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文檔簡介
勤務管理制度第一章
總則一、為規(guī)范公司內部勤務管理,強化員工自律意識,嚴肅公司紀律,保障工作秩序,形成良好工作作風,保護員工合法勞動權益,特制訂本制度。二、適用范圍:公司全體員工。三、部門職責1、人力行政中心行政部是公司勤務管理的責任部門,全權負責員工勤務管理的各項事宜。2、人力行政中心行政部工作人員務必做好員工勤務管理的記錄、跟蹤、統(tǒng)計、匯總、審核、監(jiān)督、檢查、考核、批評、教育、指正、處罰等,定期或不定期抽查各部門員工勤務狀況,勤務申請以標準工時、標準工作日為單位。3、人力行政中心行政部工作人員凡在勤務管理的過程中有包庇、欺騙、徇私、懈怠、瀆職等行為,依據《獎勵與處罰制度》予以處罰,情節(jié)嚴重的予以辭退。4、人力行政中心行政部在每月3日前準時將《考勤匯總表》(附調休單、事假單、病假單、外出單、加班單、出差申請表等勤務單據或證明材料)發(fā)送至人力行政中心人事部,人力行政中心人事部據此制作員工工資,7號交由財務中心復核。5、各部門負責監(jiān)督落實本部門員工的日??记?,配合人力行政中心做好員工勤務管理工作。凡在勤務管理的過程中有包庇、欺騙、徇私、懈怠、瀆職等行為,給予違紀員工同等處罰,情節(jié)嚴重的依據《獎勵與處罰條例》予以辭退。四、審批權限勤務申請經直屬上級審核、部門領導、分管領導(總裁/副董事長/董事長)審批、人力行政中心復核并登記備檔,具體如下:1、主管級別及以下員工勤務申請報直屬上級審核經部門領導審批,交人力行政中心復核并登記備檔;2、經理級別及以上員工勤務申請報直屬上級審核經分管領導(總裁/副董事長/董事長)審批,交人力行政中心復核并登記備檔。第二章
作息規(guī)定一、周工作時間:1、非營銷線員工沿用標準工時制,具體為:周一至周五,周末雙休,每周工作不超過40小時;2、營銷線員工根據工作特性沿用綜合工時制,自行安排周作息時間,每月28日遞交部門次月《排班表》至人力行政中心。二、日作息時間:每日工作8小時1、上午:9:00至12:00;2、午休:12:00至13:00;3、下午:13:00至18:00。三、員工實行上下班考勤登記制度,員工必須按規(guī)定時間到崗,并按規(guī)定時間考勤登記。四、部分崗位(公司高管)因工作特性執(zhí)行不定時工時制,但必須考勤登記,保證每日工作滿8小時,每周工作滿40小時。五、考勤登記晚于上班時間30分鐘及以內者,記遲到1次,罰款X元/次,取消當月全勤獎;考勤登記早于下班時間30分鐘及以內者,記早退1次,罰款X元/次,取消當月全勤獎。遲到(早退)30分鐘以上2小時及以內,按曠工半天處理;遲到(早退)2小時以上,按曠工1天處理。當月連續(xù)3次累計5次遲到(早退)按曠工1天處理。六、無遲到(早退),忘記考勤登記,由人力行政中心及員工上級核實并簽字證明。忘記考勤登記2次以上記為遲到(早退)。員工確實遲到(早退)的,不得記為忘記考勤登記,如有違反,一經核實,每次罰款X元并予以書面警告處分1次。員工上級、核準人如有包庇、徇私等行為給予違紀員工同等處罰。七、因自然災害、突發(fā)事故等不可抗力因素造成的員工勤務違規(guī),應于事發(fā)后出具相關證明,經人力行政中心查明屬實,可準予消除違規(guī)記錄并不作處罰。第三章
曠工一、曠工是指員工在工作日未經勤務審批的缺勤行為,曠工屬于嚴重違紀行為。二、員工曠工1個工作日,扣發(fā)當日工資,罰款X元/次,取消當月全勤獎,書面警告處分/次。三、連續(xù)曠工3個工作日,年度累計曠工7個工作日的,按自動離職處理。第四章
事假一、事假是指員工因私事或其他個人原因的請假行為。二、員工事假必須填寫《事假申請單》逐級報批后,方可施行,未經審批而私自休假的,按曠工處理。三、全年累計事假不得超過30天,超過30天的不得調休年假。連續(xù)事假超過15天的,原則上辦理離職手續(xù),特殊情況經申請逐級報批后方可施行。四、事假結束后員工應立即返回公司報到,逾期未到且未經批準者,按曠工處理。五、事假扣除相應期限工資,取消當月全勤獎。第五章
