第一屆南昌市高校手工聯(lián)展暨開幕式策劃書大學(xué)生社團聯(lián)合會第一屆南昌市高校手工聯(lián)展暨開幕式活動策劃書一、活動背景值我國共青團建團90周年之際，我們借此第一屆南昌市高校手工聯(lián)展為契機，祝賀共青團的90誕辰。同時南昌市各高?；钴S著不少手工類社團，它們各具特色，各有所長，為繁榮校園文化，豐富學(xué)生生活貢獻(xiàn)著自己的力量；為加強南昌市各高校手工類社團之間的聯(lián)系，進一步豐富校園文化生活，我們特此舉辦第一屆南昌市高校手工聯(lián)展。二、活動主題繼承傳統(tǒng)，創(chuàng)新生活三、活動目的及意義1、弘揚中華傳統(tǒng)手工藝及現(xiàn)代手工制作文化，增強當(dāng)代大學(xué)生對我國優(yōu)秀文化的自豪感、使命感以及責(zé)任感，激發(fā)青年大學(xué)生學(xué)習(xí)手工藝的熱情；2、營造健康高雅的校園文化氛圍，進一步豐富學(xué)生校園文化生活，為愛好手工制作的同學(xué)一個展示自我，超越自我的舞臺，同時也給廣大手工愛好者提供一個文化藝術(shù)交流的平臺；3、為共青團建立90周年喝彩4、開發(fā)學(xué)生的潛能，發(fā)展個性，展示才華；5、增強各社團在眾高校中的影響力，更加強了南昌各高校手工類社團間的聯(lián)系與合作，促進社團之間在手工方面的更多交流，達(dá)到共同發(fā)展。面向?qū)ο蟾鲄⑴c高校全體學(xué)生活動時間2012年4月13-22日活動地點參展學(xué)校各校區(qū)主辦單位華東交通大學(xué)阿林工作室九、參與單位（3所）江西農(nóng)業(yè)大學(xué)民間工藝社前期準(zhǔn)備1、召開社團內(nèi)部負(fù)責(zé)人會議，社長或理事長詳細(xì)介紹本次聯(lián)展，各部長和負(fù)責(zé)人提出意見和建議，制定初期的計劃，分配工作任務(wù)；2、召開會員大會，向全體會員介紹此次聯(lián)展，宣揚這次聯(lián)展的意義，鼓勵會員積極參與，為這次聯(lián)展出力。最重要的是讓會員制作用于聯(lián)展的剪紙和中國結(jié)，安排好任務(wù)，策劃部寫好策劃書；3、召開負(fù)責(zé)人會議，就策劃書展開討論，提出可行性的意見，最后確定策劃書無誤，再對各部門分配任務(wù)；4、辦公室先統(tǒng)計制作作品要用到的各種材料和工具，然后進行采購，一定要保證時間充裕和數(shù)量充足；5、實踐部負(fù)責(zé)對全體會員下達(dá)制作作品的各種相關(guān)通知，收集作品，20幅剪紙，30幅中國結(jié)，4束紙花；6、理事會要隨時監(jiān)督好作品的制作情況，處理并解決會員遇到的問題，一定要確保作品能按時按量的制作出來。另外理事會要監(jiān)督好各部門的工作進展，指出存在的不足和不到位的地方；7、宣傳部制作用于宣傳聯(lián)展的展板，制作并打印好宣傳單；8、外聯(lián)部拉贊助制作用于宣傳的橫幅；9、為了擴大聯(lián)展的影響力和加強社團間的相互合作，辦公室負(fù)責(zé)制作邀請函，邀請校內(nèi)兄弟社團的負(fù)責(zé)人在聯(lián)展期間前來參觀?；顒舆^程1、展覽前幾天召開內(nèi)部負(fù)責(zé)人會議，對展覽兩天進行人員以及工作安排；2、展覽前些天，在地下通道和五教路口懸掛橫幅，用展板在南區(qū)門口擺點，以及發(fā)宣傳單的形式對聯(lián)展做宣傳，借此提高聯(lián)展的知名度，提升聯(lián)展時候的人氣；3、展覽前夕制作好用于展覽當(dāng)天的展板。商量好作品的擺放方式；4、租借足夠的桌椅、帳篷、展板。買好可能需要的工具，如用于固定的繩線、膠布等其他的物品。租借好音響設(shè)備，并確保電源；5、4月21日早上根據(jù)具體安排，把各種工具作品等搬到文化廣場，要求全體社員都要到廣場。按預(yù)期設(shè)想布置好聯(lián)展現(xiàn)場，作品要擺放到位；6、聯(lián)展開始后，在文化廣場進行各大高校的作品展覽，并在現(xiàn)場進行咨詢臺擺點。預(yù)計到時會有剪紙70副，中國結(jié)50副，絲網(wǎng)花50盆，還有折紙4束?，F(xiàn)場采取合圍之勢，將絲網(wǎng)花放置在桌子上，中國結(jié)懸掛于帳篷之上。還有可能會請劍舞雙節(jié)棍協(xié)會，跆拳道協(xié)會，街舞社友情表演；7、在場人員要以積極地活躍的精神面貌迎接前來參觀的人，并給他們提供必要的介紹和宣傳；8、4月21日下午可以安排兩個部門人員在場。并事先安排好下午收場，第一天的展覽在六點結(jié)束；9、4月22日，借鑒前一天的經(jīng)驗，接受不足的教訓(xùn)，在文化廣場進行更加合理有序的展覽。