信息管理系統(tǒng)在圖書館管理的應(yīng)用摘要：信息管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)信息管理，通過對企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。目前，企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)快速的發(fā)展不斷更新圖書館信息管理系統(tǒng)是社會發(fā)展的必然產(chǎn)物。圖書館信息管理系統(tǒng)的建立是要依據(jù)系統(tǒng)工程和軟件工程相結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)最新的信息技術(shù)為手段適應(yīng)圖書館服務(wù)功能的變化滿足讀者的各項(xiàng)要求。關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)圖書館信息管理1.信息管理系統(tǒng)的定義分類以及作用1.1信息管理系統(tǒng)的定義信息管理系統(tǒng)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、儲存、加工、圍護(hù)和使用的系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)能實(shí)測企業(yè)的各種運(yùn)行情況，利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來，從全局出發(fā)輔助企業(yè)進(jìn)行決策，利用信息控制企業(yè)的行為，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。1.2信息管理系統(tǒng)的一般類型辦公自動化系統(tǒng)：提供有效的方式處理個(gè)人和組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行計(jì)算并生成文件。通信系統(tǒng)：幫助人們協(xié)同工作，以多種不同形式交流并共享信息。交易處理系統(tǒng)：收集和存儲交易信息并對交易過程的一些方面進(jìn)行控制。管理信息系統(tǒng)和執(zhí)行信息系統(tǒng)：將TPS數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息以監(jiān)控績效和管理組織，以可接收的形式向執(zhí)行者提供信息。決策支持系統(tǒng)：通過提供信息，模型和分析工具來幫助管理者制定決策。企業(yè)系統(tǒng)：產(chǎn)生并維持一致的數(shù)據(jù)處理方法以及跨多種企業(yè)職能的集成數(shù)據(jù)庫。1.3信息管理系統(tǒng)的意義與應(yīng)用隨著我國與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無紙化的方向發(fā)展。MIS系統(tǒng)通常用于系統(tǒng)決策，例如，可以利用MIS系統(tǒng)找出目前迫切需要解決的問題，并將信息及時(shí)反饋給上層管理人員，使他們了解當(dāng)前工作發(fā)展的進(jìn)展或不足。換句話說，MIS系統(tǒng)的最終目的是使管理人員及時(shí)了解公司現(xiàn)狀，把握將來的發(fā)展路徑。2.圖書館信息管理2.1我國圖書館信息管理現(xiàn)狀我國公共圖書館中的絕大多數(shù)都是小型公共圖書館，在公共文化服務(wù)體系、圖書館服務(wù)體系中處于承上啟下的樞紐地位，發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。近年來，中小型公共圖書館以高度的社會責(zé)任感，始終面向基層群眾，始終堅(jiān)持公益性方向，堅(jiān)持讀者利益和服務(wù)至上的宗旨，加強(qiáng)自身建設(shè)，不斷提高服務(wù)水平，為保障人民群眾基本文化權(quán)利，為創(chuàng)建學(xué)習(xí)型社會，推動國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，做出了積極的努力，同時(shí)在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的環(huán)境中，中小型公共圖書館也在不斷的發(fā)展中?，F(xiàn)代圖書館正朝著開放和合作的集群模式方向發(fā)展。圖書館信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖書館日常工作從人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理。目前大部分圖書館信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多館之間聯(lián)合協(xié)作和資源共享。在保證圖書館全部業(yè)務(wù)功能相對獨(dú)立的情況下，實(shí)現(xiàn)了各館之間的統(tǒng)一檢索、聯(lián)合編目、通借通還等資源共享和業(yè)務(wù)協(xié)作功能，提高了管理員的工作效率，并且拓展了圖書管服務(wù)能力。但是由于我國圖書館信息管理系統(tǒng)落后于發(fā)達(dá)國家的圖書館信息管理，信息管理系統(tǒng)還存在一些問題。2.2圖書館信息管理系統(tǒng)的發(fā)展圖書館的信息化管理從最初的對圖書館業(yè)務(wù)管理實(shí)行信息化管理發(fā)展到圖書館各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)化管理，并建立大規(guī)模的以個(gè)體文獻(xiàn)目錄聯(lián)機(jī)查詢?yōu)橹鞯馁Y源共享系統(tǒng)。進(jìn)入21世紀(jì)后，圖書館信息化管理充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)不同載體的實(shí)體文獻(xiàn)的信息化管理和多方位的聯(lián)機(jī)查詢。圖書館的計(jì)算機(jī)信息化管理，就是將傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的手工操作轉(zhuǎn)變成由計(jì)算機(jī)管理，即圖書館的圖書期刊、音像資料等各種載體文獻(xiàn)的采編、典藏、流通、檢索及常規(guī)業(yè)務(wù)管理等工作，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行高效、準(zhǔn)確的信息化管理。其根本目的的實(shí)現(xiàn)區(qū)域內(nèi)及地區(qū)、國家、國際間的資源共享的目的，必須制訂一定的標(biāo)準(zhǔn)，只有各個(gè)系統(tǒng)都遵循這些標(biāo)準(zhǔn)，不同的系統(tǒng)間才可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)查詢資源共享的效果。