第四講大型材料的寫作

第一章寫作概述

第一節(jié)寫作的重要性寫作即文字表達(dá)能力，就是將自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和思想，運(yùn)用文字表達(dá)方式，使其系統(tǒng)化、科學(xué)化、條理化。寫作能力是一個(gè)人素質(zhì)高低的重要體現(xiàn)，體現(xiàn)一個(gè)人的思維能力、理論水平、生活閱歷、工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)儲(chǔ)備。寫文章，有助于各項(xiàng)基本素質(zhì)的不斷完善、提高，而且能夠最大限度地發(fā)揮潛能，不斷向更高層次發(fā)展。對(duì)外的公文是反映單位水平的重要方面。曹丕“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大事，不朽之盛事。年壽有時(shí)而盡，榮樂止乎其身，二者必至長(zhǎng)期，未若文章之無窮。”視文章為治理國(guó)家的大事，甚至比生命還可貴。寫作是每一位同志尤其從事辦公室工作的同志應(yīng)具備的一種能力。辦公室辦文、辦會(huì)、辦事，其中辦文是發(fā)揮辦公室參謀作用的最重要方面。寫作是秘書的必備條件，書面表達(dá)能力是衡量秘書工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，是秘書的“看家本領(lǐng)”。第二節(jié)寫作的總體要求一、內(nèi)容正確1、情況、材料要真實(shí)、準(zhǔn)確，不夸大、不縮小，更不能虛構(gòu)。2、符合政策、法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。3、觀點(diǎn)明確，措施可行。二、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)1、主題突出，條理清晰，邏輯嚴(yán)密，層次分明。2、力求簡(jiǎn)短。列寧說：“長(zhǎng)的公文我不看，堅(jiān)決不看。”毛澤東說：“報(bào)告文字每次1000字左右為限，至多不要超過2000字。”三、表達(dá)準(zhǔn)確公文的可行性或者說主題，擬稿者不能左右，公文的可讀性則是擬稿者馳騁的天地。要用最準(zhǔn)確、最精練的詞句把公文的思想內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文字精品，包括用字、標(biāo)點(diǎn)等細(xì)小地方都須注意。四、格式規(guī)范“出格”的公文有損于發(fā)文機(jī)關(guān)的形象，也影響公文的執(zhí)行。

第三節(jié)寫作方法和步驟“文無定法”，除格式、體例有限定外，沒有固定的方法和“靈丹妙藥”，要靠在實(shí)踐中先摸索、磨練與領(lǐng)悟，“運(yùn)用之妙，存乎一心”。一般的寫作方法和步驟是：一、立意立意就是提煉公文的主題。主題是公文的靈魂。杜牧：“凡為文以意為主?！蓖醴蛑骸耙猹q帥也?！?、摸清意圖。（1）弄清幾個(gè)問題：為什么寫作；要達(dá)到什么目的；主要內(nèi)容寫什么。（2）與有關(guān)部門協(xié)商，征求意見。（3）召集本部門人員發(fā)表意見，開展調(diào)查研究。（4）初步確定框架，草擬粗略提綱。（5）請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步修改。2、準(zhǔn)備材料（1）收集材料。文字材料，其他材料。（2）選擇材料。閱讀、分析材料，然后選擇（補(bǔ)充主題，調(diào)整粗綱）。（3）核實(shí)材料。真實(shí)性，關(guān)鍵事實(shí)、數(shù)字。（4）整理材料。分類，系統(tǒng)化、條理化，使構(gòu)思逐漸清晰。二、構(gòu)思構(gòu)思就是根據(jù)掌握情況和材料分析深度的增加，所寫內(nèi)容進(jìn)一步清晰、完善。構(gòu)思成熟時(shí)，擬出詳細(xì)的寫作提綱（細(xì)綱）。重視做“細(xì)綱”的工作：即提煉主題，琢磨、梳理思路；主題混亂、思路不明，動(dòng)筆必定混亂。安排結(jié)構(gòu)的基本規(guī)律是材料和觀點(diǎn)、論據(jù)與論證都要圍繞主題進(jìn)行，服從表達(dá)主題、突出主題、說明主題的需要，如同“輪輻向心”。主題下面有若干主要觀點(diǎn)，主要觀點(diǎn)下還有若干分觀點(diǎn)支持，各主要觀點(diǎn)之間還有聯(lián)系，由此構(gòu)成縱橫交錯(cuò)的思路網(wǎng)絡(luò)。分配材料。要注意材料與觀點(diǎn)不是簡(jiǎn)單相加，而是有機(jī)、緊密地結(jié)合，要防止觀點(diǎn)和材料不統(tǒng)一，也要防止材料不足或堆砌。擬出細(xì)綱后不要急于動(dòng)筆寫，要先征求有關(guān)部門和人員的意見，然后請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)過目審核，以求“事半功倍”。

