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文檔簡介

工程計合部管理制度前言為了規(guī)范公司工程計合部的管理,提高工作效率,保證工程質(zhì)量,制定本管理制度。一、工程計合部的職責(zé)負(fù)責(zé)擬定和監(jiān)督實施工程計劃,把握計劃進(jìn)度和采購計劃實施。組織編制工程設(shè)計方案及概算、招標(biāo)文件等。負(fù)責(zé)招標(biāo)采購和施工合同簽訂工作。組織實施建設(shè)工程的驗收工作。二、工程計合部的組織機構(gòu)公司的工程計合部設(shè)有主任一名,副主任若干名,成員若干名。三、工程計合部的工作流程制定工程計劃方案:工程計劃制定前,由計劃編制人員撰寫計劃研究報告,報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可制定。工程計劃方案的編制采用重點、難點規(guī)劃設(shè)計原則,要求總體規(guī)劃、布局合理,敷地面積合理。工程計劃各專業(yè)之間要達(dá)成一致,并充分兼顧各專業(yè)、各部門的利益。編制工程概算:工程概算的編制應(yīng)以務(wù)實、合理的原則為基礎(chǔ),以設(shè)計任務(wù)書分項編制,層層審查審批,確保準(zhǔn)確、完整。工程概算貫穿全過程,所以必須由專人負(fù)責(zé),定期審核更新,使之與設(shè)計方案、勘測資料、合同條款等保持一致。編制招標(biāo)文件:招標(biāo)文件由工程計合部全面編制。招標(biāo)文件編制時應(yīng)注意規(guī)范用語、正確表述,這是維護(hù)企業(yè)形象的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的編制需要經(jīng)過公司業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的審批、核算,建議第一次編制時,由業(yè)務(wù)部門代表公司出面和招標(biāo)方面商談。實施建設(shè)工程的驗收工作:審查完畢后的工程項目,按照規(guī)定程序進(jìn)行驗收,驗收合格的,由公司遞交驗收報告及驗收佐證材料初審委員會,由委員會審定后,遞交公司總經(jīng)理審批。經(jīng)總經(jīng)理審批后,移交城市建設(shè)委員會審定,該項目方可在市場公開銷售。四、工程計合部內(nèi)部管理制度工程計合部內(nèi)部對于重要業(yè)務(wù)的處理需要有嚴(yán)格的手續(xù)程序,確保過程規(guī)范。工程計劃方案需要有初審、復(fù)審和會議討論等步驟,確保相關(guān)方面能夠在此過程中提出自己的意見和建議。概算編制過程中,需要制定專門的程序,詳細(xì)列明哪些人可以參與概算的編制、驗算和核定等工作。招標(biāo)文件制定過程中,需要制定相關(guān)法規(guī)和紀(jì)律制度,對于公平競爭、防止內(nèi)部人員泄露招標(biāo)信息的政策,制定嚴(yán)格的處罰條例。驗收工作的最終結(jié)果需要經(jīng)過過程審核委員會,將每一流程所審核情況記錄在案,工程項目結(jié)束前方可工作評價,以一定的資料來確認(rèn)工程質(zhì)量,確保每個環(huán)節(jié)可追本溯源。五、總結(jié)通過工程計合部的組織、職責(zé)規(guī)劃和流程制度的制

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