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文檔簡介
Ⅲ國企改制背景下的組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析—以S市自來水公司為例1S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)存在的問題及完善對策研究1引言 11.1研究背景 11.2研究目的和意義 12相關(guān)理論概念 12.1組織結(jié)構(gòu)的概念 12.2組織結(jié)構(gòu)的類型 22.2.1基本的組織結(jié)構(gòu)類型 22.2.2現(xiàn)代流行的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型: 22.3組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容 33改制前S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)分析 33.1公司簡介 33.2改制前S市自來水公司組織結(jié)構(gòu) 43.3改制前S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)存在的問題 44改制后S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)分析 54.1S市自來水公司改制背景 54.2改制后S市自來水公司組織結(jié)構(gòu) 64.2.1公司職能部門 64.2.3引入矩陣制組織結(jié)構(gòu) 74.2.4公司組織權(quán)力配置 84.2.5公司人員結(jié)構(gòu)調(diào)整 84.3改制后公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點 84.3.1改制后公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點 84.3.2改制后公司組織結(jié)構(gòu)缺點 95國有企業(yè)改制背景下組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的建議 95.1減少管理層等次 95.2集權(quán)和分權(quán)的適當結(jié)合 95.3建立柔性組織結(jié)構(gòu),使組織富有彈性 106結(jié)束語 10參考文獻 1111引言1.1研究背景促進國家現(xiàn)代化,保障全體人民利益,為黨和國家的發(fā)展提供物質(zhì)與政治基礎(chǔ),是國有企業(yè)獨特的作用。多年以來,伴隨當前市場經(jīng)濟發(fā)展速度進一步加快,國有企業(yè)逐步開始加快自身改革的步伐,逐步開始對國外的經(jīng)濟理念,經(jīng)濟制度以及組織結(jié)構(gòu)進行學(xué)習,以創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。當前我國國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)較為僵化,沿用了原有的領(lǐng)導(dǎo)方式和工作模式,造成內(nèi)部管理的過程中效率相對較為低下,管理體制比較單一,盡管當前我國越來越重視國有企業(yè)的改革,不斷的進行國有企業(yè)的重組工作,然而,依然出現(xiàn)了積重難返,國資布局不合理,專業(yè)化不強導(dǎo)致競爭能力弱、整體盈利能力偏低等情況。因此在這樣的背景下研究國有企業(yè)組織改制是十分有必要的。S市自來水公司始建于1958年,是以集中式供水為主導(dǎo)的國有供水企業(yè),承擔S市中心城區(qū)及經(jīng)開區(qū)、臨淄區(qū)部分供水任務(wù)。以S市自來水公司為例研究國有企業(yè)組織改制問題,對于研究國有企業(yè)管理層次管理幅度,組織設(shè)計和組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計都有十分重要的。