會計工作的組織

本章學(xué)習(xí)目標(biāo)通過本章學(xué)習(xí)，應(yīng)了解會計工作組織的作用、原則，掌握會計工作的組織形式及會計人員的任職資格、職責(zé)權(quán)限、法律責(zé)任和職業(yè)道德要求，掌握企業(yè)內(nèi)部會計管理制度與內(nèi)部會計控制的基本要求、內(nèi)容和方法和會計檔案管理辦法。第一節(jié)會計工作組織的作用、原則及形式

一、會計工作組織的作用1．提高會計工作的質(zhì)量和效率。2．確保與其他經(jīng)濟管理工作協(xié)調(diào)一致。3．加強企業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任制。4.維護財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律。二、會計工作組織的原則

1．適應(yīng)本單位特點。

2．注意協(xié)調(diào)與其他經(jīng)濟管理工作的關(guān)系。

3．以提高工作質(zhì)量和效率為目標(biāo)。三、會計工作的組織形式企業(yè)會計工作的組織形式，一般分為集中核算和非集中核算兩種。第二節(jié)會計機構(gòu)和會計人員一、會計機構(gòu)會計機構(gòu)是指各單位內(nèi)部直接從事和組織領(lǐng)導(dǎo)會計工作的職能部門。

《中華人民共和國會計法》規(guī)定：“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機構(gòu)，或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置會計人員并指定會計主管人員；不具備設(shè)置條件的，應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?！边@是對會計機構(gòu)設(shè)置的原則規(guī)定。企業(yè)可以根據(jù)實際情況選擇會計機構(gòu)的設(shè)置形式：單獨設(shè)置會計機構(gòu)；不單獨設(shè)置會計機構(gòu)，但配備專職會計人員；不具備設(shè)置會計機構(gòu)和會計人員條件的，可以實行代理記賬。二、會計人員（一）會計人員的任職要求（二）會計人員的職責(zé)（三）會計人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)（四）會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員（五）會計人員的職業(yè)道德規(guī)范（一）會計人員的任職要求

從事會計工作的人員必須取得會計從業(yè)資格證書。（二）會計人員的職責(zé)

會計人員的主要職責(zé)包括以下幾方面：1．進行會計核算。2．實行會計監(jiān)督。3．?dāng)M定本單位辦理會計事務(wù)的具體辦法。4．參與擬定經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃，編制預(yù)算和財務(wù)計劃并考核、分析其執(zhí)行情況。5．辦理其他會計事務(wù)。(三)會計人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)目前會計專業(yè)職務(wù)分為高級會計師、會計師、助理會計師、會計員。高級會計師為高級職務(wù)，會計師為中級職務(wù)，助理會計師和會計員為初級職務(wù)。（四）會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員企業(yè)、事業(yè)、行政機關(guān)單位的會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員，是各單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo)者和組織者。會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管人員的任職資格，除要求取得會計從業(yè)資格證書外，還應(yīng)當(dāng)具備會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。同時必須具備以下基本條件：1.堅持原則，廉潔奉公；2.熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識；3.有較強的組織能力；4.身體狀況能夠適應(yīng)本職工作的要求。（五）會計人員的職業(yè)道德規(guī)范會計人員職業(yè)道德規(guī)范的主要內(nèi)容包括：愛崗敬業(yè)；誠實守信；熟悉法規(guī)；依法辦事；客觀公正；保守秘密。第三節(jié)內(nèi)部會計管理制度和內(nèi)部會計控制建設(shè)一、內(nèi)部會計管理制度企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立以下內(nèi)部會計管理制度：會計人員崗位責(zé)任制度；賬務(wù)處理程序制度；內(nèi)部牽制制度；稽核制度；原始記錄管理制度；定額管理制度；計量驗收制度；財產(chǎn)清查制度；財務(wù)收支審批制度；成本核算制度；財務(wù)會計分析制度。二、內(nèi)部會計控制內(nèi)部會計控制的方法主要包括：不相容職務(wù)相互分離控制、授權(quán)批準(zhǔn)控制、會計系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保全控制、風(fēng)險控制、內(nèi)部報告控制、電子信息技術(shù)控制等。第四節(jié)會計檔案和會計工作交接一、會計檔案及其管理檔案是具有法律效力，可供日后查閱參考的書面文件。會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報告等專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是總結(jié)經(jīng)驗、進行決策所需要利用的重要資料，也是進行財務(wù)檢查、審計檢查的重要資料。一、會計檔案及其管理會計檔案的范圍包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報告和其他核算會計資料四部分。會計檔案的保管期限分為永久、定期保管兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類，保管期限從會計年度終了后的第一天算起。二、會計工作交接會計