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文檔簡(jiǎn)介
伴隨著新政府會(huì)計(jì)制度(簡(jiǎn)稱“新制度”)的實(shí)施,對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)核算提出了更高要求,采取過(guò)去核算基礎(chǔ)和記賬方法已經(jīng)無(wú)法滿足各類賬務(wù)處理需要,不利于學(xué)校各項(xiàng)財(cái)會(huì)工作的有效開(kāi)展。因此應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和記賬方法的改革研究,做到充分發(fā)揮會(huì)計(jì)核算內(nèi)控功能,為加強(qiáng)各類教育經(jīng)費(fèi)支出管理提供基本保障,促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提升。一、新政府會(huì)計(jì)制度下學(xué)校會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題(一)會(huì)計(jì)核算不規(guī)范新制度的實(shí)施在前期必將引發(fā)適應(yīng)性問(wèn)題,因?yàn)樵跁?huì)計(jì)核算基礎(chǔ)存在差異的情況下,學(xué)校財(cái)會(huì)工作將進(jìn)入新舊制度銜接的過(guò)渡期,能否有效落實(shí)新制度取決于學(xué)校的理解程度。尚未針對(duì)新制度建立配套的學(xué)校財(cái)會(huì)管理制度,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中面對(duì)新舊制度沖突,人員容易出現(xiàn)不規(guī)范的行為,如在學(xué)校尚未建立全面預(yù)算管理制度的情況下,人員將在確認(rèn)預(yù)算資金收到后進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,無(wú)法做到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)并行。而在會(huì)計(jì)報(bào)表編制方面,受核算基礎(chǔ)不一致因素的影響,也導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)狀況無(wú)法全面反映。在新制度下,要求細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)告披露內(nèi)容,體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)核算的時(shí)間性差異,為調(diào)整年度盈余等提供依據(jù)[1]。但由于尚未建立制度進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容系統(tǒng)調(diào)整,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)遲遲未能細(xì)化,無(wú)法按照經(jīng)濟(jì)分類進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用信息披露。(二)資產(chǎn)管理效率低在信息化建設(shè)背景下,近年來(lái)學(xué)校不斷增加固定資產(chǎn)投資,要求加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,做到充分利用教育資源。針對(duì)固定資產(chǎn),新制度提出了較多細(xì)則實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)折舊管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算也提出了較高要求。在學(xué)校尚未制定分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限等規(guī)定的情況下,將導(dǎo)致核算內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜,造成學(xué)校資產(chǎn)管理效率過(guò)低。而會(huì)計(jì)活動(dòng)需要獨(dú)立運(yùn)行,盡管目前可以利用計(jì)算機(jī)等工具代替手工記賬等途徑,但依然難以與學(xué)校不同部門緊密結(jié)合,造成資產(chǎn)折舊信息滯后[2]。在新制度實(shí)施過(guò)程中,學(xué)校在資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算方面依然延續(xù)過(guò)去的方式,相關(guān)工作屬性未能完成從“核算”向“管理”轉(zhuǎn)變,繼而導(dǎo)致學(xué)校無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)高效管理和利用,容易引發(fā)教育資源浪費(fèi)情況。(三)人員業(yè)務(wù)能力差現(xiàn)階段,學(xué)校多設(shè)置報(bào)賬員和會(huì)計(jì)兩個(gè)崗位,學(xué)校資金包含財(cái)政資金和自有資金,前者可以為上年結(jié)轉(zhuǎn)或當(dāng)年預(yù)算。在出納報(bào)賬后,將票據(jù)和原始憑證交由會(huì)計(jì),而會(huì)計(jì)記賬時(shí)僅能對(duì)資金支付方式、渠道等進(jìn)行確認(rèn)。采用雙分錄平行記賬方式,要求準(zhǔn)確理解權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制,做到準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)記錄。