1.2研究目的和意義國有企業(yè)雖然支撐著我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,但由于其長期存在著企業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,組織結(jié)構(gòu)僵化,管理效率低下,管理幅度窄,管理層次不合理等問題,十分不利于我國經(jīng)濟的健康發(fā)展。以S市自來水公司為研究對象,通過對該公司國有企業(yè)組織改制的研究,了解國有企業(yè)組織改制的過程和現(xiàn)狀,明確過程中的優(yōu)勢和問題,從而取其精華,去其糟粕,對組織改革的目標和計劃進行相應(yīng)的調(diào)整,并將其運用于接下來的國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)改革的過程中,從而使國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適應(yīng)于社會主義市場經(jīng)濟,適應(yīng)“五位一體”,“四個全面”的新發(fā)展格局,成為以擴大內(nèi)需為基點的國內(nèi)大循環(huán)中的中堅力量。2相關(guān)理論概念2.1組織結(jié)構(gòu)的概念組織結(jié)構(gòu)(組織架構(gòu))是一個組織是否實現(xiàn)內(nèi)部高效運轉(zhuǎn)、是否能夠取得良好績效的先決條件。組織結(jié)構(gòu)通常表現(xiàn)為一個組織的人力資源、職權(quán)、職責,工作內(nèi)容、目標工作關(guān)系等要素的組合形式,是組織在軟層面的基本形態(tài),其本質(zhì)是2實現(xiàn)某一組織的各種目標的一種手段。組織結(jié)構(gòu),特指組織的某種框架體系,如果說人類的體型是由骨骼決定的話,那么組織的形狀則是由結(jié)構(gòu)來決定的,組織具體表現(xiàn)為組織縱向的次設(shè)計和橫向的部門安排,而組織結(jié)構(gòu)是由三種成分組成的,它們分別是組織的復(fù)雜性,組織的正規(guī)化和組織的集權(quán)化。其中,組織的復(fù)雜性是指組織分化的多種多樣(或者說組織分化的程度),包括由分工所導(dǎo)致的縱向?qū)蛹壍姆只?,橫向部門的分化。正規(guī)化是指組織的制度、規(guī)則和程序?qū)M織成員行為的引導(dǎo)和規(guī)范程度。集權(quán)化是指組織決策權(quán)力的分布程度。集權(quán)在上,則為集權(quán)化結(jié)構(gòu);分權(quán)于下,則為分權(quán)化結(jié)構(gòu)。2.2組織結(jié)構(gòu)的類型2.2.1基本的組織結(jié)構(gòu)類型1.直線制組織結(jié)構(gòu):按照垂直系統(tǒng)直線排列組織職位,各級主管直接管理下級,并擁有一切職權(quán),即各級的所有指揮權(quán)和管理職能都由直線人員直接行使,在這種結(jié)構(gòu)中,沒有或者僅有很少的職能人員協(xié)助直線人員工作,且不設(shè)職能機構(gòu),其職權(quán)和命令自上而下的直線縱向貫穿于組織之中。2.職能制組織結(jié)構(gòu):在各級管理者的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)置各種職能機構(gòu),由各級管理者委派具體的、專業(yè)的任務(wù),交由各職能機構(gòu)完成,其中上級的職能機構(gòu)在自己的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)利向下級下達無可違抗的命令和指示,職能部門擁有指揮權(quán)。3.直線—職能制組織結(jié)構(gòu):按照企業(yè)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特點等來劃分班組、車間,建立起直線指揮系統(tǒng),從各級直線管理者出發(fā),向下設(shè)置各級職能機構(gòu),以為各級直線人員提供參謀與幫助,多方位的向直線人員提供專業(yè)的情報與意見方法,但這只是指導(dǎo),并不能下達命令和指示。4.