基于財務(wù)風(fēng)險防控的行政事業(yè)單位內(nèi)控管理探討_第1頁
基于財務(wù)風(fēng)險防控的行政事業(yè)單位內(nèi)控管理探討_第2頁
基于財務(wù)風(fēng)險防控的行政事業(yè)單位內(nèi)控管理探討_第3頁
基于財務(wù)風(fēng)險防控的行政事業(yè)單位內(nèi)控管理探討_第4頁
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文檔簡介

行政事業(yè)單位的社會服務(wù)功能要符合社會的發(fā)展需求,要與人民群眾的生活需要相吻合。現(xiàn)階段,單位在全面落實財務(wù)風(fēng)險防控工作的過程中,可以有效控制各種財務(wù)風(fēng)險隱患,強化管理效果。對于行政事業(yè)單位而言,財務(wù)風(fēng)險防控提升了國家資金的安全穩(wěn)定性,優(yōu)化了單位內(nèi)部的現(xiàn)有管理體系,可以輔助領(lǐng)導(dǎo)層及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有工作中的一些漏洞,在完善內(nèi)部制度的同時,實現(xiàn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。一、財務(wù)風(fēng)險防控與內(nèi)控管理的關(guān)系梳理風(fēng)險防控作為單位實施風(fēng)險管理的重要環(huán)節(jié),發(fā)揮著重要的作用,管理人員通過開展相關(guān)工作,可以清楚地掌握單位運營過程中存在的潛在風(fēng)險,預(yù)先進(jìn)行風(fēng)險甄別與控制,更有針對性地對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判分析并采取具體的應(yīng)對策略積極處理,降低各種潛在風(fēng)險對單位自身帶來的沖擊,盡可能地控制資金收益,為本單位的良性成長提供支持。財務(wù)內(nèi)控制度是在現(xiàn)有財務(wù)活動的基礎(chǔ)上,為了切實提升內(nèi)部財務(wù)報告精準(zhǔn)性與自身管理水平開展的一系列活動,通過設(shè)定規(guī)范的法律法規(guī)程序構(gòu)建科學(xué)的管理制度,從而全面提升內(nèi)部管理效力??偟膩碚f,與財務(wù)活動有關(guān)的風(fēng)險防控以及內(nèi)控管理,二者間有著較為緊密的聯(lián)系,具體來說,風(fēng)險防控的重點在于對未知風(fēng)險的識別與后期應(yīng)對,通過預(yù)先分析并采取具體的管控手段有效控制風(fēng)險,從而確保單位的各項財務(wù)工作得以順利實施。財務(wù)內(nèi)控管理則是從單位內(nèi)部切入,針對現(xiàn)有的經(jīng)營活動進(jìn)行全面梳理、規(guī)范的一種管理策略,管理人員在操作的過程中,可以強化本單位各項業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián),從而達(dá)到相互管控、相互制約的目的。行政事業(yè)單位在科學(xué)開展財務(wù)風(fēng)險防控的過程中,可以有效控制風(fēng)險等級,推進(jìn)內(nèi)部各項工作的有序?qū)嵤?,確保財務(wù)內(nèi)控工作實現(xiàn)精準(zhǔn)落地。管理層在構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控體系的過程中,各崗位人員的具體財務(wù)活動得到了約束,違法亂紀(jì)現(xiàn)象也實現(xiàn)了進(jìn)一步控制,降低了風(fēng)險隱患發(fā)生的頻率。通過兩項工作的全面融合,單位自身的財務(wù)工作水平得到了有效提升,財務(wù)活動的安全性與穩(wěn)定性更高,促進(jìn)了本單位的健康發(fā)展。二、實施財務(wù)內(nèi)控管理的必要性上級撥付給行政事業(yè)單位的財政費用應(yīng)得到妥善應(yīng)用,單位內(nèi)部實施的財務(wù)風(fēng)險防控、財務(wù)內(nèi)控工作已成為當(dāng)下行政事業(yè)單位的重點內(nèi)容。為了確保行政事業(yè)單位更好地適應(yīng)當(dāng)前的外部市場環(huán)境,更好地發(fā)揮服務(wù)功能,就需要重點關(guān)注財務(wù)管控工作,其必要性體現(xiàn)在如下方面。(一)是快速成長的必然選擇新的市場環(huán)境下,行政事業(yè)單位的管理方法以及財務(wù)管理策略勢必發(fā)生很大轉(zhuǎn)變,隨著內(nèi)部管理方法的不斷創(chuàng)新,單位原有的呆賬、壞賬等問題得到了極大改善,管理人員也可對當(dāng)前的財務(wù)管理準(zhǔn)則進(jìn)行全面優(yōu)化,全面梳理現(xiàn)有的管理流程。