按照新制度要求實(shí)施雙核算,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了較高業(yè)務(wù)能力要求,做到準(zhǔn)確區(qū)分業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)、經(jīng)營(yíng)費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用性質(zhì),掌握會(huì)計(jì)科目核算方式[3]。但目前部分會(huì)計(jì)人員年齡較大,思想和能力都難以跟上時(shí)代步伐,在溝通不暢時(shí)難確定資金來(lái)源,無(wú)法準(zhǔn)確區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),最終引發(fā)核算或記賬出錯(cuò)問(wèn)題,難以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作要求。二、推動(dòng)學(xué)校會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和記賬方法改革的策略(一)出臺(tái)配套財(cái)務(wù)管理制度在新制度實(shí)施背景下,為加快學(xué)校會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和記賬方法改革,需要盡快建立學(xué)校的配套管理制度,確保相關(guān)工作得以規(guī)范、有序開(kāi)展。對(duì)新舊制度會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)差異性展開(kāi)分析,應(yīng)根據(jù)不同科目核算要求建立相應(yīng)的制度標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督要求,確保會(huì)計(jì)處理可以準(zhǔn)確反映學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展情況。因此在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分,根據(jù)支出性質(zhì)進(jìn)行功能和經(jīng)濟(jì)科目辨別,按照新制度要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。如針對(duì)期末結(jié)余進(jìn)行管理,按照新制度要求應(yīng)針對(duì)科目余額表建立新賬套,分別登記財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目余額和預(yù)算結(jié)余科目余額,將原本賬戶中科目余額轉(zhuǎn)入新賬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目,并按照原本科目余額進(jìn)行預(yù)算結(jié)余登記,生成新的科目余額表[4]。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面,僅對(duì)結(jié)轉(zhuǎn)科目余額進(jìn)行核算,不對(duì)未結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目進(jìn)行核算,以免出現(xiàn)和預(yù)算會(huì)計(jì)核算內(nèi)容重復(fù)的問(wèn)題,如表1所示,為某學(xué)校2020年12月1日收到財(cái)政授權(quán)支付款項(xiàng)后的記賬記錄。在年末進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)結(jié)轉(zhuǎn),將各類收支結(jié)轉(zhuǎn)到各類結(jié)余中,按照科目和項(xiàng)目余額分別進(jìn)行核算。針對(duì)撥款結(jié)余,視作執(zhí)行完要求后對(duì)滾存資金進(jìn)行核算。針對(duì)非財(cái)政撥款,結(jié)轉(zhuǎn)的為非同級(jí)專項(xiàng)滾存資金,次年延續(xù)原本用途,結(jié)余為執(zhí)行后非限定用途的滾存資金。在制度轉(zhuǎn)換期間,還應(yīng)做好各科目編碼,做好功能經(jīng)濟(jì)分類,完成財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)梳理,為人員開(kāi)展核算和記賬工作提供準(zhǔn)確信息,確保人員及時(shí)完成業(yè)務(wù)處理方式轉(zhuǎn)變。表1收到財(cái)政授權(quán)款項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄圍繞會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)各項(xiàng)管理規(guī)定,應(yīng)對(duì)學(xué)校會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行完善。對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理體系展開(kāi)全面分析,應(yīng)先對(duì)學(xué)校賬戶管理制度進(jìn)行改進(jìn),推行資金統(tǒng)一管理制度,通過(guò)實(shí)施專戶儲(chǔ)存落實(shí)??顚S靡?,達(dá)到實(shí)現(xiàn)資金賬戶全方位管理的目標(biāo)。在預(yù)算資金使用方面,需要建立核算審核制度,做到定期和不定期審查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金被違規(guī)占用和使用浪費(fèi)問(wèn)題,通過(guò)全程監(jiān)控對(duì)預(yù)算約束機(jī)制進(jìn)行整改,達(dá)到提高資金利用效益的目標(biāo)。在報(bào)表編制方面,應(yīng)建立嚴(yán)格復(fù)審制度,明確重點(diǎn)審查內(nèi)容,如對(duì)調(diào)節(jié)表進(jìn)行審查應(yīng)確認(rèn)年度預(yù)算收支差額得到準(zhǔn)確披露,并通過(guò)報(bào)表附注進(jìn)行具體說(shuō)明。