事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu):事業(yè)部制是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品、地區(qū)、市場的不同成立多個事業(yè)部,各事業(yè)部都有其獨立的責任和能力,有獨立的經(jīng)濟利益、獨立的產(chǎn)品和獨立的市場等,是企業(yè)獨立的利益責任單位。5.矩陣制組織結(jié)構(gòu):是在機構(gòu)設(shè)置上增強原有機構(gòu)橫向聯(lián)系的一種方法。在采用矩陣結(jié)構(gòu)的形式的同時,不僅保留了原有的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),還增設(shè)了按產(chǎn)品劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。2.2.2現(xiàn)代流行的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)類型:1.團隊組織結(jié)構(gòu):工作團隊在復(fù)雜的組織環(huán)境中比傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)更具有靈活性能夠快速的組合、部署、解散,通過其成員的共同努力能夠產(chǎn)生積極的協(xié)同效應(yīng),團隊努力的結(jié)構(gòu)遠遠高于個人努力的結(jié)果,是提高組織效率的重要手段。32.虛擬組織結(jié)構(gòu):組織規(guī)模很小,只擁有少量的管理人員,沒有正規(guī)組織結(jié)構(gòu)。這種組織以合同為基礎(chǔ)進行制造、分銷、營銷等關(guān)鍵業(yè)務(wù)的經(jīng)營活動,主要發(fā)揮商業(yè)職能。3.無邊界組織結(jié)構(gòu):無邊界組織就是要減少指揮鏈,使組織層次減少,不限制管理幅度,由高聳型變?yōu)楸馄叫?,取消各職能部門以打破水平界限,代之以授權(quán)的多功能團隊。2.3組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的內(nèi)容主要包括管理幅度,管理層次,部門設(shè)計和職位設(shè)計。其中管理幅度指管理者直接有效控制下屬的數(shù)量。管理幅度的產(chǎn)生基于管理者時間、經(jīng)歷、能力的有限性與組織的事物、業(yè)務(wù)繁多之間的矛盾。當一個組織發(fā)展出現(xiàn)人數(shù)眾多、業(yè)務(wù)繁雜的趨勢時,一個管理者顯然不能有效地管理整個組織,于是需要委托一定數(shù)量的人員分擔管理者的業(yè)務(wù)和活動,受委托人便是管理幅度。組織縱向的結(jié)構(gòu)等級則是指的管理層次,是組織縱向分工和管理職能不同層次的體現(xiàn)。部門設(shè)計,是指的為了便于管理,而按照一定的原則和方法劃分出的構(gòu)成單位,由組織中的人和事組成,其一般是指對組織特地層次上的橫向結(jié)構(gòu)的劃分。由于職位設(shè)計牽涉了眾多員工的工作任務(wù)和責任,因此在職位設(shè)計時必須遵循一定的原則,運用一些方法,以確保設(shè)計的科學(xué)合理,讓員工滿意。3改制前S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)分析3.1公司簡介S市自來水有限責任公司始建于1958年,是以集中式供水為主導(dǎo)的國有供水企業(yè),承擔S市中心城區(qū)及經(jīng)開區(qū)、臨淄區(qū)部分供水任務(wù)。公司現(xiàn)有水廠7座,供水管網(wǎng)1300余公里,日供水能力54萬立方米,供水面積260余平方公里,服務(wù)人口70余萬人。近年來,公司深入貫徹落實科學(xué)發(fā)展觀,秉承“服務(wù)民生,促進發(fā)展,做健康水業(yè)”的企業(yè)使命,大力實施“區(qū)域供水一體化、供水服務(wù)品牌化”的發(fā)展戰(zhàn)略,積極引入現(xiàn)代化管理理念,對機構(gòu)設(shè)置進行優(yōu)化,整合人力資源,完善績效考核體系和激勵機制,加強企業(yè)信息化建設(shè)。