行政公章管理辦法

第一章

總則

第一條

為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化，保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性，提高工作效率，結(jié)合本所實際，制定本辦法。

第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。

第三條

本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。

第二章

印章的刻制

第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā)，所長印章由所長辦公室負責(zé)刻制。

第五條所屬各部門刻制印章，必須先持部門負責(zé)人簽署意見，向所辦公室提出刻章申請，經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。

第六條各部門印章正式啟用時，必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的，一律不準(zhǔn)自行使用。

第三章

印章的管理

第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室，所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處，部門印章存放和使用地點在部門辦公室，未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn)，均不得帶出存放地點使用。

第八條

因特殊原因，確需到存放部門以外地點使用本所印章的，應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意，派遣專人攜帶前往。

第九條

本所印章管理，由所長辦公室主任指派1名工作人員負責(zé)，部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

第十條

印章不使用時，必須鎖于保險柜內(nèi)。

第四章

公章的使用

第十一條

本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示，經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn)，由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前，應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文，必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件，除正式公文外，一般不得加蓋本所印章。

第十三條上報的統(tǒng)計報表、有關(guān)證件、函件、報告等需加蓋本所印章的，應(yīng)經(jīng)呈報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱簽名，經(jīng)所分管領(lǐng)導(dǎo)簽名同意后方可辦理。需蓋所長印章的，經(jīng)所長簽名同意后，方可辦理蓋章和登記手續(xù)。

第十四條

所有介紹信、說明、證明等一般往來信函，應(yīng)一式兩聯(lián)，統(tǒng)一編號，方可加蓋印章，底聯(lián)應(yīng)存檔備查。

第十五條屬常規(guī)性工作，成批辦理的證書、證件等（如培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、車輛年審表等），需蓋本所印章及所長印章的，由主管部門確定1人負責(zé)辦理。每次蓋章須憑列有所需辦證人員名單、編號和部門負責(zé)人簽名的同意函，到所長辦公室登記并蓋章。

第十六條

一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

第十七條

使用行政公章，應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)。

第五章

附則

第十八條各部門印章因管理不善而造成損失的，直接追究印章管理人員和部門負責(zé)人的責(zé)任。

第十九條各部門業(yè)務(wù)專用章，如財務(wù)專用章、收費專用章、基建財務(wù)專用章、注冊專用章等，其管理辦法參照本辦法執(zhí)行。

第二十條

本辦法自XX年3月1日起施行。原規(guī)定同時廢止。

第二十一條

本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。公章管理制度范文

目的：

保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、公章的刻制、啟用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由辦公室開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

2、公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公章的啟用

1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

二、公章的保管、交接和停用

(一)公司各類印章必須有專人保管

1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案。

2、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

4、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作

(二)公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

(四)公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

(五)有下列情況，公章須停用：

1、公司名稱變動；

2、公章使用損壞；

3、公章遺失或被竊，聲明作廢。

(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章

上交、存檔、銷毀的登記檔案。

三、公章使用

(一)使用范圍如下：

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章；

3、凡屬合同類的用合同專用章；

4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

(二)使用程序

1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。

2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權(quán)拒印。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待