2.3圖書館信息管理的特點(diǎn)圖書館日常管理活動一般包括三大信息：讀者信息、圖書信息和管理支持信息，其特點(diǎn)是每日的信息量大，傳統(tǒng)的管理方式是由人工來進(jìn)行檢索、加工、處理、交換和保存，工作繁瑣，勞動強(qiáng)度大，很難及時(shí)滿足讀者的要求，影響工作效率和質(zhì)量。圖書館信息管理系統(tǒng)就是應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信等高科技手段對圖書館內(nèi)大量信息進(jìn)行數(shù)字化管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，它能提供圖書館的館藏圖書的動態(tài)信息、讀者狀態(tài)信息等等。能夠在一個(gè)界面下實(shí)現(xiàn)圖書、音像、期刊的管理，設(shè)置假期、設(shè)置暫時(shí)離鎖、暫停某些讀者的借閱權(quán)、導(dǎo)入導(dǎo)出讀者、交換數(shù)據(jù)、升級輔助編目庫等。2.4圖書館信息管理系統(tǒng)功能的特點(diǎn)圖書館管理系統(tǒng)作為特殊的信息管理系統(tǒng)，它在功能設(shè)計(jì)上應(yīng)具備如下特性：1）使用操作直觀簡單：圖書館管理系統(tǒng)客戶端所有的操作都可以通過瀏覽器完成，可進(jìn)行圖書的瀏覽、借閱、管理等各種操作。2）網(wǎng)絡(luò)管理輕松便捷：圖書館管理員通過瀏覽器可以輕松完成整套系統(tǒng)的管理工作。3）檢索查詢一目了然：圖書館管理系統(tǒng)軟件提供了多種檢索查詢方式，可以進(jìn)行簡單的關(guān)鍵字、書名、作者、出版社、分類等多種細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)查詢，查詢出的書目便捷直觀。4）閱讀內(nèi)容多種多樣：圖書館管理系統(tǒng)軟件能夠支持更多格式的媒體文件，包括文本文件、圖像文件、PDF文件、Word文件、MPEG文件等。5）版權(quán)圖書海量超值：圖書館管理系統(tǒng)軟件包含相當(dāng)于傳統(tǒng)圖書十多萬冊的電子圖書，讀者可以放心使用。6）權(quán)限設(shè)置完善豐富：圖書館管理系統(tǒng)軟件通過定義用戶權(quán)限、功能權(quán)限、用戶組權(quán)限等快速完成權(quán)限的定制。7）個(gè)人環(huán)境簡易親切：圖書館管理系統(tǒng)軟件中每個(gè)用戶都可以保留自己喜歡的書簽?zāi)夸?，還可以書寫書評就某本書籍進(jìn)行討論。8）信息資料極易擴(kuò)充：圖書館管理系統(tǒng)軟件提供了多種信息資料擴(kuò)充的形式，能夠幫助管理員快捷高效地完成對圖書的擴(kuò)充。其次，數(shù)字化圖書還提供了開放式的圖書安裝接口，允許用戶自己進(jìn)行圖書的批量安裝。2.5圖書館信息管理系統(tǒng)建立的意義圖書館信息管理系統(tǒng)的建立是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書館管理工作的重要手段，是現(xiàn)代圖書館理念的提升。通過使用圖書館信息管理系統(tǒng)可以使圖書館管理工作更加高效、有序，是圖書館管理現(xiàn)代化的必由之路。通過圖書館內(nèi)務(wù)信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與利用，促進(jìn)圖書館各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):1）使圖書館的辦事流程得到具體規(guī)范，從而使以往辦事過程中出現(xiàn)的有章不循、推諉扯皮的弊端得到有效改觀；2）通過管理系統(tǒng)可以把各種文件、業(yè)務(wù)報(bào)表、總結(jié)等以電子文檔的形式保存，方便查詢；3）保證系統(tǒng)安全運(yùn)行、管理權(quán)限的設(shè)置靈活方便，從而提高管理水平；4）解決了業(yè)務(wù)流程和館務(wù)的分散脫節(jié)問題，形成了立體交叉的網(wǎng)絡(luò)交互平臺，極大的提高了工作效率。3.結(jié)論由于我國圖書館信息管理系統(tǒng)的建立起步晚，開發(fā)較遲，導(dǎo)致了我國圖書館在這方面與美國、西歐等國家存在較大的差距。隨著發(fā)展，我國圖書館信息管理系統(tǒng)所呈現(xiàn)出來的狀況，迫使我國圖書館必須加緊建立與完善現(xiàn)代圖書館信息管理系統(tǒng)。多年的實(shí)踐證明，圖書館信息管理系統(tǒng)有必要進(jìn)行完善與重建。毫無疑問，做到這一點(diǎn)，將對圖書館的各項(xiàng)管理工作起到十分重要的作用。面對圖書館界來說（包括高校圖書館在內(nèi)），實(shí)現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)的并沒有多少。因此，其管理的深度與廣度并不盡如人意，尤其是對館內(nèi)人力資源管理、信息資源管理的建設(shè)方面并沒有多大起色，由此而導(dǎo)致圖書館的辦館特色、人員結(jié)構(gòu)、繼續(xù)學(xué)習(xí)、規(guī)章制度、計(jì)算機(jī)管理等各方面的落后與停滯。此外，由于圖書館部門結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的不同特點(diǎn)以及復(fù)雜性，要求圖書館必須建立與完善圖書館信息管理系統(tǒng)。這樣做，有利于了解各部門的工作環(huán)節(jié)，有利于對人力資源的優(yōu)化配置，有利于圖書館領(lǐng)導(dǎo)對整個(gè)圖書館工作的現(xiàn)代化管理。參考文獻(xiàn)［1］楊玫.圖書館管理信息系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)初探［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2008(5).［2］丁杰，李瑩，夏英成現(xiàn)代化圖書館管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及發(fā)展［J］.現(xiàn)代情報(bào)，2007(12).［3］吳巖冰.圖書館管理信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展［J］.現(xiàn)代信息技術(shù)，2009(1).［4］葉強(qiáng).淺析圖書館管理信息系統(tǒng)存在的問題及對策［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊20