公司辦公設施使用制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范公司辦公設施的使用，提高設施利用效率，保障員工的辦公環(huán)境和工作需求，訂立本制度。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)以及公司的管理規(guī)定訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式職工、臨時工、實習生等。第三條定義公司辦公設施：指公司供應給員工使用的辦公設備和設施，包含但不限于工作臺、筆記本電腦、臺式電腦、打印機、傳真機、電話、投影儀等。使用人：指借用或使用公司辦公設施的員工或相關人員。第二章設施使用原則第四條合理使用使用人應依照正常辦公需求合理使用公司辦公設施，不得進行私人使用或超額占用。使用公司辦公設施時應遵守公司的安全操作規(guī)程，確保設施不受損壞。第五條公共設施使用公共設施指無明確歸屬部門的辦公設施，如會議室、茶水間等。使用公共設施應提前預約，并定時使用，不得長時間占用。使用完畢后，應及時清理整理，確保設施處于乾凈的狀態(tài)。第六條個人設施使用公司為員工供應的個人設施，如筆記本電腦、移動電話等，使用人應妥當保管，不得私自轉借或外借他人。使用人應依照公司規(guī)定的操作流程和安全規(guī)范使用個人設施，避開損壞或遺失。第七條安全使用使用人應遵守安全操作規(guī)程，正確操作設施，保障自身和他人的人身安全。若發(fā)現(xiàn)設施顯現(xiàn)故障、異?；虬踩[患，應及時上報相關部門或維護和修理人員處理。第八條停用和維護和修理使用人在停用設備時，應依照公司規(guī)定的程序進行申請，并做好設備的備份和歸還工作。顯現(xiàn)設備故障或需要維護和修理時，使用人應及時報修，并搭配維護和修理人員進行處理。第三章監(jiān)督與懲罰第九條監(jiān)督監(jiān)督責任由部門經(jīng)理和相關設施保管人共同承當，確保使用人依照制度規(guī)定使用設施。監(jiān)督人員有權對設施使用情況進行檢查，并及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。第十條違規(guī)懲罰對于違反本制度的行為，公司將采取相應的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、暫時停止使用設施、降低評級、停職、解雇等。對于有意損壞或濫用設施的行為，使用人應承當相應的賠償責任。第十一條投訴與反饋使用人如對設施使用存在疑問或發(fā)現(xiàn)問題，可向部門經(jīng)理或員工服務中心提出投訴或反饋。公司將對投訴和反饋進行及時處理，并予以相應的回復和解決措施。第四章附則第十二條修訂和解釋對本制度的修訂由人力資源部門負責，并經(jīng)公司領導審批后生效。對本制度的解釋權歸公司全部。第十三條生效日期本制度自2021年1月1日起執(zhí)行。結束語本制度的訂立是為了確保公司辦公設施的合理使用和安全運行。全部使用人應嚴格遵守該制度，并依照規(guī)定使用設施，以維護良好的辦公環(huán)境和工作秩序。訂立和執(zhí)行本制度需