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文檔簡(jiǎn)介
版次:A/0共1頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布F1期:200A年B月CH
頒布實(shí)施令
實(shí)施H期:200A年B]\CH
《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》是闡明公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方
針并描述其質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的文件。
本手冊(cè)依據(jù)GB/T19001-2000《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T24001-1996
《環(huán)境管理體系——規(guī)范及使用指南》和GB/T28001-2001《職業(yè)健康安全管
理體系規(guī)范》的文件化質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的要求,為實(shí)現(xiàn)
本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),滿足受益者的期望,在質(zhì)量/環(huán)境
/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司新的實(shí)際情況而編制的。
本手冊(cè)確定了公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),設(shè)置了公司的
組織機(jī)構(gòu),規(guī)定了各部門的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全職能,提出了對(duì)標(biāo)準(zhǔn)各條
款的控制要求。
本手冊(cè)對(duì)內(nèi)是公司開展質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理活動(dòng)應(yīng)遵循的基本
法規(guī)和行為準(zhǔn)則,對(duì)外向顧客提供對(duì)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全保證體系的
信任,亦是第三方對(duì)公司進(jìn)行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的依據(jù)。
本手冊(cè)是指導(dǎo)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的指令性文件,
一經(jīng)頒布,全公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門的全體員工都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和切實(shí)貫徹
手冊(cè)中規(guī)定的各項(xiàng)內(nèi)容,落實(shí)并履行質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全職責(zé),確保質(zhì)量
/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)有效地運(yùn)行,為提高公司產(chǎn)品質(zhì)量/環(huán)境/職
業(yè)健康安全意識(shí)及企業(yè)形象而奮發(fā)工作。
我任命唐春勝為管理者代表,全權(quán)負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管
理和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全保證工作。
我相信在全體員工的積極參與和各職能部門的密切配合下,公司質(zhì)量/環(huán)
境/職業(yè)健康安全管理體系定能有效運(yùn)行,并將不斷完善和發(fā)展。
我批準(zhǔn)本手冊(cè)自200A年B月C日正式發(fā)布,200A年B月C日開始實(shí)施
總經(jīng)理:
200A年10月1日
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版次:A/0共5頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)發(fā)布H期:200A年B月CH
實(shí)施H期:200A年B月CH
質(zhì)量方針
技術(shù)進(jìn)步,科技創(chuàng)新,以高質(zhì)量的產(chǎn)品,嚴(yán)格的管理,滿意的服務(wù),
掙埃提升的質(zhì)量水淮,不斫滿尺顧客的要求。
質(zhì)量方針的含義:
技術(shù)進(jìn)步,科技創(chuàng)新
科技是第一生產(chǎn)力,目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,只有不斷地加強(qiáng)科研開
發(fā)的投入,不斷地以新產(chǎn)品開創(chuàng)市場(chǎng),才能使公司立于不敗之地。
高質(zhì)量的產(chǎn)品
目前公司的主導(dǎo)產(chǎn)品質(zhì)量的主要指標(biāo)已經(jīng)接近國(guó)際九十年代末期水平,
我們的目標(biāo)是在產(chǎn)品質(zhì)量上與國(guó)際接軌,縮短與國(guó)際先進(jìn)水平的差距。
嚴(yán)格的管理
公司通過IS09001,IS01400KIS028001及5S管理相結(jié)合的模式使公
司的管理系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到事事有法可依,有據(jù)可查。
滿意的服務(wù)
公司一切工作的最終目的是顧客的滿意。既包括顧客對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量的
滿意,也包括顧客對(duì)公司服務(wù)的湖意。我們工作的宗旨對(duì)顧客提供母優(yōu)質(zhì)的
服務(wù)。
持續(xù)提升的質(zhì)量水準(zhǔn),不斷滿足顧客的要求
公司通過顧客滿意度調(diào)查和質(zhì)量情況反饋來確定顧客對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的最
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新要求,以提高產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,不斷滿足顧客的要求。
質(zhì)量目標(biāo)
參與國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng),在產(chǎn)品品種、產(chǎn)品質(zhì)量上與國(guó)際接軌,縮短與國(guó)
際先進(jìn)水平的差距。滿足內(nèi)需,走向世界。
總目標(biāo):
新產(chǎn)品開發(fā)每年不少于1個(gè)品種;
工藝優(yōu)化項(xiàng)每年不阪于2項(xiàng);
主導(dǎo)產(chǎn)品的一次合格率>93%,到2005年達(dá)到95%;
顧客滿意度>93%,今后三年內(nèi)每年遞增1%;
質(zhì)量目標(biāo)的衡量方法:
新產(chǎn)品開發(fā)每年不少于1個(gè)品種
新產(chǎn)品的開發(fā)為非現(xiàn)有的產(chǎn)品的開發(fā),以本年度完成中試作為衡量依據(jù)。
工藝優(yōu)化項(xiàng)每年不低于2項(xiàng)
針對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)品在外觀、質(zhì)量指標(biāo)、收率及成本上的改進(jìn)。
主導(dǎo)產(chǎn)品的次合格率293%,到2005年達(dá)到95%;
公司現(xiàn)有的主導(dǎo)產(chǎn)品是AAAAAAAAAAAAAAA
產(chǎn)品的一次合格率=£各品種的一次合格率/n,以年平均值計(jì)算。
產(chǎn)品的一次合格以是否進(jìn)行精制(工藝要求外的)來衡量。
顧客滿意度293%,今后三年內(nèi)每年遞增1%
顧客滿意度=工各顧客的滿意度/n,以年平均值計(jì)算。
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環(huán)境方針
行為制度化;“三廢”資源化;造福后代;留住自然美麗。
環(huán)境方針釋義:
行為制度化
嚴(yán)格遵守國(guó)家環(huán)境保護(hù)法律、法規(guī)和其他要求,并轉(zhuǎn)化為本公司相應(yīng)管
理制度,保證有效地落實(shí)執(zhí)行;規(guī)范作業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全過程的清潔生產(chǎn)。
“三廢”資源化
依靠科技進(jìn)步,推行科學(xué)管理,提高資源利用率,降低消耗,積極有效
地實(shí)施環(huán)境污染預(yù)防和治理,努力實(shí)現(xiàn)“三廢”綜合利用。
造福后代
實(shí)現(xiàn)IS014001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn),減少或避免生產(chǎn)和服務(wù)活動(dòng)所造成的
環(huán)境污染,持續(xù)改善環(huán)境質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)和社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展
留住自然美麗
堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會(huì)效益同步提高的宗旨,走可持續(xù)發(fā)展之路,公司
用真情和行動(dòng),保護(hù)藍(lán)天、碧水、青山、綠地。
環(huán)境目標(biāo)
綜合利用,節(jié)約資源、能源,保護(hù)生存環(huán)境。
環(huán)境目標(biāo)衡量方法:
固廢無害化處理率達(dá)到100%;
廢氣污染物排放達(dá)標(biāo);
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提高水利用率,減少水污染;循環(huán)水池水循環(huán)利用率達(dá)到90%;
按國(guó)家環(huán)保法規(guī)要求對(duì)固廢進(jìn)行分類、收集、處理。
職業(yè)健康安全方針
安全第一
安全生產(chǎn)為基礎(chǔ),貫徹“安全為天”的思想,堅(jiān)持“安全絕對(duì)第一,一
切操作絕對(duì)以安全為重”的原則。
以人為本
工作環(huán)境和生產(chǎn)運(yùn)行中充分考慮員工的生理和心理需要,創(chuàng)造安全、舒
適的工作環(huán)境;強(qiáng)化員工的安全意識(shí)和防護(hù)能力,努力降低安全事故發(fā)生率。
保障健康
為員工和外來人員提供健康安全保障。
減少風(fēng)險(xiǎn)
通過職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,控制重大風(fēng)險(xiǎn)因素,減少事故,提高職業(yè)
健康績(jī)效。
遵規(guī)守法
在工作中自覺地遵守國(guó)家和地方的有關(guān)現(xiàn)行法律法規(guī)和其他要求;
持續(xù)改進(jìn)
經(jīng)不斷的測(cè)量、監(jiān)測(cè)和評(píng)審,采取糾正和預(yù)防措施,實(shí)現(xiàn)職業(yè)健康安全
