市場部異業(yè)合作活動標(biāo)準(zhǔn)手冊（例）活動實施案例分析合格活動應(yīng)該含有幾項必需步驟：活動步驟劃分（及提議精力分配）——洽談意向（10%）合作準(zhǔn)備（50%）活動實施（25%）活動結(jié)束（15%）洽談意向準(zhǔn)備我方方案，進(jìn)行機(jī)構(gòu)、HR或工會造訪，介紹本身優(yōu)勢，并提出合作愿望，大致分為三種合作方法——①合作推廣、②合作辦學(xué)及③公益講座（現(xiàn)場會銷），以后一一分析。視對方機(jī)構(gòu)性質(zhì)進(jìn)行推介。合作準(zhǔn)備初步洽談后，制作前期預(yù)算單，向上級匯報合作意向，經(jīng)同意后應(yīng)主動提出合作協(xié)議，要求相互責(zé)權(quán)利，界定何事可為，何事不可為。對雙方合作場地進(jìn)行共同查勘，確定大小、朝向、嚴(yán)禁行為、電源或水源位置，將現(xiàn)場照片各角度拍下，待回辦公室后整理信息并統(tǒng)計。制訂活動步驟（及節(jié)點）表，由活動主責(zé)任人按每次活動進(jìn)行分配調(diào)整。制訂初步計劃后和上級進(jìn)行溝通并申請幫助人員。邀約其它參與人員（或合作機(jī)構(gòu)），具體敘述合作活動時間、方法、場地和費用分配，外聘臨促等進(jìn)行培訓(xùn)、考評。和活動合作方進(jìn)行確定，方法、時間、估計參與人數(shù)、估計結(jié)果（及利益分配），內(nèi)部討論設(shè)想突發(fā)情況及處理方案。采購及準(zhǔn)備物料階段，修改、精進(jìn)、確定最終活動步驟表內(nèi)容。由前期預(yù)算單轉(zhuǎn)入制作采購成本單。預(yù)先制作活動宣傳文章鏈接等?；顒訉嵤﹪?yán)格依據(jù)活動步驟表進(jìn)行現(xiàn)場活動，現(xiàn)場突發(fā)情況視緊急程度，由活動主責(zé)任人分別向不一樣等級責(zé)任人反饋并爭取意見，立即處理。活動過程中應(yīng)安排統(tǒng)計，對后續(xù)整理及宣傳工作有促進(jìn)作用，應(yīng)突出我方logo及特色標(biāo)識，合適表現(xiàn)合作場地及合作活動風(fēng)貌，并避免其它品牌或無關(guān)商家過多出現(xiàn)，不為她人做無償宣傳?；顒舆^程中進(jìn)行文字照片等信息直播。如有可能，在活動中上一步驟結(jié)束，下一步驟需等候再開始時，或活動時間過半時，現(xiàn)場參與人員可進(jìn)行簡單溝通，決定是否調(diào)整位置，是否加緊或縮短活動步驟，盡可能多對品牌多做宣傳介紹，確保最終目標(biāo)——收單目標(biāo)順利進(jìn)行和完成?；顒觾?nèi)容臨近結(jié)束時，需要檢驗整理目標(biāo)完成程度，進(jìn)行最終促成?；顒咏Y(jié)束和場地方進(jìn)行簡單溝通，言語致謝和結(jié)果溝通，在此次溝通中能夠達(dá)成維護(hù)關(guān)系、進(jìn)行下一次合作預(yù)約目標(biāo)?；顒有畔⑦M(jìn)行編輯，照片及視頻立即處理，文章及鏈接立即進(jìn)行傳輸、轉(zhuǎn)發(fā)。物料撤消回收?；仄髽I(yè)后進(jìn)行整理、盤點，知曉投入費用比。收獲名單資料進(jìn)行整理，將關(guān)鍵信息進(jìn)行標(biāo)注解釋，立即上報，方便其它部門展開工作?；顒哟稳者M(jìn)行復(fù)盤，進(jìn)行成本總結(jié)，參與人員將活動準(zhǔn)備及實施步驟中各自發(fā)覺不足在短會上進(jìn)行溝通并統(tǒng)計，避免再次發(fā)生反復(fù)性錯誤。單次活動結(jié)束代表對下一次活動計劃開始，或其它活動步驟推進(jìn)，每一次總結(jié)全部對以后經(jīng)驗無比關(guān)鍵。能夠總結(jié)為簡單易記短句：制訂活動步驟及目標(biāo)；2、根據(jù)活動目標(biāo)對步驟進(jìn)行具體計劃；3、根據(jù)活動步驟開展及檢驗活動，隨時糾正；4、完成目標(biāo)，總結(jié)步驟，更新標(biāo)準(zhǔn)。