打造了對內(nèi)以員工為本、對外以客戶為本的人本服務(wù)文化,樹立了“打造國內(nèi)具有競爭力和影響力水業(yè)集團”的企業(yè)愿景。推行標準化、品牌化服務(wù),企業(yè)管理水平與城鄉(xiāng)供水服務(wù)水平直線上升,企業(yè)風貌煥然一新,為S經(jīng)濟建設(shè)和社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了良好的基礎(chǔ)性保障作用。53.2改制前S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)圖3-1改制前S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)改制前的S市自來水公司的組織結(jié)構(gòu)為一個總經(jīng)理負責主持公司全面工作,一個黨委書記負責召開主持企業(yè)黨委委員會議和黨員大會,討論企業(yè)重大問題并負責組織傳達,貫徹落實黨在企業(yè)中的方針、政策和上級黨委的決議??偨?jīng)理下轄六個副總經(jīng)理,分別負責宣教處:對企業(yè)員工的宣傳教育工作;黨辦:企業(yè)黨內(nèi)事務(wù)處理;人力資源處:員工的招聘、解聘培訓(xùn)等;財務(wù)處:負責工資收發(fā)和企業(yè)收入支出流水;稽查大隊:負責公司內(nèi)部違規(guī)違紀現(xiàn)象的查處;保衛(wèi)處:負責公司安保;審計處:負責公司財務(wù)賬目審計工作;企業(yè)管理處:負責企業(yè)的日常運營事務(wù);微機管理處:負責電腦管理;技術(shù)處:負責硬件的維修養(yǎng)護;生產(chǎn)處:負責硬件設(shè)施的生產(chǎn);戶表改造處:負責戶表改造任務(wù);客服處:負責處理后勤客戶服務(wù);營業(yè)處:負責各個片區(qū)的費用收支。3.3改制前S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)存在的問題1.管理幅度較窄。各個職能部門雖然看似有比較明確的職責規(guī)定,但是經(jīng)常會因為需要應(yīng)付突發(fā)情況的出現(xiàn),而一對一的設(shè)立職能部門,再加上之前管理部門所設(shè)立的科室,使得科室林立、層次復(fù)雜。根據(jù)改制前的S市自來水公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)可以發(fā)現(xiàn)其組織管理幅度較窄,管理層次較為高聳,部門設(shè)置較為臃腫,部分部門的實際工作存在相似性且部門之間軟硬件條件并不統(tǒng)一,導(dǎo)致部門之間矛盾和不協(xié)調(diào),企業(yè)對各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)存在困難。同時部門設(shè)置過于繁瑣臃腫會導(dǎo)致職責不清,尸位素餐。而如果企業(yè)的崗位責任制度過于嚴苛,定額考核太過頻繁,部分員工就會想盡辦法離開生產(chǎn)一線,努力擠進管理層,從而造成企業(yè)內(nèi)部的混亂,造成工作人員整體效率的低下。2.組織內(nèi)信息傳遞速度慢。信息,是我國國有企業(yè)生存發(fā)展中必不可少的東西。而這些信息該如何在組織內(nèi)快速準確的傳遞呢?又該如何避免這些信息在傳遞的過程中因為人為因素而被扭曲呢?這是眾多國有企業(yè)所必須面對的問題。在我國的大多數(shù)國有企業(yè)中,是由各個職能部門或是專業(yè)部門來進行內(nèi)外部信息的收集與傳遞、交換的,當今國有企業(yè)需要的信息量劇增,且越來越要求高質(zhì)量的信息傳遞,企業(yè)中傳統(tǒng)的信息結(jié)構(gòu)已經(jīng)表現(xiàn)出滯后性。傳統(tǒng)的信息傳播系統(tǒng)使信息在組織內(nèi)部經(jīng)過了層層的處理,且?guī)缀踔荒芸v向傳播,信息的傳遞多由各部門分別負責,在S市自來水公司中,人事部門只負責掌握人事變更,財務(wù)部門只掌握財務(wù)數(shù)據(jù),技術(shù)部門只掌握技術(shù)檔案,這樣的信息傳遞途徑使組織內(nèi)部的所有信息很難實現(xiàn)信息的共享,使一些有利于組織發(fā)展的信息被過濾,而又會造成一些被使用和儲存過的信息形成無用的堆砌,且伴隨著信息量的不斷堆疊,垂直的信息傳遞渠道也會崩潰,信息傳遞的效率和質(zhì)量必然會收到波動影響,導(dǎo)致整個企業(yè)效率低下。