績(jī)效的持續(xù)改進(jìn)。
職業(yè)健康安全目標(biāo)
目標(biāo)指標(biāo)
1、重大危險(xiǎn)源得到控制重大危險(xiǎn)源的控制率達(dá)到100%
2、車間噪聲及廢氣排放符合標(biāo)準(zhǔn)、車間噪聲不超過85dB
規(guī)定要求廢氣排放合格率100%
3、按規(guī)定要求對(duì)工作環(huán)境的噪聲、噪聲、廢氣檢測(cè)率100%
廢氣進(jìn)行檢測(cè)
4、特種設(shè)備運(yùn)行和特種人員持證特種工作人員100%持證上崗
上崗符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定特種設(shè)備運(yùn)行獲得國(guó)家的運(yùn)行許可證
5、定期為員工進(jìn)行身體檢查員工參加體檢率100%
6、改善工作環(huán)境,減少職業(yè)病發(fā)生職業(yè)病發(fā)病率小于1%
7、危險(xiǎn)化學(xué)品得到有效控制危險(xiǎn)品中毒、泄漏、火災(zāi)、爆炸事故
率為零
8、廠區(qū)內(nèi)杜絕交通事故發(fā)生廠區(qū)內(nèi)交通事故的發(fā)生率為零
9、確保員工防護(hù)用品使用率防護(hù)用品的穿戴率100%
10、保持消防裝置完好率消防裝置完好率100%
11、廠區(qū)內(nèi)杜絕發(fā)生火災(zāi)、爆炸事火災(zāi)、爆炸事故發(fā)生率為零
故發(fā)生
12、保持作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備完好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備完好率100%
13、食堂為員工提供安全衛(wèi)生的食食物中毒率為零
品
14、杜絕重大傷亡事故重大傷亡事故率為零
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總經(jīng)理:
200A年B月C日
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版次:A/0|共2頁(yè)
企業(yè)簡(jiǎn)介發(fā)布H期:200A年B月C日
實(shí)施H期:200A年B月CH
AAAA有限責(zé)任公司是中國(guó)AAAA集團(tuán)公司的控股公司、是具有法人地
位的科技型企業(yè)。AAAA有限責(zé)任公司在2002年12月28日以前隸屬于化工
研究院,化工研究院其前身為化工部化工研究院材料專業(yè)。根據(jù)國(guó)家的需要
和化工部的計(jì)劃安排于1967年成立。1987年從化工研究院分立成為化工部材
料技術(shù)開發(fā)中心。1999年加入中國(guó)AAAA集團(tuán)成為其全資子公司。2002年
12月28日AAAA有限責(zé)任公司從化工研究院分離,成為中國(guó)AAAA集團(tuán)的
控股公司。
本公司的前身是為使科研成果迅速工業(yè)化于1972年建立的精細(xì)化工產(chǎn)
品。
以F需自行編寫OOOOOOOO
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版次:A/0共2頁(yè)
手冊(cè)說明發(fā)布日期:200A年B月CR
實(shí)施H期:200A年B月C日
1范圍
1.1主題內(nèi)容
本手冊(cè)規(guī)定了本公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),描述和闡明
了構(gòu)成本公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)容和要求,是本公司實(shí)施
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理,開展質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全控制、質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全保證和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件。
1.2適用范圍
本手冊(cè)適用于本公司內(nèi)部的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理,適用于與精細(xì)
化工產(chǎn)品(化學(xué)品及有機(jī)合成農(nóng)藥、染料、醫(yī)藥、助劑等中間體)的設(shè)計(jì)、
開發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)活動(dòng)有關(guān)的全部質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動(dòng)。
本手冊(cè)也適用于向顧客或獨(dú)立的認(rèn)證機(jī)構(gòu)證實(shí)本公司有能力穩(wěn)定提供滿
足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,及通過體系有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量/
環(huán)境/職業(yè)健康安全,從而達(dá)到顧客及相關(guān)方滿意。
2引用文件
2.1GB/T19001-2000質(zhì)量管理體系要求
2.2GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語
2.3GB/T19004-2000質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南
2.4GB/T24001-1996環(huán)境管理體系規(guī)范及使用指南
2.5GB/T28OO1-2OO1職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范
2.6中華人民共和國(guó)合同法
2.7中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法
2.8其他質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面的法律、法規(guī)及其他規(guī)定。
2.9本手冊(cè)引用的所有適用程序文件,以及上述引用文件所包含的條文,通
過在手冊(cè)中引用而構(gòu)成為本手冊(cè)的條文。在標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所示版本均為有效。
所有標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)被修訂,使用本手冊(cè)的各方應(yīng)探討使用所列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可
能性。
3術(shù)語
本手冊(cè)采用GB/T19000-2000GB/T24001-1996及GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)
中的術(shù)語。
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質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)版次:A/O共2頁(yè)
4質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系發(fā)布H期:2(X)A年B月C日
4.1總要求實(shí)施H期:200A年B月CH
公司依據(jù)GB/T19001-2000.GB/T24001-1996及GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn),
對(duì)公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行了策劃,建立了質(zhì)量/環(huán)境/職
業(yè)健康安全管理體系:
1.公司確定精細(xì)化工產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)過程,并確保按程序
文件實(shí)施;
2.公司確定精細(xì)化工產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)過程順序,銷售合同
的簽訂一設(shè)計(jì)、開發(fā)一生產(chǎn)準(zhǔn)備一生產(chǎn)一質(zhì)量檢驗(yàn)一包裝一銷售服務(wù),按順
序操作,確保相互關(guān)聯(lián)、相互制約。
3.公司按照精細(xì)化工產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)過程的需要建立了
41個(gè)程序文件,確保精細(xì)化工產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)過程的有效運(yùn)行;
4.公司確定環(huán)境/職業(yè)健康安全的過程為策劃一?實(shí)施一?檢查
―>改進(jìn)的過程;
5.公司配備了必要的監(jiān)視、測(cè)量設(shè)備,配備了優(yōu)秀的企業(yè)管理、營(yíng)銷、分
析化驗(yàn)等人才,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)的不斷變化的需要,公司對(duì)全體職工進(jìn)
行培訓(xùn),確保精細(xì)化工產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)過程的需要得到滿足;
6.公司建立了文件化的《內(nèi)審控制程序》、《產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制程序》、
《環(huán)境職業(yè)健康安全監(jiān)測(cè)控制程序》、《數(shù)據(jù)分析控制程序》對(duì)公司的生產(chǎn)和
服務(wù)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)視和分析;
7.公司建立了文件化的《管理評(píng)審控制程序》、《糾正措施和預(yù)防措施控制
程序》,定期和不定期地對(duì)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行評(píng)審,
確保持續(xù)改進(jìn)。
8.經(jīng)認(rèn)真識(shí)別,本組織的外包過程為部分中間體的生產(chǎn)、部分設(shè)施的檢
修、監(jiān)視和測(cè)量裝置的計(jì)量檢定、環(huán)保單位的環(huán)境監(jiān)測(cè)、職業(yè)健康安全方面
的監(jiān)測(cè)、有毒有害固體廢棄物的回收、危險(xiǎn)品的運(yùn)輸。
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版次:A/0共1頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布F1期:200A年B月C日
4.2.1文件要求(總則)
實(shí)施H期:200A年B月CH
公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件包括:
1.質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)(包括質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目
標(biāo));
2.程序文件:根據(jù)GB/T19001-2000,GB/T24001-1996及GB/T28OO1-2001
