教師勞務(wù)派遣項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和人員配備_第1頁(yè)
教師勞務(wù)派遣項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和人員配備_第2頁(yè)
教師勞務(wù)派遣項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和人員配備_第3頁(yè)
教師勞務(wù)派遣項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和人員配備_第4頁(yè)
教師勞務(wù)派遣項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和人員配備_第5頁(yè)
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第一節(jié)項(xiàng)目管理概念 1一、項(xiàng)目管理原則 2二、項(xiàng)目管理機(jī)制 3三、項(xiàng)目管理維度 6四、項(xiàng)目管理模式 10第二節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu) 14一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟 14二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的要求 15三、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的重點(diǎn) 16四、項(xiàng)目組織架構(gòu) 18五、項(xiàng)目部門職責(zé) 18第三節(jié)項(xiàng)目人員配備 26一、人員配備原則 26二、人員表格匯總 28三、人員素質(zhì)要求 31四、人員崗位職責(zé) 36第四節(jié)項(xiàng)目人員管理 47一、人員管理優(yōu)化 47二、人員考勤管理 48三、人員調(diào)動(dòng)管理 55四、人員獎(jiǎng)懲管理 56第一節(jié)項(xiàng)目管理概念一、項(xiàng)目管理原則做好本項(xiàng)目的各項(xiàng)工作這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的事情,所以就需要良好的管理,管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。因此為了更好的管理本項(xiàng)目,我項(xiàng)目結(jié)合以往的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)本項(xiàng)目的管理模式進(jìn)行深刻的思考,制定了有效的管理原則:1.把握整體:管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄塾^全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)為整體效力。2.專注要點(diǎn):專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西,許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為,倘若真的有什么“秘方”,那就是專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的。要具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是效率高的典型表現(xiàn)。3.利用優(yōu)點(diǎn):利用優(yōu)點(diǎn)是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開(kāi)發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無(wú)法彌補(bǔ)的。4.相互信任:在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍,是項(xiàng)目圓滿完成的必要條件,有些管理者一板一眼地按照教科書上說(shuō)的來(lái)做,但效果卻不是很好。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。5.正面思維:正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考,正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問(wèn)題更重要,但這并不是說(shuō)管理者可以忽視存在的問(wèn)題。有效率的管理者能夠清楚地看到問(wèn)題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì)。二、項(xiàng)目管理機(jī)制1.目標(biāo)機(jī)制:我項(xiàng)目將對(duì)本次的教師勞務(wù)派遣項(xiàng)目采取目標(biāo)量化管理機(jī)制,提高基礎(chǔ)管理水平,合理有效分配資源,確保項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開(kāi)展及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序?qū)嵤?,通過(guò)目標(biāo)計(jì)劃管理和過(guò)程控制提高各部門的工作效率及工作質(zhì)量。將工作職責(zé)細(xì)化,責(zé)任分解到人、細(xì)化到崗,并將目標(biāo)的完成度與相關(guān)管理人員的績(jī)效工資掛鉤,通過(guò)定期、嚴(yán)格的考評(píng)機(jī)制,監(jiān)控管理目標(biāo)完成度,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)責(zé)令相關(guān)管理人員整改,保障工作水準(zhǔn)。2.激勵(lì)機(jī)制:我項(xiàng)目將采取有效措施,堅(jiān)決杜絕在崗工作人員“反正拿固定工資,干好干壞一個(gè)樣,干多干少一個(gè)樣,混一天是一天”的消極思想,通過(guò)目標(biāo)激勵(lì)、示范激勵(lì)、尊重激勵(lì)、參與激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、關(guān)心激勵(lì)等措施,使工作指標(biāo)層層落實(shí),強(qiáng)化員工的責(zé)任心和自豪感,激勵(lì)員工比學(xué)超趕,不斷提高工作效率。3.監(jiān)督機(jī)制:我項(xiàng)目將嚴(yán)格依照有關(guān)法律法規(guī)及采購(gòu)方的規(guī)章制度開(kāi)展教師勞務(wù)派遣工作,主動(dòng)與招標(biāo)單位溝通有關(guān)及人員履職情況,由項(xiàng)目的真實(shí)情況,對(duì)項(xiàng)目工作人員進(jìn)行定期或不定期檢查、督查,并在記錄中明示,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)出現(xiàn)重大或多次重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題,將進(jìn)行調(diào)崗或開(kāi)除,邀請(qǐng)相關(guān)主管部門對(duì)我項(xiàng)目履約情況進(jìn)行檢查、考核,并積極收取反饋意見(jiàn)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,保證立即整改到位,并按考核相關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,公布監(jiān)督電話受理各界對(duì)項(xiàng)目人員的投訴舉報(bào),如調(diào)查屬實(shí),嚴(yán)肅處理。4.信息反饋機(jī)制:(1)信息是我們重要的資源。信息源要全面,匯聚與服務(wù)有關(guān)的所有信息,使反饋具有一定的范圍和頻率,信息采集真實(shí)、科學(xué)。(2)保證信息反饋通道暢通,信息處理集中,所有信息匯聚到項(xiàng)目,經(jīng)過(guò)分析整理,并由項(xiàng)目發(fā)出指令,跟蹤檢查。(3)保持指令權(quán)、檢查權(quán)和處理權(quán)的高度統(tǒng)一,避免責(zé)任分離所導(dǎo)致的管理失控。(4)充分利用現(xiàn)代化管理手段獲得處理和利用信息。(5)在檢查控制的方式中,我們采用行政檢查、專項(xiàng)檢查、交叉檢查、外部檢查、外部監(jiān)督、秘密檢查等方式??刂频拇胧┯蓄A(yù)先控制、現(xiàn)場(chǎng)控制、反饋控制。(6)質(zhì)量控制上,制定了糾正偏差的處理措施。5.自我約束機(jī)制:我項(xiàng)目將制定嚴(yán)格廉潔自律基本要求及服務(wù)規(guī)范,為項(xiàng)目工作人員劃定履職“高壓線”,要求全體項(xiàng)目工作人員自覺(jué)遵守項(xiàng)目及采購(gòu)方的各項(xiàng)制度。通過(guò)培訓(xùn)不斷提高項(xiàng)目工作人員的思想素質(zhì),尤其強(qiáng)化工作人員對(duì)所服務(wù)單位的認(rèn)同度,讓他們意識(shí)到自己是我項(xiàng)目的員工,自己的一言一僅代表著項(xiàng)目的形象,自我約束機(jī)制與激勵(lì)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制互相配合,外在監(jiān)督手段可以提升項(xiàng)目工作人員自我約束的動(dòng)力,從而保證并提升工作水準(zhǔn)。6.應(yīng)急機(jī)制:我項(xiàng)目將根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)、突發(fā)事件建立應(yīng)急預(yù)案制度及應(yīng)急演練,如果一旦發(fā)生突發(fā)事件出現(xiàn),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,讓突發(fā)事件處理變得科學(xué)、有序、及時(shí)、高效,我項(xiàng)目要求項(xiàng)目所有相關(guān)管理人員保持24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通,以便在發(fā)生緊急情況時(shí),能第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)參與處理。7.激勵(lì)機(jī)制:(1)激勵(lì)是我們?nèi)诵曰芾淼姆绞?,尊重個(gè)體權(quán)利,保持團(tuán)隊(duì)精神,服務(wù)客戶和創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)、社會(huì)雙重效益是權(quán)衡考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。(2)思想工作機(jī)制重在激發(fā)潛能,形成共享的價(jià)值觀,充分發(fā)揮群眾效能和工作積極性,引導(dǎo)員工動(dòng)機(jī),尊重個(gè)人情感,并且針對(duì)個(gè)性心理做適時(shí)的思想工作,工作方式有談心、座談、家訪等等。(3)獎(jiǎng)懲機(jī)制在實(shí)際工作中以獎(jiǎng)為主,以懲為輔,堅(jiān)持優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)懲分明。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)員工往前走,通過(guò)懲罰鞭策員工向前走。做到人人有動(dòng)力,人人有壓力。獎(jiǎng)勵(lì)的類型有物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)等。(4)培養(yǎng)提升機(jī)制在實(shí)際工作中極具價(jià)值。我們將培訓(xùn)放在集體和個(gè)人發(fā)展的重要位置,培養(yǎng)的目標(biāo)是使員工忠于公司,一專多能,精益求精。在提升問(wèn)題上不拘一格,能者上,平者讓,庸者下,為人才的脫穎而出創(chuàng)造良性環(huán)境。方式有培養(yǎng)、培訓(xùn)、進(jìn)修、提升等。(5)工資福利系統(tǒng)重在考核,依據(jù)貢獻(xiàn)大小進(jìn)行工資決策。既考慮群體效能,更重視個(gè)人利益。充分肯定努力工作所應(yīng)得的優(yōu)厚報(bào)酬,吸引人才,激勵(lì)員工取得更好的工作績(jī)效。(6)文化活動(dòng)系統(tǒng)是我司的發(fā)展之源。通過(guò)文化活動(dòng)的開(kāi)展,增強(qiáng)員工的自信心和認(rèn)同感。通過(guò)文化的凝聚功能、引導(dǎo)功能、約束功能把員工的目標(biāo)和項(xiàng)目的目標(biāo)緊密結(jié)合起來(lái)。方式有集體活動(dòng)、旅游、生日會(huì)、員工家屬聯(lián)歡會(huì)等。(7)在以人為本的激勵(lì)系統(tǒng)中,我們還將結(jié)合全面質(zhì)量管理模式,進(jìn)行適時(shí)管理,充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)主人公意識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)意識(shí),使其在授權(quán)范圍創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,這種方式在我們的實(shí)際工作中已經(jīng)取得了較好的效果。三、項(xiàng)目管理維度1.管理維度分類:在項(xiàng)目管理中,通??