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客服內(nèi)容及流程服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)電話服務(wù)僅依賴語(yǔ)言傳遞信息,服務(wù)用語(yǔ)的禮貌、規(guī)范,將直接關(guān)系到企業(yè)的形象和事業(yè)的成敗。而規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ)又將直接影響到本公司形象,因此,本公司客服話務(wù)員在日常工作中,必須掌握電話禮儀及規(guī)范,使用文明禮貌用語(yǔ),杜絕服務(wù)忌語(yǔ)。二、服務(wù)用語(yǔ)要求(一)聲音甜美。語(yǔ)音標(biāo)準(zhǔn),咬字清晰;音調(diào)熱誠(chéng)、親切、充滿活力;音量適度,以對(duì)方聽(tīng)清楚為準(zhǔn);語(yǔ)調(diào)婉轉(zhuǎn),抑揚(yáng)頓挫有感情,令客戶愉快;語(yǔ)速適中,不急不徐,避免連珠炮式說(shuō)話。(二)表達(dá)恰當(dāng),稱呼確切。說(shuō)話力求語(yǔ)言完整、準(zhǔn)確、貼切,注意選擇詞語(yǔ),使客戶滿意。(三)講普通話,避免使用俚語(yǔ)俗語(yǔ)。(四)使用正確的語(yǔ)法。(五)避免使用口頭禪。(六)呼吸正確,避免說(shuō)話斷斷續(xù)續(xù)。(七)與客戶講話要堅(jiān)持使用“請(qǐng)”字開(kāi)頭,“好”字結(jié)尾。*
常用服務(wù)用語(yǔ)1、您好2、請(qǐng)講3、再見(jiàn)4、對(duì)不起5、謝謝6、請(qǐng)稍等7、請(qǐng)多提寶貴意見(jiàn)8、謝謝您的合作
9、歡迎再次撥打10、請(qǐng)問(wèn)您需要什么幫助?
11、對(duì)不起,請(qǐng)稍等。12、對(duì)不起,讓您久等了。13、請(qǐng)?jiān)?。等等。話?wù)員在服務(wù)過(guò)程中,要經(jīng)常使用上述服務(wù)臺(tái)用語(yǔ),做到敬語(yǔ)服務(wù),讓客戶體驗(yàn)尊重和親切感。三、服務(wù)熱線服務(wù)用語(yǔ)客戶撥入
您好,方標(biāo)電信,工號(hào)XXX為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么幫到您?客戶講話
客戶非常著急、態(tài)度惡劣時(shí)
(話務(wù)員)請(qǐng)您別著急,慢慢講(想),我們會(huì)盡力幫您解決??蛻魫阂夂艚袝r(shí)
(話務(wù)員)對(duì)不起,您所咨詢的內(nèi)容不是我們的服務(wù)范圍,請(qǐng)您掛機(jī),再見(jiàn)??蛻粼儐?wèn)的問(wèn)題在話務(wù)員的服務(wù)范圍之外,如客戶咨詢的為非本公司業(yè)務(wù)時(shí)
(話務(wù)員)先生(女士),很樂(lè)意能為您提供幫助,但因你所咨詢的業(yè)務(wù)不屬于我公司的業(yè)務(wù)范疇,很遺憾不能為您提供幫助,建議您撥打XX號(hào)進(jìn)行咨詢,好嗎?客戶提出批評(píng)或表?yè)P(yáng)時(shí)
提出批評(píng):(話務(wù)員)感謝您的批評(píng)指正,我們將及時(shí)改正,不斷提高服務(wù)水平。
提示表?yè)P(yáng):(話務(wù)員)謝謝,這是我們應(yīng)該做的??蛻籼岢鼋ㄗh時(shí)
(話務(wù)員)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進(jìn)服務(wù)。
客戶對(duì)問(wèn)題答復(fù)或解決不太滿意但不再追究時(shí)
(話務(wù)員)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進(jìn)服務(wù),讓您滿意。客戶對(duì)問(wèn)題答復(fù)、解決不滿意并要追究時(shí)
客戶要求合理:(1)客戶要求合理,能夠在短時(shí)間之內(nèi)可答復(fù)的
(話務(wù)員)我們將把您的要求及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén),并盡快給您答復(fù)。(2)客戶的要求盡管合理,但由于某些方面的原因,我們無(wú)法在短時(shí)間之內(nèi)做出答復(fù)時(shí)
(話務(wù)員)您的要求我們會(huì)及時(shí)上報(bào)上級(jí)主管部門(mén)。但由于XX方面的原因,我們可能在一段時(shí)間之內(nèi)無(wú)法滿足您的需要,請(qǐng)您理解??蛻舻膯?wèn)題不能立即答復(fù)時(shí)
(話務(wù)員)我們會(huì)將您反映的問(wèn)題與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話,我們將盡快給您答復(fù)。聽(tīng)不到(清)客戶聲音
(話務(wù)員)您好,您的電話已接通,請(qǐng)講。
(等待2-3秒,應(yīng)重復(fù)一遍規(guī)范用語(yǔ),若仍無(wú)反應(yīng))(話務(wù)員)對(duì)不起,聽(tīng)不到(清)您的聲音,請(qǐng)您再撥一次好嗎?(掛機(jī))在通話過(guò)程中,因?yàn)榫€路原因,突然聽(tīng)不到客戶聲音
(話務(wù)員)對(duì)不起,系統(tǒng)出現(xiàn)單通,無(wú)法聽(tīng)到您的聲音,請(qǐng)您掛機(jī)后不要關(guān)機(jī)。我們將進(jìn)行回?fù)?或請(qǐng)客戶再撥一次)。結(jié)束語(yǔ)
(話務(wù)員)感謝您的來(lái)電,歡迎再次撥打,再見(jiàn)。
如客戶說(shuō)謝謝
(話務(wù)員)不客氣,再見(jiàn)。四、回訪服務(wù)用語(yǔ)1、撥通客戶號(hào)碼:
答復(fù)回訪:
(話務(wù)員)您好,XX先生(或女士或職位稱呼),我是方標(biāo)電信XX話務(wù)員,您在X月X日反映的XX問(wèn)題,我們已經(jīng)給您查實(shí)……主動(dòng)回訪:
(話務(wù)員)您好,我是方標(biāo)電信XX話務(wù)員,您是XX先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務(wù),我公司想對(duì)您進(jìn)行XX內(nèi)容(如客戶資
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