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現(xiàn)任合肥燃氣集團檔案中心主任。今天，有幸與大家分享檔案工作的心得體會，不當(dāng)之處，敬請批評指正。我匯報的題目是《熱愛檔案事業(yè)，助力企業(yè)發(fā)展》。

合肥燃氣集團始建于1982年，作為市屬大型國有企業(yè)，擔(dān)負著全市的工、商、民用等燃氣供應(yīng)與管理，現(xiàn)有職工1500多名，總資產(chǎn)30億元，民用戶突破90萬戶，工業(yè)、公建和商業(yè)用戶約3500戶，建成燃氣管網(wǎng)3000余公里，年供應(yīng)天然氣突破3億立方米。

在合肥燃氣30多年的發(fā)展進程中，歷任領(lǐng)導(dǎo)始終將檔案管理作為一項重要的基礎(chǔ)工作來抓，并取得了一定的成效：1995年，榮獲xx市城建檔案館優(yōu)質(zhì)案卷獎；1998年，榮獲全省城建檔案工作先進集體稱號；1998年—2002年，榮獲xx市檔案工作先進集體稱號；2007年，榮獲全省檔案工作優(yōu)秀集體稱號；2012年，再次榮獲XX省檔案工作先進集體榮譽稱號；2013年4月，本人有幸榮獲xx市首屆“蘭臺風(fēng)采”展示活動十佳人物獎，是參評企業(yè)單位中唯一一名十佳人員。

一、熱愛崗位無怨無悔，快樂工作盡職盡責(zé)。

燃氣集團檔案工作始于1982年，初期規(guī)模小、庫房小、設(shè)備少。1997年設(shè)置檔案中心，隸屬辦公室，同年9月通過檔案工作目標(biāo)管理國家二級單位。2007年，集團公司立足長遠發(fā)展，高標(biāo)準(zhǔn)、大手筆地將檔案中心的建設(shè)納入燃氣綜合樓整體規(guī)劃，同步建設(shè)。建成后的檔案庫房位于大樓第9層，占地824平方米，配置114組密集架，6組彌漫式大功力智能精密空調(diào)機，18組專用熱氣溶膠自動滅火裝置，8組滅火器，所有硬件設(shè)施均按照《檔案法》法“八防”規(guī)定要求建造。同時，計算機、打印機、高速掃描儀、復(fù)印機、縫紉機、打孔機等先進的檔案管理設(shè)備一應(yīng)俱全，凸顯了集團對檔案工作的高度重視。目前，我們實體檔案保管的案卷有13399卷，以件保管的文件有92865件，以及各類照片、實物、聲像和科技資料等2837件，現(xiàn)行檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)信息條目達九萬多條。

我的切身感受是，要做好檔案工作，最關(guān)鍵的有兩點，一是要熱愛熱衷檔案工作，因為熱愛才能盡職盡責(zé)，達到熱衷；因為熱愛，才能甘于幕后，無怨無悔地付出。其次，是做到檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理，促使檔案得到方便快捷的利用，最大限度發(fā)揮檔案的信息資源價值，為企業(yè)發(fā)展需要和解決實際問題提供歷史證明。

熱愛是做好一切工作的前提，檔案工作更是如此。1984年7月，我進入當(dāng)時的xx市煤氣公司籌備處工程科（合肥燃氣集團前身），從此開始接觸檔案工作。93年在辦公室擔(dān)任專職檔案員工作，96年調(diào)入公司政治處（人事處前身）從事人事檔案管理工作，2009年調(diào)回檔案中心任主任，開展檔案信息數(shù)字化工作。

可以說，三十年來我參與并見證了合肥燃氣檔案工作從無到有、從小到大的變遷，見證了她從傳統(tǒng)手工檢索到計算機檢索，再到今天全面實現(xiàn)檔案工作數(shù)字化管理的質(zhì)的飛躍。三十年的朝夕相處，我與檔案結(jié)下了深深的不解之緣。