標(biāo)準(zhǔn)要求和公司實(shí)際情況,編制了41個(gè)程序文件,每個(gè)程序文件具體規(guī)定了
適用范圍、控制的內(nèi)容、步驟和方法。程序文件目錄見附錄。
3.支持性文件包括各工作崗位使用的詳細(xì)作業(yè)文件,是質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健
康安全管理體系的基礎(chǔ)性文件。已在相應(yīng)的程序文件中列出,公司范圍內(nèi)均
適用的支持性文件,在公司局域網(wǎng)質(zhì)量環(huán)境安全體系專欄上進(jìn)行了發(fā)布,同
時(shí)將作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、管理制度等印發(fā)至各崗位使用。
4.記錄:編制了與程序文件和支持性文件等要求相對(duì)應(yīng)的記錄,以便為
產(chǎn)品符合規(guī)定要求和質(zhì)量環(huán)境管理體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),必要時(shí)實(shí)現(xiàn)
追溯,同時(shí)為質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全分析和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全持續(xù)改
進(jìn)提供依據(jù)。
版次:A/0共4頁(yè)
質(zhì)量所境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布H期:200A年B月CH
4.2.2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
實(shí)施H期:200A年B月CH
1總則
本《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》(以下簡(jiǎn)稱《手冊(cè)》)規(guī)定了公司的
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),描述和闡明了構(gòu)成公司質(zhì)量/環(huán)境/職
業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)容和要求,是公司實(shí)施質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管
理,開展質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全控制、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全保證和質(zhì)
量/環(huán)境/職業(yè)健康安全持續(xù)改進(jìn)活動(dòng)的綱領(lǐng)性文件。
2適用范圍
本《手冊(cè)》適用于公司內(nèi)部的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理,適用于公
司精細(xì)化工產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)過程中的全部質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健
康安全活動(dòng)。
本《手冊(cè)》也適用于向顧客或獨(dú)立的認(rèn)證機(jī)構(gòu)證實(shí)公司有能力穩(wěn)定提供
滿足顧客和適用的法律法規(guī)要求的產(chǎn)品,及通過體系有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)
量/環(huán)境/職業(yè)健康安全,而達(dá)到顧客和相關(guān)方滿意。
3職責(zé)
3.1專業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的編寫、修改、
控制和管理。
3.2管理者代表負(fù)責(zé)《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的審核。
3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的批準(zhǔn)。
4程序概要
4.1《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的內(nèi)容
a.質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo):
b.公司組織機(jī)構(gòu)和部門職責(zé)描述;
15
C.質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的范圍,裁減內(nèi)容和理由說明(見質(zhì)量/
環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)說明);
d.對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件的概述或引用;
e.公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系過程及其相互關(guān)系的概述。
4.2《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的管理
4.2.1《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的編制、審核、批準(zhǔn)和發(fā)布
a.專業(yè)管理部在管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合本公司的實(shí)際
情況組織《手冊(cè)》的編制。
b.《手冊(cè)》由管理者代表審核。
c.《手冊(cè)》以總經(jīng)理簽發(fā)頒布實(shí)施令的形式正式批準(zhǔn)發(fā)布,按規(guī)定的日期開始
實(shí)施。
4.2.2《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的管理和控制
a.《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》由專業(yè)管理部按照《文件和資料控制程
序》中的規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一管理,并在公司局域網(wǎng)質(zhì)量環(huán)境安全體系專欄上發(fā)布。
b.《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》分受控、非受控兩種狀態(tài)。受控手冊(cè)用
印章在手冊(cè)封面頁(yè)上標(biāo)識(shí),非受控手冊(cè)不做標(biāo)識(shí)。
c.“受控”版本發(fā)放時(shí)登記、編號(hào)并對(duì)修改實(shí)施控制;“非受控”版本發(fā)放時(shí)
登記、編號(hào),但不控制修改。
d.“受控”版本供公司各級(jí)中層以上管理干部使用?!胺鞘芸亍卑姹竟?duì)外
宣傳介紹使用,經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)可提供給顧客。提供給第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)用
的《手冊(cè)》應(yīng)為受控版本。
e.《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》由持有人負(fù)責(zé)保管,不得丟失和外傳,
人事變更時(shí)應(yīng)正式移交。使用人在貫徹執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或不符合實(shí)際情況之
處,應(yīng)以文字形式通知專業(yè)管理部。
16
4.2.3《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的修改與換版
當(dāng)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系發(fā)生重大變化或因企業(yè)發(fā)展需要完
善質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系時(shí),可對(duì)《手冊(cè)》進(jìn)行更改或換版,《手
冊(cè)》換版時(shí)應(yīng)重新進(jìn)行審批。
a.出現(xiàn)下列情況時(shí),應(yīng)對(duì)手冊(cè)進(jìn)行修改:
?組織機(jī)構(gòu)及職能變動(dòng);
?經(jīng)營(yíng)環(huán)境和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變化;
?引用的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)局部修訂:
?本組織質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針更改時(shí);
?發(fā)現(xiàn)《手冊(cè)》有原則性錯(cuò)誤:
?管理評(píng)審提出修改意見。
b.當(dāng)有下列情況時(shí),手冊(cè)進(jìn)行換版:
?建制變更;
?經(jīng)營(yíng)環(huán)境和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化;
?依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)換版;
?質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系發(fā)生較大變化或多數(shù)章節(jié)換版、內(nèi)容變
更。
c.《手冊(cè)》的修改與換版由專業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況和需要提出申請(qǐng),經(jīng)總
經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
d.《手冊(cè)》的更改和換版按照《文件和資料控制程序》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,
專業(yè)管理部負(fù)責(zé)保證局域網(wǎng)質(zhì)量環(huán)境安全體系專欄的《手冊(cè)》為有效版本。
e.《手冊(cè)》中設(shè)更改頁(yè),記錄反映更改情況。
f.《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》需要修改時(shí),所有“受控”版本都應(yīng)作
相應(yīng)修改;“非受控”版本不進(jìn)行跟蹤修改。
g.修改指令以《文件更改通知單》的形式下發(fā)。
4.2.4本《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》的解釋權(quán)歸管理者代表。
5適用程序文件
5.1《文件和資料控制程序》
18
版次:A/0共2頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布F1期:200A年B月CH
4.2.3文件控制
實(shí)施H期:200A年B月CH
1總則
我公司制定并實(shí)施《文件和資料控制程序》,對(duì)與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安
全管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的文件和資料的批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改和報(bào)廢