病假一、病假是指員工因患病或非因工負傷,停止工作進行醫(yī)療休養(yǎng)的休假行為。二、員工病假須填寫《病假申請單》并出示醫(yī)院開具的疾病證明或就診材料,逐級報批。病假申請及相關材料可事前申請,根據實際情況也可事后補辦。凡未申請或補辦《病假申請單》且按流程審批的,按事假處理。三、員工因患病或非因工負傷,醫(yī)療期參照國家相關規(guī)定執(zhí)行,最長不超過24個月。四、病假到期未經批準延期又拒不返崗者,按曠工處理。病假超過規(guī)定的醫(yī)療期不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,按照法律相關規(guī)定依法協(xié)商解除勞動合同關系。五、病假根據員工入職工齡發(fā)放病假工資,如下:1、在本公司工作不滿2年的,按基數的60%計發(fā);2、在本公司工作滿2年不滿3年的,按基數的70%計發(fā);3、在本公司工作滿4年不滿5年的,按基數的80%計發(fā);4、在本公司工作滿6年不滿7年的,按基數的90%計發(fā);5、在本公司工作滿8年以上的,按基數的100%計發(fā);第六章加班一、加班是指在規(guī)定的工作時間外延長工作時間的行為。二、本公司提倡員工提高工作效率,杜絕因低效等原因無法在工作時間內完成本職工作的行為。員工因工作原因需要加班60分鐘以上的,須填寫《加班申請單》逐級報批,方可施行。未填寫《加班申請單》并按流程審批的,視為自愿加班,公司不予兌換調休,不予支付加班工資。三、加班可安排調休,調休后不再計發(fā)加班工資。第七章
外出一、外出是指員工在本市范圍內從事公司工作或執(zhí)行任務的過程。二、員工因工作原因外出1小時以上的,須填寫《外出申請單》逐級報批,方可施行。未填寫《外出申請單》并按流程審批而私自外出的,按曠工處理。三、員工外出提倡綠色出行,可向人力行政中心申請公司統(tǒng)一的公交卡。需要申請出租車的,需在《外出申請單》備注說明并逐級審批。需要使用公司車輛的,依據《車輛管理制度》填寫《用車申請單》逐級審批。四、員工外出須注意交通安全,如未能在規(guī)定時間返回者,應先行與主管領導聯(lián)絡并重新到人力行政中心備案。五、工作外出正常發(fā)放工資。第八章
調休一、調休是指員工因故有假未休而調整休息時間的行為。二、員工調休必須填寫《調休申請單》逐級報批后,方可施行。未經審批而私自調休的,按曠工處理。三、調休正常發(fā)放工資。第九章
出差一、出差種類。員工出差一般分為以下2種情形:1、近程出差:遠離公司所在地且當日可以往返者;2、遠途出差:遠離公司所在地但必須在外住宿者;二、出差流程1、員工因公出差,須填寫《出差申請表》,注明出差時間、出差地點、出差目的,并注明交通方式,費用預算等,逐級報批后,方可施行。未經審批而自行出差的,不予報銷出差費用并按曠工處理。如因工作變動未按計劃執(zhí)行出差任務的,應及時向人力行政中心登記備檔并消除出差申請記錄。2、因工作原因延長出差時間應及時與直屬上級聯(lián)系并向人力行政中心登記備檔。凡未經審批或備檔出差逾期未歸者,不予報銷出差費用并按曠工處理。3、出差人員因病或不可抗力等因素,致使無法在預定期限返回時,應及時與直屬上級聯(lián)系并向人力行政中心登記備檔,經調查屬實可延長出差期限,予以報銷出差費用并給予補償或補救措施。4、出差期間注意交通及人身安全,出差人員到達目的地后應及時與其直屬上級取得聯(lián)系,每日向直屬上級匯報工作情況。出差完畢及時到公司報到,3個工作日內填寫完成相應報銷單據。三、差旅費用標準差旅費用是為進行工作業(yè)務而必須發(fā)生的支出,其范圍包括員工差旅期間發(fā)生的食宿、交通、公關、差旅補貼等費用,公司要求每位員工必須高效利用差旅時間,提高出差工作效率,依據差旅費用標準嚴格控制差旅費用,如下:
級
別
遠程交通工具住宿標準差旅補貼(元/日)一線城市二線城市三線城市總監(jiān)級及以上飛機經濟倉、高鐵、動車、大巴≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X經理級≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X主管級≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X專員級≤X元/晚≤X元/晚≤X元/晚X備注:1、一線城市指北京、上海、廣州、深圳等直轄市、省會城市、經濟較發(fā)達且具備國際影響力的單列市;2、二線城市指南京、蘇州、濟南、杭州、武漢等省會、區(qū)域中心城市、經濟發(fā)展較好的地級單列市;3、
