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文檔簡介
第八章賬務(wù)處理程序第一節(jié)賬務(wù)處理程序的意義和種類一、賬務(wù)處理程序的意義(一)賬務(wù)處理程序的概念也叫會計核算形式或會計核算組織程序。是憑證編制、賬簿組織、記賬方法、記賬程序和會計報表編制相互結(jié)合的方式。
(二)合理組織賬務(wù)處理程序的要求
1、要與本單位的性質(zhì)、規(guī)模和業(yè)務(wù)的范件等相適應(yīng);2、要使提供的會計核算資料既及時、準(zhǔn)確,又系統(tǒng)全面,以滿足經(jīng)營決策需要;3、在保證核算資料及時、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,力求提高會計核算的效率,節(jié)省核算費用。
(三)正確選擇賬務(wù)處理程序的意義
1、有利于組織會計核算工作;2、有利于提高會計信息質(zhì)量;3、有利于加強會計監(jiān)督;4、有利于專業(yè)核算與群眾核算相結(jié)合。二、賬務(wù)處理程序的種類
(一)記賬憑證賬務(wù)處理程序(二)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序(四)多欄式日記帳賬務(wù)處理程序(五)分錄日記賬賬務(wù)處理程序程序:會計
報表原始憑證匯總表收款憑證付款憑證轉(zhuǎn)帳憑證現(xiàn)金、銀行存款日記帳明細(xì)分類帳總分類帳優(yōu)、缺點及適用范圍(一)優(yōu)點:
1、簡化了記賬手續(xù)(根據(jù)記賬憑證直接登記總帳,不要再編制匯總記賬憑證);2、總賬可詳細(xì)的反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。(二)缺點:
1、增加了登記總帳的工作量。2、不便于分工記賬。(三)適用范圍:
適用于規(guī)模小和經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的單位。第三節(jié)匯總記賬憑證帳務(wù)處理程序一、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的意義(一)概念:匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)匯總記賬憑證定期登記總帳的一種賬務(wù)處理程序。(二)特點:先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,然后根據(jù)匯總記賬憑證登記總帳。(三)匯總記賬憑證的編制
1、匯總收款憑證
以“現(xiàn)金”、“銀行存款”為借方科目分別開設(shè),分別根據(jù)“現(xiàn)金收款憑證”和“銀行存款收款憑證”匯總編制。
2、匯總付款憑證
以“現(xiàn)金”、“銀行存款”為貸方科目分別開設(shè),分別根據(jù)“現(xiàn)金付款憑證”和“銀行存款付款憑證”匯總填制。3、匯總轉(zhuǎn)賬憑證
按每個科目(
“現(xiàn)金”、“銀行存款”除外)的貸方分別開設(shè),根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證匯總填制。原因:會計實務(wù)中,多借一貸的業(yè)務(wù)發(fā)生幾率較高,因此可以規(guī)定全部轉(zhuǎn)賬憑證都按各科目貸方匯總。
二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序原始憑證
及匯總表收款憑證
付款憑證
轉(zhuǎn)帳憑證現(xiàn)金、銀行存款
日記帳總分類帳明細(xì)分類帳會計報表匯總收款憑證
匯總付款憑證
匯總轉(zhuǎn)帳憑證三、優(yōu)、缺點及適用范圍(一)優(yōu)點:
1、簡化了登記總帳的工作;2、分類匯總,便于分析資金運動。(二)缺點:
多了一道編制匯總記賬憑證的手續(xù)。(三)適用范圍:
適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多、人員分工細(xì)的大中型企業(yè)單位。
第四節(jié)科目匯總表賬務(wù)處理程序一、科目匯總表賬務(wù)處理程序的意義(一)概念:
科目匯總表(記賬憑證匯總表)賬務(wù)處理程序是根據(jù)科目匯總表登記總帳的一種核算形式。(二)特點:
1、先根據(jù)記賬憑證定期地編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總帳。2、記賬憑證除采用收、付、轉(zhuǎn)專用格式外,還應(yīng)采用科目匯總表。程序:原始憑證
及匯總表收款憑證
付款憑證
轉(zhuǎn)帳憑證現(xiàn)金、銀行存款
