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文檔簡介
K1+478~K1+5888段左側(cè)片石混凝土擋土墻第1部分K1+478~K1+5888段左側(cè)片石混凝土擋土墻第1部分頁腳內(nèi)容PAGE頁腳內(nèi)容K1+478~K1+5888段左側(cè)片石混凝土擋土墻第1部分頁腳內(nèi)容軟件開發(fā)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過程風(fēng)險(xiǎn)管理過程
軟件風(fēng)險(xiǎn)是指軟件開發(fā)過程中及軟件產(chǎn)品本身可能造成的傷害或損失。風(fēng)險(xiǎn)的最大特征是不確定性,也就是說它可能發(fā)生,也可能不發(fā)生。
風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目管理中有非常重要的地位:
·有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以提高項(xiàng)目的成功率。在項(xiàng)目早期就應(yīng)該進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)分析,并通過規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)降低失敗概率,避免返工造成成本上升。
·提前對風(fēng)險(xiǎn)制定對策,就可以在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)迅速作出反應(yīng),避免忙中出錯(cuò)造成更大損失。
·風(fēng)險(xiǎn)管理可以增加團(tuán)隊(duì)的健壯性。與團(tuán)隊(duì)成員一起做風(fēng)險(xiǎn)分析可以讓大家對困難有充分估計(jì),對各種意外有心理準(zhǔn)備,不至受挫后士氣低落;而項(xiàng)目經(jīng)理如果心中有數(shù)就可以在發(fā)生意外時(shí)從容應(yīng)對,大大提高組員的信心從而穩(wěn)定隊(duì)伍。
·有效的風(fēng)險(xiǎn)管理可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理抓住工作重點(diǎn),將主要精力集中于重大風(fēng)險(xiǎn),將工作方式從被動(dòng)救火轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范。風(fēng)險(xiǎn)管理可以簡單分成五個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤、和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。如下圖所示:
***識別風(fēng)險(xiǎn)和分析風(fēng)險(xiǎn)包含了評估風(fēng)險(xiǎn)所需的活動(dòng)。計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、跟蹤風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)包含了控制風(fēng)險(xiǎn)所需的實(shí)踐。
一、風(fēng)險(xiǎn)識別
風(fēng)險(xiǎn)識別過程的活動(dòng)是將不確定性轉(zhuǎn)變?yōu)槊鞔_的風(fēng)險(xiǎn)陳述。包括下面幾項(xiàng),他們在執(zhí)行時(shí)可能是重復(fù),也可能是同時(shí)進(jìn)行的:
1、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。在項(xiàng)目的初期,以及主要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)或重要的項(xiàng)目變更發(fā)生時(shí)進(jìn)行。這些變更通常指成本、進(jìn)度、范圍或人員等方面的變更。
2、系統(tǒng)地識別風(fēng)險(xiǎn)。采用下列三種簡單的方法識別風(fēng)險(xiǎn):風(fēng)險(xiǎn)檢查表,定期會議(周例會上),日常輸入(每天晨會上)。
3、將已知風(fēng)險(xiǎn)編寫為文檔。通過編寫風(fēng)險(xiǎn)陳述和詳細(xì)說明相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)背景來記錄已知風(fēng)險(xiǎn),相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)背景包括風(fēng)險(xiǎn)問題的何事、何時(shí)、何地、如何及原因。
4、交流已知風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)以口頭和書面方式交流已知風(fēng)險(xiǎn)。在大家都參加的會議上交流已知風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)將識別出來的風(fēng)險(xiǎn)詳細(xì)記錄到文檔中,以便他人查閱。
二、風(fēng)險(xiǎn)分析
風(fēng)險(xiǎn)分析過程的活動(dòng)是將風(fēng)險(xiǎn)陳述轉(zhuǎn)變?yōu)榘磧?yōu)先順序排列的風(fēng)險(xiǎn)列表。包括以下活動(dòng):
1、確定風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素。為了很好地消除軟件風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目管理者需要標(biāo)識影響軟件風(fēng)險(xiǎn)因素的風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因子,這些因素包括性能、成本、支持和進(jìn)度。
2、分析風(fēng)險(xiǎn)來源。風(fēng)險(xiǎn)來源是引起風(fēng)險(xiǎn)的根本原因。
3、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)影響。如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,就將可能性和后果來評估風(fēng)險(xiǎn)影響??赡苄员欢x為大于0而小于100,分為5個(gè)等級(1、2、3、4、5)。將后果分為4個(gè)等級(低,中等,高,關(guān)鍵的)。采用風(fēng)險(xiǎn)可能性和后果對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分組。具體組別如下表所示:
后果關(guān)鍵的117421高1512853中等18161396低2019171410