第二部分，活動步驟表單（例）在實際工作中我們有很多工作能夠經(jīng)過表單制作讓目標(biāo)及工作分配更清楚，比如：活動步驟表、時間節(jié)點圖活動流程表活動前期準(zhǔn)備提前一周制訂活動步驟表，通知各參與人員熟悉掌握各自工作。聯(lián)絡(luò)合作方確定活動時間及場地位置，發(fā)送我方活動內(nèi)容供合作方提前宣傳造勢。提前3天檢驗物料準(zhǔn)備。查對各合作方日程。確定場地使用許可。提前2天活動內(nèi)容內(nèi)部討論檢驗。查對人員及步驟安排，立即溝通調(diào)整。提前1天將物料整理待出發(fā)，和場地最終溝通使用限制，確定邀約人數(shù)等信息。例：和物業(yè)合作工作步驟安排時間步驟人員工作內(nèi)容備注15：00出發(fā)Anan、Rex、Wendy、Daniel帶物料前往約定地點15：30部署Anan、Rex、Wendy、擺放我方物料，安排其它合作方我方物料應(yīng)置于出入口處人員集中部位。16：00-18：00活動開始Anan、Rex發(fā)單學(xué)區(qū)分散位置發(fā)單Wendy、Daniel帳篷內(nèi)活動搜集名單，推廣課程活動過程Daniel拍照統(tǒng)計活動過程Wendy預(yù)告游戲18：00中期檢驗Anan、Rex、Wendy、Daniel檢驗?zāi)繕?biāo)完成更改現(xiàn)場位置，招攬更多家長18：00-20：00活動后期Wendy帶動游戲孩子參與游戲，留下圍觀家長活動過程Anan、Rex、Daniel向家長收單搜集名單，推廣課程20：00檢驗結(jié)束Anan、Rex、Wendy、Daniel完成目標(biāo)物料撤回Anan、Rex、Wendy、Daniel統(tǒng)計盤點次日復(fù)盤總結(jié)市場部復(fù)盤并統(tǒng)計成本總結(jié)

活動時間節(jié)點圖（又名，橫道圖、甘特圖）優(yōu)點在于利用橫豎坐標(biāo)系明確標(biāo)識關(guān)鍵事項，并能夠經(jīng)過時間軸表現(xiàn)活動所跨越時間段。最常見于工程施工組織實施，能夠清楚知曉同時開展各項工作及準(zhǔn)備、實施情況。例：十一假期某商業(yè)活動安排圖一，活動時間節(jié)點安排略圖（例）

圖二為活動節(jié)點責(zé)任人詳圖（例）第三部分，活動制作要求

一、場地查勘篇：場地大小和所需尺寸正確測量，借助地磚、柱子能夠快速確定地面長度、房間高度。將所量取尺寸拍照留存，和所需尺寸相互佐證?，F(xiàn)場運輸路線提前計劃、占位，盡可能降低轉(zhuǎn)運路線，節(jié)省搬運、裝卸時間，能夠把精力更多投入到現(xiàn)場活動效果中。現(xiàn)場資源提前溝通，向場地方要求電力保障。水源、廁所等需要設(shè)施提前了解位置及使用限制。查看場地時，形成一直將我方位置放在人流必經(jīng)之路思維模式，一切安排一律以方便我方展示、溝通為前提。外場篇：篷房：整體外觀橫平豎直，擺放整齊，保持周圍潔凈整齊。如有地毯，應(yīng)鋪設(shè)平順，使用地毯膠，確保接縫處不起不翹，鋪設(shè)大小應(yīng)該在篷房柱腳以外0.5-1m范圍，變相擴(kuò)大活動區(qū)域，提升我方活動視覺效果。背景板：桁架基礎(chǔ)，畫面必需兩側(cè)包住桁架架管不外露，畫面繃直平整，無褶皺（如有皺褶可使用熱風(fēng)槍撫平），畫面無破損、偏色、燙傷（如有需返工，費用須由制作方負(fù)擔(dān)）。展臺潔凈整齊，臺面擺放有序。桌布平順少皺褶，多桌拼接時注意桌布logo水平位置和整齊，桌布下垂距地面3cm為宜，邊角折起。臺面顯要位置放我方關(guān)鍵宣傳資料，周圍其它物料保持一定距離，使其愈加醒目。根據(jù)活動步驟需要擺放其它物料，比如掃碼或登記后進(jìn)行抽獎，然后兌獎，挑獎品，即可根據(jù)此次序在桌面安排物料次序，降低橫跨整張桌面取物次數(shù)，將精力集中在和用戶對話中。如需插排、電源，走線全部采取直角，拉直電線用地毯同色布基膠粘貼。請預(yù)備2個以上插排備用。（以上為小型活動參考圖）音響：無雜音無嘯叫，話筒及音箱外觀潔凈，確?；顒訒r間電量充足。主持人：著裝整齊大方，能調(diào)動現(xiàn)場氣氛，全部串詞內(nèi)容請主持人提前熟悉，避免出現(xiàn)現(xiàn)場失誤。現(xiàn)場運行人員：活動連續(xù)時，需要最少一名現(xiàn)場運行，和合作場地對接活動事宜，維護(hù)展臺，管理互動禮品，拍攝活動照片集中上報等等工作。室內(nèi)篇：投影儀及幕布、LED屏均提前進(jìn)行調(diào)試，要求橫平豎直，不影響觀