進(jìn)行控制,以確保各部門均能使用文件的有效版本,防止使用失效和作廢的
文件。
2適用范圍
適用于對(duì)本公司標(biāo)準(zhǔn)要求的,與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系和產(chǎn)
品質(zhì)量有關(guān)的所有文件和資料的控制,其中包括適當(dāng)范圍的外來文件和資料
的控制。
3職責(zé)
3.1專業(yè)管理部負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件及資料的歸口管
理。
3.2各職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制、會(huì)簽、歸檔和使用中的管理。
4程序概要
4.1文件的控制范圍
4.1.1標(biāo)準(zhǔn)要求的,與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系和產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的
技術(shù)文件、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件、其它管理文件和適當(dāng)范圍
的外來文件均應(yīng)列為受控文件。
4.1.2受控文件應(yīng)按規(guī)定的程序?qū)ζ渑鷾?zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、報(bào)廢、回收
等進(jìn)行控制。
4.1.3凡明確規(guī)定不對(duì)某些環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,如更改、報(bào)廢、回收或未列入《文
件和資料最新狀況一覽表》的文件可視為非受控文件。
4.2文件的編寫、會(huì)簽與審批
4.2.1文件和資料由各職能部門按文件編寫的有關(guān)規(guī)定編寫。
4.2.2涉及活動(dòng)程序和作業(yè)方法的文件應(yīng)由相關(guān)部門會(huì)簽。
4.2.3授權(quán)人按規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審核、批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。
4.3文件和資料的管理
4.3.1專業(yè)管理部按規(guī)定的程序,對(duì)各類文件底稿的存檔、編號(hào)、印制、標(biāo)
識(shí)、發(fā)放、更改、借閱、復(fù)制、回收和銷毀進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4.3.2文件和資料按照統(tǒng)一的方法標(biāo)識(shí)受控狀態(tài),以識(shí)別其有效性和追溯性。
4.3.3文件按批準(zhǔn)的范圍發(fā)放,確保需使用文件的場(chǎng)所和部門能得到文件的
有效版本。
4.3.4對(duì)外來文件的控制:專業(yè)管理部負(fù)責(zé)將與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管
理體系有關(guān)的外來文件進(jìn)行識(shí)別并控制其分發(fā)。通過適當(dāng)?shù)耐緩绞占嘘P(guān)外
來文件的信息,及時(shí)更換最新版本。
4.3.5各部門應(yīng)確保文件保持清晰、易于識(shí)別。
4.4文件和資料的更改
4.4.1文件和資料修改時(shí),須經(jīng)原審批人員審批。如原審批人員因故不能審
批時(shí),可授權(quán)其他人員進(jìn)行審批,但必須向其提供原文件審批時(shí)的背景材料。
4.4.2文件更改時(shí)對(duì)所有受控文件進(jìn)行跟蹤更改,收回作廢文件。
4.4.3作廢文件統(tǒng)一銷毀,需作為歷史資料保存的作廢文件做留用標(biāo)識(shí),登
記存檔。
4.5文件和資料管理的各環(huán)節(jié)形成的記錄由專業(yè)管理部按規(guī)定要求妥善保
存。
5適用程序文件
5.1《文件和資料控制程序》
20
版次:A/0共3頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布F1期:200A年B月CH
4.2.4記錄控制
實(shí)施H期:200A年B月CH
1總則
我公司制定并實(shí)施《記錄控制程序》對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康
安全管理體系運(yùn)行中形成的記錄進(jìn)行控制管理,提供產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求
和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行的客觀證據(jù),必要時(shí)實(shí)現(xiàn)追溯
的途徑,并為質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全分析和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全改進(jìn)
提供依據(jù)。
2適用范圍
適用于對(duì)本公司與產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系有關(guān)的
所有記錄的控制。
3職責(zé)
3.1專業(yè)管理部負(fù)責(zé)記錄的統(tǒng)一管理、存檔和處理。
3.2各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)其質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全活動(dòng)應(yīng)形成的記錄按規(guī)定
進(jìn)行填寫、標(biāo)識(shí)、收集、整理、保存和歸檔。
4程序概要
4.1記錄的控制范圍
4.1.1與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的記錄:
a.生產(chǎn)過程記錄;
b.檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄:
c.設(shè)備檢修記錄;
d.不合格品評(píng)審記錄;
21
e.物資管理記錄;
f.服務(wù)記錄等。
4.1.2與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄:
a.審核記錄:
b.供方評(píng)定記錄;
c.合同評(píng)審記錄;
d.培訓(xùn)記錄:
e.文件管理記錄;
f.糾正措施、預(yù)防措施記錄;
g.管理評(píng)審記錄等。
4.1.3與環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行有關(guān)的特殊的記錄:
a.有關(guān)環(huán)境/職業(yè)健康安全法律與其他要求的信息;
b.環(huán)境/職業(yè)健康安全投訴記錄;
c.信息交流記錄:
d.產(chǎn)品信息,過程信息:
e.檢查、維護(hù)與校準(zhǔn)記錄;
f.有關(guān)供方、承包方和顧客的信息:
g.事故報(bào)告;
h.應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)信息;
i.重要環(huán)境因素、重大危險(xiǎn)源信息;
j.環(huán)境因素及相應(yīng)環(huán)境影響/危險(xiǎn)源及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià):
k.監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。
22
4.2記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保管、保管和處置按規(guī)定的程序進(jìn)行。
4.3記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的表格或格式,用鋼筆或水性筆填寫,填寫時(shí)應(yīng)保證字
跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確并簽章確認(rèn)。
4.4記錄按月整理、收集、歸檔,分類編目、保存。
4.5制定記錄的統(tǒng)一編目、標(biāo)識(shí)方式,應(yīng)便于存取,可追溯。
4.6合同要求時(shí),記錄可提供給顧客或其代表查詢。
4.7應(yīng)根據(jù)使用和管理需要規(guī)定質(zhì)量記錄的保存期限,并按規(guī)定的期限保存。
4.8記錄應(yīng)在適宜的環(huán)境下保存,防止遺失和損壞。
5適用程序文件
5.1《記錄控制程序》
23
版次:A/0共2頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布F1期:200A年B月CH
5管理職責(zé)
實(shí)施H期:200A年B]\CH
1總則
明確總經(jīng)理職責(zé),以利于公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的建立、
實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
2管理承諾
總經(jīng)理履行以下職責(zé),確保質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系得到建立、
實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)。
a.批準(zhǔn)《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》,任命管理者代表。
b.不斷加強(qiáng)自身質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識(shí),并通過會(huì)議、板報(bào)、學(xué)習(xí)
討論等方式,向全體員工傳達(dá)滿足顧客、相關(guān)方和法律法規(guī)要求的意義。
c.組織制定公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo),明確公司質(zhì)量/環(huán)
境/職業(yè)健康安全方向。
d.定期組織管理評(píng)審,評(píng)審公司的組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方
針和目標(biāo)、資源等的適宜性和充分性,確保公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理
體系持續(xù)有效運(yùn)行,確保顧客和法律法規(guī)要求得到滿足。
e.確保資源的獲得。
3以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
總經(jīng)理在公司內(nèi)部建立了內(nèi)外部溝通渠道,通過市場(chǎng)調(diào)研、走訪顧客、
顧客反饋等搜集顧客的要求,并將其傳達(dá)到每個(gè)員工,使顧客要求轉(zhuǎn)化成員
工工作的無形動(dòng)力,同時(shí)搜集員工的意見,最終形成具有公司特色的明確的
具體要求(包括對(duì)產(chǎn)品、過程、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系等方面的
要求)。
4質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針
24