行政事業(yè)單位在大刀闊斧改革的過程中,不斷創(chuàng)新管理模式,運用財務(wù)內(nèi)控管理開展工作,有利于規(guī)范本單位的財務(wù)活動,實現(xiàn)科學(xué)控制,將現(xiàn)有的財務(wù)信息公正公平地加以展示,有效提升了數(shù)據(jù)信息的安全性與精準(zhǔn)性,可以規(guī)范自身的社會服務(wù)職能,為社會大眾提供更加全面的服務(wù)。(二)是提升財務(wù)信息質(zhì)量的有效手段現(xiàn)階段實施的財務(wù)內(nèi)部控制可以有效強化本單位的財務(wù)工作效果,形成一套較為完整的監(jiān)控體系,確保內(nèi)部整體的財務(wù)活動更加規(guī)范,全面提高財務(wù)工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)層對于財務(wù)工作的重視程度。財務(wù)內(nèi)控管理可以從多個方面切入,將單位不同的管理行為進(jìn)行有效串聯(lián),最終形成一個全面的整體,從而形成相互制約、相互監(jiān)督的格局,不斷強化內(nèi)部的財務(wù)管理力度,強化各層級人員的工作效果。通過行政事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的通力配合,財務(wù)工作的整個流程將更加規(guī)范、全面,內(nèi)部的財務(wù)信息質(zhì)量也可以得到有效提升。(三)是強化財務(wù)工作效果的有效路徑行政事業(yè)單位通過全面開展財務(wù)內(nèi)控工作,整體財務(wù)工作的規(guī)范化目標(biāo)得以順利推進(jìn),管理效果得到了顯著提高。相較于其他社會企業(yè),行政事業(yè)單位的運營模式以及管理方法存在較大差別,在未來的發(fā)展規(guī)劃方面也更符合自身的服務(wù)特點。行政事業(yè)單位為了更好地完成既定的工作任務(wù),部分人員大多身兼數(shù)職,為了能夠第一時間完成工作目標(biāo),部分財務(wù)工作流程被縮減,一旦后續(xù)出現(xiàn)相關(guān)問題,最終的責(zé)任人無法落實,不利于財務(wù)管理工作的高質(zhì)量實施。借助財務(wù)內(nèi)部控制,可以幫助各部門各崗位人員明確自身的職責(zé)權(quán)限,實現(xiàn)各層級管理工作的規(guī)范化,相關(guān)的財務(wù)內(nèi)控職責(zé)也可精準(zhǔn)落實到各主要負(fù)責(zé)人,強化了財務(wù)活動的公正性,有利于國家資產(chǎn)安全水平的全面提升。三、問題分析(一)內(nèi)控管理意識不足,內(nèi)控環(huán)境薄弱行政事業(yè)單位的組織架構(gòu)以及管理形式與一般企業(yè)存在著顯著的差別,政府機構(gòu)會為其撥付相應(yīng)的資金,行政事業(yè)單位也可獲得固定的收入。資金流入單位之后,內(nèi)部財務(wù)人員自身的財務(wù)風(fēng)險感知力也隨之下降,財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控管理意識也未能貫穿于整個工作之中。部分工作人員片面地認(rèn)為只要根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求對資金進(jìn)行相應(yīng)的分配,就不會產(chǎn)生相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險隱患,領(lǐng)導(dǎo)層也不會投入過多的精力與資金開展風(fēng)險防控工作,長此以往,財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的頻率也逐漸增大。與此同時,行政事業(yè)單位內(nèi)部開展的財務(wù)內(nèi)控管理工作若想實現(xiàn)預(yù)期的效果,管理人員需要面對較為復(fù)雜的管理環(huán)境,這就對管理者的專業(yè)能力與管理素養(yǎng)提出了更高的要求,更需要領(lǐng)導(dǎo)層不斷增強自身的管理意識,提高重視程度。部分行政事業(yè)單位雖然已經(jīng)將內(nèi)控理念引入到了實際管理中,但是內(nèi)控環(huán)境薄弱這一問題還有待改進(jìn),內(nèi)控管理環(huán)境薄弱會進(jìn)一步影響內(nèi)控管理活動的有效落實,應(yīng)引起相關(guān)人員的高度重視。(二)內(nèi)控管理制度有待完善行政事業(yè)單位需要不斷地對現(xiàn)有的內(nèi)控管理制度進(jìn)行修正與完善,才能滿足工作人員的實際需求,使他們在發(fā)現(xiàn)問題、遇到問題時可通過現(xiàn)有的依據(jù)開展具體工作,便于自身有條不紊地完成工作,全面落實財務(wù)預(yù)算、財務(wù)規(guī)劃等多項內(nèi)容,有側(cè)重點的對內(nèi)控管理進(jìn)行科學(xué)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題專業(yè)人員就需要迅速調(diào)整改進(jìn)。