《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì)——《XXX管理信息系統(tǒng)》PAGEPAGE13西安郵電學(xué)院經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易系學(xué)號(hào)：姓名《圖書管理信息系統(tǒng)》目錄前言第一章系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項(xiàng)目開發(fā)背景第二節(jié)項(xiàng)目開發(fā)目的

第三節(jié)可行性分析第二章系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析第二節(jié)業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖功能/數(shù)據(jù)分析第五節(jié)E-R模型建模及分析第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì)

第一節(jié)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

第二節(jié)代碼設(shè)計(jì)第三節(jié)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)（含數(shù)據(jù)字典）第四節(jié)模塊功能與處理過程設(shè)計(jì)

第五節(jié)輸入輸出設(shè)計(jì)

第四章系統(tǒng)實(shí)施及評(píng)價(jià)第一節(jié)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第二節(jié)系統(tǒng)運(yùn)行管理制度及評(píng)價(jià)體系說明第三節(jié)項(xiàng)目實(shí)施中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布結(jié)束語附錄參考文獻(xiàn)致謝前言作業(yè)背景當(dāng)今時(shí)代的兩個(gè)顯著特點(diǎn)就是世界經(jīng)濟(jì)一體化和以計(jì)算機(jī)為代表的信息技術(shù)的快速發(fā)展。一個(gè)組織要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)和不斷發(fā)展，必須對(duì)迅速變化的環(huán)境靈敏地做出有效地反應(yīng)。管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用能夠提供這種有效的決策支持。管理信息系統(tǒng)學(xué)科是一門理論性和實(shí)踐性都很強(qiáng)的學(xué)科。理論研究指導(dǎo)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用；反過來在開發(fā)和應(yīng)用的實(shí)踐中形成理論。我們之所以選擇圖書館管理信息系統(tǒng)這個(gè)課題是因?yàn)橹袊膱D書館事業(yè)有著悠久的歷史。在這樣漫長的進(jìn)程中，無論是圖書的制作、典藏、整理、流通，還是管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置等，都隨著社會(huì)的發(fā)展而有所變化，但是由于中國的信息技術(shù)比較落后，所以圖書館的發(fā)展亦相應(yīng)緩慢。我們希望通過應(yīng)用管理信息系統(tǒng)一方面可以在圖書館內(nèi)部產(chǎn)生強(qiáng)大的精神動(dòng)力，增加向心力和凝聚力。另一番面能對(duì)外部產(chǎn)生良好的宣傳效應(yīng)，展示形象。同時(shí)還能夠正確地應(yīng)對(duì)危機(jī)，提高危機(jī)生存能力，是現(xiàn)代圖書館的發(fā)展步入良性軌道。二、工作業(yè)績1、個(gè)人主要工作：本次課程設(shè)計(jì)時(shí)由兩人合作完成，我主要負(fù)責(zé)分析并繪制組織結(jié)構(gòu)圖、組織業(yè)務(wù)功能一覽表、數(shù)據(jù)流程圖以及E-R圖。2、主要收獲：通過本次課程設(shè)計(jì)，我收獲很大。不僅對(duì)管理信息系統(tǒng)有了一個(gè)更深入的了解，而且學(xué)會(huì)使用Visio繪圖，并且對(duì)圖書館的日常業(yè)務(wù)流程有了一定認(rèn)識(shí)。3、自我評(píng)定□優(yōu)□良□中□及格□不及格第一章系統(tǒng)規(guī)劃第一節(jié)項(xiàng)目開發(fā)背景圖書管理系統(tǒng)是一些單位不可缺少的部分，書籍是人類不可缺少的精神食糧，尤其是對(duì)學(xué)校來說。所以圖書管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理圖書、期刊、試卷合訂本等，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如效率低、保密性差，另外時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不實(shí)的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并呷揮著越來越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使計(jì)算機(jī)對(duì)圖書資源信息進(jìn)行管理，具有手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大的提高圖書館管理的效率，也能促進(jìn)學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。第二節(jié)項(xiàng)目開發(fā)目的本次課程設(shè)計(jì)的具體任務(wù)就是設(shè)計(jì)一個(gè)圖書管理信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)來代替人工管理，從而達(dá)到以下目的：（1）能夠隨時(shí)查閱書庫中圖書的庫存量，以便及時(shí)準(zhǔn)確、方便的為讀者提供借閱信息，但不能修改數(shù)據(jù)，無信息處理權(quán)，管理權(quán)限由系統(tǒng)管理員掌握和分配。（2）圖書館各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息必須保證安全性和完整性，必須嚴(yán)格確保系統(tǒng)安全。（3）系統(tǒng)管理員根據(jù)市場(chǎng)圖書行情定時(shí)整理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，對(duì)圖書的借閱情況、讀者的管理情況、書庫的增減情況等均可用計(jì)算機(jī)執(zhí)行，并將運(yùn)行結(jié)果歸檔。第三節(jié)可行性分析此次所設(shè)計(jì)的圖書管理信息系統(tǒng)相比傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)有許多無法比擬的優(yōu)點(diǎn)：從方案上考察：該管理信息系統(tǒng)采取了整分合原理，在整體規(guī)劃下進(jìn)行科學(xué)而明確的分工，然后再分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行周密有效的綜合，充分發(fā)揮管理要素的整體功能，以達(dá)到特定的整體目標(biāo)。對(duì)于圖書館來說，首先必須對(duì)人、財(cái)、物等有完全的管理權(quán)，才可以進(jìn)行強(qiáng)有力的組織管理，使各個(gè)環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)，使人、財(cái)、物、時(shí)間、信息等得到高效、充分、合理的運(yùn)用。