a.公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針具體見本《手冊(cè)》第0.2章。公司
采用會(huì)議、板報(bào)、考試等形式使全體職工充分理解公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安
全方針的內(nèi)涵,并使其在質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理活動(dòng)中得到貫徹實(shí)施。
b.在管理評(píng)審中對(duì)其適宜性、充分性和有效性進(jìn)行評(píng)審。
25
版次:AA)共3頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布H期:200A年B月CH
5.3環(huán)境因素識(shí)別/危險(xiǎn)源識(shí)別、評(píng)價(jià)
實(shí)施H期:200A年B月C日
1.總則:
確定本公司在所布?活動(dòng)中存在的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源,為確定環(huán)境/職業(yè)健康
安全管理目標(biāo)、方窠和控制程序提供依據(jù)。
2.范圍:適用本公司內(nèi)部、與供方、顧客以及其他相關(guān)方的活動(dòng)中存在的環(huán)
境因素/危險(xiǎn)源。
3.職責(zé):
3.1各個(gè)部門負(fù)責(zé)確定本部門活動(dòng)中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源。
3.2專業(yè)管理部負(fù)責(zé)組織各個(gè)部門進(jìn)行環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和
確定工作。
3.3管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源。
4.程序概要
4.1確定環(huán)境因素的程序:
由專業(yè)管理部制定《環(huán)境因素/危險(xiǎn)源識(shí)別和評(píng)價(jià)控制程序》來識(shí)別和
評(píng)價(jià)環(huán)境因素/危險(xiǎn)源。
4.2識(shí)別和評(píng)價(jià)的范圍:
應(yīng)覆蓋公司所有的活動(dòng),包括適當(dāng)?shù)墓┓叫袨?、?duì)社區(qū)、顧客的有關(guān)活
動(dòng),另外,所需要評(píng)價(jià)和識(shí)別的應(yīng)包括那些可以控制的和可加以影響的因素。
4.3環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別:
依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀察法、工藝或業(yè)務(wù)過程分析方法和打分法,同時(shí)考慮從“三、
26
三、七(環(huán)境)”要求方面進(jìn)行識(shí)別,識(shí)別結(jié)果形成文字記錄。
4.4環(huán)境因素/風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)價(jià):
4.4.1綜合考慮這些因素對(duì)環(huán)境影響/風(fēng)險(xiǎn)危害的程度、規(guī)模、概率和持續(xù)時(shí)間
等特性,并結(jié)合法律法規(guī)的內(nèi)容,評(píng)價(jià)出重要環(huán)境因素/重大危險(xiǎn)源,評(píng)價(jià)時(shí)
具體考慮以下原則:
a)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)有明確規(guī)定;
b)發(fā)生緊急情況時(shí),可能需要緊急支援:
c)國(guó)家或世界衛(wèi)生組織確定的對(duì)環(huán)境或人體有害的因素;
d)行業(yè)方針或慣例;
e)相關(guān)方的投訴;
f)經(jīng)濟(jì)上的壓力:
g)資源和能源的使用;
h)對(duì)將來的考慮(如法律等)。
4.4.2每12個(gè)月進(jìn)行一次環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià),必要時(shí)可隨時(shí)進(jìn)行。
4.4.3對(duì)新開發(fā)產(chǎn)品、新項(xiàng)目同樣要求進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)。
4.5環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的更新:
當(dāng)本公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)及法律等其他要求發(fā)生變化時(shí),需要重新
識(shí)別和更新環(huán)境因素/危險(xiǎn)源。
4.6確定的重要環(huán)境因素/重大危險(xiǎn)源可采用下列方式之一或其組合實(shí)施管
理:
1)環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案;
2)運(yùn)行控制程序;
27
3)應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)程序。
5適用程序文件
5.1《環(huán)境因素/危險(xiǎn)源識(shí)別和評(píng)價(jià)控制程序》
28
版次:A/0共2頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布日期:200A年B月CH
5.4策劃
實(shí)施H期:200A年B月CH
1總則
總經(jīng)理組織有關(guān)部門對(duì)公司的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理
方案和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行策劃,確保質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康
安全管理體系和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案符合規(guī)定的要
求,并具有較強(qiáng)的可操作性和完整性。
2質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)
公司總的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)見手冊(cè)第0.2章,為了保證公司總
的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)得到貫徹落實(shí),公司將質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安
全目標(biāo)在決策層、管理層和執(zhí)行層進(jìn)行了分解,形成質(zhì)量分目標(biāo)、環(huán)境/職業(yè)
健康安全指標(biāo)和管理方案,為了調(diào)動(dòng)全體職工積極性,實(shí)行了目標(biāo)責(zé)任制,
并與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤。
3質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系
公司建立了包括《質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)》、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)
書等質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系文件,并且建立了質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康
安全保證組織結(jié)構(gòu)。為了保證質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的完整性,當(dāng)
下一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能履行其職責(zé)時(shí),最高管理者必須委托另外的人履行其職責(zé)。
當(dāng)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系發(fā)生變動(dòng)時(shí),公司必須統(tǒng)一步驟,不得有
時(shí)間和空間上的間斷。
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組織機(jī)構(gòu)圖
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版次:A/0共3頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布日期:200A年B月Cfl
5.4.1目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案
實(shí)施H期:200A年B月CF1
1.總則:
制定和分解質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案,提供切
實(shí)的指導(dǎo)和具體努力目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針的承諾。
2.范圍:質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理
方案。
3.職責(zé):
3.1總經(jīng)理制定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全總目標(biāo)。
3.2管理者代表組織人員制定各個(gè)部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全的分目標(biāo)、指標(biāo)和
相應(yīng)環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案,并報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.3各個(gè)部門負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)和檢查目標(biāo)、指標(biāo)、環(huán)境管理方案的完成。
3.4專業(yè)管理部負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)質(zhì)量目標(biāo)的完成情況和目標(biāo)的適宜性,以及環(huán)境/職業(yè)健
康安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方案的實(shí)施完成情況及其適宜性。
4.程序概要:
4.1目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案產(chǎn)生過程:
管理者代表組織有關(guān)人員制訂、評(píng)審、修訂目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安
全管理方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.2將質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)、管理方案形成文件,參見《部
門分目標(biāo)》和《管理方案》。