雖然檔案管理是幕后工作，凌亂、繁瑣，枯燥、單調(diào)，但所謂“苦”中作樂，我們的快樂也在檔案之中。當(dāng)一堆雜亂無章的資料，被整理成條目清晰的檔案，當(dāng)同事因找到需要的歷史資料讓問題迎刃而解，當(dāng)皺緊的眉頭舒展，緊張的臉龐綻放笑容的時候，我們工作再辛苦，也是值得的，我們的付出再多，也是快樂的。

檔案工作不是經(jīng)天緯地的工作，檔案不用它時默默無聞，一旦需要和利用起來，卻是缺一不可。2011年年初，集團公司總務(wù)處一名職工因為在市勞動局的個人信息與實際年齡有出入，導(dǎo)致要提前3年辦理退休，只有找到最原始的檔案資料來證明她的實際出生年月才能解決問題。為這事兒，這位職工多次往返于派出所、勞動局和以前工作的單位，查找原始檔案，但是都一無所獲。當(dāng)我知道這件事后，也許是職業(yè)習(xí)慣吧，我覺得從1986年的原籌備處制氣廠征地資料里，可能有她的原始檔案。經(jīng)過認(rèn)真細致的查找，終于在大量資料中找到了原始材料，解決了燃眉之急，保障了公司員工的切身利益。還有一次，一位同志因為評高級職稱，上報的材料中需要一份原先發(fā)表在《城市燃氣》雜志上的論文，但他本人卻怎么也找不到那份雜志。后來問到檔案中心，經(jīng)過我仔細的查找，終于找到了公司存檔的唯一一套合訂本。同事借回去復(fù)印，發(fā)現(xiàn)邊上全是陰影，模糊不清，申報材料不符合標(biāo)準(zhǔn)，后來我利用相關(guān)軟件一點點處理干凈。當(dāng)再交給這位同事時，看到他滿意的笑容，我頓時感到無比的愜意，這不正體現(xiàn)了檔案工作的快樂么。。

這兩件事對我的感觸特別深。雖然是小事，也是我應(yīng)該做的，但它們從另一個方面體現(xiàn)了檔案工作不容小覷的價值。作為高危行業(yè)，燃氣工程竣工圖紙、資料等檔案，更是我們維權(quán)、執(zhí)法，確保燃氣施工安全、供氣安全的最合法資料。實踐工作不斷地告誡我，檔案工作是值得我用無比的熱心、細心、耐心、責(zé)任心為之傾注的高尚職業(yè)，作為一個檔案工作者，我感受到了無尚的自豪與快樂。

二、檔案信息數(shù)字化管理，多方支持順利完成。

2009年6月，燃氣集團檔案信息數(shù)字化管理項目正式啟動。這是公司實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化進程的重要一步，也是任務(wù)最艱巨的一步。這一年，我擔(dān)任檔案中心主任。正所謂“臨危受命”，當(dāng)時的檔案中心包括我在內(nèi)，只有兩名女同志。時間緊，任務(wù)重，工作壓力可想而知。在巨大的困難面前，我沒有退縮，和這位同事一起，從6月份開始，對公司成立近30年的所有檔案進行搬遷、整理、分類和整合等各項前期準(zhǔn)備工作。大家知道，在進行檔案數(shù)字化加工時，需要進行提卷、前處理掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、信息錄入、文字校對、轉(zhuǎn)圖掛接、生成報表、案卷裝訂、還卷等十多道工序，這些我們都必須及時跟進，同時還要認(rèn)真配合做好檢查驗收等相關(guān)工作。面對艱巨的任務(wù)，我咬緊牙關(guān)，下定決心，“組織和領(lǐng)導(dǎo)信任我，我一定要盡最大努力，保質(zhì)保量把工作干好?！睆哪菚r起，我?guī)ьI(lǐng)檔案中心的工作人員加班加點，實行晝夜兩班倒連續(xù)作業(yè)，至2010年1月底，硬是用7個月的時間，完成了61萬多頁檔案的數(shù)字化加工；2至3月份，系統(tǒng)進入調(diào)試階段，4月份投入試運行，9月份檔案信息數(shù)字化項目驗收一舉成功，全部項目提前半年完成。