梢詫⑵鋭澐殖晌鍌€(gè)維度,即管理過(guò)程、生命周期、技術(shù)知識(shí)、資源集成和目標(biāo)層次,五個(gè)維度的管理任務(wù)具體如下:(1)管理過(guò)程中的維度:在公司的項(xiàng)目管理中,通常可以將管理過(guò)程分為啟動(dòng)項(xiàng)目、策劃項(xiàng)目、開(kāi)展項(xiàng)目、監(jiān)督控制、總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾,在這五個(gè)階段中項(xiàng)目管理的任務(wù)側(cè)重點(diǎn)皆不同,因?yàn)槊總€(gè)階段項(xiàng)目的工作重點(diǎn)不相同,在管理上也會(huì)隨之更改,根據(jù)各個(gè)階段特征,對(duì)于項(xiàng)目管理的工作任務(wù)可以制定為:在啟動(dòng)項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該協(xié)調(diào)好與項(xiàng)目相關(guān)部門間的關(guān)系,做好下達(dá)信息及任務(wù)的工作;在籌劃項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企劃部門以及技術(shù)部門的監(jiān)督管理,并督促相關(guān)部門做好準(zhǔn)備工作;在開(kāi)展項(xiàng)目階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該重視執(zhí)行部門的監(jiān)督管理,保證項(xiàng)目的順利實(shí)施;在監(jiān)督管理階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該嚴(yán)格的對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,分析并客觀評(píng)價(jià)項(xiàng)目的階段性成績(jī),找出在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出有效的解決措施;在總結(jié)項(xiàng)目以及項(xiàng)目收尾階段,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,以提高公司的管理水平。(2)生命周期的維度:公司項(xiàng)目生命周期主要涵蓋有需求、籌劃、實(shí)施以及收尾。不同于管理過(guò)程中維度重視的項(xiàng)目管理順序和步驟,生命周期的維度所重視的是項(xiàng)目本.身所進(jìn)行的步驟,一方面,生命周期的維度注重項(xiàng)目管理過(guò)程中的管理程序是否規(guī)范,另一方面其結(jié)合項(xiàng)目開(kāi)展順序以進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,生命周期維度的管理工作能監(jiān)督各個(gè)管理環(huán)節(jié)的開(kāi)展,并對(duì)環(huán)節(jié)管理成果進(jìn)行總結(jié),以此改進(jìn)項(xiàng)目的管理方法,并將其應(yīng)用在下個(gè)環(huán)節(jié)管理中。(3)技術(shù)知識(shí)的維度:技術(shù)知識(shí)的維度往往與項(xiàng)目的進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)的分配情況、調(diào)整、以及風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)算等有關(guān),涉及范圍較廣。項(xiàng)目中的技術(shù)以及知識(shí)是項(xiàng)目高效完成的保障,也是其順利完成的基礎(chǔ)。因?yàn)轫?xiàng)目的管理部門有責(zé)任協(xié)調(diào)好各個(gè)部門之間的工作分配以及關(guān)系協(xié)調(diào),所以管理部門應(yīng)該了解和掌握項(xiàng)目進(jìn)程和執(zhí)行情況,在發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí)應(yīng)該及時(shí)地將問(wèn)題反饋給有關(guān)部門,研究預(yù)防控制對(duì)策,商討有效的解決途徑,以保證項(xiàng)目的順利開(kāi)展。(4)資源集成分層的維度:資源集成分層維度主要是將項(xiàng)目資源集成進(jìn)行分層,有效地實(shí)施管理。其中該分層主要可分為項(xiàng)目、組織間、組織里的項(xiàng)目資源集成,項(xiàng)目各種資源分配是否合理,資源是否到位直接影響著項(xiàng)目的順利進(jìn)行,因此資源集成分層的維度是項(xiàng)目管理里較為敏感和重要的維度。項(xiàng)目管理部門有責(zé)任協(xié)調(diào)各資源在分層里的集成,并對(duì)資源的調(diào)度及利用情況進(jìn)行管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目的,項(xiàng)目的管理部門應(yīng)該全面了解掌握項(xiàng)目的資源種類,結(jié)合各個(gè)部門工作特點(diǎn)和資源需求情況來(lái)進(jìn)行科學(xué)的配置,協(xié)調(diào)好各組織資源的利用,以保障項(xiàng)目的高效完成。(5)目標(biāo)層次的維度:目標(biāo)層次的維度主要講項(xiàng)目管理目標(biāo)劃分為產(chǎn)品、能力和可持續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目管理不僅僅包括對(duì)產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的管理,還包括提高團(tuán)隊(duì)能力以及保證公司可持續(xù)發(fā)展的管理,為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理部門應(yīng)該提高項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量的監(jiān)督管理,嚴(yán)格要求項(xiàng)目的執(zhí)行質(zhì)量,把關(guān)好項(xiàng)目產(chǎn)品的生產(chǎn),注重項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行整體水平,提高工作人員的綜合素質(zhì),同時(shí),著眼于公司可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略中,不斷汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以提高項(xiàng)目管理水平。2.管理維度創(chuàng)新:(1)建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系建立健全的管理制度,完善科學(xué)管理體系是項(xiàng)目管理級(jí)公司管理有效進(jìn)行的保障,也是項(xiàng)目高效、高質(zhì)完成的基礎(chǔ),因此項(xiàng)目管理部門在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理之前應(yīng)該提高自身的管理水平和專業(yè)素質(zhì),保證有充足的管理理論基礎(chǔ),全面了解掌握各個(gè)項(xiàng)目環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、管理方式和工作重點(diǎn),建立健全的項(xiàng)目管理制度,讓項(xiàng)目管理開(kāi)展實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和科學(xué)化,提高公司的工作效率。(2)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新:沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有發(fā)展,各個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施都有其各自的特點(diǎn),不同的項(xiàng)目管理理論里雖然存在通用的管理內(nèi)容,但是在實(shí)際的應(yīng)用中還是需要結(jié)合項(xiàng)目本身的特點(diǎn),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的理論應(yīng)用,結(jié)合經(jīng)驗(yàn)對(duì)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有利于提高項(xiàng)目管理的可行性和有效性,因此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該掌握不變的項(xiàng)目管理原則,結(jié)合項(xiàng)目自身的特點(diǎn),總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新管理模式,從而提高項(xiàng)目管理水平。(3)堅(jiān)持管理原則:雖然不同項(xiàng)目的工作內(nèi)容不一致,且具有其獨(dú)特的特點(diǎn),但是在項(xiàng)目管理的原則上是相通的,即項(xiàng)目管理部門應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì),不斷總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式。項(xiàng)目的管理工作皆離不開(kāi)上述幾點(diǎn)的應(yīng)用,但是在實(shí)際的操作中還是會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題及突發(fā)事件,因此,項(xiàng)目管理部門應(yīng)該堅(jiān)持管理原則,在遇到問(wèn)題時(shí)靈活解決,在解決過(guò)程中以及解決之后不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),規(guī)避下一次風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),創(chuàng)造出新的管理模式。四、項(xiàng)目管理模式 (一)項(xiàng)目管理步驟1.制定目標(biāo):(1)制定一個(gè)合理的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一半。作為管理者的任務(wù),就是在工作過(guò)程中去找到并制定合理的目標(biāo)。中層管理者,要為部門以及下屬指定任務(wù)。目標(biāo)關(guān)鍵在于它的內(nèi)容,而不是在于它的形式。設(shè)定目標(biāo)很關(guān)鍵的一點(diǎn),就是設(shè)定個(gè)人的目標(biāo)。設(shè)定個(gè)人一年的目標(biāo),一個(gè)季度的目標(biāo),甚至一個(gè)月的目標(biāo)。因?yàn)橹挥邪涯繕?biāo)分解到個(gè)人,才有希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。(2)制定合理目標(biāo)的原則:①制定盡量少的目標(biāo):目標(biāo)太多的話,肯定是沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)的。制定少數(shù)的目標(biāo),逼迫你確定那個(gè)目標(biāo)是重要的;②制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo):要注意目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性,如果目標(biāo)跳起來(lái)也夠不著的話,那么大多數(shù)人的反應(yīng)就是“破罐子破摔”,必須通過(guò)制定目標(biāo)來(lái)引導(dǎo)和管理團(tuán)隊(duì);③原則是把目標(biāo)盡量地量化:如果一個(gè)目標(biāo)不可以量化的話,那么你就很難實(shí)現(xiàn)它;④目標(biāo)和措施、資源要相匹配;⑤局面越是困難,就越需要短期目標(biāo):當(dāng)十次、二十次、幾十次實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)突然之間,你的大目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了,所以局面越是危險(xiǎn),越是困難,我們?cè)叫枰唐诘?、具體的、小的目標(biāo);⑥目標(biāo)應(yīng)該有書面的記錄,這樣便于檢查目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。2.組織實(shí)施:組織實(shí)施就是怎么去設(shè)計(jì)自己的組織結(jié)構(gòu)和流程。在這個(gè)過(guò)程中,管理者需要回答下面三個(gè)問(wèn)題:第一,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓組織更好的實(shí)現(xiàn)客戶的需求;第二,怎么設(shè)計(jì),才能夠讓員工能夠更好的完成任務(wù);第三,怎么設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)能夠讓高層完成任務(wù)。要在組織不同的發(fā)展階段去尋找適合公司完成任務(wù)的組織架構(gòu)。大的組織架構(gòu)完成了,那么怎么能把事情具體到個(gè)人。實(shí)際上有一個(gè)很簡(jiǎn)單的辦法就是所謂的轉(zhuǎn)換矩陣。一是把要做的事情列出來(lái),二是設(shè)計(jì)一些有具體的人來(lái)負(fù)責(zé)的崗位,第三件事情是想辦法把要做的事情和這些崗位配合起來(lái)。通過(guò)這樣一個(gè)轉(zhuǎn)換矩陣,就可以把要完成的任務(wù)交給每一個(gè)崗位和每一個(gè)個(gè)人。3.做出決策:怎么把決策做好,需要十分注意四點(diǎn)內(nèi)容,具體如下:(1)一定要弄清楚問(wèn)題所在:往往是因?yàn)闆](méi)有找到正確的問(wèn)題,所以做出的決策是無(wú)效的;(2)盡量不要在逼迫的情況下去做出一個(gè)決策:在逼迫情況下作出的決策,通常不是好的決策;(3)應(yīng)該知道除了知道的選擇之外,一定還有其他選擇。做決策不外乎在不同的選擇之中找出最有利且風(fēng)險(xiǎn)最小的。如果去嘗試找到一個(gè)其他的選擇的話,通常會(huì)找到一個(gè)更好的決策。(4)決策本身是重要的,但是實(shí)施比決策還重要。最后一點(diǎn),決策的過(guò)程中,很重要的是要知道不同的意見(jiàn),正確決策的前提是要有不同的意見(jiàn)充分表達(dá)出來(lái)。要做一個(gè)正確的決策,當(dāng)然要關(guān)注決策的程序。要發(fā)現(xiàn)正確的問(wèn)題,要了解做決策的前提條件,要知道有什么樣的選擇以及選擇之后的風(fēng)險(xiǎn)和后果,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和后果來(lái)作出決策。做完決策之后是實(shí)施,實(shí)施之后是不停地反饋。根據(jù)這個(gè)反饋,去調(diào)整決策,實(shí)際上要想做一個(gè)正確的決策,需要有這樣一個(gè)完整的決策的流程。4.