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BusinessDataAnalysis商務(wù)數(shù)據(jù)分析導(dǎo)入Excel中的三類(lèi)基礎(chǔ)圖表用途:著重展現(xiàn)量值的大小用途:著重展現(xiàn)數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化趨勢(shì)用途:著重展現(xiàn)部分與整體的關(guān)系折線圖認(rèn)知折線圖認(rèn)知折線圖是將值標(biāo)注成點(diǎn),并通過(guò)直線將這些點(diǎn)按照某種順序連接起來(lái)形成的圖。它的特點(diǎn)是反應(yīng)事物隨類(lèi)別而變化的趨勢(shì),可以清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的增減趨勢(shì)、增減的速率、增減的規(guī)律以及峰值等特征。一、折線圖的特點(diǎn)折線圖認(rèn)知案例:百度疫情實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù)公布,2020年2月到2021年5月全國(guó)總新增確診/新增境外輸入確診趨勢(shì)圖,如右圖所示:Tips:折線圖適合展示二維大數(shù)據(jù)集折線圖認(rèn)知Excel中內(nèi)置了多種形態(tài)折線圖及其衍生圖表,包含了堆積折線圖,百分比堆積折線圖,帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖,帶標(biāo)記的堆積折線圖,帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的百分比堆積折線圖,三維折線圖等,如圖所示。Excel中折線圖的衍生圖表面積圖是將折線圖中折線數(shù)據(jù)系列下方部分進(jìn)行顏色填充的圖表,主要用于表示時(shí)序數(shù)據(jù)的大小與推移變化,它強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間變化的程度,常用于需要人們對(duì)總值趨勢(shì)引起注意的場(chǎng)合。折線圖認(rèn)知思考:折線圖和柱形圖信息表達(dá)的方式有何不同?重心在點(diǎn)重心在量折線圖認(rèn)知Excel中的組合圖折線圖認(rèn)知在折線圖中,不僅能展示單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的趨勢(shì)變化,也可以比較多組數(shù)據(jù)在同一維度上的趨勢(shì)。但要注意的是,每張折線圖中的折線數(shù)量不能過(guò)多,折線過(guò)多會(huì)降低圖表的易讀性。案例:百度疫情實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù)公布,2020年2月到2021年5月南美多國(guó)新增確診人數(shù)走勢(shì)圖,如右圖所示:二、折線圖的注意事項(xiàng)折線圖認(rèn)知想一想在一條折線中,如何突出數(shù)據(jù)點(diǎn),從而使用戶(hù)第一時(shí)間關(guān)注重點(diǎn)信息呢?三、突出數(shù)據(jù)點(diǎn)的方法①顏色②文本③背景折線圖認(rèn)知案例:小明在百度疫情實(shí)時(shí)大數(shù)據(jù)平臺(tái)中完成了近一個(gè)月美國(guó)新增確診人數(shù)的采集,并繪制了一張如下圖所示的統(tǒng)計(jì)圖。圖表的設(shè)計(jì)本身并沒(méi)有問(wèn)題,但圖表的背后還存在許多信息值得我們?nèi)ド钔?。那么,我們幫小明?lái)做一些演變,使其變得更加細(xì)致和完美。為數(shù)據(jù)點(diǎn)添加顏色任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施任務(wù):制作顯性折線圖
折線圖是商務(wù)圖表中最常用的圖表之一,其通過(guò)簡(jiǎn)單利落的線條能很好地反映趨勢(shì)的變化。我們通常將折線圖分為顯性折線圖和隱性折線圖。在顯性折線圖中,折線是非常直觀地存在。通過(guò)直接觀察圖表,便可看到圖中某變量的走勢(shì)變化。我們以某企業(yè)A產(chǎn)品銷(xiāo)量與銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)為例,學(xué)習(xí)繪制顯性折線圖,并展現(xiàn)自2000年來(lái)各年度A產(chǎn)品的銷(xiāo)量與銷(xiāo)售額的趨勢(shì),數(shù)據(jù)如圖所示:任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施步驟1:構(gòu)建折線圖。選中數(shù)據(jù)源A1:C23,在【插入】選項(xiàng)卡下的圖表區(qū)選擇插入【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】,如圖所示:任務(wù)實(shí)施選中圖表區(qū)域,在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選擇【更改圖表類(lèi)型】,在【更改圖表類(lèi)型】對(duì)話框中選擇【組合圖】,銷(xiāo)量和銷(xiāo)售額系列都改為【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】,并勾選銷(xiāo)量系列的【次坐標(biāo)軸】復(fù)選框,如圖所示,此時(shí)在圖表的預(yù)覽區(qū)即可看見(jiàn)對(duì)應(yīng)的圖表。