3.公司集權(quán)程度高。近幾年來,政府愈發(fā)將經(jīng)營權(quán)交給國有企業(yè)來執(zhí)行,企業(yè)的自主性也開始隨之擴大,在經(jīng)歷了“利改稅”、“股份制”等階段的改革后,政府與國企之間形成了契約性的委托—代理關(guān)系,國企從之前由于國家在權(quán)力方面的高度集中,而形成的單一的生產(chǎn)部門的角色中脫離出來,搖身一變成為了在市場中自主運營和決策的主體。為尋求適當?shù)氖袌鰴C制和現(xiàn)代企業(yè)制度,國企內(nèi)部雖然呈現(xiàn)出集權(quán)向分權(quán)轉(zhuǎn)化的趨勢,但仍以集權(quán)化為主要組織形式。在S市自來水公司的組織結(jié)構(gòu)中,總經(jīng)理負責主持公司全面工作,因此公司決策正確性取決于高層管理者的素質(zhì)和能力,容易導(dǎo)致決策失誤。例如,公司高級管理層為發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)在S市博山區(qū)水源地旁建設(shè)賓館,投資68萬元人民幣,但是項目沒有經(jīng)過可行性分析,樓宇建好之后卻因太靠近水源地而被命令拆除,造成了大量的人力物力財力的浪費。4改制后S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)分析4.1S市自來水公司改制背景改制前,S市自來水公司和引黃供水公司負責S市的供水項目。但是,雙發(fā)在供水權(quán)限方面存在矛盾。其一是二者曾爭奪中埠工業(yè)園和鴻達熱電有限公司的供水項目的供水權(quán)限,最終裁定S市自來水公司獲得30%的供水權(quán)限,而6引黃供水獲得70%的供水權(quán)限。二者相爭使原項目工期推遲,造成不良的社會影響。其二在2018和2019年,S市自來水公司的水源地被檢測出重金屬超標問題,因此不得不從引黃供水購水,使得S市自來水公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,對企業(yè)本身的資金流造成影響。其三是二者在供水管道的鋪設(shè)上存在爭執(zhí),二者爭搶供水管道鋪設(shè)權(quán)導(dǎo)致供水項目施工效率低,且造成資金和資源的浪費。為解決相應(yīng)的問題,2021年伊始,S市水務(wù)集團成立。集團定位為綜合性水務(wù)運營服務(wù)商,主要負責供水水源統(tǒng)籌調(diào)配、供水基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、供水市場開發(fā)經(jīng)營、水務(wù)資產(chǎn)運營管理等業(yè)務(wù)。其中S市自來水公司作為水務(wù)集團的子公司與引黃供水在集團中專門負責供水任務(wù),使兩者能夠相互協(xié)調(diào),為了更好發(fā)揮作為集團下屬子公司的職能,自來水公司的組織機構(gòu)也進行了相應(yīng)簡化。4.2改制后S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)4.2.1公司職能部門圖4-1改制后S市自來水公司組織結(jié)構(gòu)改制后的S市自來水公司的職能部門情況如下:組織人事處負責本公司黨的建設(shè)、人力資源等工作。企業(yè)管理處負責組織架構(gòu)調(diào)整建議,組織優(yōu)化工作流程。財務(wù)處負責財務(wù)管理工作。安全生產(chǎn)技術(shù)處負責安全生產(chǎn)技術(shù)管理工作?;楸Pl(wèi)處負責違章用水稽查。工程處負責工程管理工作。營銷服務(wù)中心負責營銷服務(wù)全過程監(jiān)督管理。計量管理中心(水表檢定站)負責計量器具的檢定、校準工作。二供分公司負責二次供水業(yè)務(wù)的運行管理。營銷分公司負責客戶服務(wù)工作。