12345
風(fēng)險(xiǎn)影響等級4、對風(fēng)險(xiǎn)按照風(fēng)險(xiǎn)影響進(jìn)行優(yōu)先排序,優(yōu)先級別最高的風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度等于1,優(yōu)先級別最低的風(fēng)險(xiǎn),其風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度等于20。對級別高的風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先處理。
三、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃過程的活動(dòng)是將按優(yōu)先級排列的風(fēng)險(xiǎn)列表轉(zhuǎn)變?yōu)轱L(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃。包括以下內(nèi)容:
1、制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略有接受、避免、保護(hù)、減少、研究、儲備和轉(zhuǎn)移幾種方式。
2、制定風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)步驟。風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)步驟詳細(xì)說明了所選擇的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對途徑。它將詳細(xì)描述處理風(fēng)險(xiǎn)的步驟。
四、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤
風(fēng)險(xiǎn)跟蹤過程的活動(dòng)包括監(jiān)視風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)以及發(fā)出通知啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對行動(dòng)。包括以下內(nèi)容:
1、比較閾值和狀態(tài)。通過項(xiàng)目控制面板來獲取。如果指標(biāo)的值在可接受標(biāo)準(zhǔn)之外,則表明出現(xiàn)了不可接受的情況。
2、對啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)通告。對要啟動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),在每天的晨會上通報(bào)給全組人員,并安排負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。
3、定期通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的情況。在定期的會議上通告相關(guān)人員目前的主要風(fēng)險(xiǎn)以及他們的狀態(tài)。
五、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對過程的活動(dòng)是執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)計(jì)劃,以求將風(fēng)險(xiǎn)降至可接受程度。包括以下內(nèi)容:
1、對觸發(fā)事件的通知作出反應(yīng)。得到授權(quán)的個(gè)人必須對觸發(fā)事件作出反應(yīng)。適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)包括回顧當(dāng)前現(xiàn)實(shí)以及更新行動(dòng)時(shí)間框架,并分派風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)計(jì)劃。
2、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)計(jì)劃。應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)該按照書面的風(fēng)險(xiǎn)行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行。
3、對照計(jì)劃,報(bào)告進(jìn)展。確定和交流對照原計(jì)劃所取得的進(jìn)展。定期報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),加強(qiáng)小組內(nèi)部交流。小組必須定期回顧風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。
4、校正偏離計(jì)劃的情況。有時(shí)結(jié)果不能令人滿意,就必須換用其他途徑。將校正的相關(guān)內(nèi)容記錄下來。
相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)定
1可能性評估準(zhǔn)則
可能性評估準(zhǔn)則可能性不確切的表達(dá)估計(jì)>80%幾乎一定,非??赡?61%~80%可能,我們相信441%~60%我們懷疑,可能不會,大于50%321%~40%不可能,可能不會21%~20%非常不可能,機(jī)會很小12后果評估標(biāo)準(zhǔn)
后果評估標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則成本進(jìn)度技術(shù)目標(biāo)低低于1%比原計(jì)劃落后1周對性能稍有影響中等低于5%比原計(jì)劃落后2周對性能有一定的影響高低于10%比原計(jì)劃落后1個(gè)月對性能有嚴(yán)重影響關(guān)鍵的10%或更多比原計(jì)劃落后1個(gè)月以上無法完成任務(wù)3時(shí)間框架評估準(zhǔn)則
時(shí)間框架評估準(zhǔn)則時(shí)間框架估計(jì)1個(gè)月短2個(gè)月適當(dāng)三個(gè)月長4風(fēng)險(xiǎn)的驅(qū)動(dòng)因素
風(fēng)險(xiǎn)因素是以如下的方式定義的:
1、性能風(fēng)險(xiǎn)——產(chǎn)品能夠滿足需求且符合于其使用目的的不確定的程度。
2、成本風(fēng)險(xiǎn)——項(xiàng)目預(yù)算能夠被維持的不確定的程度。
3、支持風(fēng)險(xiǎn)——軟件易于糾錯(cuò)、適應(yīng)及增強(qiáng)的不確定的程度。
4、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)——項(xiàng)目進(jìn)度能夠被維持且產(chǎn)品能按時(shí)交付的不確定的程度。
過程工具