然而當(dāng)下,部分單位整體的內(nèi)控管理制度還有待完善,針對一些重大問題以及漏洞,如果不能及時得到解決,就會進(jìn)一步影響單位內(nèi)控管理的真實效力,單位本身的財務(wù)風(fēng)險防范能力也會隨之下降。除此之外,部分行政事業(yè)單位在制定財務(wù)預(yù)算初期也沒能做到精準(zhǔn)規(guī)劃,后期在開展財務(wù)風(fēng)險防范的過程中也會受到影響,致使最終的執(zhí)行結(jié)果不理想。由此可見,行政事業(yè)單位就結(jié)合自身的發(fā)展實際,不斷完善內(nèi)控管理制度,才能更好地開展后續(xù)工作。(三)單位內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)督工作不理想針對單位內(nèi)部的財務(wù)工作進(jìn)行管理監(jiān)督可以有效提升財務(wù)風(fēng)險防范效果,內(nèi)部的風(fēng)險防范效果不理想大多與財務(wù)監(jiān)督工作有關(guān),一旦財務(wù)監(jiān)督工作落實到位,后續(xù)的防范工作也可達(dá)到事半功倍的效果。如果領(lǐng)導(dǎo)層將財務(wù)風(fēng)險防控的重點始終放置在基礎(chǔ)工作而不重視后續(xù)的監(jiān)督工作,勢必會降低財務(wù)風(fēng)險的控制效果。工作人員在開展財務(wù)監(jiān)督的過程中,往往會與其他體系進(jìn)行有效融合,內(nèi)部管理體系以及財務(wù)風(fēng)險防控體系作為工作重點,在與財務(wù)監(jiān)督工作相融合的同時,可以極大地提升工作效果。當(dāng)前,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部管理體系不完整,也未能針對性地對財務(wù)監(jiān)督工作進(jìn)行科學(xué)部署,相關(guān)人員對于自身的權(quán)責(zé)范圍了解不多,加之現(xiàn)有財務(wù)風(fēng)險防范體系不夠精準(zhǔn)完善,也在一定程度上影響了風(fēng)險防范工作的實際效果。四、行政事業(yè)單位內(nèi)控管理完善策略(一)增強人員意識,強化內(nèi)控環(huán)境建設(shè)提升內(nèi)部各級人員的風(fēng)險防范認(rèn)識是推進(jìn)單位財務(wù)風(fēng)險防范快速落地的有效路徑,對于行政事業(yè)單位而言,其運營管理的過程中,不同階段財務(wù)風(fēng)險防范工作發(fā)揮出的價值有著較大的不同,正視自身的發(fā)展需求,更好地開展風(fēng)險防范工作,才能實現(xiàn)更大的價值。對于本單位的財務(wù)人員來說,考慮到行政事業(yè)單位的資金使用情況,工作人員盡管無須過多擔(dān)心虧損等問題,對于支出與收益部分也無須完成精確計算,然而也不能忽略日常財務(wù)管理工作中有可能出現(xiàn)的風(fēng)險隱患,一旦發(fā)生財務(wù)風(fēng)險,就會對單位項目的整體運營帶來不利影響。鑒于此,單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)高度關(guān)注財務(wù)風(fēng)險防控工作,委派專業(yè)人員提升控制效果,并定期通過人員培訓(xùn)、工作實踐等方法全面提升財務(wù)人員的綜合素養(yǎng),科學(xué)地開展財務(wù)防控工作。與此同時,如何構(gòu)建一個融洽、和諧的內(nèi)控管理環(huán)境,也是領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認(rèn)真思考的問題。行政事業(yè)單位通過優(yōu)化現(xiàn)有的內(nèi)控環(huán)境,可以顯著提升內(nèi)部的內(nèi)控管理水平。在具體實施的過程中,首先,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)在明確自身發(fā)展?fàn)顩r的前提下,強調(diào)內(nèi)控管理與單位發(fā)展的適配性,積極創(chuàng)新內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險防控模式。其次,通過定期溝通、宣講等形式幫助全員自覺養(yǎng)成內(nèi)控管理意識,營造良好的管理環(huán)境更好地開展后續(xù)工作。(二)結(jié)合工作實際,構(gòu)建合理的財務(wù)風(fēng)險管控體系行政事業(yè)單位面對突發(fā)的各類財務(wù)風(fēng)險與財務(wù)漏洞,往往未能從源頭處加以審視,追根究底,主要與本單位的財務(wù)風(fēng)險管理體系有著很大的聯(lián)系,內(nèi)部的財務(wù)管理體系不完整,管理建設(shè)工作沒能落實到位,都會反映在后續(xù)的工作之中。行政事業(yè)單位內(nèi)部不同部門、不同崗位人員彼此之間的交流頻率以及溝通效果均較為欠缺,相關(guān)工作的整合與規(guī)劃工作也未能做到科學(xué)全面,致使各崗位人員的財務(wù)風(fēng)險防范能力嚴(yán)重不足。若想有效解決這一問題,首先,應(yīng)逐步構(gòu)建完整的財務(wù)風(fēng)險管理系統(tǒng),特別是與財務(wù)風(fēng)險管理相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)確保覆蓋面較廣,并將各種微小的層級問題均考慮在內(nèi)。如此一來,就可提升內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測水平,強化風(fēng)險管控效力。單位內(nèi)部工作人員應(yīng)不斷約束自身的工作行為,不能盲目實施財務(wù)活動,或是片面地認(rèn)為只要具有國家撥款的優(yōu)勢就可以較好地躲避財務(wù)風(fēng)險,單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)不斷完善現(xiàn)有體系、強化風(fēng)險預(yù)估能力,才能確保危機來臨時得到及時處理,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險。其次,應(yīng)不斷提升內(nèi)部人員的財務(wù)風(fēng)險處理能力,使他們在面對風(fēng)險危機的時候可以積極應(yīng)對,結(jié)合財務(wù)風(fēng)險的等級做出正確判斷并制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)對方案,將財務(wù)風(fēng)險有可能產(chǎn)生的危害降至最低,確保內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險管理體系全面有效。(三)加大管理力度,構(gòu)建內(nèi)控管理體系根據(jù)本單位的發(fā)展需求構(gòu)建合理的內(nèi)部管理體系有利于行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。內(nèi)部管理體系的搭建有著較強的針對性,可以服務(wù)于行政事業(yè)單位幫助單位更好地進(jìn)行內(nèi)部治理,確保不同部門的工作流程實現(xiàn)全面梳理,有利于單位現(xiàn)有項目的順暢實施。例如,財務(wù)部門作為基礎(chǔ)性部門,在行政事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用。財務(wù)部門在開展具體工作之初,就需要對不同的工作環(huán)節(jié)有一個清晰的布局,如何制定財務(wù)規(guī)劃、怎樣落實財務(wù)預(yù)算以及后續(xù)工作的監(jiān)督與盤整,都應(yīng)進(jìn)一步予以明確。財務(wù)部門與其他部門之間的工作交流也應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)有的章程規(guī)定,通過規(guī)范各部門、各崗位人員的言行,嚴(yán)格控制財務(wù)風(fēng)險,保護(hù)好單位各項資產(chǎn)。工作人員在開展管理體系建設(shè)的過程中還應(yīng)不斷強化人員的集體意識與防控意識,使他們能夠落實好管理工作要求,按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)開展日常工作??偟膩碚f,行政事業(yè)單位通過構(gòu)建完整的內(nèi)部管理體系強化了單位各部門之間的合作意識,強化了不同崗位人員的權(quán)責(zé)認(rèn)識,促進(jìn)他們可以更有針對性地開展工作,單位內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力也得到了進(jìn)一步提升。(四)聚焦內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,加大風(fēng)險防控力度行政事業(yè)單位應(yīng)對現(xiàn)有的財務(wù)活動展開有效監(jiān)管,在落實此項工作的過程中,原有的監(jiān)督管理體系需要結(jié)合當(dāng)前的項目情況進(jìn)行不斷優(yōu)化,并通過構(gòu)建獨立的監(jiān)管部門更有針對性地對現(xiàn)階段的財務(wù)活動進(jìn)行合理監(jiān)控。為了更好地強化內(nèi)控管理工作,工作人員需要對現(xiàn)有的財

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