人員分配按計劃進行；10、計劃是下午六點結(jié)束展覽，如果有必要我們可以推遲，因為這是最后一天展覽，所以各方面都要做到位；11、收場整理，展覽現(xiàn)場進行清理。<三>后期工作1、活動過后，撤銷張貼和懸掛于校內(nèi)各處的宣傳海報、橫幅、以及宣傳單，整理好所有展出作品，以便給下一站展出；2、并且整理有關(guān)用具，做財務(wù)結(jié)算及活動總結(jié)；3、社團內(nèi)部開會總結(jié)此次聯(lián)展的收獲，繼承和發(fā)揚優(yōu)秀之處；對不足之處，要找出原因，提出解決方法，總結(jié)經(jīng)驗，為以后社團發(fā)展打下基礎(chǔ)，并提出以后的發(fā)展設(shè)想。<四>聯(lián)展結(jié)束后工作1、各個社團就此次聯(lián)展進行總結(jié)，繼承和發(fā)揚各自優(yōu)秀之處，對不足之處，要找出原因，提出解決方法，總結(jié)經(jīng)驗；2、各社團之間可以就加強技術(shù)交流、社團管理經(jīng)驗及社團將來發(fā)展展望進行交流，同時對將來社團合作發(fā)展交換意見；3、確定明年第二屆南昌市高校手工聯(lián)展主辦社團及地點；4、整理有關(guān)用具，做好財務(wù)結(jié)算；十三、聯(lián)展過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況及應(yīng)對方案1、如原定聯(lián)展那天下雨，則各社團相互協(xié)商把聯(lián)展時間往后移；如果是開始天氣并無大礙可以進行聯(lián)展，而后來天氣有變，為了確保作品不被損壞，我們可以備用雨具，尤其是帳篷要多準(zhǔn)備幾個；2、參觀人數(shù)眾多可能造成作品丟失，聯(lián)展時要多安排社團內(nèi)部人員，保護好作品，委婉拒絕觀眾帶走作品；3、聯(lián)展時候若風(fēng)比較大，則可能不利于作品的擺放，所以開始要把作品擺放或粘貼牢固，確保作品不易在聯(lián)展現(xiàn)場損壞；4、為了確保聯(lián)展順利進行，各社團負(fù)責(zé)人最好是全部在場，尤其是在人流量大的時候，如果要分批，一定要交接得當(dāng)；5、為了防止會員手忙腳亂不知如何應(yīng)對參觀者，我們要先對他們進行詳細(xì)的指導(dǎo)；6、聯(lián)展結(jié)束時搬運收場搬運東西時易丟失或弄壞作品，我們應(yīng)該仔細(xì)認(rèn)真收拾整理；7、如果第一天展覽后沒達(dá)到預(yù)期效果或是出現(xiàn)了一些不好狀況，需要重視的，有必要的話可以召開負(fù)責(zé)人會議，對各方面進行調(diào)整。安排好第二天的展覽計劃；8、如果展覽現(xiàn)場人氣不夠好，我們可以在周邊發(fā)宣傳單，同時加強活動現(xiàn)場的互動，互動方式可以為有獎競答、現(xiàn)場教授手工制作等等。開幕式大致流程1迎接嘉賓入座；2下午2:00準(zhǔn)時放ppt；3主持人上場并介紹到場嘉賓；4老師致開幕詞；5阿林代表介紹社團文化；6兄弟社團代表發(fā)言；7小提琴演奏；8歌曲表演；9古箏表演；11舞蹈表演；12音樂書法表演；13武術(shù)表演14阿林社長宣布閉幕；15嘉賓，社團代表合影留念；十四、參展作品要求及其他1、作品形式分剪刻紙、中國結(jié)、絲網(wǎng)花、生活小飾品四類；2、作品要主題明確，內(nèi)容積極向上；3、所有作品盡量要裝裱好；4、此次活動共收集作品一百七十余幅，其中剪紙近一百幅、中國結(jié)30余幅、絲網(wǎng)花20余盆、折紙近十幅。十五、宣傳方式：（1）華東交通大學(xué)1、橫幅共5條懸掛地點：南區(qū)第一食堂前、北區(qū)經(jīng)管食堂旁以及活動現(xiàn)場懸掛時間：4月12-17日2、噴繪懸掛地點：北區(qū)禮堂三樓懸掛時間：4月14日（2）江西科技師范大學(xué)紅角洲校區(qū)1、橫幅5條懸掛地點：食堂前，7棟、2棟、1棟教學(xué)樓前，主干道，文化長廊，籃球場等懸掛時間：4月13日---26日2、噴繪懸掛地點：活動現(xiàn)場、宣傳欄懸掛時間：4月13日---26日（2）江西科技師范大學(xué)楓林校區(qū)1、橫幅5條懸掛地點：第一，二食堂對面、音樂樓前，生科樓前，建工樓前等懸掛時間：4月13日---26日2、噴繪懸掛地點：活動現(xiàn)場、宣傳欄懸掛時間：4月13日---26日(3)江西農(nóng)業(yè)大學(xué)1、橫幅5條懸掛地點：大學(xué)生文化廣場懸掛時間：4月20日---23日十六、商家贊助可添加商家宣傳信息的載體有：宣傳單、橫幅、開幕式PPT、網(wǎng)站信息附帶、微博等幾種方式。 十七、財務(wù)預(yù)算品名單位單價（元）數(shù)量合計（元）橫幅幅205100橫幅幅4015600刻刀把3.51449紅紙張24590打印圖紙（A3）張3100300宣傳單張