監(jiān)督和控制:為什么好多事情落實(shí)不下去,就是因?yàn)闆](méi)有足夠的監(jiān)控的工具和監(jiān)控的措施,怎么樣才能有效的監(jiān)控,具體做飯如下:(1)不要想監(jiān)控得太多,也就是說(shuō)只去監(jiān)督和控制最重要的環(huán)節(jié),如果去監(jiān)督控制過(guò)多的東西,反倒最后會(huì)把最應(yīng)該監(jiān)督的東西給漏掉;(2)從監(jiān)督的方法上來(lái)看,要抽查,而不一定要逐一地檢查,逐一地檢查意味著要花大量的時(shí)間,同時(shí)也意味著對(duì)員工的不信任,而抽查能起到很好的監(jiān)督的作用;(3)監(jiān)督和控制的目的是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是為了搜集信息;(4)監(jiān)控的目的是為了改變未來(lái),是為了讓未來(lái)照我們的意愿去發(fā)展,而不是事后的校正。監(jiān)控的目的是為了不讓不希望發(fā)生的事情發(fā)生,也就是說(shuō)我們要控制未來(lái),而不是事后的校正,這實(shí)際上是監(jiān)控的本質(zhì);5.培育人才:人才是公司最重要的資產(chǎn),管理者就是讓別人幫你完成任務(wù),招聘和培養(yǎng)人才是高級(jí)管理者最重要的任務(wù)。人才是最重要的資源,在人才的管理上,著重抓好兩個(gè)環(huán)節(jié):一是“引進(jìn)關(guān)”,引進(jìn)的人才要具有較高的專業(yè)技能、較好的綜合素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。二是“培訓(xùn)關(guān)”,針對(duì)不同的人員分別制訂出詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,要求大家都要做到一專多能,每年的培訓(xùn)考核成績(jī)都要做為職務(wù)晉升和年終獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。(二)建立和實(shí)施完善的項(xiàng)目管理體系體系行業(yè)的發(fā)展過(guò)程證明了要圓滿完成本次教師勞務(wù)派遣的任務(wù),就必須建立一套高標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量保證體系,在項(xiàng)目的每一個(gè)過(guò)程,都要堅(jiān)持做到高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn),科學(xué)管理、規(guī)范服務(wù)。(三)加強(qiáng)項(xiàng)目工作的日常規(guī)范管理設(shè)置專門的小組,負(fù)責(zé)教師勞務(wù)派遣項(xiàng)目的日常管理工作,定期(每周或每月)匯報(bào)上階段的項(xiàng)目情況,增強(qiáng)溝通、促進(jìn)了解,以利于圓滿完成本次采購(gòu)任務(wù),達(dá)到招標(biāo)人滿意的標(biāo)準(zhǔn)。第二節(jié)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)一、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的步驟 (一)確定組織目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)是項(xiàng)目組織設(shè)立的前提,應(yīng)根據(jù)確定的項(xiàng)目目標(biāo),明確劃分分解目標(biāo),列出所要進(jìn)行的工作的內(nèi)容。(二)確定項(xiàng)目工作內(nèi)容根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和規(guī)定任務(wù),明確列出項(xiàng)目工作內(nèi)容,并進(jìn)行分類歸并及組合是一項(xiàng)重要組織工作。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行歸并及組合并考慮項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、項(xiàng)目復(fù)雜程度以及單位自身技術(shù)業(yè)務(wù)水平、人員數(shù)量、組織管理水平等。如進(jìn)行實(shí)施階段全過(guò)程項(xiàng)目管理,工作劃分可按計(jì)劃階段和實(shí)施階段分別歸并和組合。(三)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1.合理確定管理層次。管理組織結(jié)構(gòu)中一般應(yīng)有三個(gè)層次:一是決策層;由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和其助手組成,要根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)特點(diǎn)與內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策;二是中間控制層(協(xié)調(diào)層和執(zhí)行層),具體負(fù)責(zé)規(guī)劃的落實(shí),目標(biāo)控制及合同實(shí)施管理,屬承上啟下管理層次;三是作業(yè)層(操作層)。由現(xiàn)場(chǎng)人員組成,負(fù)責(zé)具體的操作工作。2.配置工作崗位及人員。3.制定崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)與考核要求。4.制定工作流程與考核標(biāo)準(zhǔn)。二、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的要求1.要明確各部門責(zé)權(quán):在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,項(xiàng)目人員與組織多種關(guān)系共存,行政隸屬關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系和工作責(zé)任被剝離。在這種多維度溝通交織在一起的情況下,當(dāng)事員工就有了多身份,這使得管理關(guān)系的協(xié)調(diào)變得異常復(fù)雜,處理不當(dāng)將會(huì)產(chǎn)生責(zé)任推諉或者多頭管理等問(wèn)題,為了避免這些問(wèn)題的出現(xiàn),明確各部門門職能和各員工的責(zé)權(quán)顯得尤為重要。2.要保證項(xiàng)目人員能力素質(zhì)充分發(fā)揮:在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)中,組織架構(gòu)能否發(fā)揮作用,管理人員的能力素質(zhì)是關(guān)鍵,所有組織管理模式歸根結(jié)底是對(duì)人的使用,著這種模式下,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求愈加提高。項(xiàng)目項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一方面要協(xié)調(diào)所服務(wù)單位需求,一方面要保證與公司總部的規(guī)范性對(duì)接,同時(shí)還要抓服務(wù)品質(zhì)。這要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具有較高的人際協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)與決策能力、組織管理能力、較高的工作熱情和對(duì)突發(fā)情況的應(yīng)變能力等,完美的人才是不存在的,而本行業(yè)對(duì)高素質(zhì)人才缺乏吸引力,難以招聘到高素質(zhì)人才,因此保持對(duì)現(xiàn)有人才有效培養(yǎng)和儲(chǔ)備,才是項(xiàng)目人才持續(xù)有效發(fā)揮專業(yè)技能的有效方法;3.要保證信息的有效傳遞:信息在傳遞過(guò)程中容易發(fā)生變異或延遲。在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu)中,一個(gè)任務(wù)的完成需要多個(gè)部門的協(xié)作,信息傳遞的維度要多于職能式組織架構(gòu)。在缺乏規(guī)范化管理的環(huán)境中,信息的傳遞容易受到人際關(guān)系的影響。因此建立公司信息管理系統(tǒng),打破人際關(guān)系建立的交流網(wǎng)絡(luò),從整體上保證信息傳遞的速度、全面性和真實(shí)性,有助于促進(jìn)各部門高效溝通和協(xié)作,從而保證服務(wù)質(zhì)量。4.要保證投入資金的監(jiān)管:此嚴(yán)格控制資金使,保證每一筆錢都花在刀刃上是提高項(xiàng)目利潤(rùn)率的有效方法,管理需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行一定的放權(quán),公司在下放資金權(quán)利的同時(shí)應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的監(jiān)管措施,除了要加強(qiáng)細(xì)化常規(guī)的財(cái)務(wù)監(jiān)管外,還可以通過(guò)對(duì)實(shí)施不定期巡檢來(lái)核對(duì)上報(bào)的資金使用情況。三、建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)1.要有明確的目的:首先,要給本項(xiàng)目定位,即明確所處的地位、任務(wù)等因素。定位以后,才能明確如何建議項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),以及如何去發(fā)揮項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的作用。所以,機(jī)構(gòu)設(shè)置要有明確的目的,不是為了機(jī)構(gòu)設(shè)置而設(shè)置,而是實(shí)事求是地根據(jù)完成生產(chǎn)、工作任務(wù)而必須設(shè)置的必不可少的,精干高效的機(jī)構(gòu)設(shè)置和一支管理隊(duì)伍。2.要從提高工作效率入手:設(shè)置科學(xué)合理的組織機(jī)構(gòu)后,要配置精干的、素質(zhì)好的管理人員進(jìn)入各個(gè)管理崗位。本項(xiàng)目工作能不能搞得出色,管理人員的科學(xué)、嚴(yán)格、高效的管理手段和辦法是相當(dāng)重要的。如果管理人員工作拖拖拉拉,馬馬虎虎,沒(méi)有銳意開(kāi)拓、創(chuàng)新進(jìn)取的精神,那么,工作肯定毫無(wú)起色,甚至把一個(gè)原來(lái)比較好的一個(gè)單位(部門)拖垮在要提髙工作效率,首先,要不斷地刻苦學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn);其次,要學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)知識(shí),特別是目前進(jìn)入“電腦”化的時(shí)代,更要學(xué)習(xí),用現(xiàn)代化的先進(jìn)科學(xué)的工具來(lái)提高工作效率。3.要不斷提高職能人員的素質(zhì):職能人員的素質(zhì)是關(guān)鍵的,有時(shí)很多事情失敗或不成功,往往是由于經(jīng)辦人員(職能人員)各方面的素質(zhì)較差而造成的。所以,不斷提高職能人員的素質(zhì)是非常重要的。首先,因人制宜地對(duì)每個(gè)人員進(jìn)行專門培訓(xùn),包括崗位培訓(xùn)以及文化知識(shí)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等等。其次,經(jīng)常深入下去,要調(diào)査研究、及時(shí)了解職工在想什么,做什么,真正做職工的知心朋友。在接觸中,從職工身上可以學(xué)到很多東西,取長(zhǎng)補(bǔ)短,在學(xué)習(xí)別人長(zhǎng)處時(shí),使自己的思想境界不斷凈化,為處理職工中岀現(xiàn)的各種復(fù)雜情況打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。4.要相互配合,不斷提高工作效率:在機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí),不同的科室、部門其工作職責(zé)也不一樣。但是,全場(chǎng)的工作應(yīng)是一盤棋,不能各行其是。各部門除了完成本職工作之外,更需要相互配合,為完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)同心協(xié)力把工作搞好。而決不能相互推諉,相互扯皮。一旦發(fā)現(xiàn)此種情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào),把相互推諉的事以最快的速度予以解決。只有在工作中相互配合,才能不斷提高工作效率。四、項(xiàng)目組織架構(gòu)一旦由我項(xiàng)目中標(biāo),項(xiàng)目將立即委派思想進(jìn)步,工作踏實(shí),有一定協(xié)調(diào)能力,年富力強(qiáng)的同志擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接指揮下,全體人員努力工作,提高工作質(zhì)量,做好培訓(xùn)和招聘工作,竭力保證本次教師勞務(wù)派任務(wù)的圓滿完成,項(xiàng)目部計(jì)劃設(shè)立財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)部、人力資源部、綜合行政部、社會(huì)保險(xiǎn)管理部等部門。五、項(xiàng)目部門職責(zé)(一)財(cái)務(wù)部1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常財(cái)務(wù)核算,參與項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理。2.根據(jù)項(xiàng)目資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保項(xiàng)目資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.搜集項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開(kāi)支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。4.組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。5.嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查和調(diào)撥,按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來(lái)源。7.參與項(xiàng)目及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資產(chǎn)管理工作。9.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確合理調(diào)度資金,提高資金使用效率,指導(dǎo)各部門搞好經(jīng)濟(jì)核算,積累發(fā)展資金。10.負(fù)責(zé)做好資金管理,組織各營(yíng)業(yè)部門收銀員、出納員按規(guī)定程序、手續(xù)及時(shí)做好資金回籠,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)帳、存款,保證日常合理開(kāi)支需要的供給。11.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目?jī)?nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)收支情況,遵守國(guó)家外匯管理?xiàng)l例,加強(qiáng)對(duì)外匯收支的管理和監(jiān)督。12.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。13.遵守、維護(hù)國(guó)家的財(cái)政紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用開(kāi)支,認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報(bào)銷制度。14.審查各部門的開(kāi)支計(jì)劃,并轉(zhuǎn)報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理。15.督促有關(guān)人員重視應(yīng)收帳款的催收工作,加速資金回籠。16.負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)開(kāi)支,密切與各部門的聯(lián)系,研究并合理掌握成本和費(fèi)用水平。17.組織財(cái)務(wù)人員,定期開(kāi)展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營(yíng)成果,分析經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)項(xiàng)目部門不斷提高管理水平。18.保存項(xiàng)目關(guān)于財(cái)務(wù)工作方面的文件、資料、合同和協(xié)議,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊(cè)、報(bào)表憑證和原始單據(jù)。19.負(fù)責(zé)本部門職工的思想教育和業(yè)務(wù)水平的提高,定期組織、召開(kāi)本部門的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)會(huì)議,抓好本部門內(nèi)部管理工作。(二)培訓(xùn)部1.建立培訓(xùn)體系,包括培訓(xùn)課程庫(kù)、培訓(xùn)講師選拔與管理、培訓(xùn)考核評(píng)估實(shí)施等,以便于培訓(xùn)部工作的更系統(tǒng)化的執(zhí)行。2.制定各項(xiàng)工作流程,包括培訓(xùn)需求調(diào)查流程、培訓(xùn)計(jì)劃組織審批流程、培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)控評(píng)估流程等,培訓(xùn)申請(qǐng)流程等,以便與培訓(xùn)工作能加高效的開(kāi)展與實(shí)行。3.圍繞公司人才需求標(biāo)準(zhǔn),與人力資源部共同打造員工晉級(jí)通道并配合各層級(jí)專業(yè)技能培訓(xùn),設(shè)計(jì)訓(xùn)練模式,激發(fā)員工的潛能。4.制定全年/季/月培訓(xùn)與年度培訓(xùn)預(yù)算。5.圍繞公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需求,創(chuàng)建課堂培訓(xùn)與實(shí)地訓(xùn)練模式,將課堂培訓(xùn)與訓(xùn)練、考核相結(jié)合。6.以培訓(xùn)體系為標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)并選拔內(nèi)部教練與內(nèi)部講師,建立講師庫(kù)、教材庫(kù)、人員培訓(xùn)檔案庫(kù),充實(shí)培訓(xùn)梯隊(duì)建設(shè)。7.依照客戶提供的服務(wù)要求及客戶的需求,擬定年度培訓(xùn)方案并設(shè)計(jì)課題及教材。8.以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,做好策劃與組織工作,舉辦培訓(xùn)心得交流活動(dòng)。9.圍繞各項(xiàng)培訓(xùn)及活動(dòng)展開(kāi)評(píng)估與考核工作,并做好記錄存檔。10.根據(jù)公司發(fā)展及客戶需求,尋找培訓(xùn)機(jī)構(gòu)并與之建立友好關(guān)系,引入外部培訓(xùn)資源。11.圍繞培訓(xùn)大環(huán)境的發(fā)展,吸收新的培訓(xùn)方式方法,提升培訓(xùn)部講師素質(zhì),擔(dān)任部分公共課程及訓(xùn)練課程的主講。(三)法務(wù)部1.負(fù)責(zé)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理提供法律建議和相關(guān)法律支持:(1)執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)和建議,管理公司內(nèi)部法律事務(wù)。(2)配合處理公司業(yè)務(wù)過(guò)程中的相關(guān)法律手續(xù),對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督,保證公司經(jīng)濟(jì)行為的合法性。(3)運(yùn)用專業(yè)知識(shí),對(duì)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出建議,降低規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)。(4)參與公司重大合作項(xiàng)目商務(wù)談判,負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù)。(5)對(duì)公司各部門、各分公司及其他參與法律活動(dòng)的人員提供法律咨詢和指導(dǎo)。2.協(xié)助制定公司相關(guān)法律文件及合同:(1)負(fù)責(zé)協(xié)助公司法律經(jīng)理起草、審核和修改各類法律文件,收集并整理相關(guān)法律文件。(2)草擬合同,協(xié)調(diào)合同的談判、簽約和履行工作。(3)收集最新法律法規(guī)案例資訊,并及時(shí)進(jìn)行整理分析。3.代表公司解決相關(guān)的法律糾紛,處理有關(guān)仲裁、訴訟:(1)對(duì)公司出現(xiàn)的法律糾紛出具法律意見(jiàn)。(2)參與公司的涉訴案件,擬定相關(guān)訴訟案件的應(yīng)訴策略和應(yīng)對(duì)方案。(3)解決勞資方面法律糾紛以及勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)爭(zhēng)議的處理。4.負(fù)責(zé)法務(wù)部的日常管理工作:(1)負(fù)責(zé)部門檔案資料的建立、管理。(2)協(xié)助部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行法務(wù)方面的相關(guān)培訓(xùn)。(3)完成對(duì)下屬法務(wù)專員的考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作。(4)協(xié)助部門經(jīng)理處理其他日常工作。(四)業(yè)務(wù)部1.負(fù)責(zé)聯(lián)系公司并與公司進(jìn)行洽談。2.負(fù)責(zé)初擬與公司的合作協(xié)議。3.負(fù)責(zé)對(duì)公司進(jìn)行考察,并針對(duì)考察結(jié)果做出相應(yīng)的評(píng)估報(bào)告。4.負(fù)責(zé)派遣員工到達(dá)公司的各項(xiàng)工作。5.負(fù)責(zé)對(duì)公司的后續(xù)跟蹤服務(wù)。6.負(fù)責(zé)對(duì)派遣員工的后續(xù)跟蹤服務(wù)。(五)人力資源部1.核心職責(zé):作為公司人力資源的管理部門,組建公司運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制,建立、完善各項(xiàng)管理制度;選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工實(shí)際潛能,對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。2.主要職責(zé):(1)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要,制定公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃:①制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃。②制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。③核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃。(2)制定完善公司人事管理制度、優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。(3)負(fù)責(zé)公司各級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整,進(jìn)行定崗定編,制定部門和人員崗位職責(zé)。(4)負(fù)責(zé)日常工作人力管理工作(招聘甄選、績(jī)效考勤、離職等工作)。(5)協(xié)助部門處理員工關(guān)系,主導(dǎo)協(xié)議、合同簽定與社保辦理等工作。(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,進(jìn)行人工成本核算,提供決策參考依據(jù),制定員工福利政策并管理實(shí)施。(7)核定公司年度人員需求計(jì)劃,拓展招聘渠道,控制招聘成本。(8)主導(dǎo)公司日常人事異動(dòng)管理,檔案管理,人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。(9)建立公司績(jī)效管理制度,制定公司人才儲(chǔ)備計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施,指導(dǎo)員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。(10)負(fù)責(zé)公司人事檢查體系的制度、流程建設(shè),服務(wù)及行為規(guī)范的檢查督導(dǎo)工作。(11)拓展員工溝通渠道,宣導(dǎo)企業(yè)文化,開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng)擴(kuò)大企業(yè)影響力,提升員工凝聚力。(12)監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)項(xiàng)目人資工作。(13)協(xié)助處理人事類與政府部門的公關(guān)事務(wù)。(14)公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)(15)其他工作:①制訂公司員工手冊(cè)。②定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道。③協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系。④聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息。⑤合理規(guī)避勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)發(fā)展保障護(hù)航。⑥項(xiàng)目所在地區(qū)的各政府機(jī)關(guān)的接洽溝通工作。⑦與時(shí)俱進(jìn)的為企業(yè)發(fā)展提供更多盈利渠道。(六)綜合行政部1.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解。3.負(fù)責(zé)總公司年度綜合性資料,組織并起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。4.負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作,對(duì)文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的管理。5.搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記。6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議的貫徹實(shí)施;7.監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜,對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;8.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng)。9.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。10.負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理。11.負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。12.負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。13.加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作。(七)社會(huì)保險(xiǎn)管理部1.