第第頁辦公設備管理制度（10篇）隨著社會不絕地進步，越來越多地方需要用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順當執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而訂立的具有法規(guī)性或引導性與管束力的應用文。擬定制度需要注意哪些問題呢？為大家細心整理了辦公設備管理制度（最新10篇），倘若對您有一些參考與幫忙，請共享給最好的伙伴。公司辦公設備管理制度篇一第一節(jié)辦公設施管理一、辦公設施分類辦公設備：包含電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。辦公家具：包含辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。二、辦公設施采購(一)辦公設施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設施購置計劃和預算，經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。(二)依據(jù)年度辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特殊說明購置的理由，并報董事會批準后實施。(三)購置、建筑單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必需按招標方式進行，并報董事會備案。三、辦公設施的管理(一)辦公設施編號1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。2、編號方法：編號形式為：公司英文標識+分類符號+計算機代碼。①辦公設備編號(****YPXXX;包含：電腦，打印機，軟件，服務器，傳真機等物品)。②辦公家具編號(****JJXXX;包含：辦公桌椅，會議臺，洽談臺，文件柜等物品)。(二)辦公設施標牌制作1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌，標牌的'內(nèi)容包含：公司英文標識+分類符號+計算機代碼。2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。四、辦公設施的異動管理(一)辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必需由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務部會審，由財務經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關手續(xù)。(二)辦公設施的內(nèi)部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務部會審，報總經(jīng)理批準后實施。(三)按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續(xù)完成后的三天內(nèi)依據(jù)《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。(四)涉及辦理產(chǎn)權登記的辦公設施，由行政部負責辦理產(chǎn)權登記手續(xù)及依據(jù)產(chǎn)權變更情況辦理產(chǎn)權更改登記手續(xù)。五、辦公設施的維護和修理由使用部門提出維護和修理計劃并填寫《辦公設施維護和修理申請單》，經(jīng)行政部與財務部會審，500元以下維護和修理費用，報副總經(jīng)理批準；500元以上報總經(jīng)理批準。六、重點辦公設施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥當保管，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應留復印件保管，并做好相應的輔佑襄助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權人、經(jīng)辦人、批準文件等重要內(nèi)容，到期辦好相關手續(xù)后，適時收回原始發(fā)票專門保管。七、因管理或使用不妥造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承當直接經(jīng)濟損失。八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變更情況提出處理看法或建議。第二節(jié)電腦管理一、日常管理(一)公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。(二)公司電腦由各使用人負責保管。二、使用需求申請(一)硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在500元以下報財務經(jīng)理批準，500元以上報總經(jīng)理批準。(二)軟件需求由使用人依據(jù)工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重點項目按招、投標方式進行。三、注意事項(一)公司員工應妥當設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特殊是財務軟件使用密碼泄露他人。(二)盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥當保管，不得無序擺放。(三)不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。(四)個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤(或其他存儲器)存儲，并妥當保管。(五)不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。四、違則公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特別情況以書面形式報公司領導，視原因酌情處理。第三節(jié)復印機管理一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應立刻銷毀。三、復印資料注意節(jié)省紙張，避開揮霍。第四節(jié)傳真機管理一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記，緊要傳真件須復印一份在行政部存檔，原件由行政部適時通知有關部門或個人領取。三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部進行編號、登記后才能發(fā)出，緊要傳真件須復印一份交行政部存檔。四、嚴禁使用傳真機打電話。五、無關人員無故不要進入傳真區(qū)域，更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。七、傳真機的使用注意事項(不得把下列稿件傳入傳真機)1、涂改液未干或稿件有涂層；2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；3、分裂的稿件或稿件過厚；4、炭紙或后面有炭的稿件。