三、動(dòng)筆1、觀點(diǎn)和材料。2、層次和段落。3、過渡和照應(yīng)。4、開頭和結(jié)尾。5、斟酌詞句。第一步（句）：省略；搭配；語(yǔ)序；邏輯；長(zhǎng)句化短。第二步（詞）：準(zhǔn)確地選用同義詞；根據(jù)不同的語(yǔ)言環(huán)境準(zhǔn)確選詞。6、修辭。多用暗喻、借喻。7、用字。杜絕錯(cuò)別字，區(qū)別易混字。8、標(biāo)點(diǎn)。注意分號(hào)的用法，分號(hào)是比句號(hào)低一級(jí)的符號(hào)，分號(hào)里不能有句號(hào)。常見毛病：幾個(gè)大并列句子甚至段落后用分號(hào)，而這些句子（段落）中又有句號(hào)。引號(hào)最后的標(biāo)點(diǎn)（內(nèi)、外）。括號(hào)的用法，用于注釋句子里某些詞語(yǔ)的，緊貼于其后；注釋整個(gè)句子的，括注放在句末標(biāo)點(diǎn)之后。

四、修改文章不厭百回改，好文章是“改”出來的，任何一篇文章不經(jīng)過反復(fù)修改是很難成為好文章的。修改文章要注意三點(diǎn)：一是要明確文章修改的范圍，二是要懂得修改文章的順序：從大方面到小方面，三是要掌握修改文章的方法。主要從以下三個(gè)方面修改：1、思想內(nèi)容。是質(zhì)量的關(guān)鍵，該改的一定要改。2、結(jié)構(gòu)。檢查內(nèi)容是否重復(fù)，各部分內(nèi)容重要性與篇幅是否匹配，詳略是否得當(dāng)，觀點(diǎn)順序是否要調(diào)整，分觀點(diǎn)的歸屬是否要變動(dòng)，層次的安排、段落的劃分是否精當(dāng)。3、斟酌詞句。改、補(bǔ)、刪。文字拖沓的常見毛病有：濫用虛詞，語(yǔ)言重復(fù)，能簡(jiǎn)不簡(jiǎn)。要仔細(xì)推敲，反復(fù)朗讀，使文章“讀起來順口、聽起來順耳、看起來順眼”。要善于聽取他人意見，既不盲從也不固執(zhí)已見，特別是大家意見比較集中的地方，要認(rèn)真考慮修改，即使自己認(rèn)為是得意之作或神來之筆，也要“忍痛割愛”。第四節(jié)如何提高寫作能力如何寫出好文章文章是“悟”出來的，“練”出來的，“改”出來的一、積累資料。資料積累的內(nèi)容：企業(yè)各方面基本情況，與現(xiàn)實(shí)工作有關(guān)的文件，領(lǐng)導(dǎo)思想意圖、講話，調(diào)查報(bào)告，自己以往的文稿，對(duì)寫作有幫助的范文，摘抄。積累的過程也是學(xué)習(xí)的過程，日積月累就會(huì)學(xué)有所成。二、多動(dòng)腦，勤思考，提高對(duì)問題的認(rèn)識(shí)、分析能力。好秘書不要做“機(jī)械的機(jī)器人”，而應(yīng)該是“智能的機(jī)器人”，要勤于思維，縝密思考，分析提煉，掌握規(guī)律。

三、多動(dòng)筆，多練習(xí)。魯迅先生言“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出來，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí)，此外并無心得和方法?！闭f明寫作重在實(shí)踐?！鲗懽饕⒁饪偨Y(jié)一些經(jīng)驗(yàn)：1、要有寫作激情，接到一項(xiàng)寫作任務(wù)后，要使自己興奮起來，活躍思維，“急性子”。2、要有信心和決心，“車到山前必有路”，戰(zhàn)略上藐視，但在戰(zhàn)術(shù)上重視，深入考慮，細(xì)致安排。3、要抓住寫作時(shí)機(jī)，“冷”、“熱”關(guān)系處理好。“冷”，暫不成熟，無從下筆，冷靜思考，處急不亂，處亂不驚；“熱”，靈感突發(fā)，思如泉涌，狀態(tài)極佳，抓緊動(dòng)筆，搞突擊。4、要有吃苦、打硬仗的“愛好”，做“夜貓子”。5、要學(xué)會(huì)自我欣賞，培養(yǎng)寫作興趣，增強(qiáng)寫作信心。