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4.3目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的制定應(yīng)符合如下要求:
431體現(xiàn)本公司的特點(diǎn)和質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針的承諾;
4.3.2符合法律法規(guī)以及其它要求:
4.3.3可選技術(shù)方案、財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求;
4.3.4相關(guān)方的觀點(diǎn):
4.3.5質(zhì)量目標(biāo)需要體現(xiàn)滿足產(chǎn)品要求和顧客要求,以及體現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理
體系有效性的承諾;
4.3.6環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)需要體現(xiàn)本公司重要環(huán)境因素/重大危險(xiǎn)源及預(yù)防
的承諾;
4.3.7目標(biāo)應(yīng)具體、可測(cè)量、并盡可能量化、設(shè)定負(fù)責(zé)部門及完成時(shí)限;
4.3.8環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案應(yīng)明確實(shí)現(xiàn)環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)和指標(biāo)的
負(fù)責(zé)部門、方法和時(shí)間表等。
4.4實(shí)施:
4.4.1各有關(guān)部門實(shí)施相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)及環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)、管理方
案。
4.4.2總經(jīng)理應(yīng)配備實(shí)施目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的足夠資源。
4.4.3定期檢查目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案的完成情況,專業(yè)管理
部每月編制《質(zhì)量分析報(bào)告》,每季度編制《環(huán)境/職業(yè)健康安全分析報(bào)告》。
4.4.4對(duì)于達(dá)不到目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案要求的應(yīng)采取糾正措
施,對(duì)于目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案達(dá)成情況趨勢(shì)變壞的,按照
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《糾正和預(yù)防控制程序》進(jìn)行處理。
4.5評(píng)審修訂:
4.5.1通過《管理評(píng)審控制程序》,評(píng)價(jià)目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方
案的適宜性,并決定修訂的需求。
4.5.2修訂后的目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案仍需報(bào)最高管理者批準(zhǔn)
后實(shí)施。
4.5.3對(duì)于新上項(xiàng)目及新開發(fā)產(chǎn)品,需要時(shí)應(yīng)納入環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案。
5適用程序文件
5.1《部門分目標(biāo)》
5.2《管理方案》
5.3《糾正和預(yù)防控制程序》
5.4《管理評(píng)審控制程序》
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版次:A/0共2頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布□期:200A年B月C口
5.4.2法律、法規(guī)和其他要求
實(shí)施H期:200A年B月C日
1.總則:
通過建立獲取渠道來識(shí)別在本公司適用的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面的法
律、法規(guī)以及其它要求,以明確必須遵守相關(guān)約束要求的準(zhǔn)則和實(shí)現(xiàn)質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全方針的承諾。
2.范圍:適用于公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理所有活動(dòng)。
3.職責(zé):
3.1專業(yè)管理部負(fù)責(zé)收集、更新來源于公司外部提出的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方
面的法律、法規(guī)和其他要求。
4.程序概要:
4.1獲取內(nèi)容:
與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理相適用的法律法規(guī)和其他要求。
4.2獲?。?/p>
按照《法律法規(guī)及其他要求控制程序》獲取與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全相關(guān)
法律法規(guī)和其他要求。專業(yè)管理部從出版物及其他渠道進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)。通過政府
勞動(dòng)保障部門、環(huán)保部門、質(zhì)量主管部門及其他渠道獲得質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安
全有關(guān)的法律法規(guī)及其他要求的最新版本,登記在法律法規(guī)獲取記錄中,并保持
獲取渠道。
4.3確定和溝通:
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4.3.1經(jīng)過適用性確認(rèn)之后建立《法律和其他要求清單》,專業(yè)管理部備案。
432進(jìn)行必要的傳達(dá),并將適當(dāng)?shù)膬?nèi)容納入管理和作業(yè)文件之中。
433相關(guān)部門應(yīng)進(jìn)行法律法規(guī)和其他要求的符合性的評(píng)價(jià)。
4.4更新:
跟蹤這些法律和其他要求的變化,及時(shí)更新這方面的信息,并及時(shí)傳達(dá)至有
關(guān)部門。
4.5評(píng)審:
專業(yè)管理部每12個(gè)月組織評(píng)審,確定質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中活
動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求的適用性和符合
性,評(píng)審結(jié)果報(bào)最高管理者批準(zhǔn)。
5適用程序文件
5.1《法律法規(guī)及其他要求控制程序》
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質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布n期:200A年B月cn
5.5職責(zé)、權(quán)限和溝通
實(shí)施Fl期:200A年B月CF1
1質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全職責(zé)和權(quán)限
為了確保已建立的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的有效運(yùn)行,公司根據(jù)
實(shí)際工作的需要設(shè)立組織機(jī)構(gòu),并規(guī)定各機(jī)構(gòu)的職能及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和相
互關(guān)系。
公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系與職能分配見附錄。
公司組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)的確定、變更均需總經(jīng)理召集最高管理層會(huì)議討論,并
由總經(jīng)理批準(zhǔn),以文件形式通知有關(guān)部門和人員。
1.1總經(jīng)理
a.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全的法律、法規(guī)和規(guī)章,全面領(lǐng)導(dǎo)公
司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作,對(duì)公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)
健康安全負(fù)全面責(zé)任:
b.組織公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的策劃,確定公司的質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)并負(fù)責(zé)主持管理評(píng)審;
c.授權(quán)管理者代表,批準(zhǔn)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)頒布實(shí)施;
d.主持公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作會(huì)議,決定對(duì)在公司質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全管理工作中做出突出貢獻(xiàn)和重大損失的集體和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲:
e.領(lǐng)導(dǎo)公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù);
f.指導(dǎo)公司新產(chǎn)品開發(fā)方向:
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g.負(fù)責(zé)公司的技術(shù)文件的批準(zhǔn)。
1.2副總經(jīng)理(經(jīng)營(yíng))
a.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的物資供應(yīng)工作;
b.負(fù)責(zé)組織人力資源開發(fā)(人才引進(jìn)、人員教育和培訓(xùn))和配置工作;
c.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)人力資源開發(fā)實(shí)施過程中的重大問題,組織公司內(nèi)部考核工作;
d.組織事務(wù)部研究資源管理的改革,完善管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)管理標(biāo)
準(zhǔn)的批準(zhǔn)。
e.負(fù)責(zé)物資年度采購(gòu)計(jì)劃的審批工作;
f.負(fù)責(zé)專業(yè)管理部、采購(gòu)儲(chǔ)運(yùn)部、綜合事務(wù)部的指導(dǎo)性工作。
1.3綜合事務(wù)部
a.負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;