辦公設備管理制度篇二第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特訂立本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備重要包含臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、人力資源及行政管理部，重要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發(fā)、維護和修理保養(yǎng)、設備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛(wèi)部可自行購買對講機。3、設備使用部門，重要負責辦公設備的申購、使用、保管、維護和修理保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設備日常管理一、辦公設備的申請和購買。1、工作人員依據(jù)需要提出辦公設備的購買申請，并填寫《辦公設備需求單》，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經(jīng)理批準；購買設備金額大于2000元的需董事會批準。2、經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門依據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。1、使用設備前應仔細閱讀操作手冊，嚴格依照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。2、公司各類設備的保養(yǎng)和維護和修理。由各部門參照規(guī)范，正確使用，重視平常保養(yǎng)。3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查，對設備的維護和修理，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維護和修理管理1、設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部；都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維護和修理；保修期外的'設備，依照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維護和修理，包含委托維護和修理商來完成任務，由部門主管依照維護和修理的真實情況，填寫設備維護和修理單中的“維護和修理記錄”。五、建立維護和修理檔案1、全部設備的維護和修理都必需建立完整的維護和修理檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，重要包含設備名稱、維護和修理日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維護和修理內(nèi)容、維護和修理費用、維護和修理單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維護和修理情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出防備與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監(jiān)督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請懲罰的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司全部辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承當。八、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。2、對決議報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得任意丟棄。第三章辦公設備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得任意使用。2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規(guī)定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決議。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必需實行防靜電措施。3、硬件維護后，必需將全部設備復原。4、各部門負責人必需認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)責任。5、各部門負責人必需實行必需措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于乾凈和良好的狀態(tài)。6、對于關鍵的電腦設備應配備必需的斷電、繼電設施以保護電源。（五）電腦的保養(yǎng)1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關閉電源。2、定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并掌控使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、揮霍資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話顯現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維護和修理。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必需適時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏緊要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安排于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。七、對講機的使用管理1、對講機重要用于安全護衛(wèi)部。2、在上班期間，不得用對講機閑談。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。八、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司全部辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必需經(jīng)設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，倘若因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。第四章總則一、本制度由人力資源及行政管理部訂立，解釋權歸辦公室全部。二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。