以下介紹的過程工具,只給出了工程描述。大家可根據(jù)自己公司的實(shí)際情況進(jìn)行修改,并定制出適合自己的工具進(jìn)行使用。
1風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫
風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫是用來記錄風(fēng)險(xiǎn),跟蹤風(fēng)險(xiǎn)處理過程,并能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡單查詢和統(tǒng)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具。
一般內(nèi)容:
包括項(xiàng)目的一般信息(如名稱),和在本項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)處理采用的一些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定等。
1、項(xiàng)目名稱
2、可能性評估準(zhǔn)則(1,2,3,4,5)
3、后果評估準(zhǔn)則(低,中等,高,關(guān)鍵的)
4、時(shí)間框架準(zhǔn)則(短,中等,長)
5、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略(風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略用接受、避免、保護(hù)、減少、研究、儲備和轉(zhuǎn)移)
6、風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)(Watch,ExecuteContingency,Mitigate,Transfer,Avoid,Retired)
7、風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因素的類別(性能,成本,技術(shù),進(jìn)度)
風(fēng)險(xiǎn)記錄的內(nèi)容:
風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容是在風(fēng)險(xiǎn)處理的不同階段不斷添加進(jìn)去的,如在風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃階段填寫應(yīng)對策略和行動(dòng)步驟兩列。
1、編號
2、識別日期
3、識別者姓名
4、風(fēng)險(xiǎn)類別(產(chǎn)品規(guī)模、商業(yè)影響、客戶特性、過程定義、開發(fā)環(huán)境、技術(shù)難題、人員數(shù)目及經(jīng)驗(yàn))
5、風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)題
6、風(fēng)險(xiǎn)評估
a.風(fēng)險(xiǎn)背景
b.驅(qū)動(dòng)因素(性能,成本,技術(shù),進(jìn)度)
c.風(fēng)險(xiǎn)來源
d.可能性(1、2、3、4、5)
e.后果(低、中等、高、關(guān)鍵的)
f.時(shí)間框架(短、中等、長)
g.風(fēng)險(xiǎn)影響(1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20)
7、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃
a.應(yīng)對策略(風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略用接受、避免、保護(hù)、減少、研究、儲備和轉(zhuǎn)移)
b.行動(dòng)步驟
8、風(fēng)險(xiǎn)跟蹤
a.風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)(Watch,ExecuteContingency,Mitigate,Transfer,Avoid,Retired)
b.批注
9、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對
a.負(fù)責(zé)人
b.完成日期
c.批注
輔助的管理功能:
1、查看所有風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)(風(fēng)險(xiǎn)矩陣)
2、對所有的當(dāng)前風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先排序
3、已結(jié)束風(fēng)險(xiǎn)的備案
2項(xiàng)目控制面板
項(xiàng)目控制面板可用作自動(dòng)項(xiàng)目跟蹤工具。將項(xiàng)目的各方面的數(shù)據(jù)(如需求變更數(shù)量,Bug數(shù)量等)錄入對應(yīng)的表格,即可自動(dòng)得到當(dāng)前關(guān)鍵指標(biāo)的狀態(tài)(是否處于正常的范圍之內(nèi))。關(guān)鍵的項(xiàng)目指標(biāo)包括:項(xiàng)目的進(jìn)度,工作的效率,需求的變化,配置項(xiàng)的變化,人員的流動(dòng),不同階段的缺陷數(shù)目,加班時(shí)間等。如果我們給每個(gè)指標(biāo)一個(gè)可接受的閾值,當(dāng)超過這個(gè)閾值時(shí),系統(tǒng)便會自動(dòng)給出警告。
控制面板的首頁面是一系列的度量儀表,儀表上的指示將隨著你輸入的項(xiàng)目信息計(jì)算邇來。每個(gè)儀表分為兩部分,白色的安全區(qū)和紅色的警告區(qū)。如果指針處于紅色區(qū)域,則說明有不可接受的情況發(fā)生。除此之外,當(dāng)你單擊每個(gè)儀表或圖表時(shí),會自動(dòng)聯(lián)接并切換到對應(yīng)的更詳細(xì)的分析圖表中。
3風(fēng)險(xiǎn)檢查表
該檢查表可以用來識別風(fēng)險(xiǎn),并可以集中來識別下列常見子類型中已知的及可預(yù)測的風(fēng)險(xiǎn):
1、產(chǎn)品規(guī)?!c要建造或要修改的軟件的總體規(guī)模相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、商業(yè)影響——與管理或市場所加諸的約束相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
3、客戶特性——與客戶的素質(zhì)以及開發(fā)者和客戶定期通信的能力相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、過程定義——與軟件過程被定義
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