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邀請(qǐng)信LetterofInvitationWritingSkills

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的約請(qǐng)性書信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。邀請(qǐng)信分為兩種：一種是正規(guī)的格式(formalcorrespondence)，也叫做請(qǐng)柬;一種是非正規(guī)格式(informalcorrespondence)，就是一般的邀請(qǐng)信。

請(qǐng)柬通常有固定的格式，應(yīng)注意文字排列精心設(shè)計(jì)，一般以一個(gè)或兩個(gè)完整的意群為一行。一般用第三人稱形式寫作。請(qǐng)?zhí)腥N格式：1.Xinvitesyoutoareception(party,etc.)at(place)on(date)at(time).2.Youarewarmly(cordially)invitedtoattendareception(party,etc.)at(place)on(date)at(time).3.Xrequeststhepleasureofyourcompany(thecompanyofMr.Y)atareception(dinner,etc.)at(place)on(date)at(time).在這三種格式中，最后一種比較正式，其他兩種比較隨便。除了上述基本內(nèi)容外，在請(qǐng)柬右下角一般還附有其他說明：一種是寫R.S.V.P.（請(qǐng)答復(fù)），再寫電話號(hào)碼；或?qū)慒orRegretsOnly,意思是：如不能參加，請(qǐng)回話（反過來說，如能參加可不必答復(fù)）。一種是注明需要穿哪類服裝，如果寫DressInformal,DressOptional，意思是衣著隨便；一般場(chǎng)合可不加注，或注LoungeSuit/Daydress；正式場(chǎng)合注Blacktie.邀請(qǐng)信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。但要掌握好下列幾點(diǎn)：

1)說明邀請(qǐng)對(duì)方參加什么活動(dòng)、邀請(qǐng)的原因是什么。

2)將活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)及注意事項(xiàng)告訴對(duì)方。諸如時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、人數(shù)，做些什么樣的準(zhǔn)備及所穿的服飾等。

3)為了方便安排活動(dòng)，如有必要，可注明請(qǐng)對(duì)方予以回復(fù)看看能否應(yīng)邀及還有哪些要求等。May7,2005DearXiaoLi,

I’vejustheardfromJiangLingthatyouaregoingtovisitourcity.Whileyou’rehere,whydon’tyoucomeandstaywithusforafewdaysorlonger?

Luckily,I’llbeonholidaywhenyou’reinourcity,soIcouldshowyouaround.You’llbegreatlysurprisedatsomanychangesthathaveSample2LetterofInvitationtakenplacehereeversinceyouvisitedthecitylasttime.

I’mreallylookingforwardtoseeingyouagain.Dowritesoonandtellmewhenyoucancome.

Yours,LiHong

Sample2LetterofInvitation慰問信LetterofComfortWritingSkills親友生病、受傷或由于某種不幸事件蒙受了損失，應(yīng)該寫信表示慰問。慰問信與普通書信格式相同，但要注意措辭。如果病情并不嚴(yán)重或損失不大，慰問信可寫得輕松一些。若是病情嚴(yán)重或損失重大，就應(yīng)寫得深沉。寫慰問信時(shí)一定要圍繞一個(gè)中心，那就是使收信人從中得到安慰和鼓舞，不要隨信寫上一些不相干的事情?？傊繂栃乓?guī)范、簡(jiǎn)短、感情真摯。常用的句型有：Iwasshocked\saddened\distressed/grievedtohearthat…IjustcannottellyouhowsorryIwastolearnof/that…Wearehoping\hopefor/to/that…慰問信常用詞語

1.TomandIsendourloveandourdeepestsympathiestoyouboth.我和湯姆向你們致以真誠(chéng)的問候和深切的慰問.

2.Pleaseacceptmymostsinceresympathiesandbestwishes.

請(qǐng)接受我最誠(chéng)摯的慰問和最美好的祝愿.

3.IcannottellyouhowsorryIfeltwhenIwasinformedofyourillness.得知你生了病,我心里真不知有多難受.

4.Allofusarehopingforyourquickreturntohealth.

我們盼你早日康復(fù).Sample

LetterofComfortApril6,2005DearJames,I’vejustheardthatyouareinhospital.Ithinkyouareverywisetofindoutonceandforallwhat’scausingyourtrouble,andgetitover.Ihopethatbythetimethisnotereachesyou,you’llbefeelingagreatdealbetter.I’msurethatnowitwon’tbelongbeforeyouareentirelyandcompletelyyourselfagain.

Love,SongQi

Task1:

Youarerequiredtowrite2lettersofinvitationaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.A:給貝蒂寫一封邀請(qǐng)信，信的內(nèi)容大致如下：親愛的貝蒂：我們打算舉行一次茶話會(huì)祝賀李爾