辦公室設備管理制度篇三1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必需齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內(nèi)部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內(nèi)。在組裝后，按標準檢查。1、安裝好的提升設備、安全保護裝置必需齊全，有性能要求的安全裝置，應先做性能試驗。2、提升機檢修后，在組裝前應對設備內(nèi)部進行檢查，不得把有關的零件、工具等物品遺留的機體內(nèi)。在組裝后，按標準進行調(diào)試，在確認正確時，才能試車。3、每周應對提升機進行一次檢查、維護，每月進行一次檢修。檢修人員和司機應相互搭配進行。嚴格依照檢修規(guī)程和完好標準進行，確保檢修質(zhì)量和運行質(zhì)量。4、司機在上崗操作前須認真認真檢查一次設備情形，定期給設備注油和防腐，排出雜物，保持好設備的完好狀態(tài)和環(huán)境的乾凈衛(wèi)生。5、嚴格執(zhí)行“誰用誰管，誰維護保養(yǎng)”的制度。6、司機必需每班認真填寫“設備運行記錄”。辦公室設備管理制度篇四為了加強辦公室設備的管理，提高辦公設備的使用效率和使用壽命，確保辦公設備安全、牢靠、穩(wěn)定的運行，依據(jù)超市的實在情況，特訂立本規(guī)定。1、辦公室秘書、各部門負責人為本超市辦公設備保管和使用的第一責任人，對本室辦公設備保管和使用工作負完全責任。2、愛惜辦公設備，嚴守操作規(guī)程，嚴禁私自拆卸和利用辦公設備辦私事、玩電游等。3、未經(jīng)領導同意，不得將辦公設備外借或另作它用。4、任何人未經(jīng)領導批準，不能將專用辦公設備帶出辦公地點。5、注意用電安全，做到人離電關。一、電腦的使用管理規(guī)定為了足夠辦公自動化管理的需要，提高電腦的使用效率，加強對電腦的管理和維護，特訂立本規(guī)定：1、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對超市員工辦公開放電腦。2、系統(tǒng)專用電腦實行專人負責保管，非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦，特別工作需要除外，但需請示辦公室負責人。3、上機人員必需把握電腦操作技能，嚴格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設備損壞。4、指定專人負責電腦的使用和維護，未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進行工作以外的操作。5、禁止在電腦上玩游戲，禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容，禁止從事其他與辦公無關的工作。6、要愛惜機器設備，發(fā)生故障適時報告并進行維護和修理，建立微機檔案，對微機的相關軟硬件設備的使用及維護等進行登記。7、注意防止電腦病毒感染，定期用病毒測試軟件進行檢測，一旦發(fā)覺病毒要進行清理，若不能達到清理效果，應向領導報告，聘請有關專家處理。8、凡涉秘材料的存貯和微機操作系統(tǒng)中的有關密碼均應實行相應的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關密碼、涉秘材料等。9、注意維持機房乾凈，機房內(nèi)嚴禁堆放雜物和吸煙，常常對機房、機器進行必需的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。二、打印機使用管理規(guī)定打印機是為提高工作效率，適應辦公自動化配置的設備之一，為規(guī)范對打印機的管理，切實保證打印機的安全、正常、合理使用，特作如下規(guī)定：1、打印機作為內(nèi)部辦公設備，打印辦公資料、文件，不得對外開放。2、復印、打印文件、資料時，必需登記、簽名，并注明所用紙張數(shù)3、辦公室秘書負責打印機的管理、使用和保養(yǎng)，秘書不在時，超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機，使用后需登記。4、打印機實行專人保管維護，非保管人員不得拆卸打印機。5、超市員工打印大量資料時，須請示辦公室負責人。6、全體超市員工應遵守規(guī)定，厲行節(jié)省，對違反規(guī)定的不合理要求，管理人員有權拒絕。三、辦公電話使用管理規(guī)定為加強電話的管理，保證各項工作的正常進行，特如下規(guī)定。1、辦公室電話是為便利工作，處理公務之用，私事一律不得使用。2、因工作需要需通國內(nèi)、國際長話或發(fā)傳真時，必需超市經(jīng)理批準。3、通話要簡明，避開長時間占用線路。4、非工作人員，未經(jīng)許可，不得使用本超市電話設備。5、凡使用辦公電話者，必需愛惜通訊設備，不準任意拆卸和移位通訊設備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應照價賠償。四、本規(guī)定自覺布之日起執(zhí)行。辦公設備使用管理制度篇五為了保證公司辦公設備正常運轉，提高辦公設備工作效率和使用效率，特訂立本制度：（本制度辦公設備包含電話、電腦、打印機、收銀機、驗鈔機、空調(diào)等）一、每臺電腦指定專門人員上機，負責日常操作，非操作人員不得任意上機。二、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬于公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。三、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項。四、上班時間人員短時間離開電腦，必需設置為密碼保護界面，下班后全部設備（服務器除外）必需關閉。五、辦公室空調(diào)不得任意開啟，嚴禁顯現(xiàn)辦公室無人情況下的運轉。六、打印機、復印機嚴禁長時間打復印。收貨部打印機使用頻率較高，紙屑產(chǎn)生較多，致使散熱效果變差。為了避開機器溫度過高而影響使用壽命，需要關閉電源后進行定期清掃。（每周一次）七、設備顯現(xiàn)故障，嚴禁私自拆卸，第一時間上報且由專業(yè)人員來完成維護和修理。八、愛惜設備，不得野蠻使用。原則上采納“誰使用、誰負責”。九、如顯現(xiàn)上述情況的任何一項，每次考核20元。十、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行辦公室設備管理制度篇六為加強學校攝像設備的管理，確保設備安全、高效運作，特擬定此管理制度。一、攝像設備由學校辦公室蔣思強負責管理和使用。二、攝像設備不能私用，設備不得任意挪用和外借；因工作需要帶出學校的必需經(jīng)由學校校長批準，時刻注意設備的安全。三、拍攝過程中必需時刻注意四周環(huán)境，保護設備。持機時做到不與他人追跑打鬧，不將機器借與他人使用玩耍，不將攝像機至于地上及不安全不潔凈的地方。四、拍攝結束后適時關機，適時回校，不能將設備寄放在外?；匦：筮m時申報設備損耗情況，適時進行維護和電池充電。五、攝像制作必需遵守學校的規(guī)章制度，嚴禁制作非法或不健康的節(jié)目。節(jié)目內(nèi)容積極向上，符合學校的宣揚要求和全校師生的真即將求。六、攝像制作必需依照學校要求，力求節(jié)儉，不得任意制作光盤，對制作的光盤和像片要進行造冊登記，統(tǒng)一存放。