本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁常州工學(xué)院學(xué)歷學(xué)位證書管理辦法為愛護(hù)畢業(yè)生權(quán)益，維護(hù)學(xué)校社會聲譽(yù)，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)歷、學(xué)位證書管理及發(fā)放工作,依據(jù)江蘇省訓(xùn)練廳和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，特制定本方法。

一、同學(xué)畢業(yè)資格審核

同學(xué)畢業(yè)資格審核根據(jù)《常州工學(xué)院同學(xué)管理規(guī)定》、《常州工學(xué)院學(xué)分制管理規(guī)定(試行)》和學(xué)校相關(guān)文件執(zhí)行。詳細(xì)工作程序如下:

1.各二級學(xué)院于每年四月上旬，對本學(xué)院的應(yīng)屆畢業(yè)生名單和個(gè)人信息進(jìn)行核對，由同學(xué)本人簽字確認(rèn)，并將核對結(jié)果報(bào)教務(wù)處。

2.教務(wù)處審核、匯總學(xué)校本年度畢業(yè)生相關(guān)數(shù)據(jù)，于每年五月上旬報(bào)送省訓(xùn)練廳，并完成學(xué)歷在線注冊數(shù)據(jù)的預(yù)備工作。

3.各二級學(xué)院于每年六月中下旬全面審核同學(xué)畢業(yè)資格，給出是否準(zhǔn)許畢業(yè)的結(jié)論，經(jīng)二級學(xué)院院長簽字、并加蓋二級學(xué)院公章后報(bào)送教務(wù)處。

二、學(xué)歷證書類型

學(xué)歷證書包括畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書和肄業(yè)證書。

1.同學(xué)在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完主修專業(yè)培育方案規(guī)定的全部課程，取得規(guī)定的總學(xué)分和各類學(xué)分，德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求，可準(zhǔn)予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書。

2.同學(xué)在規(guī)定的修業(yè)年限內(nèi)，修完主修專業(yè)培育方案規(guī)定的全部課程，但部分課程考核不合格未取得規(guī)定學(xué)分的，可辦理結(jié)業(yè)手續(xù)，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

3.同學(xué)在校學(xué)習(xí)已滿一學(xué)年，如因某種緣由退學(xué)的，可發(fā)給肄業(yè)證書。

三、學(xué)歷證書制作

教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室負(fù)責(zé)按訓(xùn)練部一般高等學(xué)校學(xué)歷證書格式要求統(tǒng)一制作學(xué)歷證書。學(xué)歷證書應(yīng)統(tǒng)一編號，加蓋學(xué)校公章和校長簽字章，并由專人負(fù)責(zé)保管。

四、學(xué)歷證書發(fā)放

1.各二級學(xué)院的畢業(yè)生學(xué)歷證書發(fā)放工作由二級學(xué)院院長總負(fù)責(zé)。

2.各二級學(xué)院應(yīng)指定專人到教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室統(tǒng)一領(lǐng)取學(xué)歷證書，并妥當(dāng)保管。

3.各二級學(xué)院要準(zhǔn)時(shí)支配發(fā)放學(xué)歷證書。發(fā)放時(shí)，應(yīng)要求同學(xué)在《應(yīng)屆畢業(yè)生學(xué)歷證書發(fā)放簽名表》上簽名確認(rèn)，避開錯(cuò)發(fā)、遺失。

4.畢業(yè)生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理離校手續(xù)，方可領(lǐng)取學(xué)歷證書。

5.學(xué)歷信息一經(jīng)電子注冊，將無法進(jìn)行修改。各二級學(xué)院務(wù)必告知已領(lǐng)到學(xué)歷證書的同學(xué)，必需當(dāng)場認(rèn)真核對證書上各項(xiàng)信息，如有問題，必需于領(lǐng)證當(dāng)天至教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室核查解決，否則今后在就業(yè)、職稱晉升、升學(xué)等方面所造成的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

6.教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室負(fù)責(zé)在證書發(fā)放后的三個(gè)工作日內(nèi)，嚴(yán)格根據(jù)工作流程做好學(xué)歷證書電子注冊工作。

7.學(xué)歷證書不得由他人代領(lǐng)，教務(wù)處及各二級學(xué)院不寄送學(xué)歷證書。

五、畢業(yè)證書換發(fā)

1.獲得結(jié)業(yè)證書的同學(xué)，在最長修業(yè)年限內(nèi)修滿專業(yè)培育方案規(guī)定的全部學(xué)分，可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定申請換發(fā)畢業(yè)證書，逾期不再受理。

2.同學(xué)申請換發(fā)畢業(yè)證書，其畢業(yè)資格須經(jīng)二級學(xué)院審核、報(bào)教務(wù)處批準(zhǔn)。

3.換發(fā)的畢業(yè)證書，畢業(yè)時(shí)間以發(fā)證日期填寫。原結(jié)業(yè)證書同時(shí)收回。

4.教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室負(fù)責(zé)申報(bào)變更同學(xué)學(xué)歷證書電子注冊信息。

六、學(xué)歷證明書辦理

1.同學(xué)學(xué)歷證書損毀或遺失后，可申請辦理學(xué)歷證明書。學(xué)歷證明書與學(xué)歷證書具有同等法律效力。

2.申請辦理學(xué)歷證明書的同學(xué)，須本人持身份證和二寸免冠正面彩色相片一張到學(xué)校校長辦公室(綜合檔案室)申請辦理，并交納相應(yīng)工本費(fèi)，按規(guī)定登記相關(guān)信息。學(xué)歷證書損毀的，須將受損證書交回，再辦理學(xué)歷證明書。如本人在外地托付他人辦理的，須由受托付人持托付人身份證、托付人二寸免冠正面彩色相片一張、托付書及受托付人身份證前來辦理。3.校長辦公室在核查申請人學(xué)籍檔案、原發(fā)證記錄及其它相關(guān)材料后，按規(guī)定發(fā)放學(xué)歷證明書。

七、學(xué)位資格審核與證書管理

1.學(xué)士學(xué)位資格的審核根據(jù)《常州工學(xué)院學(xué)位授予條例》和相關(guān)文件精神執(zhí)行，經(jīng)二級學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核，并報(bào)學(xué)校學(xué)位委員會爭論通過后頒發(fā)學(xué)位證書。

2.學(xué)位證書的制作與發(fā)放參照學(xué)歷證書的制作與發(fā)放方法進(jìn)行。3.教務(wù)處學(xué)籍管理辦公室負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向省學(xué)位委員會辦

公室報(bào)送畢業(yè)生學(xué)位授予信息。

八、其他

1.學(xué)歷、學(xué)位證書發(fā)放完畢后，畢業(yè)生名冊及有關(guān)數(shù)據(jù)資料按檔案管理