第二章常見幾種主要材料寫作

第一節(jié)工作報(bào)告（含計(jì)劃、總結(jié)）一、工作報(bào)告：全局性大型會(huì)議的正式、主題講話。二、工作報(bào)告的特點(diǎn)：對(duì)全局工作的總結(jié)和部署，內(nèi)容全面、完整。三、寫作。1、標(biāo)題：一般會(huì)議名稱+文種類別（…），有的直接寫工作范圍+文種《政府…》。我們一般用概括報(bào)告主要內(nèi)容的詞句作標(biāo)題，或主內(nèi)容+號(hào)召性詞句，另加一個(gè)副標(biāo)題。2、題下簽署：報(bào)告時(shí)間、報(bào)告人姓名（應(yīng)是報(bào)告的法定作者）。3、正文：分三部分，（1）開頭；（2）主體；（3）結(jié)尾。開頭之前稱呼頂格寫。開頭簡(jiǎn)要說明會(huì)議的性質(zhì)、任務(wù)、意義或緣由等。主體部分：（1）總結(jié)（前一段工作），包括成績(jī)與存在問題；（2）分析形勢(shì)，提出今后的方針與任務(wù)；（3）提出完成任務(wù)應(yīng)采取的措施辦法。結(jié)尾：一般為強(qiáng)調(diào)意義，表明決心，發(fā)出號(hào)召。如屬于提請(qǐng)會(huì)議審議的報(bào)告，要以“以上報(bào)告，請(qǐng)…審議”之類。一般寫在開頭部分的最后。正文的寫作，一般內(nèi)容量較大，應(yīng)分成若干小標(biāo)題或子目來寫，條理化。例文1：2003年集團(tuán)“三會(huì)”行政工作報(bào)告例文2：2003年集團(tuán)計(jì)劃會(huì)議主題報(bào)告例文3：2003年集團(tuán)安全質(zhì)量會(huì)議主題報(bào)告

第二節(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話（會(huì)議中的講話、總結(jié)講話）一、會(huì)議中的講話1、領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議的講話，是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議主要精神的強(qiáng)調(diào)，往往是會(huì)議的補(bǔ)充報(bào)告。2、特點(diǎn)：與工作報(bào)告不同，是強(qiáng)調(diào)、補(bǔ)充，提出意見。3、寫作。分標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。（1）肯定會(huì)議的重大意義；（2）評(píng)價(jià)過去的工作，指出取得成績(jī)的原因；（3）點(diǎn)出當(dāng)前工作中值得注意的一些問題；（4）指明今后的方向和目標(biāo)；（5）評(píng)價(jià)會(huì)議中心議題；（6）提出今后工作中的原則性意見，向大會(huì)提出希望。例文4：郭陜?cè)贫麻L(zhǎng)在2003年集團(tuán)人事工作會(huì)議上的講話二、會(huì)議總結(jié)講話1、會(huì)議總結(jié)：對(duì)會(huì)議及有關(guān)工作進(jìn)行概括和總結(jié)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)和提高會(huì)議效果。2、寫作：應(yīng)從眾多的會(huì)議文件、活動(dòng)中概括出主要精神和若干重要問題，做到重點(diǎn)突出，結(jié)論明確，用語(yǔ)精煉。標(biāo)題：會(huì)議名+“總結(jié)講話”。正文：（1）概述會(huì)議取得的主要成績(jī)和收獲；（2）指明存在的問題及其原因；（3）說明會(huì)議的主要精神和重要成果；（4）今后應(yīng)注意的問題；（5）對(duì)傳達(dá)貫徹會(huì)議精神提出要求。例文5：2003年集團(tuán)“三會(huì)”總結(jié)講話

第三節(jié)調(diào)研報(bào)告一、調(diào)研報(bào)告：反映情況、經(jīng)驗(yàn)或問題的調(diào)查研究結(jié)果的書面材料。二、作用：1、提供制定政策的依據(jù)；2、總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)；3、澄清是非，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)；4、反映問題。三、特點(diǎn)：1、就事說理，材料翔實(shí)，靠事實(shí)說話、講理；2、主題具有典型、重要經(jīng)驗(yàn)或問題的研究，而這些對(duì)某一方面或全局性工作起直接的指導(dǎo)作用，所以要提煉新鮮的主題，要有新思想、新觀念、新經(jīng)驗(yàn)；3、取材廣，表達(dá)自由靈活。敘述、說明、議論融為一體，借助事實(shí)靈活表達(dá)。四、種類：1、經(jīng)驗(yàn)性；2、揭露性；3、論證性。五、寫作：由標(biāo)題、開頭、正文、結(jié)尾四部分組成。1、標(biāo)題：可有正副兩個(gè)標(biāo)題，正標(biāo)題是對(duì)調(diào)查