后勤物資管理制度1.目的和范圍1.1目的：為了確保企業(yè)后勤物資的有效管理，提高物資使用效率，降低本錢(qián)，減少揮霍，訂立本制度。1.2范圍：本制度適用于企業(yè)全部部門(mén)和相關(guān)人員，包含后勤部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)等。2.定義和縮寫(xiě)2.1后勤物資：指企業(yè)為保障日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需，購(gòu)買(mǎi)和配備的各種設(shè)備、工具、耗材等物品。2.2縮寫(xiě)：無(wú)3.采購(gòu)管理3.1采購(gòu)程序：3.1.1需求確認(rèn)：使用部門(mén)提出采購(gòu)需求，并填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。3.1.2采購(gòu)比價(jià)：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)需求，進(jìn)行供應(yīng)商比價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商。3.1.3采購(gòu)合同：采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確物資的種類(lèi)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等信息。3.1.4采購(gòu)審批：采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)合同提交給負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后連續(xù)執(zhí)行采購(gòu)流程。3.1.5采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)合同，與供應(yīng)商進(jìn)行物資的訂購(gòu)、收貨、驗(yàn)收等工作。3.1.6采購(gòu)登記：采購(gòu)部門(mén)將采購(gòu)的物資信息登記到物資登記簿中，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.2采購(gòu)授權(quán)：3.2.1采購(gòu)預(yù)算：企業(yè)設(shè)立年度采購(gòu)預(yù)算，明確后勤物資的采購(gòu)總額度。3.2.2采購(gòu)權(quán)限：企業(yè)設(shè)定不同級(jí)別的采購(gòu)權(quán)限，依據(jù)職位的不同，授權(quán)人員具有不同的采購(gòu)權(quán)限。3.2.3采購(gòu)審批：采購(gòu)預(yù)算超出權(quán)限的，需向負(fù)責(zé)人提出采購(gòu)審批申請(qǐng)，由負(fù)責(zé)人決議是否批準(zhǔn)。4.物資存儲(chǔ)管理4.1存儲(chǔ)條件：4.1.1溫度和濕度：依據(jù)不同類(lèi)型的物資要求，設(shè)置適合的溫度和濕度條件進(jìn)行存儲(chǔ)。4.1.2防火和防爆：存儲(chǔ)易燃、易爆物資時(shí)，必需采取防火和防爆措施，確保安全存儲(chǔ)。4.1.3消防設(shè)施：存儲(chǔ)區(qū)域必需配備消防器材和滅火設(shè)施，確保在火災(zāi)發(fā)生時(shí)能及時(shí)撲滅。4.2入庫(kù)管理：4.2.1貨物驗(yàn)收：接收到物資時(shí)，對(duì)數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，確保與采購(gòu)合同全都。4.2.2入庫(kù)登記：將驗(yàn)收合格的物資信息登記到入庫(kù)登記簿中，包含物資名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。4.2.3貨物分類(lèi)：依據(jù)物資的性質(zhì)、用途進(jìn)行分類(lèi)，便于管理和取用。4.3出庫(kù)管理：4.3.1領(lǐng)用申請(qǐng)：使用部門(mén)提出領(lǐng)用申請(qǐng)，并填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)單，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。4.3.2出庫(kù)審批：申請(qǐng)書(shū)需經(jīng)相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可出庫(kù)。4.3.3出庫(kù)登記：將出庫(kù)的物資信息登記到出庫(kù)登記簿中，包含物資名稱、規(guī)格、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、用途等信息。4.3.4領(lǐng)用確認(rèn)：物資領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)領(lǐng)用物資，并歸還簽字確認(rèn)的申請(qǐng)票據(jù)。4.4盤(pán)點(diǎn)管理：4.4.1定期盤(pán)點(diǎn)：對(duì)存儲(chǔ)物資進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，發(fā)現(xiàn)差別及時(shí)進(jìn)行處理。4.4.2責(zé)任追究：對(duì)盤(pán)點(diǎn)差別超出規(guī)定范圍的，進(jìn)行責(zé)任追究，查明原因、分析情況，采取相應(yīng)措施防止再次發(fā)生。5.廢棄物資管理5.1認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于已經(jīng)損壞、過(guò)期、技術(shù)淘汰等物資，依據(jù)公司規(guī)定的廢棄物資認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定和認(rèn)定。5.2廢棄處理：5.2.1報(bào)廢申請(qǐng)：使用部門(mén)提出廢棄申請(qǐng)，并填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。5.2.2審批程序：報(bào)廢申請(qǐng)書(shū)需經(jīng)相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.2.3處理方式：依據(jù)廢棄物資的性質(zhì)和數(shù)量，采取合適的方式進(jìn)行處理，包含銷(xiāo)毀、回收、拍賣(mài)等。5.2.4處理記錄：將廢棄物資的處理情況進(jìn)行記錄，包含物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、處理方式、處理結(jié)果等信息。6.監(jiān)督和評(píng)估6.1監(jiān)督：對(duì)后勤物資管理情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。6.2評(píng)估：定期對(duì)后勤物資管理工作進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包含采購(gòu)管理、存儲(chǔ)管理、出入庫(kù)管理、廢棄物資管理等。7.總則7.1本制度的修改和解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人全部。7.2對(duì)于違反本制度的行為