負(fù)責(zé)本公司的各項(xiàng)保險(xiǎn)管理工作。2.負(fù)責(zé)按照國(guó)家、地方政府和公司相關(guān)規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)核算員工各項(xiàng)保險(xiǎn)。3.負(fù)責(zé)對(duì)調(diào)離本公司的員工保險(xiǎn)進(jìn)行介紹。4.負(fù)責(zé)員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、企業(yè)補(bǔ)充和個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)費(fèi)用的核定、核查、確認(rèn)以及社會(huì)保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移工作。5.負(fù)責(zé)員工個(gè)人社保繳費(fèi)臺(tái)賬的登記、統(tǒng)計(jì)和管理。6.負(fù)責(zé)本部基礎(chǔ)資料的整理、歸檔,統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。第三節(jié)項(xiàng)目人員配備一、人員配備原則在本項(xiàng)目服務(wù)機(jī)構(gòu)的組建中,項(xiàng)目人員是本項(xiàng)目工作的內(nèi)在,是完成本項(xiàng)目服務(wù)的關(guān)鍵。對(duì)此,在人員配置方面應(yīng)遵循以下原則:1.經(jīng)濟(jì)效益原則:項(xiàng)目人員配備計(jì)劃的擬定要以項(xiàng)目服務(wù)需要為依據(jù),以保證經(jīng)濟(jì)效益的提高為前提,它不是盲目地?cái)U(kuò)大服務(wù)人員隊(duì)伍,而是為了保證服務(wù)效益的提高。2.任人唯賢原則:在人事選聘方面,大公無(wú)私,實(shí)事求是地發(fā)現(xiàn)人才,愛(ài)護(hù)人才,本著求賢若渴的精神,重視和使用確有真才實(shí)學(xué)的人。3.因事?lián)袢嗽瓌t:因事?lián)袢司褪菃T工的選聘應(yīng)以職位的空缺和實(shí)際工作的需要為出發(fā)點(diǎn),以職位對(duì)人員的實(shí)際要求為標(biāo)準(zhǔn),選拔、錄用各類人員。4.量才使用原則:量才使用就是根據(jù)每個(gè)人的能力大小而安排合適的崗位,人的差異是客觀存在的,一個(gè)人只有處在最能發(fā)揮其才能的崗位上,才能干得最好。5.程序化、規(guī)范化原則:?jiǎn)T工的選拔必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。科學(xué)合理地確定組織員工的選拔標(biāo)準(zhǔn)和聘任程序是組織聘任優(yōu)秀人才的重要保證。只有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)辦事,才能選聘到真正愿為本服務(wù)項(xiàng)目的質(zhì)量作出貢獻(xiàn)的人才。6.因材起用原則:所謂因材起用,是指根據(jù)人的能力和素質(zhì)的不同,去安排不同要求的工作。從組織中人的角度來(lái)考慮,只有根據(jù)人的特點(diǎn)來(lái)安排工作,才能使人的潛能得到最充分的發(fā)揮,使人的工作熱情得到最大限度的激發(fā)。如果學(xué)非所用、大材小用或小材大用,不僅會(huì)嚴(yán)重影響組織效率,也會(huì)造成人力資源計(jì)劃的失效。7.用人所長(zhǎng)原則:所謂用人所長(zhǎng),是指在用人時(shí)不能夠求全責(zé)備,管理者應(yīng)注重發(fā)揮人的長(zhǎng)處。在現(xiàn)實(shí)中,由于人的知識(shí)、能力、個(gè)性發(fā)展是不平衡的,組織中的工作任務(wù)要求又具有多樣性,因此,完全意義上的“通才”,“全才”是不存在的,即使存在,組織也不一定非要選擇用這種“通才”,而應(yīng)該選擇最適合空缺職位要求的候選人。有效的管理就是要能夠發(fā)揮人的長(zhǎng)處,并使其弱點(diǎn)減少到最小。8.動(dòng)態(tài)平衡原則:處在動(dòng)態(tài)環(huán)境中的組織,是不斷變革和發(fā)展的。組織對(duì)其成員的要求也是在不斷變動(dòng)的,當(dāng)然,工作中人的能力和知識(shí)也是在不斷的提高和豐富的。因此,人與事的配合需要進(jìn)行不斷的協(xié)調(diào)平衡。所謂動(dòng)態(tài)平衡,就是要使那些能力發(fā)展充分的人,去從事組織中更為重要的工作,同時(shí)也要使能力平平、不符合職位需要的人得到識(shí)別及合理的調(diào)整,最終實(shí)現(xiàn)人與職位、工作的動(dòng)態(tài)平衡。二、人員表格匯總合理配置人員,是整個(gè)教師勞務(wù)派遣的基本保障,人員配置指的是根據(jù)員工的能力和崗位工作要求,把合適的員工安排到合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人得其事,崗得其人,人盡其才,才盡其用,效率優(yōu)化,本次項(xiàng)目的相關(guān)人員配置表格具體如下:1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷表:姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時(shí)間從事負(fù)責(zé)人年限已完項(xiàng)目情況合作單位項(xiàng)目名稱項(xiàng)目簡(jiǎn)介開(kāi)始、完成日期是否在服務(wù)期項(xiàng)目質(zhì)量附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。2.項(xiàng)目人員簡(jiǎn)歷表:職務(wù)姓名職稱上崗資格證明已承擔(dān)項(xiàng)目情況證書名稱級(jí)別證號(hào)專業(yè)所在單位項(xiàng)目數(shù)項(xiàng)目名稱附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。3.項(xiàng)目人員匯總表:序號(hào)姓名性別崗位學(xué)歷職稱經(jīng)驗(yàn)備注12345678910合計(jì)附注:后附學(xué)歷證書、職稱證書、身份證復(fù)印件并加蓋公章,本表可在不改變格式的情況下根據(jù)具體需要自行增減。三、人員素質(zhì)要求(一)總體要求1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),強(qiáng)化全員的責(zé)任意識(shí),明確各部門職責(zé),激發(fā)全員對(duì)工作的積極性,主動(dòng)性和創(chuàng)造性。2.明確責(zé)任,細(xì)化工作任務(wù)、明確責(zé)任、從嚴(yán)管理,全面落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)施方案,確保在過(guò)程中順利進(jìn)行。3.強(qiáng)化執(zhí)行,嚴(yán)格按照公司所制定的各項(xiàng)實(shí)施方案,認(rèn)真解決工作中不主動(dòng)、不積極問(wèn)題,按時(shí)、保質(zhì)保量的完成項(xiàng)目工作。(二)對(duì)管理人員的要求1.夠忠于職守、熱愛(ài)本職工作:管理人員要時(shí)刻記住自己的工作職責(zé),忠于職守,干好自身的工作,一個(gè)管理人員把自己的精力集中到領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任上來(lái),就應(yīng)該能夠很好地處理自己的事情。就能夠把握好工作的主次,要求管理人員明確自己的工作目標(biāo)和工作任務(wù),圍繞工作目標(biāo)來(lái)處理事情,并且在這個(gè)過(guò)程中,加強(qiáng)計(jì)劃,使每一次工作和每一項(xiàng)事情都盡可能地納入自己的工作計(jì)劃當(dāng)中,有條不紊地進(jìn)行。2.能夠正確處理工作關(guān)系:“在其位、謀其政”是正確處理工作關(guān)系的根本,所謂“在其位、謀其政”就是說(shuō)上級(jí)、同級(jí)、下級(jí)都應(yīng)明確自己的崗位,權(quán)力和責(zé)任,各在其位,各用其權(quán),負(fù)其責(zé),彼此尊重,不干涉。充分尊重上級(jí),不越級(jí)辦事,不把責(zé)任推給上級(jí),對(duì)待上級(jí)不隨意干預(yù),引導(dǎo)下級(jí)自己解決問(wèn)題,積極給予支持;對(duì)待同級(jí),權(quán)力不爭(zhēng),責(zé)任不讓,互相配合,共同努力完成工作目標(biāo)。3.嚴(yán)于律己、寬以待人:管理人員一定要有自律精神,嚴(yán)格要求,以身作則,一定要有自知知明,認(rèn)識(shí)自己的長(zhǎng)處和短處,不做自己能力所不及的事情,即使在做自己能力所不及的事情的時(shí)候,要多請(qǐng)教匯報(bào),取得上級(jí)對(duì)工作的支持和指導(dǎo),直到問(wèn)題得到圓滿的解決。同時(shí),我們的管理人員一定要有寬容的態(tài)度,當(dāng)然寬容不等于縱容,要善于換位思考問(wèn)題。解決問(wèn)題要多協(xié)商,不要隨意指責(zé)甚至刁難,一切要抱著一切有利于問(wèn)題的解決態(tài)度。4.能夠合理分工和授權(quán):管理人員要善于分工和授權(quán),大權(quán)獨(dú)攬,小權(quán)分散是重要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),根據(jù)系統(tǒng)的原理,服務(wù)工作能否合理有效得開(kāi)展,很大程度上取決于能否分層,每一層都有自己的功能,規(guī)定明確的任務(wù),職責(zé)和權(quán)力范圍。管理人員就是通過(guò)權(quán)力或權(quán)威影響人們共同努力達(dá)到群體目標(biāo)的帶頭人,所謂授權(quán),就是上級(jí)授予下級(jí)一定的權(quán)力和責(zé)任,使其在一定范圍內(nèi)有處理問(wèn)題的自主權(quán),授權(quán)方面必須要注意兩個(gè)方面:對(duì)授權(quán)人的能力要充分的認(rèn)識(shí),還有就是權(quán)力下放但責(zé)任不下放。5.能夠妥善地調(diào)停糾紛:管理人員要能夠妥善地調(diào)停糾紛,維護(hù)組織的團(tuán)結(jié)。要能夠找到辦調(diào)雙方的“適度點(diǎn)”,迫使?fàn)巿?zhí)雙方各自退讓一步,達(dá)到彼此能夠接受的協(xié)議。6.善于激勵(lì)下屬:表?yè)P(yáng)作為一種手段,具有十分重要的作用,能激勵(lì)一個(gè)人鞏固和發(fā)展經(jīng)常發(fā)生的良好行為。適時(shí)表?yè)P(yáng)會(huì)使一個(gè)人不斷向好的方向轉(zhuǎn)化,我們管理人員如能對(duì)下屬進(jìn)特充滿感情的表?yè)P(yáng),便能夠激發(fā)下級(jí)對(duì)工作的積極性,從而有利于密切管理者與被管理者之間的關(guān)系,表?yè)P(yáng)作為一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),具有一定的定則:(1)及時(shí)原則:表?yè)P(yáng)要及時(shí)和反復(fù)地進(jìn)行,對(duì)優(yōu)良的行為要予以及時(shí)進(jìn)行表?yè)P(yáng),所謂反復(fù)地表?yè)P(yáng)就是使表?yè)P(yáng)的激勵(lì)作用長(zhǎng)期保持下去,但要注意表?yè)P(yáng)的形式和內(nèi)容的更新。(2)得當(dāng)原則:表?yè)P(yáng)要針對(duì)不同的對(duì)象和行為采取不同的方式,做到適合、恰當(dāng),主要方式有當(dāng)面表?yè)P(yáng),間接表?yè)P(yáng)和間接表?yè)P(yáng)。(3)公平原則:表?yè)P(yáng)是一種有效的激勵(lì)手段,但必須事實(shí)求是,恰如其分,公平合理。(4)感動(dòng)原則:表?yè)P(yáng)要能和對(duì)方做到感情交流,從思想上感動(dòng)對(duì)方,表?yè)P(yáng)要出自內(nèi)心,以滿腔熱情的態(tài)度表?yè)P(yáng)被表?yè)P(yáng)者的成績(jī)、優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步,熱切期望能發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),做出更大的成績(jī)來(lái)。(5)獎(jiǎng)勵(lì)原則:表?yè)P(yáng)就結(jié)合運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)手段強(qiáng)化表?yè)P(yáng)的力度,在結(jié)合實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),注意物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)的有機(jī)結(jié)合,注意獎(jiǎng)勵(lì)的方式不斷創(chuàng)新;注意克服獎(jiǎng)勵(lì)中的平均主義。7.適時(shí)適當(dāng)提出批評(píng):批評(píng)也是一種激勵(lì)的方法,其目的是限制、制止或糾正某些不正確的行為,保證服務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),應(yīng)堅(jiān)持做到:(1)目的明確:要從團(tuán)結(jié)愛(ài)護(hù)的愿望出發(fā),明確目標(biāo),對(duì)個(gè)別進(jìn)行批評(píng),在不同情況下,對(duì)不同對(duì)象進(jìn)行的批評(píng)語(yǔ)會(huì)有不同的目的,但總的有一條,改正錯(cuò)誤,制止不良行為的持續(xù),使其走上正確的軌道上來(lái)。(2)實(shí)事求是:批評(píng)應(yīng)在清楚地了解錯(cuò)誤之后,才能有說(shuō)服力,有針對(duì)性;才能避免對(duì)方的自衛(wèi)反應(yīng),產(chǎn)生抵觸情緒,同時(shí),要注意不能把對(duì)方的缺點(diǎn)全部集中起來(lái),使問(wèn)題復(fù)雜化。(3)寬嚴(yán)適度:批評(píng)要注意對(duì)事不對(duì)人,標(biāo)準(zhǔn)一致,寬嚴(yán)適度,因此要選擇適當(dāng)?shù)挠谜Z(yǔ),適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所,適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行批評(píng)。