日記帳科目匯
總表總分類帳明細(xì)分類帳會計報表二、科目匯總表賬務(wù)處理程序的基本內(nèi)容
(一)科目匯總表賬務(wù)處理程序的核算步驟同記賬憑證賬務(wù)處理程序的核算步驟基本相同,只是登記總賬得依據(jù)與方法不同??颇繀R總表核算形式是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,并據(jù)以定期登記總帳。(二)科目匯總表核算形式舉例。
科目匯總表2000年4月30日會計科目總賬頁數(shù)本期發(fā)生額記賬憑證起至號數(shù)借方貸方現(xiàn)金3921038604銀行存款319340270946.20應(yīng)收賬款(略)152100205980(略)其他應(yīng)收款1500物資采購9040090400原材料9040091960庫存商品132616156880待攤費用240
科目匯總表(續(xù))2000年4月30日會計科目總賬頁數(shù)本期發(fā)生額記賬憑證起至號數(shù)借方貸方固定資產(chǎn)7000016000累計折舊153603780固定資產(chǎn)清理(略)10401040(略)短期借款30000應(yīng)付工資3800038000應(yīng)付福利費3120應(yīng)交稅金30408.2065013.52預(yù)提費用600
科目匯總表(續(xù))2000年4月30日會計科目總賬頁數(shù)本期發(fā)生額記賬憑證起至號數(shù)借方貸方盈余公積3105.05利潤分配3105.0531050.48生產(chǎn)成本(略)132616132616(略)制造費用1441614416主營業(yè)務(wù)收入226000226000主營業(yè)務(wù)成本156880156880主營業(yè)務(wù)稅金及附加1130011300營業(yè)費用18001800
科目匯總表(續(xù))2000年4月30日會計科目總賬頁數(shù)本期發(fā)生額記賬憑證起至號數(shù)借方貸方管理費用91569156財務(wù)費用600600營業(yè)外收入(略)8080(略)所得稅15293.5215293.52本年利潤226080226080合計1809320.771809320.77三、優(yōu)、缺點及適用范圍(一)優(yōu)點:
1、匯總方法最簡便,簡化了登總賬的工作;2、登總賬前即可通過科目標(biāo)進行試算平衡。(二)缺點:
1、多了一道編制科目匯總表的手續(xù),如果單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)較少,憑證不多,就不能起到簡化的作用。2、總賬記錄成為綜合性數(shù)據(jù),不再反映每筆業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系,從而不便于查對賬目和進行會計分析。(三)適用范圍:
適用于規(guī)模較大和經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多的大中型企業(yè)單位。第五節(jié)多欄式日記賬賬務(wù)處理程序一、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序意義
(一)概念多欄式日記賬賬務(wù)處理程序時制現(xiàn)金、銀行存款日記賬采用多欄式的賬務(wù)處理程序。
(二)賬簿組織的特點現(xiàn)金、銀行存款日記賬的格式采用多欄式。具體的:在現(xiàn)金、銀行存款日記賬的收入、支出欄下,各按對應(yīng)的科目設(shè)置若干專欄。原始憑證
及匯總表收款憑證
付款憑證
轉(zhuǎn)帳憑證多欄式現(xiàn)金、銀行存款日記帳總分類帳明細(xì)分類帳會計報表轉(zhuǎn)帳憑證科目匯總表程序:三、優(yōu)、缺點及適用范圍
(一)優(yōu)點
1、簡化了核算手續(xù),減少了重復(fù)勞動,提高了工作效率;2、日記賬采用多欄式,可以清晰、全面反映貨幣資金的來龍去脈,特別是貨幣資金。
(二)缺點
1、收付款業(yè)務(wù)據(jù)日記賬登記總賬,破壞了總賬與明細(xì)賬平行登記的原則;2、業(yè)務(wù)較繁復(fù)的企業(yè),日記賬的專欄欄次勢必較多,賬頁龐大,不便于登記。
(三)適用:
這種賬務(wù)處理程序應(yīng)用不廣,一般只適用于收付款業(yè)務(wù)較多而轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)又較少的單位采用。第六節(jié)、分錄日記賬核算形式1.分錄日記賬核算形式的意義(1)概念:是將所有經(jīng)濟業(yè)
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