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定”。任務(wù)實(shí)施步驟二:添加輔助列。1.添加“銷(xiāo)量”系列輔助列。按照目標(biāo)圖表的樣式,折線與X軸區(qū)域間由垂直的虛線填充。那么我們可以考慮添加一個(gè)新的柱形“銷(xiāo)量”系列,并將此柱形圖的樣式調(diào)整為細(xì)的柱形的樣式,并由細(xì)點(diǎn)填充。再選中剛剛制作好的折線圖,通過(guò)在數(shù)據(jù)源區(qū)域拖拽數(shù)據(jù)源引用位置的方式,將數(shù)據(jù)區(qū)域的右下角邊界單元格擴(kuò)大至D23單元格,此時(shí),在圖表區(qū)域中就增加了一條灰色的“銷(xiāo)量”的折線效果,如圖所示。任務(wù)實(shí)施選中圖表,仍然到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下,選擇【更改圖表類(lèi)型】,在【更改圖表類(lèi)型】的對(duì)話框中選擇【組合圖】,修改新增的“銷(xiāo)量”系列為【簇狀柱形圖】,并且勾選它的【次坐標(biāo)軸】,如圖所示。同樣,在圖表預(yù)覽區(qū)可以看到已修改的圖表。任務(wù)實(shí)施選中圖表中新加的“銷(xiāo)量”系列,右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在右側(cè)的【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】窗格中,選擇【填充與線條】,選擇【填充】的方式為【圖案填充】,并選擇內(nèi)置【圖案】選項(xiàng)中第一行的二個(gè)圖案,顏色為默認(rèn)的淺灰色,如左圖所示。其次,再將該數(shù)據(jù)系列的【系列重疊】設(shè)置為100%,【間隙寬度】設(shè)置為500%,如右圖所示:任務(wù)實(shí)施2.添加“重點(diǎn)數(shù)據(jù)”輔助列。根據(jù)觀察目標(biāo)圖表,圖表中有部分?jǐn)?shù)據(jù)是被著重強(qiáng)調(diào)的,如‘19’,‘20’,‘21’年的數(shù)據(jù),及“13,”,“14”,“15”年的數(shù)據(jù),它們都有灰色的柱形陰影。其添加原理與添加“銷(xiāo)量”系列輔助列類(lèi)似。任務(wù)實(shí)施同樣,我們需要修改圖表的類(lèi)型。選中圖表,再次到【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下選擇【更改圖表類(lèi)型】,在【更改圖表類(lèi)型】的對(duì)話框中選擇【組合圖】,修改新增的輔助列為【簇狀柱形圖】,并且勾選它的【次坐標(biāo)軸】,如圖所示:任務(wù)實(shí)施選中三根新增的柱子,單擊右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在右側(cè)的窗格中將【系列重疊】設(shè)置為100%,【間隙寬度】為0%,此時(shí),三根柱子就拼在一起了,如圖所示:任務(wù)實(shí)施將剛剛復(fù)制出來(lái)的‘19’,‘20’,‘21’這三個(gè)年份的數(shù)值都調(diào)整為225,使得三根柱子的頂端對(duì)齊,從而起到突出顯示該部分?jǐn)?shù)據(jù)區(qū)域的效果。此時(shí),選中三根橙色柱子,單擊右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在右側(cè)的窗格中將【顏色】設(shè)置為白灰色,【透明度】設(shè)置為60%,圖表效果如圖所示。任務(wù)實(shí)施同理,若需要在其他列中添加陰影,如在“13”,“14”,“15”年的數(shù)據(jù)后面添加陰影,只需再E列的輔助列中添加輔助數(shù)據(jù)即可,圖表的效果即可展現(xiàn),如圖所示:任務(wù)實(shí)施步驟三:圖表美化。1.折線美化。先選中圖中橙色的折線,即銷(xiāo)售額數(shù)據(jù)系列,單擊右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在右側(cè)窗格的【線條】中選擇實(shí)線,并調(diào)整顏色為“玫紅色”。再到【標(biāo)記】選項(xiàng)卡下的【標(biāo)記選項(xiàng)】中選擇“內(nèi)置”,類(lèi)型為“菱形”,大小調(diào)整為6,此時(shí)繼續(xù)往下設(shè)置,將【填充】設(shè)置為【純色填充】,填充的【顏色】設(shè)置為與前面相同的“玫紅色”,將標(biāo)記的【邊框】設(shè)置為“實(shí)線”,邊框【顏色】設(shè)置為“白色”,邊框【寬度】設(shè)置為2磅,此時(shí),銷(xiāo)售額折線的效果就顯現(xiàn)出來(lái)了。同理,也可以將銷(xiāo)量折線設(shè)置為相同樣式的藍(lán)色折線,效果如圖所示:任務(wù)實(shí)施任務(wù)實(shí)施2.輔助數(shù)據(jù)美化。當(dāng)我們仔細(xì)觀察輔助列“銷(xiāo)量”的柱子時(shí),就可發(fā)現(xiàn),該序列的柱子并不規(guī)整,其填充面積的邊界并不能完全貼合折線,如圖所示。