4.2.2擴大管理幅度相比于改制前的S市自來水公司組織結(jié)構(gòu),公司高級管理層由之前的一個總經(jīng)理,一個黨委書記以及六個副總經(jīng)理變更為現(xiàn)在的一個總經(jīng)理及三個副總經(jīng)7理,公司高級管理層分工為總經(jīng)理趙永力主持公司全面工作。三個副總經(jīng)理分別負責黨建、組織人事工作;安全生產(chǎn)及營銷工作以及企業(yè)管理、財務(wù)和工程等工作。組織結(jié)構(gòu)及其職能分別為綜合辦公室負責本公司各類公文起草、文件收發(fā)流轉(zhuǎn)。高級管理層人數(shù)明顯減少。從高級管理層改變可以明顯發(fā)現(xiàn)S市自來水公司的管理幅度有大幅度的拓寬。S市自來水公司將各級管理者所處理的事務(wù)進行分類,上層管理者負責重大復(fù)雜問題的決策,事關(guān)企業(yè)全局,直接管理人數(shù)精簡,由以往的一個總經(jīng)理管理六個副總經(jīng)理變更為由一個總經(jīng)理管直接管理三個副總經(jīng)理,減少管理層次,使向高層次管理者匯報的人數(shù)盡量減少。再清楚劃分管理者所處理問題性質(zhì)的同時,S市自來水公司積極推行人才戰(zhàn)略,引進高素質(zhì)管理者和下屬人員,通過提高管理者和員工素質(zhì),使管理者工作更為輕松、高效、彈性大,員工工作所需指揮、監(jiān)督、指導(dǎo)減少,以此擴大管理幅度。S市自來水公司還積極進行員工培訓(xùn),提高基層員工工作技能,使管理者能夠最大限度授權(quán)給下級,管理者本身僅在一定位置上進行適當?shù)谋O(jiān)督,擴大管理幅度。經(jīng)過對組織管理幅度的調(diào)整,S市自來水公司將管理幅度拓寬,減少管理層次,有效的節(jié)約了成本,使資金周轉(zhuǎn)更為良好,有效的提高了組織效率,同時管理幅度的拓寬使管理層次減少,信息傳播速度加快,組織成員滿意度也得到了提高。4.2.3引入矩陣制組織結(jié)構(gòu)改制后的S市自來水公司引入了矩陣制組織結(jié)構(gòu),在供水管道鋪設(shè)以及籌建水廠等項目中成立項目組,吸收工程處、審計處、財務(wù)處等有關(guān)職能部門成員參加,可以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,保證項目的完成,項目組由副總經(jīng)理或者負責項目開發(fā)的總工程師直接領(lǐng)導(dǎo)。有關(guān)職能部門抽調(diào)的人員,即接受項目組的領(lǐng)導(dǎo),又不脫離原來的單位,同時接受原職能部門的領(lǐng)導(dǎo),在項目進行的不同階段,參加項目組的成員因工作需要而可能有增減變動,當項目任務(wù)完成時,項目組即撤銷,矩陣制組織結(jié)構(gòu)的引進可謂是一記驚雷,將傳統(tǒng)國企從傳統(tǒng)國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中“一個員工只有一個頭”的命令統(tǒng)一原則中解放出來,允許一個員工屬于兩個甚至兩個以上的部門。矩陣制組織結(jié)構(gòu)的引進,不僅有利于各部門之間的溝通與共同決策,還對完成某些特殊任務(wù),解決某些難題具有積極的幫助作用,能夠提高職工的業(yè)務(wù)能力,使其的責任心和積極性得到很好的培養(yǎng)。同時矩陣制組織結(jié)構(gòu)有利于S市自來水公司適應(yīng)外部環(huán)境的變化。84.2.4公司組織權(quán)力配置S市自來水公司在改制后根據(jù)公司決策的代價,政策的一致性,中下層管理者的素質(zhì)和數(shù)量,組織規(guī)模、組織的歷史,高層管理者的管理觀念,控制技術(shù)和手段的完善性,企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響以及組織可能的危機因素等,采取集權(quán)化的組織權(quán)力配置,將權(quán)力收歸高級管理層。例如財務(wù)報銷,人事增減等權(quán)力必須由公司總經(jīng)理親自簽字,將權(quán)力集中到較高層次的管理者手中,集權(quán)化后有利于決策迅速、指揮統(tǒng)一。