實踐證明，檔案信息數(shù)字化管理項目建成后，其功能和技術(shù)均達到了預(yù)期目標(biāo)，不僅具有行業(yè)特色，值得普及推廣，而且系統(tǒng)穩(wěn)定、規(guī)范，真正建立了一個檔案信息數(shù)字化管理平臺和檔案信息利用服務(wù)平臺。通過受權(quán)，利用者不僅可以非常方便、快捷地瀏覽檔案全文，還可以對檔案進行打印或編輯，通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)異地調(diào)閱利用。特別是設(shè)計部門，既省去了到檔案中心翻閱大量圖紙、資料的時間，也免去了復(fù)印環(huán)節(jié)，既擴大了利用空間，提高了工作效率，也使檔案原件免受翻閱磨損，大大延長檔案原件保管壽命。

這項工作得以成功順利地完成，我首先要感恩、感謝xx市檔案局對我們?nèi)細饧瘓F的重視、指導(dǎo)和幫助，感謝集團公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、信任，這些都是鞭策、激勵我們干好工作的動力源泉。2009年9月，集團遷入新建的燃氣綜合服務(wù)樓辦公，并將第9層全部劃為檔案中心，配置先進的檔案管理設(shè)備，創(chuàng)造了現(xiàn)代化的辦公環(huán)境，為我們檔案人員提供了充分展示自我的平臺，為我們順利開展工作提供了最強有力的保障。其次，我要感恩、感謝我的搭檔王工，感謝檔案中心的所有成員。在工作任務(wù)最艱巨的時候，在那最難忘的300多天里，我們并肩作戰(zhàn)，互相鼓勵。六伏天，我們蹲在安然賓館頂樓的大房間里，汗流浹背，整理堆積如山塵封已久的原始檔案；寒冷臘月，我們加班加點、不辭辛勞地仔細地擦洗每一組密集架，直至一塵不染。

最后，我還要感恩、感謝我的家人——愛人的支持，兒子的理解，他們是我安心干好工作的堅強后盾。特別是愛人，這么多年來，都在背后默默支持著我的工作。檔案信息數(shù)字化建設(shè)項目期間，他不僅主動承擔(dān)了所有家務(wù)，照顧年邁的父母，而且還要經(jīng)常在晚上很晚來單位接我回家。因為擔(dān)心項目不能按期完成，加班加點，我只能一次次爽約，不能兌現(xiàn)去外地看望兒子的承諾……，是他們的關(guān)心、支持、理解，成就了我在熱愛的檔案崗位上，堅守三十年，快樂三十年。

三、規(guī)范管理科學(xué)高效，注重創(chuàng)新助力發(fā)展。

要干好工作，僅憑一腔熱情，光有熱愛，肯定是遠遠不夠的。做好檔案工作，最基礎(chǔ)的就是要加強檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理，制度則是實現(xiàn)有效管理的根本保證。

為此，我們首先結(jié)合公司實際，將檔案管理制度正式納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理制度，按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理要求制定《檔案、資料管理細則》、《人事檔案管理規(guī)定》、《工程檔案存檔管理規(guī)定》等，進一步明確專、兼職檔案管理部門或人員，使檔案工作更加貼近工作實際，真正做到“有章可循，有章可依，分工負責(zé)，職責(zé)明確”。

二是結(jié)合公司發(fā)展實際，建立健全了合肥燃氣集團《檔案庫房制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案中心工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《文件材料歸檔制度》等，并納入企業(yè)管理運行程序，通過崗位考核督促辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)照章管理。

三是規(guī)范檔案收集。收集是檔案工作的源頭，也是開發(fā)利用檔案的基礎(chǔ)。為了保證檔案信息數(shù)字化工作順利開展，我們將保證檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確作為檔案收集、分類的首要原則，按照“資源整合、集中管理”的要求，對公司成立以來保存的所有檔案，以及散存在各部門的文件、聲像材料和獎牌（杯）、證書等實物檔案進行集中收藏，統(tǒng)一管理；同時，將各二級單位的年度檔案管理工作納入經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任狀，一起考核，確保檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化開展。