在會(huì)計(jì)報(bào)告編寫方面,應(yīng)針對(duì)年度預(yù)算收支差額、本期收入和費(fèi)用差額等進(jìn)行說(shuō)明,準(zhǔn)確反映財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)關(guān)聯(lián)。通過(guò)加強(qiáng)各項(xiàng)差額審核,完成核算結(jié)果校驗(yàn),能夠保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,體現(xiàn)核算工作公平、公正特性,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理決策制定提供可靠依據(jù)。出臺(tái)適合學(xué)校乃至行業(yè)的核算管理辦法,完成學(xué)校收入細(xì)分,對(duì)收入確認(rèn)的時(shí)間點(diǎn)、計(jì)量方法等進(jìn)行規(guī)定。通過(guò)采用一致的計(jì)量口徑,可增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算結(jié)果的理解性,提供可比的會(huì)計(jì)信息。(二)優(yōu)化固定資產(chǎn)核算方法按新制度規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)提,還應(yīng)優(yōu)化以往核算方法,做到及時(shí)獲取折舊數(shù)據(jù),明確資產(chǎn)核算范圍,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有效性。在固定資產(chǎn)管理方面,劃分為資產(chǎn)購(gòu)入、計(jì)提折舊、被報(bào)廢三個(gè)階段,購(gòu)入階段借記為“事業(yè)支出”,貸記為“資金結(jié)存”,如表2所示,為某學(xué)校購(gòu)入物理實(shí)驗(yàn)設(shè)備的會(huì)計(jì)核算方法。在計(jì)提折舊階段,借記為“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”或“單位管理費(fèi)用”,貸記為“固定資產(chǎn)累計(jì)折舊”。在資產(chǎn)報(bào)廢階段,借記為“資產(chǎn)處置費(fèi)用”,貸記為“固定資產(chǎn)”。對(duì)以往學(xué)校資產(chǎn)核算流程進(jìn)行再造,從業(yè)財(cái)一體化管理角度出發(fā),還應(yīng)立足固定資產(chǎn)管理實(shí)踐明確折舊信息采集、傳遞等流程,做到加強(qiáng)資產(chǎn)信息全面采集和統(tǒng)一儲(chǔ)存,為資產(chǎn)折舊計(jì)提工作提供可靠依據(jù)。表2購(gòu)入物理實(shí)驗(yàn)設(shè)備的會(huì)計(jì)分錄為此,需要建立完善固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),通過(guò)為各項(xiàng)資產(chǎn)設(shè)置條碼實(shí)現(xiàn)全程跟蹤管理,做到分門別類地登記在系統(tǒng)中,記錄購(gòu)置時(shí)間、折舊年限等詳細(xì)信息,通過(guò)準(zhǔn)確、高效采集信息為后續(xù)計(jì)提折舊提供支持。通過(guò)學(xué)校財(cái)務(wù)處與后勤、教務(wù)處等各部門系統(tǒng)銜接,確保系統(tǒng)固定資產(chǎn)相關(guān)信息得到及時(shí)更新,如將資產(chǎn)毀損、報(bào)廢等信息及時(shí)上報(bào),能夠做到準(zhǔn)確對(duì)賬,依靠統(tǒng)一信息實(shí)現(xiàn)不提折舊或攤銷核算,防止學(xué)校資產(chǎn)出現(xiàn)流失問(wèn)題。對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行全面升級(jí),完成會(huì)計(jì)科目調(diào)整后,增設(shè)固定資產(chǎn)管理等模塊,確保順利與資產(chǎn)管理系統(tǒng)等對(duì)接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)匹配,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的平行記賬等功能,可以簡(jiǎn)化核算和記賬操作,提高財(cái)會(huì)工作開(kāi)展效率。在固定資產(chǎn)核算實(shí)踐中,應(yīng)先做好資產(chǎn)分類,根據(jù)對(duì)應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展折舊計(jì)提工作。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類,應(yīng)將帶有低值易耗特性的資產(chǎn)列入存貨中,確認(rèn)覆蓋該類資產(chǎn)認(rèn)證要求,然后通過(guò)存貨核算實(shí)現(xiàn)合理規(guī)劃,優(yōu)化費(fèi)用配比,為存貨驗(yàn)收和出庫(kù)管理提供可靠依據(jù)。針對(duì)教學(xué)樓、宿舍樓等建筑物,應(yīng)及時(shí)納入核算范圍,根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、使用情況等反映實(shí)際價(jià)值,降低實(shí)際價(jià)值和賬面價(jià)值的沖突。針對(duì)各種設(shè)備設(shè)施,按期進(jìn)行計(jì)提折舊,并根據(jù)損耗情況采取不同的核算方法。如針對(duì)初期使用損耗小,但后期維修成本高的設(shè)備資產(chǎn),應(yīng)通過(guò)年數(shù)總和法進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值核算。