改制后的S市自來水公司在將權(quán)力集中的同時也在中下級管理層積極推行授權(quán),對于日常常規(guī)化的工作任務(wù),管理者將決策權(quán)力授權(quán)給更低的層次,從高層次移至低層次,即由管理者的下屬自己做出決策,這個過程包括四個內(nèi)容,從確定預(yù)期成果到分派任務(wù)再到授予權(quán)力最后明確責任,均要遵循因事授權(quán),視能授權(quán),按級授權(quán),適度授權(quán),適當控制,相對重要原則,相互信賴等原則,在管理者明確所在職位管理政策,并要求下屬明確在執(zhí)行工作的過程中必須遵循組織的基本管理政策,必須明確規(guī)定授予下屬的工作任務(wù)以及必須保持正式溝通渠道的暢通的前提下進行授權(quán)。4.2.5公司人員結(jié)構(gòu)調(diào)整改制后公司宣教處,黨辦以及人力資源處人員統(tǒng)一為組織人事處,負責組織人事調(diào)配。稽查大隊以及保衛(wèi)處人員統(tǒng)一為稽查保衛(wèi)處,負責公司安全保衛(wèi)工作。對審計處以及企業(yè)管理處人員進行精簡,提高其專業(yè)化程度,統(tǒng)一為企業(yè)管理處,微機管理處,技術(shù)處,生產(chǎn)處人員統(tǒng)一為安全生產(chǎn)處,僅負責公司生產(chǎn)及生產(chǎn)過程中的安全事宜。戶表改造處,客服以及營業(yè)處人員統(tǒng)一為營銷服務(wù)中心,并取消后勤服務(wù)中心,人員調(diào)整至鴻潤物業(yè)。4.3改制后公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)缺點4.3.1改制后公司組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點對于改制后的S市自來水公司,進行了管理幅度的調(diào)整,拓寬自身管理幅度,改變了以往管理幅度窄,管理層次高聳的組織結(jié)構(gòu),并且積極進行員工培訓(xùn),使拓寬管理幅度的同時保證企業(yè)對組織成員的有效控制,有效的提高了組織工作效率,信息傳遞速度加快,組織縱向?qū)哟蔚臏贤ǜ佑行В芾韺拥臎Q策也更加快速,下屬也更加積極。S市自來水公司同時引入了矩陣制組織結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)國有企業(yè)的命令統(tǒng)一原則,作為員工能夠同時屬于多個部門,有利于不同部門之間互通情況,完成某些特殊或者攻堅任務(wù),很大程度的9提高了領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)的能力以及員工的業(yè)務(wù)能力等。S市自來水公司在改制后采取集權(quán)化管理也有利于組織指揮統(tǒng)一,決策迅速。4.3.2改制后公司組織結(jié)構(gòu)缺點S市自來水公司采取的矩陣制組織結(jié)構(gòu)的缺點是會使參加某一項目組的組織成員同時面對兩方領(lǐng)導(dǎo)不同的意見,出現(xiàn)不知所措的情況,當工作有誤時無法明確區(qū)分責任,容易造成組織整體工作的混亂。同時采取集權(quán)式的管理方式,一旦過度集權(quán),就會不利于決策的科學(xué)化和合理化,不利于調(diào)動中下層管理者和職工的積極性,不利于信息的傳遞和組織成員之間的溝通,助長組織高層管理者的官僚作風。5國有企業(yè)改制背景下組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化的建議5.1減少管理層等次國有企業(yè)傳統(tǒng)的管理技術(shù)會限制管理者的管理幅度,從而使企業(yè)的管理層次增加,在企業(yè)中形成金字塔型或蜂腰型的結(jié)構(gòu)。一旦管理幅度發(fā)生了橫向增長,那么每個管理獲取信息的途徑就會變多,可以利用信息技術(shù)獲得更多相關(guān)資料,其發(fā)布命令和指示速度也會更快,準確性也會更高,使管理者的視角得到擴大,在這樣的情況下國有企業(yè)有必要相應(yīng)的減少組織結(jié)構(gòu)的中間層次,既減少組織的管理層次,使組織管理層次趨向扁平化。5.2集權(quán)和分權(quán)的適當結(jié)合對于國有企業(yè)來說,如何將集權(quán)和分權(quán)適當結(jié)合是一道難題。