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天津市財政局報表管理系統(tǒng)顧客手冊二〇一〇年九月目錄第一章系統(tǒng)規(guī)定 1第二章登錄系統(tǒng) 22.1登錄系統(tǒng) 22.2注銷 32.3修改密碼 3第三章數(shù)據(jù)錄入 43.1數(shù)據(jù)錄入 43.1.1 單位列表區(qū)簡介 53.1.2 數(shù)據(jù)填錄區(qū)簡介 53.1.3 功能按鈕簡介 63.1.4 操作流程 63.1.5 報表數(shù)據(jù)輸出 83.2節(jié)點匯總 83.3批量操作 113.3.1 數(shù)據(jù)批量審核 113.4上報狀況縱覽 13第四章系統(tǒng)管理 154.1修改基本信息 154.2網(wǎng)絡(luò)速度測試 15第一章系統(tǒng)規(guī)定瀏覽器采用MicrosoftInternetExplorer6.0或以上版本,并安裝SP1補丁。如采用MicrosoftInternetExplorer版本在6.0如下時,需要對MicrosoftInternetExplorer進行升級,可以到有關(guān)網(wǎng)站下載升級包進行升級??尚耪军c在IE瀏覽器單擊菜單,工具\Internet選項,打開IE設(shè)立窗口,并切換到“安全”標(biāo)簽頁:如圖1-1圖1-1在“選取要查看區(qū)域或更改安全設(shè)立”下選取“可信站點”,然后單擊“站點”,打開可信站點:如圖2-2圖2-2去掉“對該區(qū)域所有站點規(guī)定服務(wù)器驗證”前對勾,并在“將該網(wǎng)站添加到區(qū)域中”文本框中輸入《公司財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)報送系統(tǒng)》網(wǎng)址,然后單擊“添加”按鈕,點擊擬定;添加成功后,在IE右下角會浮現(xiàn)字樣,表達添加成功。
第二章登錄系統(tǒng)2.1登錄系統(tǒng)在有關(guān)設(shè)立完畢后,網(wǎng)絡(luò)暢通狀況下,咱們可以使用IE瀏覽器訪問服務(wù)器地址,登錄到天津市公司財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)報送系統(tǒng)中。操作環(huán)節(jié):打開IE瀏覽器,在地址欄里輸入天津市公司財務(wù)會計信息網(wǎng)絡(luò)報送系統(tǒng)IP地址,格式如下:,按回車進入登錄頁面,如圖2-1。圖2-1系統(tǒng)登錄界面在登錄界面輸入顧客名和密碼,點擊“擬定”按鈕進入系統(tǒng),顯示首頁界面,如圖1-2。圖2-2系統(tǒng)首頁在游覽器里輸入公司快報地址和輸入顧客名和密碼即可登錄顧客名采用單位9位組織機構(gòu)代碼,密碼初設(shè)位123456,第一次進入系統(tǒng)提示修改密碼。2.2注銷數(shù)據(jù)上報完畢后,關(guān)閉錄入界面。在首頁點擊按鈕,注銷退出系統(tǒng)。2.3修改密碼登錄系統(tǒng)后,在主頁面上側(cè),點擊按鈕;彈出如下窗口,鍵入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼,擬定即可。圖2-3修改密碼第三章數(shù)據(jù)錄入圖3-1數(shù)據(jù)錄入界面頁面左側(cè)窗口中是數(shù)據(jù)所選模塊提供導(dǎo)航功能項,鼠標(biāo)點擊相應(yīng)功能項,即可進入該功能界面。不同顧客進入系統(tǒng),提供功能項不同,由顧客角色權(quán)限決定。3.1數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入重要實現(xiàn)對快報數(shù)據(jù)和重大項目月報數(shù)據(jù)填寫、運算、審核及上報操作。不同單位會相應(yīng)不同業(yè)務(wù)方案,依照不同單位權(quán)限和實際用到業(yè)務(wù)會呈現(xiàn)不同方案顯示。