針對(duì)科技含量高但更新快的儀器設(shè)備等,可以采用雙倍余額遞減法進(jìn)行核算。針對(duì)汽車、打印機(jī)等設(shè)備,可以利用工作量法進(jìn)行折舊核算。在詳細(xì)進(jìn)行各類資產(chǎn)分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)資產(chǎn)特點(diǎn)選用適合的折舊方法,能夠做到準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告編制。針對(duì)無(wú)法繼續(xù)使用的資產(chǎn)做到規(guī)范處置,避免資產(chǎn)流失的同時(shí),做到準(zhǔn)確進(jìn)行資產(chǎn)核算。加強(qiáng)固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記管理,定期和不定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確認(rèn)真實(shí)信息和系統(tǒng)數(shù)據(jù)吻合,能為會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。(三)提高學(xué)校會(huì)計(jì)人員能力建立專業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,能夠根據(jù)新制度要求對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,主動(dòng)適應(yīng)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)和記賬方法改革趨勢(shì),從而全面提高學(xué)校財(cái)會(huì)管理水平。為提高學(xué)校會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力,需統(tǒng)一開(kāi)展培訓(xùn)工作,組織人員學(xué)習(xí)新制度,掌握財(cái)務(wù)核算原理和管理方法,理解新制度運(yùn)行方式和意義,加強(qiáng)各種新知識(shí)儲(chǔ)備,確保后續(xù)能夠正確利用新制度開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和記賬工作,為學(xué)校管理層提供有效會(huì)計(jì)信息。圍繞新制度開(kāi)設(shè)專題培訓(xùn),通過(guò)新舊制度比對(duì)確保人員掌握會(huì)計(jì)核算難點(diǎn)和重點(diǎn),并通過(guò)要點(diǎn)講解逐步拓寬會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)內(nèi)容廣度和深度,更新人員知識(shí)體系,使人員具備基本的職業(yè)判斷能力。此外,要求財(cái)會(huì)人員可以熟練運(yùn)用核算軟件開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù),加強(qiáng)人員計(jì)算機(jī)操作等能力培養(yǎng),適應(yīng)財(cái)會(huì)工作的信息化發(fā)展需求。采取講座、交流會(huì)、線上開(kāi)課等不同培訓(xùn)方式供人員選擇,能夠使財(cái)會(huì)人員隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,快速適應(yīng)新制度下的會(huì)計(jì)核算方式。建立相應(yīng)的考核制度,在人員經(jīng)過(guò)一段時(shí)間培訓(xùn)后進(jìn)行技能考核,將結(jié)果與人員績(jī)效掛鉤,確保人員積極參加各種培訓(xùn)活動(dòng)。為確保人員積極采取雙分錄、雙基礎(chǔ)等核算方式,需明確人員崗位職責(zé),加強(qiáng)崗位工作銜接,確保會(huì)計(jì)核算工作得以規(guī)范、高效開(kāi)展。如針對(duì)以往款項(xiàng)整理、項(xiàng)目梳理、新舊科目對(duì)照等各個(gè)方面,都需要明確不同人員責(zé)任,確保人員可以嚴(yán)格按照新制度要求開(kāi)展各項(xiàng)工作。引進(jìn)更多專業(yè)財(cái)會(huì)人員,憑借深厚理論功底和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)輔助學(xué)校財(cái)會(huì)處做好新舊制度銜接,準(zhǔn)確把握改革要義,推動(dòng)學(xué)校會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)工作的可靠開(kāi)展。針對(duì)與財(cái)會(huì)工作相關(guān)的人員,如資產(chǎn)管理人員,應(yīng)在信息采集、上傳等方面明確人員責(zé)任,督促人員積極配合財(cái)會(huì)人員開(kāi)展工作,保證財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確性??紤]到新制度實(shí)施可能引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員日常教育,強(qiáng)化人員責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí)等,做好學(xué)校各項(xiàng)收支管理和預(yù)決算編制,識(shí)別和防范存在于各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。為防范道德風(fēng)險(xiǎn),確保人員嚴(yán)格按照新制度要求開(kāi)展核算工資,應(yīng)建立會(huì)計(jì)人員的誠(chéng)信檔案,對(duì)人員違規(guī)行為進(jìn)行記錄,促使人員時(shí)刻約束自身行為,維護(hù)良好形象。三、結(jié)束語(yǔ)面對(duì)新
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