一方面,如果過度集權(quán),各部門的活躍度就會受到影響,而企業(yè)的整體適應(yīng)性也會收到損害;另一方面,如果過度分權(quán),各部門或多或少會脫離企業(yè)的管控。因此,國有企業(yè)應(yīng)該多采用事業(yè)部制來實現(xiàn)集權(quán)和分權(quán)的結(jié)合,但是這種機制也有一些缺點:一是事業(yè)部會面臨更加繁瑣的決策程序,因為實際上事業(yè)部的總經(jīng)理是沒有最終的決定權(quán)的,生產(chǎn)經(jīng)營中很多問題的最終決策權(quán)還是要交到最高管理層手中。二是由于事業(yè)部需要建立相應(yīng)的職能結(jié)構(gòu),相對來說管理成本會稍稍增多。三是各事業(yè)部會對其管轄范圍之外的事持冷漠態(tài)度,容易在各事業(yè)部之間出現(xiàn)推諉扯皮等情況,因此可以借鑒國外一些大型企業(yè)對于組織結(jié)構(gòu)的相應(yīng)調(diào)整。他們采用了合并與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度強的事業(yè)部,并且從產(chǎn)品和客戶本身出發(fā),設(shè)立了子公司的制度,取得了良好的成效。準字公司制使總公司與下面往返的信息量大大減少,實現(xiàn)了集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合,使公司具有更高的效率。因此國有企業(yè)的的高級管理層必須清楚的意識到過度集權(quán)的弊端,在將主要工作10的決策權(quán)收歸高級管理層的基礎(chǔ)上也要意識到分權(quán)的重要性,適當?shù)姆謾?quán)有利于組織的科學(xué)化和民主化,有利于調(diào)動下級的積極性,同時也可以培養(yǎng)中下層管理者,使其成為管理的專家。5.3建立柔性組織結(jié)構(gòu),使組織富有彈性對于國外的一些大型企業(yè)來說,為了重建企業(yè)的組織,它們往往會以面向市場的柔性組織結(jié)構(gòu)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的固定組織結(jié)構(gòu),對于國有企業(yè)的改制同樣具有借鑒意義。公司按照項目或客戶的特殊程度來設(shè)立不同的業(yè)務(wù)組,這些業(yè)務(wù)組,或是某一產(chǎn)品的綜合生產(chǎn)過程,或是某種縱向的生產(chǎn)系列。而成本的擬定以及各工序倒退成本的核算方式也是由業(yè)務(wù)組來執(zhí)行的,他們會以市場價格為標準,綜合客戶的要求,來做出決定。業(yè)務(wù)組是對原本應(yīng)該由各專業(yè)職能部門應(yīng)分別完成的任務(wù)的一個統(tǒng)一整理,因此產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、工藝和質(zhì)量均要由業(yè)務(wù)組負責。除此之外,業(yè)務(wù)組只為上級與客戶負責,并不會與其他部門產(chǎn)生橫向聯(lián)系,但在工作的過程中,業(yè)務(wù)組可以吸收客戶的意見,參與供應(yīng)商的工作,協(xié)調(diào)兩者,力求打通企業(yè)內(nèi)外的“柏林墻”,以增強企業(yè)上下的協(xié)調(diào)合作默契與能力。6結(jié)束語國有企業(yè)改制對于我國經(jīng)濟命脈有著至關(guān)重要的作用,不斷地優(yōu)化國有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是國有企業(yè)提升工作效率,加強內(nèi)部溝通,提高決策準確性的核心要素。經(jīng)過分析、研究,得出以下結(jié)論:1、S市自來水公司拓寬了自身的管理幅度,并采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),有效的加強了組織內(nèi)部的縱向橫向溝通,信息傳播速度加快,人員結(jié)構(gòu)得到有效調(diào)整,有利于提高組織的工作效率。2、在探究S市自來水公
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