如圖3-1圖3-1業(yè)務(wù)方案圖數(shù)據(jù)錄入界面中提供功能重要有:單位搜索功能;設(shè)立報表單元格錄入順序;可打印報表數(shù)據(jù);可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出保存為Excel電子表格和文本文獻等。在頁面左側(cè)選取需要錄入報表,分別為“國有公司快報”、“非國有公司快報”、“重大項目月報”,選取要填報數(shù)據(jù)年度和時期,進入錄入窗口。頁面上部是功能按鈕,左側(cè)顯示單位樹形目錄,右側(cè)為數(shù)據(jù)填錄區(qū)。如下圖:3-2圖3-2報表錄入界面單位列表區(qū)簡介單位列表區(qū)中以樹型構(gòu)造顯示當(dāng)前單位及其所有下級單位單位狀況。單位樹形目錄作為數(shù)據(jù)錄入向?qū)?,可從中選取當(dāng)前需要操作單位。單擊樹形目錄中標(biāo)記使其顯示為,可打開該單位下一級節(jié)點,單擊樹形目錄中單位名稱即可選取該單位。如果單位數(shù)量較多,要迅速找到某戶單位,可使用單位搜索功能查找單位。點擊“單位搜索”頁簽,在編輯框中輸入要查找單位單位名稱或單位代碼,單擊“搜索”按鈕,系統(tǒng)搜索到單位將自動列出,單擊單位名稱即可切換到該單位。本系統(tǒng)單位搜索支持模糊查詢,如輸入“北方”,則可以將所有帶有“北方”字樣單位名稱均查找并顯示出來。數(shù)據(jù)填錄區(qū)簡介填錄區(qū)報表按表頁簽方式進行管理,顧客要填寫或查看某張表時,只需選取該表為當(dāng)前表即可。當(dāng)前表指是當(dāng)前錄入?yún)^(qū)中顯示表。填寫報表時,報表數(shù)量較少時,直接單擊報表頁簽即選取該報表。報表數(shù)量較多時,可使用報表頁簽右側(cè)按鈕,進行報表選取。其中,:向前移動報表頁簽;:向后移動報表頁簽。要迅速選取某張報表,可單擊按鈕,彈出報表選取窗口,在報表樹形目錄中,選取相應(yīng)預(yù)算分類及所需要報表即可。如果當(dāng)前報表數(shù)據(jù)沒有保存而進行報表切換,系統(tǒng)會提示“數(shù)據(jù)已經(jīng)變化,要保存嗎?”,選取“擬定”將保存當(dāng)前報表數(shù)據(jù)然后切換報表,如果選取“取消”將不保存數(shù)據(jù),同步進行報表切換。功能按鈕簡介保存:將填錄區(qū)中已經(jīng)填寫數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。撤銷:將當(dāng)前修改填錄區(qū)中信息恢復(fù)到上次保存狀態(tài),撤銷所有未保存修改。導(dǎo)出:選中報表后,點“導(dǎo)出”按鈕,進行報表導(dǎo)出,可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存形式分為:“EXCEL格式”、“WORD格式”、“HTML格式”和“XML格式”。選取保存格式后,彈出對話框可以進行“打開”查看和“保存”操作。上報:一家單位數(shù)據(jù)填寫完畢后,將本單位數(shù)據(jù)提交保存到中心數(shù)據(jù)庫中?!吧蠄蟆焙髷?shù)據(jù)不容許修改。若要對數(shù)據(jù)修改,需上級退回。上報后單位在上級單位錄入界面中名稱顯示為紅色。上級退回:對不符合規(guī)定單位數(shù)據(jù),上級進行駁回,實現(xiàn)下級單位數(shù)據(jù)重新上報。退回后數(shù)據(jù)恢復(fù)為可編輯狀態(tài)。被退回單位在上級單位列表中名稱顯示為藍色。指標(biāo)信息:選中報表中某個指標(biāo),點擊報表上方按鈕,可以查看這個指標(biāo)有關(guān)信息,涉及指標(biāo)基本屬性信息,以及與該指標(biāo)有關(guān)所有公式。數(shù)值計算:框選各種指標(biāo),點擊報表上方按鈕,可以查看所框選各種指標(biāo)記錄信息,涉及:最大值、最小值、平均值、共計值、計數(shù)。指標(biāo)查詢:點擊報表上方按鈕,可以彈出指標(biāo)查詢框。支持模糊查詢指標(biāo)名或指標(biāo)代碼,點擊查詢條目后報表中相應(yīng)單元格以綠色標(biāo)出。:翻頁控制。功能分別為:到第一頁、前翻一頁、后翻一頁、到最后一頁、輸入所需頁、轉(zhuǎn)到輸入頁。