(4)講究效果:批評(píng)的目的是為了改正行為,講究批評(píng)效果,就是要注意追蹤檢查,保證不再犯類似錯(cuò)誤。(三)對(duì)其他工作人員的要求1.有責(zé)任心和職業(yè)道德:對(duì)工作要認(rèn)真、負(fù)責(zé),有事業(yè)心和責(zé)任感,這是成為一名合格員工的首要條件。對(duì)于自己的本職工作一定要力求完美,盡職盡責(zé),不能馬馬乎乎,隨隨便便應(yīng)付了事,態(tài)度比能力更加重要。2.有不斷創(chuàng)新的精神:在工作過(guò)程中,工作人員要學(xué)會(huì)創(chuàng)新,運(yùn)用創(chuàng)新思維,打碎舊的思維模式,創(chuàng)造性開(kāi)展本職工作。在工作中不要局限于要我怎么做,關(guān)鍵是要把工作做好,結(jié)果是目的,過(guò)程是手段,要學(xué)會(huì)嘗試用更簡(jiǎn)捷、成本更低、效率更高的手段去實(shí)現(xiàn)目的。3.正確看待自己與公司的關(guān)系、敢于承擔(dān)責(zé)任:處在某一職位、某一崗位的干部或員工,能自覺(jué)地意識(shí)到自己所擔(dān)負(fù)的責(zé)任。有了自覺(jué)的責(zé)任意識(shí)之后,才會(huì)產(chǎn)生積極、圓滿的工作效果。沒(méi)有責(zé)任意識(shí)或不能承擔(dān)責(zé)任的員工,不可能成為優(yōu)秀的員工。想要圓滿完成項(xiàng)目任務(wù),必須首先要知道自己承擔(dān)的是什么樣的工作,為完成這份工作,有哪些具體要求,如時(shí)間的要求、質(zhì)量的要求,成本的要求等等,以及這些要求規(guī)定實(shí)現(xiàn)的路徑或者程序,相關(guān)的支持性文件,清楚你的上級(jí)是誰(shuí),由誰(shuí)來(lái)領(lǐng)導(dǎo)指揮你,“分級(jí)管理,分絲負(fù)責(zé)”強(qiáng)調(diào)了每一級(jí)管理崗位都有自己的管理職責(zé)以及對(duì)下屬的管理職責(zé),要清楚在工作中,遇到什么情況要請(qǐng)示誰(shuí),清楚自己所在工作崗位的上下接口關(guān)系,工作中要溶入集體,適時(shí)與同事和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通、交流,坦率真誠(chéng)地提出自己的看法和建議,供大家參考和探討。提倡“人人為我,我為人人”的工作精神,自覺(jué)自愿地以團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),和周圍的人群建立良好的工作關(guān)系,要樂(lè)于為他人提供扶持和幫助,最終實(shí)現(xiàn)公司、員工雙贏。4.要維護(hù)公司的利益和形象,嚴(yán)格要求自己言行:每個(gè)員工的言行舉動(dòng),所作所為、不僅僅是個(gè)人的表現(xiàn),同時(shí)是對(duì)公司形象的宣傳。遵紀(jì)守法是義務(wù),履行責(zé)任是天職。任何不遵紀(jì)守法的行為最終都是搬起石頭砸自己的腳,因此在工作過(guò)程中,必須遵紀(jì)守法,堅(jiān)決避免做出損害公司利益和形象的行為。四、人員崗位職責(zé)(一)崗位設(shè)置原則根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)展開(kāi)工作分析,設(shè)置不同的部門,而不同部門又有不同崗位,不同的崗位又有不同的職責(zé),常見(jiàn)的崗位設(shè)置原則具體說(shuō)明如下:1.因事設(shè)崗原則。2.最低數(shù)量原則。3.有效配合原則。4.責(zé)權(quán)統(tǒng)一原則。5.有效管理幅度原則。(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家、行政主管部門有關(guān)法律、法規(guī)、政策和標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度。2.經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。3.協(xié)助公司完成項(xiàng)目的檢查、鑒定和評(píng)獎(jiǎng)申報(bào)工作。4.負(fù)責(zé)在本項(xiàng)目?jī)?nèi)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和總體目標(biāo),主持制定項(xiàng)目質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)。5.負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的總體協(xié)調(diào)與溝通,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的所有事宜進(jìn)行管理監(jiān)督,是項(xiàng)目第一職責(zé)人。6.項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)及成員的培養(yǎng)。7.提出對(duì)項(xiàng)目的改進(jìn)意見(jiàn),拿出具體實(shí)施方案。8.負(fù)責(zé)召集主持會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展。9.隨時(shí)了解各部門人員的思想狀況和工作狀態(tài),協(xié)調(diào)各部門人員的主動(dòng)性、積極性,充分發(fā)揮人員的工作能力,做到工作的行之有效,時(shí)刻了解,洞察人員的思想狀況和工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)溝通,不得拖延。(三)財(cái)務(wù)部人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人:(1)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作。(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建立和完善,進(jìn)行有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作。(3)建立并完善項(xiàng)目的內(nèi)部審計(jì)體系及核算與財(cái)務(wù)管理方面的規(guī)章制度。(4)定期對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)狀況提交階段性的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,并針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)改進(jìn)方案。(5)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目營(yíng)運(yùn)資金的管理。(6)指導(dǎo)各部門進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算并監(jiān)督整體預(yù)算的具體執(zhí)行。(7)負(fù)責(zé)審核與采購(gòu)方的經(jīng)濟(jì)合同,監(jiān)督和管理相關(guān)業(yè)務(wù)的結(jié)算工作。(8)部門內(nèi)部的人員及日常事務(wù)的管理工作。2.會(huì)計(jì):(1)負(fù)責(zé)審核和辦理相關(guān)的財(cái)務(wù)收支工作。(2)編制記賬憑證及會(huì)計(jì)報(bào)表,登記會(huì)計(jì)賬簿等相關(guān)事務(wù)。(3)記賬、算賬、報(bào)賬要做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、按期報(bào)送。(4)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料,做好公司財(cái)務(wù)文件資料的保密工作。(5)負(fù)責(zé)對(duì)因公報(bào)銷的費(fèi)用進(jìn)行審核,并根據(jù)審核后的記賬憑證進(jìn)行登記。(6)負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅收計(jì)算與統(tǒng)計(jì)等工作,另外還須編制好納稅相關(guān)的報(bào)表。(7)做好固定資產(chǎn)的核查與盤點(diǎn)工作,及時(shí)編制各類固定資產(chǎn)賬目。3.出納崗:(1)負(fù)責(zé)日常報(bào)銷、單據(jù)審核、憑證制作及錄入。(2)負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證。(3)負(fù)責(zé)辦理銀行存款、匯款、轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金領(lǐng)取和往來(lái)帳核對(duì)。(4)負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的管理。(5)負(fù)責(zé)編制現(xiàn)金和銀行憑證,負(fù)責(zé)客戶的轉(zhuǎn)帳及資金的劃轉(zhuǎn)。(6)月末核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。(7)保守本項(xiàng)目的商業(yè)秘密。(四)法務(wù)部人員職責(zé)1.法務(wù)部負(fù)責(zé)人:(1)全面負(fù)責(zé)公司的法務(wù)事務(wù),組織擬定并實(shí)施公司法務(wù)化管理制度,行使公司法務(wù)管理工作規(guī)劃和實(shí)施權(quán),協(xié)調(diào)部門關(guān)系,向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。(2)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)合同合規(guī)性審核工作,如合同、印章使用、離職人員法務(wù)審核等。(3)參與公司法律事務(wù)的管理與工作,包括公司制度的建議修改等。(4)負(fù)責(zé)公司法務(wù)監(jiān)察工作的管理與參與工作。(5)涉訴案件的管理與參與工作。2.訴訟事務(wù)崗:(1)代表公司處理本公司及業(yè)務(wù)對(duì)象的訴訟案件、仲裁案件及勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁等訴訟事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益案件的調(diào)查、處理。(3)負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防、事中控制、事后處置工作。(4)負(fù)責(zé)公、檢、法等司法機(jī)關(guān)的關(guān)系維護(hù),參與公司重大危機(jī)事件處理。3.非訴事務(wù)崗:(1)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見(jiàn)。(3)負(fù)責(zé)公司的合同管理(勞動(dòng)合同除外),包括但不限于合同的談判、擬定、審核、歸檔及對(duì)下屬企業(yè)合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。(3)負(fù)責(zé)擬定、審核及完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。(4)參與公司和業(yè)務(wù)對(duì)象的兼并、收購(gòu)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),出具法律意見(jiàn),處理相關(guān)法律事務(wù)。(5)參與公司章程的制定、修訂,為規(guī)范公司法人內(nèi)部治理提供法務(wù)支持。(6)跟蹤、研究與公司戰(zhàn)略發(fā)展密切相關(guān)的法律法規(guī),遇有外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),及時(shí)向公司提交相關(guān)報(bào)告。4.法務(wù)支持崗:(1)負(fù)責(zé)公司的設(shè)立、變更、注銷等工商手續(xù)的辦理。(2)負(fù)責(zé)商標(biāo)專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理事務(wù)并審查相關(guān)法律文件。(3)負(fù)責(zé)公司的相關(guān)法律宣傳、教育及培訓(xùn)。(4)負(fù)責(zé)公司品牌維護(hù),對(duì)網(wǎng)絡(luò)侵權(quán)進(jìn)行監(jiān)控。(五)業(yè)務(wù)部人員職責(zé)1.業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人:(1)服從公司管理,自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)。(2)全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的行政管理,各項(xiàng)制度落實(shí)和業(yè)務(wù)管理工作。(3)制定和執(zhí)行年度工作計(jì)劃或季度計(jì)劃,月計(jì)劃,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,每天對(duì)部門人員分配任務(wù)安排工作,及時(shí)掌握工作進(jìn)度,解決工作中發(fā)生的各項(xiàng)問(wèn)題。(4)收集市場(chǎng)及同行業(yè)的行業(yè)動(dòng)態(tài)信息,積極開(kāi)拓客戶并開(kāi)發(fā)廣告資源,拓寬業(yè)務(wù)渠道。從各方面渠道收集、整理客戶資料,確定目標(biāo)客戶類型,根據(jù)不同類別客戶制定不同的客戶接觸方案。主動(dòng)對(duì)客戶進(jìn)行拜訪,主要采用通信拜訪、上門拜訪、通過(guò)其家人親信朋友等手段實(shí)現(xiàn)與客戶的聯(lián)絡(luò),達(dá)到友誼與利益互存的關(guān)系。(5)對(duì)公司所有客戶資料進(jìn)行詳細(xì)建檔,跟蹤掌握好每一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展,對(duì)已經(jīng)聯(lián)絡(luò)的客戶進(jìn)行意向分類,并制定不同的跟進(jìn)計(jì)劃,對(duì)于已經(jīng)有明確合作意向的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,努力完成業(yè)務(wù)指標(biāo)。