三線城市是指除省會、區(qū)域中心城市以外的影響力及經濟發(fā)展水平一般的城市;4、員工在外出差產生住宿、遠程交通費的,須提正規(guī)發(fā)票,實報實銷;5、在當地出差時市內交通原則上要求乘坐公共交通,使用公司交通車輛不得申請交通費報銷;6、如果出差中有公司已承擔費用的宴請發(fā)生,宴請當次的餐費補助將不再享受并在差旅補貼中扣除;7、差旅補貼(包含近程交通補貼、餐飲補貼兩項),依據《出差申請表》計算日期,在員工工資中予以發(fā)放;8、差旅費用超標自付,欠標不補。第十章
福利休假一、法定假:根據政府相關規(guī)定,法定假日共計11天,如下:1、元旦:規(guī)定在1月1日放假1天;2、春節(jié):規(guī)定在陰歷除夕至正月初二放假3天;3、清明節(jié):規(guī)定在清明當日放假1天;4、勞動節(jié):規(guī)定在5月1日當日放假1天;5、端午節(jié):規(guī)定在端午當日放假1天;6、中秋節(jié):規(guī)定在中秋當日放假1天;7、國慶節(jié):規(guī)定在10月1日至3日放假3天。8、法定節(jié)假日休假正常發(fā)放工資。二、婚假1、依據國家法律法規(guī),本公司員工新婚員工享有10天婚假;2、員工必須持有效“婚姻登記證”辦理婚假;3、婚假正常發(fā)放工資。三、喪假1、員工的直系親屬(父母,岳父母,公婆,養(yǎng)父母,配偶,子女)死亡給予3天喪假;2、員工的旁系親屬(祖父母,兄弟,姐妹)死亡給予1天喪假;3、喪假正常發(fā)放工資。四、工傷假1、工傷假根據工齡、傷殘程度及法律法規(guī)予以辦理,最長不超過12個月,若超過規(guī)定期限仍未痊愈者,經公司批準延長不超過12個月,工傷假最高不超過24個月。工傷假超過7個工作日必須辦理工作移交手續(xù);超過法定醫(yī)療假期的,當事人與公司按國家有關規(guī)定予以一次性解決;2、工傷期間除住院治療外,均應出具醫(yī)院證明及詳細醫(yī)囑;3、工傷需公司及國家相關部門共同進行鑒定,按國家有關部門規(guī)定劃分傷殘等級;4、工傷醫(yī)療期間工資待遇依據國家法律及地區(qū)法規(guī)予以正常發(fā)放;5、醫(yī)療期滿由于客觀原因不能繼續(xù)從事原崗位工作的,公司可依據實際情況給予調換崗位;如當事人不能接受的,應辦理離職手續(xù);6、醫(yī)療期滿而不想繼續(xù)從事工作的或無正當理由逾期未歸的,按曠工處理。五、產假1、女員工懷孕的,持懷孕證明可享受128天的產假(含產前假、生育假);難產在此基礎上增加產假15天;生育多胞胎的,每多生一個嬰兒增加產假15天。2、凡公司男職工在配偶有身孕的前提下,持有配偶懷孕的相關證明可申請享受10天陪護假,陪護假發(fā)放基本工資;3、女員工在懷孕期間,由于身體狀況的原因,經過人力行政中心工作能力測評及本部門員工反饋建議,無法勝任目前崗位要求的,可以申請崗位調動。公司亦有權根據員工的身體狀況及工作表現(xiàn),對其工作崗位進行相應的調整。員工應服從公司的安排,不得無故不到崗或拖延到崗時間。六、計劃生育假:已婚員工接受生育手術,憑醫(yī)院證明及就診材料,分別給予以下假期:1、放置宮內節(jié)育器的,自手術之日起休息3日;2、取宮內節(jié)育器的,休息1日;3、輸精管結扎的,休息7日;4、輸卵管結扎的,休息21日;5、已婚婦女懷孕不滿2個月流產的,休息15天,懷孕滿2個月不滿4個月流產,休息30天;,懷孕滿4個月及以上流產,休息42天;6、計劃生育休假正常發(fā)放工資。七、年假1、依據國家相關法律規(guī)定,公司年假規(guī)定如下:(1)累計工作滿1年以上10年以下的員工,每年5天年假;(2)累計工作滿10年以上20年以下的員工,每年10天年假;(3)累計
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