操作流程選取日期:點擊錄入界面左上角日期,選取需要填報精確日期后點擊擬定。如圖:3-3圖3-3選取時期選取單位:在單位樹形目錄中選取單位,可以直接點擊樹形中單位名稱選取要填報單位;如果不能擬定某單位詳細名稱,也可以按“搜索”頁簽,在文本框中填寫單位名稱或代碼進行模糊查詢,從查到成果中點擊名稱選取需要填報單位即可。如圖:3-4圖3-4選取單位選取并填寫報表:填寫數(shù)據(jù)時選取需要填寫報表頁簽,然后將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)單元格,輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù);單擊回車,光標(biāo)自動跳到下一種單元格,進行數(shù)據(jù)填寫,填寫完畢后點保存,可保存所錄入數(shù)據(jù)于報表中。報表右上側(cè)按鈕“回車時光標(biāo)移動方向”選項是為了以便不同顧客操作習(xí)慣,選取數(shù)據(jù)錄入時按回車鍵,光標(biāo)移動方向。報表數(shù)據(jù)運算:如果報表中具有需要通過運算才干獲得數(shù)據(jù)單元格,單擊“運算”按鈕,對數(shù)據(jù)進行運算操作(也可先將所有報表填寫完畢后,單擊“所有運算”按鈕,對整套報表數(shù)據(jù)進行運算,也可使用“數(shù)據(jù)運算”功能)。運算時系統(tǒng)會依照以及設(shè)立好公式方案對數(shù)據(jù)進行計算。報表數(shù)據(jù)審核:單擊“審核”按鈕,系統(tǒng)將會依照客戶端定義公式方案審核當(dāng)前報表數(shù)據(jù);如果審核沒有通過,在頁面下側(cè)會顯示審核成果,請依照審核信息修改數(shù)據(jù),然后再次進行審核,直至審核通過;直到一戶單位數(shù)據(jù)所有填寫完畢后,單擊“所有審核”按鈕,審核該單位整套報表中所有數(shù)據(jù)。查看審核意見:本級單位專業(yè)、綜合及領(lǐng)導(dǎo)審核對單位編制數(shù)據(jù)發(fā)布審核意見后,點擊“審核意見”,查看審核狀態(tài),“審核狀態(tài)”顯示“審核未通過”或“審核通過”。數(shù)據(jù)上報:專業(yè)審核、綜合審核、領(lǐng)導(dǎo)審核均通過后,由預(yù)算編制人員執(zhí)行數(shù)據(jù)上報操作。單擊“上報”按鈕,提交數(shù)據(jù),至此整個數(shù)據(jù)填報上報工作完畢。注意:數(shù)據(jù)一旦上報,將無法再做修改,只有上級單位審批未通過將其退回后才干繼續(xù)修改。在單位樹形目錄中查看下級單位上報狀態(tài),點擊單位名稱可以選取需要確認(rèn)下級單位,查看該單位填報數(shù)據(jù);如果數(shù)據(jù)有錯誤,需要退回下級單位重新填寫,單擊“上級退回”按鈕,在彈出對話框中填寫退回理由,按“擬定”,該單位數(shù)據(jù)將被退回,已退回單位在列表中顯示為藍色。此時,下級單位可對已填報數(shù)據(jù)進行修改后,重新上報。報表數(shù)據(jù)輸出在報表界面,可以進行報表輸出,報表可以進行打印,也可直接導(dǎo)出Excel等格式文獻。打?。哼x中報表后,點“打印”按鈕,選取打印方案,進行報表打印。如圖3-5圖3-5打印模板選取導(dǎo)出:點擊“導(dǎo)出”,可從下拉列表中選取不同文獻格式,點擊“擬定”后執(zhí)行導(dǎo)出操作。如圖3-6圖3-6導(dǎo)出數(shù)據(jù)形式3.2節(jié)點匯總節(jié)點匯總是指將多戶下級單位數(shù)據(jù)進行疊加,并將解決過數(shù)據(jù)匯總到上級單位,即由下級單位數(shù)據(jù)匯總得到上級單位數(shù)據(jù)。在節(jié)點匯總中單位可按樹型構(gòu)造進行選取,以以便顧客對每個單位節(jié)點選取,當(dāng)規(guī)定填報報表比較多時,報表分組功能也可以以便顧客選取報表。在數(shù)據(jù)管理頁面,選取左側(cè)功能列表中“節(jié)點匯總”按鈕,彈出一種窗口讓您先選取時期,擬定后,再進入節(jié)點匯總頁面:如圖3-6圖3-6選取報表功能按鈕簡介:選?。