(6)努力學(xué)習(xí)與專研,時(shí)刻注意市場(chǎng)動(dòng)態(tài),制定學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃并及時(shí)組織部門人員學(xué)習(xí)新知識(shí)新理念,緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。(7)每天做好工作總結(jié),每天或及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,匯報(bào)內(nèi)容包括工作進(jìn)度,工作中遇到的問(wèn)題和困難,工作中所收集到的其它信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司和部門在執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,及時(shí)上報(bào)并積極解決。(8)協(xié)助公司總經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和各部門完成公司其他的各項(xiàng)工作。2.業(yè)務(wù)員:(1)承接各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,做到積極聯(lián)系、事前請(qǐng)標(biāo)、事后匯報(bào),忠于職守、廉潔奉公等。(2)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)上下班,經(jīng)經(jīng)理同意后方準(zhǔn)外出聯(lián)系業(yè)務(wù)。(3)不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利。(4)積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關(guān)系和持久的聯(lián)系,不斷開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道。(六)人力資源部人員職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)人:(1)全面負(fù)責(zé)公司的人力資源管理與開(kāi)發(fā)工作,制定公司人力資源管理的方針、政策和制度。(2)負(fù)責(zé)公司人員招聘活動(dòng),辦理公司員工人事變動(dòng)及離退休事宜。(3)負(fù)責(zé)制訂員工培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,組織公司員工進(jìn)行各類執(zhí)業(yè)資格證書的考試工作。(4)負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟,積極和勞動(dòng)部門聯(lián)系,負(fù)責(zé)公司一般工傷事故的報(bào)案、處理、索賠。(5)完善公司薪酬和激勵(lì)制度,調(diào)動(dòng)員工積極性,組織制定公司績(jī)效考核制度,定期進(jìn)行員工考核。(6)負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)社會(huì)保險(xiǎn)。(7)全面負(fù)公司各項(xiàng)事宜,組織開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),做好公司臺(tái)賬。(8)做好對(duì)檔案資料的收集,注意檔案資料的完整性,資料不全一律不得進(jìn)入檔案室。(9)做好本部門其他事宜及領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)。2.招聘主管:(1)對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé),管理人力資源部的日常工作。(2)協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系。(3)協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好面試、招聘工作。(4)負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人力資源部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。(5)與本行業(yè)專業(yè)院校建立聯(lián)系,定期招收實(shí)習(xí)學(xué)生。(6)完成人力資源部經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作。(7)負(fù)責(zé)招聘、篩選、調(diào)動(dòng)所有員工。3.人事專員:(1)對(duì)人力資源部經(jīng)理直接負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)接聽(tīng)人力資源部辦公室電話并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)、記錄工作。(2)負(fù)責(zé)安排、準(zhǔn)備、提醒人力資源部經(jīng)理的日常約會(huì)、例會(huì)及外訪時(shí)間。(3)負(fù)責(zé)電腦、考勤、工資、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立與維護(hù)工作,建立、完善、更新保管全體員工的檔案和電腦數(shù)據(jù)庫(kù)。(4)協(xié)助人力資源部經(jīng)理辦理員工的入職、離職、調(diào)職、工資變動(dòng)等手續(xù)。(5)負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面、加班補(bǔ)休、工資獎(jiǎng)金的規(guī)章制度。(6)負(fù)責(zé)辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、公證和續(xù)簽等手續(xù)。(7)每周每月各種人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印工作。(8)負(fù)責(zé)人力資源部各種文件的整理和建檔。(9)負(fù)責(zé)起草、打印一般性人事發(fā)文,有關(guān)文件的打印、發(fā)放及存檔工作。(10)收集各種最新的政府部門的文件和信息,并及時(shí)反饋。(11)協(xié)助員工培訓(xùn)及其他培訓(xùn)工作。(12)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人力資源部的考勤、工資、獎(jiǎng)金等工作。(13)負(fù)責(zé)申領(lǐng)和管理人力資源部的文具、書籍、儀器、設(shè)備等。(七)培訓(xùn)部人員職責(zé)1.培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人:(1)認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),耐心細(xì)致地完成各項(xiàng)獨(dú)立承擔(dān)的培訓(xùn)任務(wù)。(2)按程序做好各種培訓(xùn)的計(jì)劃核訂、備課、場(chǎng)地及教學(xué)儀器準(zhǔn)備、組織上課、出試題、批改試卷、統(tǒng)計(jì)成績(jī)及培訓(xùn)總結(jié)與跟蹤培訓(xùn)效果等工作。(3)結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,適時(shí)組織舉辦各種短期或長(zhǎng)期強(qiáng)化培訓(xùn)班,滿足工作標(biāo)準(zhǔn)要求,并不斷提高員工文化修養(yǎng)、工作能力及服務(wù)水準(zhǔn)。(4)根據(jù)培訓(xùn)需求,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況編寫、翻譯各種培訓(xùn)資料及考核試題。(5)草擬培訓(xùn)發(fā)文,維持培訓(xùn)秩序,做好培訓(xùn)考勤,保證各種培訓(xùn)的順利開(kāi)展。(6)負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查、考核各部門的有關(guān)培訓(xùn)工作,并適時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo),使培訓(xùn)工作能很好地執(zhí)行并達(dá)到良好的效果。(7)負(fù)責(zé)教學(xué)儀器及設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)和購(gòu)置。(8)編定年度培訓(xùn)預(yù)算,合理控制費(fèi)用支出。(9)做好員工培訓(xùn)檔案的建立和管理工作。(10)按時(shí)參加部門工作例會(huì),總結(jié)、匯報(bào)工作完成情況并跟進(jìn)新布置之工作任務(wù)。(11)協(xié)助其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。2.培訓(xùn)師:(1)對(duì)培訓(xùn)部工作計(jì)劃的完成情況負(fù)責(zé)。(2)對(duì)培訓(xùn)部預(yù)算開(kāi)支的合理支配負(fù)責(zé)。(3)對(duì)培訓(xùn)部人員的工作質(zhì)量、紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。(4)對(duì)培訓(xùn)部給企業(yè)造成的影響負(fù)責(zé)。(5)對(duì)培訓(xùn)部工作流程的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。(6)對(duì)培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。(7)對(duì)培訓(xùn)設(shè)備和教具的完好負(fù)責(zé)。(8)對(duì)培訓(xùn)部掌管的項(xiàng)目秘密的安全負(fù)責(zé)。(八)綜合行政部人員職責(zé)1.綜合行政部負(fù)責(zé)人:(1)發(fā)揮行政部的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。(2)負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下發(fā)文件事宜,對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題組織調(diào)研并提出專題報(bào)告。(3)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。(4)負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告,按照工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí),及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。(5)及時(shí)處理重要往來(lái)電文信函的審閱、分送,監(jiān)督檢查領(lǐng)導(dǎo)批示和以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件落實(shí)情況,抓好文書歸檔和用印管理工作。(6)協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章制度的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。(7)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。(8)協(xié)助其他部門工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。2.行政專員:(1)負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用登記和名片印制等管理工作。(2)負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和使用人離職時(shí)的收繳工作。(3)負(fù)責(zé)各類辦公用品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,倉(cāng)儲(chǔ)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證賬物相符。(4)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到辦公用品既不脫檔又不長(zhǎng)期積壓。(5)負(fù)責(zé)考勤登記和就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)。(6)協(xié)助安排公司每天的派車用車計(jì)劃,確保公司公務(wù)用車需要。(7)負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督,保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。(8)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。第四節(jié)項(xiàng)目人員管理一、人員管理優(yōu)化配足配好工作一線主要工作人員,及時(shí)調(diào)整充實(shí)工作一線力量。在配置時(shí),要挑選各方面素質(zhì)比較的職工進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)要根據(jù)工作實(shí)際及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,以確保工作任務(wù)的完成,科學(xué)合理地調(diào)配好內(nèi)部勞動(dòng)力。一個(gè)單位的勞動(dòng)力調(diào)配得當(dāng)與否,將直接影響工作完成情況。為此,如何科學(xué)合理調(diào)配好內(nèi)部勞動(dòng)力是很關(guān)鍵的。首先,根據(jù)下達(dá)的全年工作任務(wù)量,作全面的勞動(dòng)力配置計(jì)劃。要結(jié)合上年勞動(dòng)力配置的實(shí)際情況,了解到哪些部門、人員的緊缺情況,做局部的調(diào)整充實(shí),在具體實(shí)際工作中對(duì)勞動(dòng)力及時(shí)、經(jīng)常地進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整。