b.負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及監(jiān)督實(shí)施,組織對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估;
c.負(fù)責(zé)確保公司的工作環(huán)境良好。
d.負(fù)責(zé)事務(wù)管理過程中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
1.4專業(yè)管理部
a.負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系審核工作;
b.質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中文件和記錄的歸口管理單位;
c.公司內(nèi)外信息管理、溝通歸口單位;
d.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系中有關(guān)數(shù)據(jù)分析管理;
e.負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施和監(jiān)視、測(cè)量裝置的歸口管理工作:
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f.負(fù)責(zé)組織編制設(shè)備技術(shù)文件和管理制度,并進(jìn)行監(jiān)督;
g.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)計(jì)劃及生產(chǎn)消耗計(jì)劃的編制、下達(dá);
h.負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃書的編制及組織、協(xié)調(diào)開發(fā)過程中不同部門之間的
接口問題:
i.負(fù)責(zé)公司的技術(shù)管理工作及專業(yè)考核工作;
j.負(fù)責(zé)公司的能源管理及統(tǒng)計(jì)工作;
k.負(fù)責(zé)實(shí)施糾正和預(yù)防措施的歸口管理工作。
L.負(fù)責(zé)組織識(shí)別環(huán)境因素/危險(xiǎn)源,進(jìn)行環(huán)境因素及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),并負(fù)責(zé)確認(rèn)和
匯總重要環(huán)境因素/重大危險(xiǎn)源。
m.負(fù)責(zé)接收、傳遞、跟蹤和更新適用的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全法律、法規(guī)和
其他要求。
n.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系總體運(yùn)行情況的檢查。
o.負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全法律法規(guī)及其他要求的遵循情況的檢查。
1.5進(jìn)出口銷售部
a.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售計(jì)劃的編制和銷售合同的簽訂,并組織實(shí)施;
b.負(fù)責(zé)確定產(chǎn)品要求,并組織產(chǎn)品合同評(píng)審;
c.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售和服務(wù)工作;
d.負(fù)責(zé)組織對(duì)國(guó)外供方的評(píng)定;
e.負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料和進(jìn)口設(shè)備的采購(gòu),組織簽訂采購(gòu)合同并實(shí)施;
f.負(fù)責(zé)與顧客溝通,并提供國(guó)內(nèi)、外市場(chǎng)信息。
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g.負(fù)責(zé)本部門供銷過程中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
1.6采購(gòu)儲(chǔ)運(yùn)部
a.負(fù)責(zé)組織對(duì)國(guó)內(nèi)供方的評(píng)定:
b.負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料國(guó)內(nèi)采購(gòu)工作;
c.負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)的物資防護(hù)和標(biāo)識(shí)工作;
d.負(fù)責(zé)與供方進(jìn)行信息溝通工作;
e.負(fù)責(zé)本部門采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)過程中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
1.7生產(chǎn)制造部
a.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)組織、協(xié)調(diào)工作并實(shí)施產(chǎn)品制造;
b.負(fù)責(zé)組織編制實(shí)施生產(chǎn)、工藝技術(shù)文件和管理制度:
c.參與合格供方的評(píng)價(jià)和合同評(píng)審工作;
d.組織對(duì)不合格品評(píng)審并實(shí)施處置;
e.負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及監(jiān)視和測(cè)量裝置的維護(hù)和保養(yǎng);
f.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的能源供給,確保能源供應(yīng);
g.負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行過程中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
1.8研究開發(fā)部
a.負(fù)責(zé)公司的新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)工作。
b.負(fù)責(zé)已有產(chǎn)品的工藝優(yōu)化工作。
c.負(fù)責(zé)研發(fā)過程中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
1.9質(zhì)量監(jiān)控部
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a.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量管理工作;
b.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗(yàn)工作;
c.參與合格供方評(píng)價(jià)和合同評(píng)審工作;
d.負(fù)責(zé)檢驗(yàn)規(guī)程的編寫和管理;
e.負(fù)責(zé)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性的管理;
f.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的放行;
g.負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)控過程中的環(huán)境因素/危險(xiǎn)源的識(shí)別與控制。
2管理者代表
公司總經(jīng)理委任管理者代表,該代表對(duì)內(nèi)代表總經(jīng)理組織實(shí)施質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全管理體系要求,對(duì)外代表本公司處理質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理
體系的涉外工作。
管理者代表的職權(quán)包括:
a.承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的建立和日常管理工作,確保公司質(zhì)
量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施、維持和改進(jìn);
b.直接向總經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行狀況和來自顧客
的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息;
c.受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作,負(fù)責(zé)公司質(zhì)量/環(huán)境/
職業(yè)健康安全策劃,召開質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作會(huì)議,審查批準(zhǔn)質(zhì)量
/環(huán)境/職業(yè)健康安全審核計(jì)劃,檢查督促質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作的實(shí)
施;
d.代表公司就產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)質(zhì)量問題、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體
系有關(guān)事宜的仲裁和與外界各方聯(lián)絡(luò)溝通。
f.負(fù)責(zé)確保全體員工的質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全意識(shí)持續(xù)提高,以滿足顧客和
相關(guān)方的要求。
4員工代表
員工代表由公司員工民主選舉產(chǎn)生,代表全體員工參與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安
全管理體系的以下工作:
a.參與風(fēng)險(xiǎn)管理方針和程序的制定和評(píng)審。
b.參與商討影響工作場(chǎng)所職業(yè)健康安全的任何變化。
c.參與職業(yè)健康安全事務(wù)。
e.收集員工的各種建議和想法并進(jìn)行綜合分析,代表員工與管理者之間進(jìn)行協(xié)
商和溝通。
f.參與企業(yè)各項(xiàng)政策、制度的制定和落實(shí)。
g.必要時(shí),從員工的角度向國(guó)家有關(guān)部門反映企業(yè)不符合有關(guān)勞動(dòng)安全的事
項(xiàng),切實(shí)維護(hù)員工的職業(yè)健康安全。
版次:AA)共4頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布日期:200A年B月C日
5.5.3信息溝通
實(shí)施H期:200A年BMCH
1.總則:
建立內(nèi)外部溝通過程,實(shí)現(xiàn)信息交流與反饋,確保質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全
管理體系的有效運(yùn)行。
2.范圍:適用于質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系所需要的溝通和信息交流活動(dòng)。
3.職責(zé):
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定正式的內(nèi)外部溝通方式,并授權(quán)特定部門分別負(fù)責(zé)。
