煤炭運(yùn)銷后勤公司印章管理制度第一章總則第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會(huì)章、法定代表人印章、合同專用章（1號(hào)、2號(hào)）、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第二章公司印章的刻制第一條公司印章的刻制均須報(bào)公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。第二條印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章公章的保管第一條印章授權(quán)管理和使用部門：（一）公司印章，由公司法人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由法人授權(quán)以下部門分別管理和使用：1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用；2、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理和使用；3、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報(bào)書面申請(qǐng)，經(jīng)法人批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。第二條印章的保管1、公司的公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。2、財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章，法人名章由財(cái)務(wù)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。3、合同專用章（1號(hào)、2號(hào)）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。4、印章保管須由辦公室負(fù)責(zé)登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。(見附件)5、印章必須由專人保管，存放地點(diǎn)必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。6、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。8、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。9、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。10、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并備案，配合查處。第三條印章的交接1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時(shí)原因需將印章移交他人保管的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）2、交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。第四章印章的使用第一條印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認(rèn)真填寫相對(duì)應(yīng)審批表格，完善相關(guān)流程。第二條印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。第三條公司公章的使用（一）公司公章的使用范圍主要為：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2、由公司出具的證明及有關(guān)材料。3、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。4、公司章程、協(xié)議。5、員工的任免聘用、調(diào)動(dòng)。6、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司公章的使用審批：1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調(diào)動(dòng)，協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書，需逐級(jí)審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。2、由公司出具的證明及有關(guān)材料，公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告，需逐級(jí)審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用（一）公司合同專用章的使用范圍主要為：1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。（二）公司合同章的使用審批：1、合同專用章（1號(hào)）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬(wàn)元（不含1萬(wàn)元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬(wàn)元（不含10萬(wàn)元）以上的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。2、合同專用章（2號(hào)）由分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬(wàn)元（含1萬(wàn)元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元）以下的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。第五條公司財(cái)務(wù)專用章的使用(一)公司財(cái)務(wù)專用章的使用范圍主要為：1、銀行辦理業(yè)務(wù)。2、人事辦理公積金等。(二)公司財(cái)務(wù)專用章的使用審批:公司財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)管理部管理保管,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。第六條法人名章使用(一)公司法人名章的使用范圍主要為:1、銀行辦理業(yè)務(wù)。2、人事辦理公積金等。(二)公司法人名章的使用審批:公司法人名章由財(cái)務(wù)管理部管理保管,經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。第七條發(fā)票專用章的使用(一)發(fā)票專用章的使用范圍主要為:1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票2、開據(jù)普通發(fā)票(二)公司發(fā)票章的使用審批:1、發(fā)票專用章（國(guó)稅發(fā)票專用章）由財(cái)務(wù)管理部保管，用于國(guó)稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。2、發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財(cái)務(wù)管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。第五章公司印章外出使用第一條嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號(hào)合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級(jí)審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準(zhǔn)后，需至少兩人進(jìn)行保管使用、監(jiān)督方可帶出。第三條2號(hào)合同章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公章外出使用審批單》，，并逐級(jí)審批，經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。第四條財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)部使用法人名章如確需帶出使用時(shí)，須填寫《公司印章外出使用審批表》，，并逐級(jí)審批，經(jīng)財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。第六章印章的停用第一條有下列情況，印章須停用：1、公司名稱變動(dòng)。2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢。第二條印章停用時(shí)須經(jīng)法人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。第七章法律責(zé)任第一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。第二條任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。第三條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng)教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。附件一：關(guān)于公司啟用有關(guān)____專用章的通知公司各部門：根據(jù)《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司已啟用“___________專用章”，該印章由公司____部門管理，專管人員為_____。為實(shí)現(xiàn)公司各部門業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自_____年___月___日起，啟用本通知附件的公章，原“_________專用章”印章同時(shí)廢止。特此函告。附件：新舊印章樣式_____年___月___日舊印章樣式新印章樣式主題詞：印章啟用通知抄送：______________，______________，___________，______________。________公司辦公室_____年___月___日印發(fā)附件二：公司印章留樣備案表NO:____________印章名稱：___________________________章審批人：_______________________________刻制人：_______________________________啟用時(shí)間：_____________________________配置及保管部門：_______________________印章用途：_____________________________印章專管員：_________________印章留樣本留樣印章自_________年____月_____日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人，于____年___月___日自公司辦公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)，本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。印章專管員：_____________________年___月___日附件三：關(guān)于公司停用有關(guān)____專用章的通知公司各部門：根據(jù)_____公司《公司印章管理辦法》第____條的規(guī)定，由于___________________，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司____部門專管人員_____管理的“___________專用章”。____年___月___日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式_____年___月___日停用印章樣式主題詞：印章停用通知抄送：______________，______________，___________，______________。________公司辦公室_____年___月___日印發(fā)附件四：印章交接單NO:____________部門名稱：___________________________________交接印章名稱：_______________________________交接日期：_____月____日用印注意事項(xiàng)說(shuō)明：1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_____公司《公司印章管理辦法》之規(guī)定。2、其他說(shuō)明事項(xiàng)：_______________________________________________________________________________