其目的是更好地解決勞動(dòng)力的余缺及真正發(fā)揮每個(gè)職工的工作積極性。建立和健全勞動(dòng)人事管理制度。建立健全勞動(dòng)人事管理制度是非常重要的一項(xiàng)工作。沒(méi)有一套勞動(dòng)人事管理制度,工作就無(wú)法開(kāi)展,也不可能組織生產(chǎn)指揮,人員配備優(yōu)化,主要應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):1.建立人事資料:按管理、技術(shù)等不同的職務(wù)崗位,分門別類地做好勞動(dòng)人事生產(chǎn)資料,以便使用時(shí)能及時(shí)地提供人事資料信息。2.制定崗位培訓(xùn)制度:要經(jīng)常對(duì)各種崗位均要進(jìn)行培訓(xùn),特別是對(duì)一些管理干部,要經(jīng)常、及時(shí)地進(jìn)行培訓(xùn),以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的新形勢(shì)。3.制定職工獎(jiǎng)懲制度:受到保護(hù),給予表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì);凡違犯和破壞場(chǎng)規(guī)場(chǎng)紀(jì)的,必須受到追究,給予批評(píng)或處罰,做到獎(jiǎng)罰分明。4.制定職工考核制度:對(duì)每個(gè)職工以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容進(jìn)行考核,可以月考、季考及結(jié)合年度考核,凡考核不合格者應(yīng)調(diào)離本崗位,直到解除勞動(dòng)關(guān)系。二、人員考勤管理(一)總體要求1.考勤總則:(1)為維護(hù)公司正常的工作秩序,強(qiáng)化全體職工的紀(jì)律觀念,現(xiàn)結(jié)合公司企業(yè)管理需求及公司實(shí)際情況,制定本項(xiàng)目員工的考勤管理制度,希望全體員工自覺(jué)、認(rèn)真地予以執(zhí)行。(2)公司的考勤管理由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門人員的考勤工作負(fù)有監(jiān)督義務(wù)。(3)公司考勤管理采用指紋和臉部識(shí)別簽到系統(tǒng),公司于走廊處安裝一臺(tái)考勤機(jī)供全體員工記錄出勤使用;按公司規(guī)定的作息時(shí)間考勤實(shí)行每天一次簽到和一次簽退;考勤機(jī)是對(duì)員工上下班時(shí)間的記錄和證實(shí),采用指紋和人臉識(shí)別考勤機(jī)必須本人親自考勤,員工要嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,上下班按時(shí)考勤。(4)有關(guān)缺勤管理及違反考勤制度的處罰嚴(yán)格依據(jù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行,各部門員工應(yīng)按照考勤管理的流程和規(guī)定及時(shí)報(bào)批報(bào)備,綜合部考勤員應(yīng)及時(shí)、完備地做好考勤事項(xiàng)的核批、記錄及相關(guān)資料的存檔備查工作,綜合部門將于每月末根據(jù)考勤記錄和人員外出登記表以及請(qǐng)假條審核統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,并根據(jù)該審核統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)員工的每月應(yīng)發(fā)工資數(shù)額予以調(diào)整。(5)員工年度累積出勤情況將作為年度績(jī)效考核的重要因素之一予以考量。2.考勤機(jī)使用注意事項(xiàng):(1)員工要嚴(yán)格按照考勤機(jī)的操作規(guī)程及使用方法使用,不得將水、油、灰塵、砂礫等物質(zhì)留在指紋采集窗口。上,也不要用尖硬的東西接觸考勤機(jī),若有個(gè)人損壞情形將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償。(2)考勤機(jī)上已設(shè)定管理員,其他人員不得隨意操作。如考勤機(jī)出現(xiàn)故障或出現(xiàn)其他不能解決的問(wèn)題應(yīng)協(xié)調(diào)管理員解決,若擅自擺弄而致考勤機(jī)損壞的,將對(duì)其通告批評(píng)并要求其核價(jià)賠償。(3)使用指紋考勤機(jī)簽到和簽退時(shí),手指平壓于指紋采集窗口上,指紋紋心盡量對(duì)正窗口中心,手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集頭上,并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點(diǎn)擊指紋在指紋采集頭上;不要快速的敲擊手指;也不要滑動(dòng)手指。指紋輸入結(jié)束后,出現(xiàn)語(yǔ)音提示“謝謝”為成功驗(yàn)證指紋,確認(rèn)完畢后方能離開(kāi)。(4)為便于考勤管理人員確認(rèn)考勤機(jī)記錄,除因休假或全天外出未到班到崗而無(wú)法指紋簽到的,員工到班到崗(含值勤日)必須簽到和簽退。(5)除經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況外,員工出勤時(shí)間一律按指紋考勤記錄的時(shí)間為準(zhǔn)。(二)具體規(guī)定1.工作時(shí)間:(1)因季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間的以人事行政部的通知為準(zhǔn)。(2)公司實(shí)行五天工作制,但因崗位職責(zé)特殊及其他特殊需要安排相關(guān)部門及人員公休日值班的,相關(guān)部門及人員應(yīng)予配合。(3)有關(guān)員工的法定節(jié)假日的休假的規(guī)定,具體依照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定作給假及調(diào)休處理。2.遲到早退:(1)工作時(shí)間開(kāi)始后十五分鐘內(nèi)到班者為遲到,工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班者為早退;超過(guò)十五分鐘后到班者以曠工(職)半日論,提前十五分鐘以上下班者,以曠工(職)半日論,因?qū)徟_認(rèn)的特殊情況而致簽到、簽退有此情形的除外。(2)員工每遲到早退一次,扣款10元以示處罰,部門負(fù)責(zé)人遲到早退的,每一次扣款20元以示處罰;員工當(dāng)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)每三次以曠工(職)半日論。(3)遲到早退情節(jié)嚴(yán)重、屢教不改者,公司有權(quán)視情形給予通報(bào)批評(píng)、扣除一定比例的月度績(jī)效工資直至解除勞動(dòng)合同等不同程度的處罰措施。(4)遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況不能按時(shí)到班的,應(yīng)及時(shí)電話告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并報(bào)綜合部知悉,到班后及時(shí)補(bǔ)充《考勤特殊情況說(shuō)明》交存綜合部,經(jīng)核查屬實(shí)且報(bào)備手續(xù)齊全的,綜合部門給予記錄后不作遲到早退處理。(5)員工實(shí)際到勤但忘記指紋簽到、簽退或因考勤機(jī)故障無(wú)法指紋簽到、簽退或因公外出或其他特殊情況未能指紋簽到、簽退的,需及時(shí)填寫《考勤特殊情況說(shuō)明》按流程呈批后交綜合部門考勤登記備查,本《考勤特殊情況說(shuō)明》需一事一呈批,一月一交存,如無(wú)經(jīng)審批確認(rèn)的特殊情況說(shuō)明而缺勤的,一律按記錄的遲到、早退、曠工(職)狀態(tài)予以處理。偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),雙方均以曠工(職)論處且將扣除月度績(jī)效工資的20%以示處罰。3.事假:(1)員工因私人事務(wù)須作請(qǐng)假處理的,應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》按照規(guī)定的請(qǐng)假流程呈批,并應(yīng)于休假前一個(gè)工作日下班前交存綜合部,未按規(guī)定報(bào)批報(bào)備而擅自休假的,一律按照曠工(職)處理。(2)事假期間每日、每小時(shí)工資將從應(yīng)發(fā)工資中予以扣除。(3)員工在工作時(shí)間遇有緊急情況需要本人離開(kāi)崗位處理的,需在外出辦理業(yè)務(wù)前向部門主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司的時(shí)間,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按照曠工(職)處理。(4)員工每年累積事假不得超過(guò)12天,超過(guò)12天的一律以曠工(職)論。3.年休假:(1)員工在公司累計(jì)工作滿一年的,享受每年5個(gè)日歷日的年假,工作年限每增加一年假期增加一日,但最長(zhǎng)假期不超過(guò)15個(gè)日歷日。(2)員工申請(qǐng)年休假的,應(yīng)按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備綜合部。(3)年假需一次休完,當(dāng)年未休年假者不得累計(jì)到第二年。(4)員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。(5)員工本年累計(jì)事假8天以上的,不享受當(dāng)年的年休假。4.婚假:(1)員工請(qǐng)婚假,需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并應(yīng)至少提前10個(gè)工作日?qǐng)?bào)備至綜合部;員工應(yīng)于婚假后及時(shí)向綜合部提供結(jié)婚證書作為相關(guān)事實(shí)證明。(2)適齡結(jié)婚的享受婚假3天,晚婚者(男方滿25周歲、女方滿23周歲)享受婚假7天。(3)員工婚假期間享受本崗位基本工資收入。5.產(chǎn)假及計(jì)生假:(1)產(chǎn)假期間嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。(2)公司對(duì)參保員工不另行計(jì)發(fā)生育津貼,員工由于生育所產(chǎn)生的一切檢查和醫(yī)療費(fèi)用都將根據(jù)相關(guān)政策予以報(bào)銷,公司綜合部門予以必要的協(xié)助。(3)員工休產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及法律規(guī)定的其他計(jì)生假前提交醫(yī)院證明,按公司規(guī)定的流程填具《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》呈批報(bào)備。(4)員工產(chǎn)假期間享受本崗位基本工資收入。6.喪假:(1)員工的直系親屬(祖父母、父母、公婆、岳父母、夫妻及滿周歲的子女)死亡,公司將酌情給予1-3天喪假(不含法定節(jié)假日、公休日)。(2)員工辦理喪假需按流程呈批《員工請(qǐng)假單》及《考勤特殊情況說(shuō)明》并報(bào)綜合部備案。(3)員工喪假期間享受本崗位基本工資收入。7.工傷假:(1)員工因工受傷,由其所在部門及時(shí)通知綜合部,根據(jù)情況嚴(yán)重程度,綜合部于48小時(shí)內(nèi)到工傷部門報(bào)案。(2)員工因執(zhí)行公務(wù)負(fù)傷或致傷殘者,持指定醫(yī)院證明,經(jīng)公司確認(rèn)確不能出勤,核給工傷假的,按照員工月平均工資的60%予以發(fā)放;工傷假期期滿應(yīng)主動(dòng)復(fù)職,否則一律按照曠工(職)處理。8.曠工(職):(1)以上列明的違規(guī)遲、早退及違規(guī)請(qǐng)假情形按照曠工(職)處理的,依照本條規(guī)定予以記錄、計(jì)扣工資;(2)曠工(職)半日者,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日或小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的10%以示處罰;曠工(職)全天的,由綜合部予以記錄備查,不計(jì)發(fā)曠工(職)期間內(nèi)的日、小時(shí)工資,并扣除當(dāng)月月度績(jī)效工資的20%以示處罰;連續(xù)曠工數(shù)日的,績(jī)效工資的扣除累計(jì)計(jì)算。(3)以上第一條至第十二條列明的幾種情形下計(jì)扣績(jī)效工資比例的規(guī)定不與本條關(guān)于曠工(職)績(jī)效工資扣除的規(guī)定相沖突,有如上條款列明情形的,應(yīng)扣績(jī)效工資與曠工(職)處理下的績(jī)效工資的扣除并行計(jì)算。(4)連續(xù)曠工(職)三日或全月累計(jì)曠工(職)六日或一年累計(jì)曠工(職)達(dá)十二日者,除依照上述規(guī)定予以處理的外,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。三、人員調(diào)動(dòng)管理1.各部門依其管轄內(nèi)所屬員工的興趣愛(ài)好、學(xué)識(shí)和能力,力求人盡其才,可向項(xiàng)目提出人事調(diào)動(dòng)申請(qǐng),報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,項(xiàng)目將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋;2.項(xiàng)目可根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和項(xiàng)目實(shí)際需要,將員工調(diào)至最適合的部門和崗位,這將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力完善與提高;3.項(xiàng)目將隨時(shí)公布職位空缺信息,員工可報(bào)名參與內(nèi)聘或舉薦其他人才。4.調(diào)動(dòng)流程:(1)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)?zhí)岢觯赫{(diào)動(dòng)可由員工本人、用人部門、行政人事部提出,由行政人事部組織相關(guān)部門對(duì)此調(diào)動(dòng)是否可行進(jìn)行討論,討

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