3.2專業(yè)管理部、綜合事務(wù)部、采購(gòu)儲(chǔ)運(yùn)部、進(jìn)出口銷售部、質(zhì)量監(jiān)控部分別負(fù)
責(zé)與本部門活動(dòng)有關(guān)的對(duì)外溝通和信息交流。
3.3專業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司內(nèi)部常規(guī)溝通渠道的管理。
3.4管理者代表負(fù)責(zé)對(duì)溝通效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和提出改進(jìn)建議。
3.5員工代表負(fù)責(zé)代表員工參與公司的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理工作,反映員工要
求和建議。
4.程序概要:
4.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)確保公司正式溝通過程的建立。
4.1.1上傳下達(dá)的渠道:
通過公司組織機(jī)構(gòu)、崗位的設(shè)置和權(quán)責(zé)的確定,建立顧客要求、法律要求以
及公司政策和制度要求傳達(dá)的渠道。
4.1.2層層匯報(bào)的渠道:
42
各個(gè)部門和各個(gè)層級(jí)崗位,有責(zé)任向上級(jí)匯報(bào)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全信息,
尤其是各種要求、計(jì)劃的完成情況和不合格的信息。
4.1.3橫向交流的渠道:
通過各種集體評(píng)審活動(dòng),確保相關(guān)信息在跨部門和職能之間形成共識(shí)。
4.1.4正式溝通的方式一般有:公司會(huì)議、宣傳、培訓(xùn)、文件分發(fā)、各種報(bào)告報(bào)
表的提呈。
4.2外部溝通:
1)進(jìn)出口銷售部負(fù)責(zé)與顧客溝通,進(jìn)行顧客滿意程度調(diào)查,接受顧客關(guān)于產(chǎn)品
的特定要求、合同的相關(guān)事宜、以及售后顧客的回訪。如果涉及到顧客抱怨,
則需要將處理情況向顧客回復(fù)。參見《與顧客有關(guān)的控制程序》。
2)采購(gòu)儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)與國(guó)內(nèi)供方溝通,向供方提供本公司采購(gòu)要求,合同事宜;
反饋采購(gòu)后的評(píng)價(jià)信息,包括質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面滿意或不滿意的信
息:收集供方改進(jìn)對(duì)策的信息。
3)專業(yè)管理部負(fù)責(zé)與政府的環(huán)境/勞動(dòng)保護(hù)管理機(jī)構(gòu)溝通,接收環(huán)保/職業(yè)健康安
全方面的要求信息和提交環(huán)境及職業(yè)健康安全表現(xiàn)的信息;負(fù)責(zé)與公司周圍
社區(qū)及相關(guān)方的溝通,收集相應(yīng)環(huán)境及職業(yè)健康安全抱怨的信息,并提交整
改措施和效果的信息。
4)專業(yè)管理部負(fù)責(zé)與社會(huì)和各個(gè)政府管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系,公開公司的方針和政策、
收集各種法律法規(guī),地方政策方面的信息。
4.3內(nèi)部溝通:
43
4.3.1內(nèi)部信息:
a)法律要求的重要性信息、方針、目標(biāo)指標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限等信息,
由管理者代表負(fù)責(zé)組織專業(yè)管理部傳達(dá)。
b)顧客要求由進(jìn)出口銷售部視具體情況傳達(dá)到相關(guān)部門。
c)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理制度(體系要求),由專業(yè)管理部負(fù)責(zé)傳達(dá)和解
釋。
d)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理的方針、目標(biāo)的實(shí)施情況和效果,由專業(yè)管理部
負(fù)責(zé)收集和傳達(dá):還包括環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況;
重要環(huán)境因素/重大危險(xiǎn)源的控制情況;監(jiān)測(cè)與測(cè)量信息;法律法規(guī)及遵守情況;
應(yīng)急時(shí)準(zhǔn)備與響應(yīng);不符合與糾正措施;內(nèi)審信息;管理評(píng)審信息等。
e)員工代表參與公司環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)、指標(biāo)的制定,參與環(huán)境/
職業(yè)健康安全管理體系的建設(shè),并經(jīng)常地了解公司員工的意見和建議,在參加環(huán)
境/職業(yè)健康安全工作相關(guān)會(huì)議時(shí),與公司最高管理層進(jìn)行協(xié)商和溝通。
4.4接收和回復(fù):
4.4.1應(yīng)依照形成回路的方式建立溝通和交流過程:發(fā)出信息——接受信息——
分析和處理信息——回復(fù)信息。
4.4.2對(duì)于重要的信息,尤其是涉及到不合格、投訴、抱怨的信息,應(yīng)形成文件
和記錄。
4.5溝通實(shí)施控制:
4.5.1綜合事務(wù)部組織提供溝通需要的設(shè)備、電話、傳真、紙張。
44
4.5.2綜合事務(wù)部公開內(nèi)部和外部常用電話號(hào)碼,在緊急情況卜.需要知道的人員
名稱、地址等信息。
5.適用程序文件
5.1《與顧客有關(guān)的控制程序》
45
版次:AA)共4頁(yè)
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全手冊(cè)
發(fā)布日期:200A年B月CI1
5.6管理評(píng)審
實(shí)施日期:200A年B月C日
1總則
公司制定并實(shí)施《管理評(píng)審控制程序》,對(duì)管理評(píng)審活動(dòng)進(jìn)行控制,以確
保質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,并得
到持續(xù)改進(jìn)。
2適用范圍
適用于公司質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的管理評(píng)審活動(dòng)。
3職責(zé)
3.1總經(jīng)理:主持管理評(píng)審,審批管理評(píng)審報(bào)告。
3.2管理者代表:根據(jù)管理評(píng)審會(huì)議記錄,編寫管理評(píng)審報(bào)告。
3.3專業(yè)管理部:
a.協(xié)助總經(jīng)理組織管理評(píng)審;
b.負(fù)責(zé)整理各部門質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行總結(jié)報(bào)告,編寫公
司年度質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行總報(bào)告;
c.負(fù)責(zé)組織落實(shí)管理評(píng)審會(huì)議決定;
d.負(fù)責(zé)保存管理評(píng)審有關(guān)記錄。
4程序概要
4.1每12個(gè)月對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)行一次管理評(píng)審,以評(píng)
價(jià)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系是否實(shí)現(xiàn)持續(xù)有效運(yùn)行,適合實(shí)現(xiàn)公司
46
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方針和目標(biāo)的需要,滿足受益者期望。對(duì)不適宜的
情況進(jìn)行改進(jìn)和完善,確保質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系能夠持續(xù)有效
地運(yùn)行。
4.2在外部環(huán)境或質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系發(fā)生重大變化,出現(xiàn)嚴(yán)重
質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全事故或顧客投訴等情況時(shí),總經(jīng)理可增加評(píng)審的頻次。
4.3管理評(píng)審輸入
管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息:
a.質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系是否持續(xù)適宜和有效,是否滿足GB/T
19001-2000.GB/T24001-1996和GB/T28001-2001標(biāo)準(zhǔn)要求,是否滿足質(zhì)量/環(huán)境
/職業(yè)健康安全方針的要求;
b.內(nèi)部和外部質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系審核報(bào)告;
c.顧客反饋,特別是顧客抱怨、投訴信息,質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全問題分析報(bào)
告;
e.過程的業(yè)績(jī)和產(chǎn)品符合性:
f.重大預(yù)防和糾正措施的狀況;
g.上次管理評(píng)審跟蹤措施;
h.可能影響質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系的變更(如法律法規(guī)變化、組織機(jī)
構(gòu)或新產(chǎn)品、新技術(shù)、活動(dòng)、服務(wù)的變化等),以及面對(duì)變化的條件和信息,質(zhì)
量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系是否具有持續(xù)的適宜性和體系文件的是否需要進(jìn)
行相應(yīng)調(diào)整。
47
i.有關(guān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系改進(jìn)的建議;
j.相關(guān)方要求或關(guān)注的問題;
k.法律法規(guī)及其他要求的實(shí)施、監(jiān)督、跟蹤情況,以及對(duì)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安
全法律法規(guī)的遵守情況;
1.質(zhì)量方針、目標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案的實(shí)現(xiàn)程度及適宜
性;
m.針對(duì)重大環(huán)境因素/重大危險(xiǎn)源的環(huán)境/職業(yè)健康安全管理方案、運(yùn)行控制、應(yīng)
急相應(yīng)的業(yè)績(jī)等。
4.4管理評(píng)審的輸出主要內(nèi)容包括:
a.對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)和環(huán)境/職業(yè)健康安全方針、目標(biāo)和指標(biāo)的適宜性作出判
斷,若不適宜則作出相應(yīng)調(diào)整的決定。
b.質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康
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