涸凇翱蛇x報表”列表中選中需要報表,單擊“選取”按鈕,即可將該報表添加到“已選報表”列表中。全選:用于選取所有報表,單擊該按鈕會將所有報表添加到“已選報表”列表中。刪除:如果要取消對某個報表選取,可在“已選報表”列表中選中該報表,然后單擊“刪除”按鈕。全刪:用于取消對所有報表選取。移動:“已選報表”列表右側(cè)“上移”、“下移”按鈕,用于調(diào)節(jié)已選內(nèi)容排列順序。選中該信息,單擊“上(下)移”按鈕,向上(下)移動一位。操作流程:選取匯總單位,單擊“選取目的單位”按鈕,在單位樹形列表中選取單位;如圖3-7圖3-7選取單位選取需要匯總報表,系統(tǒng)默認(rèn)是顯示所有報表,如果已經(jīng)建立了報表分組,可以從下拉框中選取報表分組,這樣可選報表框中將只顯示該分組下報表;如圖3-8圖3-8選取單位選項控制,系統(tǒng)默認(rèn)只將此節(jié)點下一級節(jié)點單位數(shù)據(jù)匯總到該單位,即只匯總該單位直屬戶;如果有上下多級層次關(guān)系,需要從該節(jié)點最下級節(jié)點開始進行匯總。系統(tǒng)默認(rèn)是匯總完畢后不運算,如果操作時需要用到此項功能,點擊“匯總完畢后計算”即可;如圖3-9圖3-9選項控制單擊“開始”按鈕,進行數(shù)據(jù)匯總。匯總結(jié)束后,系統(tǒng)會自動顯示匯總報告,報告中記錄了匯總詳細信息。如圖3-10圖3-10匯總報告3.3批量操作數(shù)據(jù)批量審核“數(shù)據(jù)審核”功能基本表數(shù)據(jù)批量審核。點擊功能鏈接進入年度和時期選取界面,擬定后依照所選年度和時期擬定參加審核單位。如圖3-11。圖3-11批量審核單位選取右側(cè)已選單位代表將要參加批量審核單位,可以將左側(cè)備選單位通過選取、全選、直接下級和所有下級等按鈕選取到右側(cè)已選單位中。選取單位完畢后點擊下一步按鈕,切換到報表選取界面。如圖3-12圖3-12批量審核報表選取被選報表為當(dāng)前體系相應(yīng)所有報表。右側(cè)已選報表代表將要參加批量審核報表,可以將左側(cè)備選報表通過選取、全選、直接下級按鈕選取到右側(cè)已選報表中。選取報表完畢后可以點擊下一步按鈕,也可以通過上一步按鈕返回到單位選取界面。選取完畢后通過開始按鈕可以進行批量審核操作,操作界面如圖3-13圖3-13批量審核運營界面審核完畢后切換到審核成果管理界面,顯示該次審核不通過成果。審核成果管理審核成果管理界面通過功能鏈接進入到該功能界面如圖3-14。 圖3-14審核成果查看審核成果標(biāo)題:下拉菜單列出該服務(wù)進行過所有批量審核標(biāo)題以供選取。單位樹:所選審核標(biāo)題相應(yīng)批量審核所有審核不通過單位構(gòu)成單位樹。刪除:刪除當(dāng)前所選中審核標(biāo)題相應(yīng)批量審核成果,搜索:輸入任何一種或各種要查找字符,可以在當(dāng)前查看批量審核成果中找到第一種符合條件記錄。搜索功能區(qū)別字母大小寫。繼續(xù)搜索:在搜索一次后,如果不是要查找記錄,可以點擊繼續(xù)搜索向下繼續(xù)查找符合條件第一條記錄。過濾:可以依照單位和審核公式類型過濾當(dāng)前查看審核成果,只顯示符合過濾條件審核成果。若所選過濾條件為空時,默認(rèn)顯示當(dāng)前查看所有審核成果。取消過濾:在進行過濾后,顯示該按鈕,點擊后取消過濾操作顯示當(dāng)前批量審所有成果。導(dǎo)出:導(dǎo)出當(dāng)前界面顯示批量審核成果,如果通過過濾等未顯示任何成果,導(dǎo)出時提示無法導(dǎo)出。打?。捍蛴‘?dāng)前界面顯示批量審核成果,樣式同界面顯示。如果通過過濾等未顯示任何成果,打印時提示無法打印。3.4上報狀況縱覽通過“數(shù)據(jù)管理”中“上報狀況縱覽”來擬定各二級單位與否上報。如圖3-15圖3-15上報狀況縱覽菜單在“上報狀況縱覽”窗口,設(shè)定“年度”和時期,在下拉框中選取“集團單位”,可以查看下級單位與否已所有上報。勾選上“顯示所有下級”,可以查看所有下級上報狀態(tài),否則只查看直接下級上報狀態(tài)
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