辦公設備管理制度篇七為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理，保證公司的設備正常使用，特訂立本規(guī)定。一、電話：1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具，應注意愛惜，提高效率，通話要簡潔、明白，避開長時間占用線路。2、公司各部門辦公區(qū)域，因工作需要設置電話，須由所需部門提出書面申請，經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理，報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批后，交工程部實施。3、公司各部門辦公用電話，除行政人事部電話及傳真機外，其余不具有國際長途功能，任何人不能以任何理由私自撥打，確因公需撥打長途的，應填寫長話申請，經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。4、不準用公司電話閑談及處理私人事務。5、如查詢出有違反上述規(guī)定者，所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告懲罰。二、傳真機：1、為確保公司傳真機的暢通，未經(jīng)許可，任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的，應填寫申請，辦公室備案，并由辦公室文秘負責操作。三、復印機、電腦、打印機：1、復印機是公司機要崗位所配備的工具，并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的，應按規(guī)定登記，填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容，使用者應簽名，并經(jīng)部門負責人批準。2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程，注意愛惜四、附則：本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋，自頒布之日起施行。辦公設備管理制度篇八1.目的與適用范圍1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設備的完整、安全和有效使用，避開人為損壞和丟失，保證正常辦公的順當進行，特訂立本制度。1.2本制度適用于集團公司及其子公司全部部門辦公用品的管理。2.辦公用品分類2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。2.2管理用品類：2.2.1基礎辦公用品：辦公桌椅、文件柜、計算器等。2.2.2辦公設施（含公司配備的辦公用小車）：空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。2.3辦公自動化用品類：電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。3.辦公用品的發(fā)放標準3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經(jīng)理；集團公司副總經(jīng)理；集團各部部長；集團各部副部長；集團各部一般員工；集團所屬子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部長、副部長、車間主任、車間副主任、部室一般員工、車間一般管理人員的配置標準見附件5—11.3.2集團公司所屬子公司：總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標準相同；副總經(jīng)理與集團部長標準一致；部長在集團副部長的基礎上加一部電話；副部長、車間主任和集團一般員工標準一致；車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準3.3.1一般管理人員：10元/月3.3.2中層管理人員：20元/月3.3.3高層管理人員：30元/月3.4依據(jù)實際情況，每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。4.辦公用品實行專人專管：集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員，負責集團總部和公司辦公用品的直接管理，負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理；集團企管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室（或辦公室）負責自我掌控，但須接受集團企管部的垂直管理。5.辦公用品需求計劃5.1一次性消耗品類需求計劃5.1.1各部門應于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》（臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報）一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領導簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。5.2基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃5.2.1新進公司員工辦公用品需求5.2.1.1集團人力資源部依據(jù)月份人力資源需求計劃，每月向集團企管部預告送《新進人員到職情況表》。5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領用單。5.2.2當員工崗位發(fā)生變動時，按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內(nèi)的由集團行政副總批；500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。5.5標準之外的特別辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后，方可購買，不受定額限制。5.6經(jīng)核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。6.辦公用品的采購6.1采購部門須依據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》適時采購，保質(zhì)保量供應。6.2全部辦公用品的采購任務均由采購部統(tǒng)一負責，在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。7.物品入庫7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇。7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好，顯現(xiàn)破損由保管部門責任人負責賠償。7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時，一并出據(jù)采購價格表供建帳使用。8.辦公用品的領用8.1全部辦公用品的領用（新增和調(diào)劑），均填寫《辦公用品領用申請單》（見附件2）。8.2價值