與此同時(shí)，圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者必須要對(duì)任務(wù)有一個(gè)整體的了解，只有在整體把握的基礎(chǔ)上，才能真正的了解每一個(gè)組成部分的地位和作用，處理好這些部分之間以及部分與整體之間的關(guān)系，在進(jìn)行系統(tǒng)分析之后，將作為一個(gè)整體的任務(wù)層層分解，變成各個(gè)部門、各個(gè)層次以及個(gè)人在各個(gè)不同階段的具體任務(wù)，并注意在各個(gè)具體任務(wù)完成過程中的互相銜接。從經(jīng)濟(jì)上考察:作為圖書館這樣的商業(yè)性質(zhì)較小的場(chǎng)所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購置費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，其設(shè)備購置，人員工資，維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少，前期的資金投入主要集中于購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場(chǎng)信息。從技術(shù)上考察：技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。從社會(huì)上考察：社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書館帶來的影響可以看到：對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。對(duì)圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，拓寬圖書館在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。對(duì)圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。第二章系統(tǒng)分析第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)與功能分析組織結(jié)構(gòu)圖組組織關(guān)系業(yè)務(wù)采編部采編部采編部采編部流通部期刊情報(bào)部流通部采編部辦公室財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部采購※√√驗(yàn)收※編目※√√√數(shù)據(jù)備份※×××借書※閱覽※還書※刪除備份×××※復(fù)印×√※××購書審核√√√※撥款購書※組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖業(yè)務(wù)功能一覽表第二節(jié)業(yè)務(wù)流程分析業(yè)務(wù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程圖第四節(jié)功能/數(shù)據(jù)分析數(shù)數(shù)據(jù)類功能工作通知打印訂單缺書通知購書訂單到貨通知應(yīng)付款賬目庫存數(shù)據(jù)讀者數(shù)據(jù)借閱數(shù)據(jù)收付單據(jù)會(huì)計(jì)總賬報(bào)表辦公管理數(shù)據(jù)管理cuuu打印資料cu采編管理記錄缺貨ucu追加訂貨ucu編碼入庫cc流通管理查閱庫存uuucu讀者管理ucc財(cái)務(wù)管理收付款uuuuc會(huì)計(jì)核算uuuc編制報(bào)表uuuucu/c矩陣E-R模型的建立與分析E-R圖第三章系統(tǒng)設(shè)計(jì)第一節(jié)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一、子系統(tǒng)劃分根據(jù)U/C矩陣分析，對(duì)圖書館管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能子系統(tǒng)劃分，如圖所示，本系統(tǒng)可以劃分為四個(gè)子系統(tǒng)：圖書管理系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)辦公管理采編管理流通管理財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)管理打印資料記錄缺貨追加訂貨編碼入庫查閱庫存讀者管理收付款會(huì)計(jì)核算編制報(bào)表辦公管理子系統(tǒng)：負(fù)責(zé)發(fā)放文件以及打印所學(xué)資料采編管理子系統(tǒng)：對(duì)訂書數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、訂書處理和編目圖書等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理流通管理子系統(tǒng)：對(duì)各個(gè)書庫以及讀者借閱情況進(jìn)行管理財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)：負(fù)責(zé)各種報(bào)表和賬目的管理工作第四章系統(tǒng)實(shí)施及評(píng)價(jià)第一節(jié)項(xiàng)目中各個(gè)工作流程及時(shí)間分布1、項(xiàng)目開發(fā)的編寫2課時(shí)2、業(yè)務(wù)流程圖設(shè)計(jì)3課時(shí)3、數(shù)據(jù)流程圖設(shè)計(jì)3課時(shí)4、E-R圖設(shè)計(jì)2課時(shí)5、U/C矩陣設(shè)計(jì)3課時(shí)6、文檔修改、定稿3課時(shí)結(jié)束語一、個(gè)人總結(jié)個(gè)人總結(jié)本次課程設(shè)計(jì)共計(jì)16個(gè)課時(shí)，通過實(shí)習(xí)，我們初步完成了對(duì)圖書館管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。把從課本上所學(xué)到的管理信息系統(tǒng)的理論知識(shí)應(yīng)用到了實(shí)踐，從而使我對(duì)管理信息系統(tǒng)有了更進(jìn)一步的了解。并且初步掌握管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法。首先是進(jìn)行需求分析，主要采取的方法是自頂向下的全面開展首先從管理工作的最頂層開始為確保最頂層工作完成下一層管理工作的支持，弄清業(yè)務(wù)存在的道理并從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)環(huán)境等多方面考察系統(tǒng)實(shí)施的可行性。其次是對(duì)圖書館內(nèi)部業(yè)務(wù)的系統(tǒng)分析，分析組織內(nèi)部各部分之間的聯(lián)系程度，組織各部分的職能、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)流程，在全面分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步繪制出圖書館的組織結(jié)構(gòu)圖、組織業(yè)務(wù)關(guān)系圖、業(yè)務(wù)功能一覽表、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖，E-R模型并通過建立U/C矩陣對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并完成數(shù)據(jù)正確性檢驗(yàn)（完備性檢驗(yàn)、一致性檢驗(yàn)、無冗余性檢驗(yàn)）。最后就是對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施及評(píng)價(jià)，由于時(shí)間以及其它條件的限制，這部分內(nèi)容沒有實(shí)施。由于時(shí)間倉促，我們的設(shè)計(jì)可能有很多不足，，但是通過本次實(shí)踐，我們確實(shí)學(xué)到了許多知識(shí)，增強(qiáng)了對(duì)管理信息系統(tǒng)的感性認(rèn)識(shí)，掌握了