除此外，檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作，企業(yè)檔案管理最終也是為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)。俗話說，打鐵還需自身硬。做好檔案工作，我們還要努力提高自身專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力，認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，不斷探索檔案管理的新方法、新途徑，拓展服務(wù)形式，提升檔案服務(wù)水平。

為了使檔案發(fā)揮出最大的利用效率，面對公司燃氣業(yè)務(wù)迅猛發(fā)展帶來的海量檔案資料，從2010年開始，我就創(chuàng)造性地嘗試專題編研工作，根據(jù)利用者的慣常要求，對每條編研內(nèi)容的信息來源加以標(biāo)注，形成《領(lǐng)導(dǎo)人名錄》、《組織沿革》、《大事記》、《機構(gòu)任免》、《榮譽表彰》、《道路中壓》、《房土證》等編研成果，投入使用后極大地提高了檔案查閱、利用效率；同時，結(jié)合行業(yè)特點，我們還根據(jù)公司主營管道天然氣、城市管網(wǎng)錯綜復(fù)雜的特點，有針對性地開展《燃氣道路中壓管道》專題編研，對涉及城市中壓管網(wǎng)的圖紙資料進行整理、分類，使之條目清晰，方便快速查閱，為保障城市管網(wǎng)正常運行和安全供氣提供一手資料。

專題編研獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)和專家的一致肯定，在此我要真誠地感謝市檔案局的專家們多年對我無私的指導(dǎo)和幫助。很慚愧，我雖是一個“老檔員”，但做檔案工作，實際上我并不是科班出身，純粹是“半道出家”。三十年前，當(dāng)我第一次接觸檔案時，真是兩眼一抹黑，要學(xué)的東西太多了。之所以能夠一路腳踏實地地走來，完全是在實際中“摸著石頭過河”邊干邊學(xué)習(xí)。我的同事都知道，我有一個習(xí)慣，就是工作中遇到任何不明白、不清楚的地方，即使再細微，我都會翻書找資料，還弄不明白，我就虛心向檔案人士請教，有時甚至是雙休日我還將專業(yè)人士直接到單位現(xiàn)場指導(dǎo)工作，直到全部弄懂為止，絕不一知半解，囫圇吞棗。我的所謂檔案“專業(yè)知識”就是這樣一點一滴地靠實干，向書本、向同行、向?qū)＜疫@么“要”來的，用魯迅先生的“拿來主義”評價，是最恰當(dāng)不過的了。

雖然我們的檔案工作取得了一點小成績，但這都是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心、支持和同事們共同努力、辛勤付出的勞動成果。我所做的，與紅色檔案專家劉義權(quán)相比，真是太微不足道了。劉義權(quán)在軍隊檔案戰(zhàn)線三十八年如一日，忠于職守，無私奉獻，精益求精，在平凡的崗位上創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績，為軍隊檔案事業(yè)做出突出的貢獻。他是把檔案當(dāng)成畢生的事業(yè)來干，他干檔案、愛檔案的勁頭是我們所有檔案人學(xué)習(xí)的楷模和榜樣。

如今，隨著城市燃氣管網(wǎng)的擴建延伸和新發(fā)展項目的不斷增多，隨之產(chǎn)生的檔案材料也越來越多。我們的檔案工作依然任重而道遠，我要學(xué)習(xí)的知識還有很多很多，我們的工作也還有諸多不足之處，我還要一如既往地向在座的領(lǐng)導(dǎo)、專家和同仁們請教、學(xué)習(xí)。

作為企業(yè)的檔案部門，在今后的工作中，一方面我們要緊跟集團公司發(fā)展步伐，密切關(guān)注公司工作動態(tài)，用檔案人特有的職業(yè)敏感，時刻捕捉檔