這種內(nèi)置圖案溢出的問(wèn)題會(huì)使得整個(gè)圖表看起來(lái)非常粗糙.。任務(wù)實(shí)施在這里,我們可以考慮通過(guò)圖形來(lái)填充該序列的柱形。插入一個(gè)長(zhǎng)方形,講這個(gè)長(zhǎng)方形的顏色設(shè)置為“無(wú)填充”,邊框的顏色也設(shè)置為“無(wú)填充”。再在長(zhǎng)方形里插入一條直線,更改類(lèi)型為“虛線”。選中長(zhǎng)方形和直線,將這兩個(gè)形狀“組合”在一起。選中組合好的圖形,復(fù)制/粘貼到圖表中的柱形圖中,效果如圖所示:任務(wù)實(shí)施3.圖表元素美化。當(dāng)圖表中的數(shù)據(jù)系列都確保無(wú)誤后,我們還需修改圖表標(biāo)題、去除網(wǎng)格線、調(diào)整圖例及坐標(biāo)軸標(biāo)簽格式等操作。另外,我們還需對(duì)Y軸的數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。選中Y軸的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,點(diǎn)擊右鍵,選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】,在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下的【數(shù)字】中,設(shè)置【類(lèi)別】為“會(huì)計(jì)專(zhuān)用”,保留0位小數(shù),并設(shè)置無(wú)符號(hào)添加,如圖所示:任務(wù)實(shí)施最終,我們完成了顯性折線圖的制作了,如圖所示:任務(wù)拓展任務(wù)拓展任務(wù):制作隱性折線圖
折線圖中,我們總是習(xí)慣將重心放在折線上。通過(guò)折線反映數(shù)據(jù)點(diǎn)的趨勢(shì)。而事實(shí)上,通過(guò)突出折線圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn),將線存在感弱化,并與其他圖表做組合,是折線圖更高級(jí)的使用方法,我們將其統(tǒng)稱(chēng)為“隱性折線圖”。如本例中,以某店鋪爆款產(chǎn)品銷(xiāo)量增長(zhǎng)情況分析圖為例,制作隱形折線圖,如圖所示:任務(wù)拓展下面,根據(jù)拿到的源數(shù)據(jù),如圖所示,我們一起來(lái)完成該圖表的制作,具體操作步驟如下:任務(wù)拓展步驟一:插入組合圖。選中A1:D6,在【插入】選項(xiàng)卡下的圖表區(qū)域,選擇插入【組合圖】。在組合圖設(shè)置頁(yè)面,將“銷(xiāo)量”系列的圖表類(lèi)型設(shè)置為【帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖】;將“同比增長(zhǎng)”系列的圖表類(lèi)型設(shè)置為【簇狀柱形圖】,并勾選其【次坐標(biāo)軸】,點(diǎn)擊“確定”,如圖所示:任務(wù)拓展步驟二:調(diào)整各數(shù)據(jù)系列。調(diào)整“銷(xiāo)量”系列。選中藍(lán)色的“銷(xiāo)量”系列折線,單擊右鍵,選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在【填充與線條】選項(xiàng)卡下的【線條】?jī)?nèi),選擇“無(wú)線條”。再進(jìn)入【標(biāo)記】選項(xiàng)下,在【標(biāo)記選項(xiàng)】下選擇“內(nèi)置”,類(lèi)型為“圓點(diǎn)”,大小為36,再在【填充】下選擇【純色填充】,顏色為“白色”,如圖所示:任務(wù)拓展最后,在【邊框】下選擇“實(shí)線”,顏色設(shè)置為“土橘色”,寬度為6磅,復(fù)合類(lèi)型為“由細(xì)到粗”的線條類(lèi)型,最終效果如圖所示:任務(wù)拓展調(diào)整“同比增長(zhǎng)”系列。選中“同比增長(zhǎng)”系列柱形圖,右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】,在【填充與線條】選項(xiàng)卡下設(shè)置顏色為先前數(shù)據(jù)點(diǎn)中相同的“土橘色”。然后點(diǎn)擊“次坐標(biāo)軸”,右鍵選擇【設(shè)置坐標(biāo)軸格式】,在【坐標(biāo)軸選項(xiàng)】選項(xiàng)卡下,設(shè)置坐標(biāo)軸最大值為1.0,間隔為0.25,如圖所示。此時(shí),圖表中的系列數(shù)據(jù)以基本調(diào)整完成。任務(wù)拓展步驟三:圖表美化。在圖表美化過(guò)程中,我們修改圖表標(biāo)題為“某店鋪爆款產(chǎn)品銷(xiāo)量增長(zhǎng)情況分析圖”;去掉圖中的網(wǎng)格線;再選中銷(xiāo)量系列數(shù)據(jù),添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽如圖所示:任務(wù)拓展通過(guò)同樣的方式,也為同比增長(zhǎng)系列添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。最終,生成了案例開(kāi)頭的目標(biāo)圖表,如圖所示:任務(wù)總結(jié)折線圖是將值標(biāo)注成點(diǎn),并通過(guò)直線將這
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