公司開業(yè)慶典策劃方案LGGROUPsystemofficeroom【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】典策劃方案動表現(xiàn)形式布置的配套設(shè)施合預(yù)算要物品準(zhǔn)備前言經(jīng)過董事會及公司領(lǐng)導(dǎo)緊張有序的前期籌備工作，我公司暫定于20結(jié)合企業(yè)的自身的特殊性，此次我們確定的方案基調(diào)是：力求實際采取"人氣-氛圍-商機"，即在理念上采取三個操作步驟：激發(fā)人氣；營造氛圍；沉淀商機。把上述三個理念性步驟整合起來、實施，公司的開業(yè)就會體現(xiàn)出規(guī)模，實力，競爭力，知名度等效果。特別是抓住"商機"這一根本，通過這次慶典活動，為公司挖掘或種下各種顯性和隱性的商機，通過"人氣"來提升公司在行業(yè)和領(lǐng)域中的地位，形成一定的影響力，從而鼎足于廣西市場。(與慶典專業(yè)公司合作)3、選擇媒體(電視、報紙、電臺、網(wǎng)絡(luò)媒體等)。產(chǎn)品現(xiàn)場展示(組織企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品、合作伙伴產(chǎn)品進行展示)安排廳。領(lǐng)導(dǎo)題詞，合影紀(jì)念(組建大會攝錄組進行全程攝錄和領(lǐng)導(dǎo)合影活動，在辦公樓大廳布置桌臺，準(zhǔn)備文房四寶。在會前組織好題詞領(lǐng)導(dǎo)及獻墨寶的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，準(zhǔn)備部分書寫內(nèi)容)7、獅舞隊腰鼓隊(待定)a公司門外、廠房周邊的墻上："祝賀XX集團有限責(zé)任公司“"，長度為10米。(各個合作企業(yè)、兄弟單位的祝賀標(biāo)語內(nèi)容審定及制作，懸掛在辦公樓及車間外墻上)公司大門牌坊用紅布覆蓋。(制作一張公司名稱牌、準(zhǔn)備一塊紅的布并匾懸掛在大門顯著位置為剪裁揭幕用)公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語(暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)在公司入口處(收費站至公司開業(yè)慶典現(xiàn)場路段上貼貼(開業(yè)慶典POP會場。在公司辦公樓大門前得平臺上設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放紀(jì)念品(先發(fā)放禮品領(lǐng)取卷，憑券到指定地點領(lǐng)取獎品)用本公司定做的禮在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP(共10個)。開業(yè)慶典主席臺設(shè)在公司一車間的前面或者在辦公樓得側(cè)面(舞臺陽傘、音響設(shè)備、禮炮、鞭炮、放飛氣球、盆景等物的擺設(shè))由慶典公司10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)座位18個，前后兩排。(具體按領(lǐng)帶嘉賓人數(shù)1、會場舞臺地面鋪紅地毯，公司大門至?xí)龊灥教庝佋O(shè)紅地毯。12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。置的配套設(shè)施主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準(zhǔn)企業(yè)項目推介書折頁(設(shè)計制作項目推介內(nèi)容的圖文并茂的折疊式7、現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖(制作圖板展示)8、各功能區(qū)布置效果圖(制作圖版展示)9、主席臺背景效果圖(制作大會標(biāo)語及背景大型噴繪圖)地，大有作為燎原農(nóng)民！我就做農(nóng)業(yè)！熱烈歡迎領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè)家、各界嘉賓蒞臨我公司指導(dǎo)工作。前日下午四點所有布置工作完畢，組織驗收8：00--8：30公司人員全部到齊，檢查準(zhǔn)備工作未盡事宜在大會開幕之前安排歌手唱歌《今天是個好日子》0--9：45后到會場制定位子就做。5--9：58召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺9：58--10：02慶典活動開始--主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，開場白，祝賀“新XX公司”"10：02--10：05領(lǐng)導(dǎo)，10：06--10：20董事長致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，合作項目代表發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言(發(fā)言內(nèi)容及時間安排的事宜必須在開會的前兩周就確定下來，必須在9月30日前確定發(fā)言人次及時間)由文案組負責(zé)按照發(fā)言內(nèi)容提前擬寫出來并于9月30日前與發(fā)言者對接)0：30--11：20領(lǐng)導(dǎo)題詞；向來賓介紹公司發(fā)展前景公司董事長接受各媒體新聞記者采訪、及新聞發(fā)布事宜。(大會文案組要擬寫出關(guān)于接受采訪時所需要的文案，提前一周與接受采訪的領(lǐng)導(dǎo)對接(在主席臺的左側(cè)臺下安排記者采訪區(qū))留言簿慶典所需物品(如下表)名稱數(shù)量費用(元)大型花籃毛筆2簽到臺鮮花1墨汁1條幅紅紙3室內(nèi)吊旗宣紙3DM廣告3000膠水1手提袋3000裁紙刀1信封3000剪刀4托盤鐵錘1請柬100圖釘21貴賓胸花膠卷10指示牌6簽到簿2名片銀盤1簽到筆2組合音響1硯臺1立式話筒2揭牌紅綢1主持臺背景1簽到臺1鐵釘簽到臺紅綢1題詞薄1會餐在食堂設(shè)計海豬肉、有機菜、北海海鮮、相結(jié)合的生態(tài)餐(中中餐計劃70桌每桌計劃投入1200元共計84000元晚上根據(jù)留住人員的數(shù)量及住址安排統(tǒng)一安排晚餐(安排會務(wù)組提前30天聯(lián)系大東海飯店、南萬漁村飯店，預(yù)定晚餐地點)，分地域，按職別分組列出編號接送;西團隊(江西地域)政府行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊(北京等地)廣西政府及行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團隊(廣西區(qū)內(nèi))專家顧問團隊(全國各地)戰(zhàn)略、項目合作伙伴團隊(全國各地)北海銀海區(qū)及平陽村領(lǐng)導(dǎo)及地方村干部、村民代表團隊。送要做到對號入座發(fā)一張會務(wù)說明手冊發(fā)放到每個嘉賓房間，手冊的內(nèi)容：嘉賓乘坐車次、入住飯店及房間床位、會議地點、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、活動等。讓銀海區(qū)提出邀請方案然后聯(lián)合成立籌備小組農(nóng)業(yè)局技術(shù)專家人員有意向合作的，在會場上能簽訂合同的先邀請領(lǐng)導(dǎo)院士廣西及近處的范圍700人媒體有王瑞蒲負責(zé)召集接待客人有旅游公司及酒店負責(zé)服務(wù)接待交通各級領(lǐng)導(dǎo)有銀海區(qū)對接政府新聞媒體農(nóng)業(yè)對口單位朋友。發(fā)放禮品宣傳材料會產(chǎn)布置專項組會場次序保安一定要進行一次培訓(xùn)，要演練一次調(diào)度是領(lǐng)導(dǎo)小組將工作細化工作量細化工作流程要通過三次以上的培訓(xùn)把工作細化到每一個人要借助政府的力量1200元一桌，70共84000元備用的酒店安排在南萬漁村程機票用預(yù)計人數(shù)為100人，見附表按照邀請名單，發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加。回收確認信息，制定參加者詳細名單，以便下一步注意事項：該步驟一定要計劃周密，有專人負責(zé)，適當(dāng)放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組；并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。1、外務(wù)部()：確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)2、策劃部()：擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需