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文檔簡介
采購委托代理協(xié)議書合同編號:__________委托人:姓名:地址:聯(lián)系方式:受托人:姓名:地址:聯(lián)系方式:一、合同主體1.委托人委托人應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力,有權(quán)委托受托人進(jìn)行采購代理事宜。委托人應(yīng)向受托人提供真實、準(zhǔn)確、完整的采購需求和相關(guān)信息。2.受托人受托人應(yīng)具備從事采購代理業(yè)務(wù)的資質(zhì)和能力,能夠按照委托人的要求完成采購代理任務(wù)。受托人應(yīng)誠實守信,勤勉盡責(zé),維護(hù)委托人的合法權(quán)益。二、委托事項1.采購項目描述委托人委托受托人采購的項目為[具體采購項目名稱],包括但不限于[項目的具體內(nèi)容和要求]。采購項目的預(yù)算為[具體金額],采購的貨物或服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和委托人的要求。2.委托代理范圍受托人負(fù)責(zé)代表委托人進(jìn)行采購項目的市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購文件編制、招標(biāo)或談判組織、合同簽訂等全過程采購代理工作。受托人應(yīng)按照委托人的要求,在規(guī)定的時間內(nèi)完成采購任務(wù),并向委托人提交采購結(jié)果報告。三、委托代理權(quán)限1.一般代理權(quán)限受托人有權(quán)根據(jù)委托人的授權(quán),代表委托人進(jìn)行采購項目的日常溝通和協(xié)調(diào)工作。受托人有權(quán)按照委托人的要求,收集、整理和分析采購項目的相關(guān)信息,并向委托人提供建議和意見。2.特別授權(quán)事項受托人有權(quán)代表委托人與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同等重大事項,但應(yīng)事先征得委托人的書面同意。受托人有權(quán)根據(jù)采購項目的需要,對采購文件進(jìn)行必要的修改和調(diào)整,但應(yīng)保證修改和調(diào)整后的采購文件符合委托人的要求和國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。四、委托代理期限1.起始時間本委托代理協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,委托代理期限的起始時間為[具體起始日期]。2.終止時間委托代理期限的終止時間為[具體終止日期]。如在委托代理期限內(nèi),受托人完成了采購任務(wù)并向委托人提交了采購結(jié)果報告,且委托人對采購結(jié)果無異議,則本委托代理協(xié)議自動終止。五、雙方的權(quán)利和義務(wù)1.委托人的權(quán)利和義務(wù)委托人的權(quán)利委托人有權(quán)對受托人的采購代理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。委托人有權(quán)要求受托人按照委托代理協(xié)議的約定,按時完成采購任務(wù),并提交采購結(jié)果報告。委托人有權(quán)根據(jù)采購項目的實際情況,對采購需求和委托代理事項進(jìn)行調(diào)整和變更,但應(yīng)事先通知受托人。委托人的義務(wù)委托人應(yīng)向受托人提供真實、準(zhǔn)確、完整的采購需求和相關(guān)信息,包括采購項目的預(yù)算、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等。委托人應(yīng)按照委托代理協(xié)議的約定,向受托人支付采購代理費用。委托人應(yīng)積極配合受托人進(jìn)行采購代理工作,及時提供必要的協(xié)助和支持。2.受托人的權(quán)利和義務(wù)受托人的權(quán)利受托人有權(quán)根據(jù)委托代理協(xié)議的約定,收取采購代理費用。受托人有權(quán)要求委托人提供必要的協(xié)助和支持,以便順利完成采購代理工作。受托人有權(quán)對采購項目的相關(guān)信息進(jìn)行保密,未經(jīng)委托人書面同意,不得向第三方透露。受托人的義務(wù)受托人應(yīng)按照委托人的要求,認(rèn)真履行采購代理職責(zé),誠實守信,勤勉盡責(zé),維護(hù)委托人的合法權(quán)益。受托人應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和委托人的要求,進(jìn)行采購項目的市場調(diào)研、供應(yīng)商篩選、采購文件編制、招標(biāo)或談判組織、合同簽訂等工作,保證采購工作的合法性、公正性和透明度。受托人應(yīng)及時向委托人匯報采購代理工作的進(jìn)展情況,遇到重大問題應(yīng)及時請示委托人,并按照委托人的意見進(jìn)行處理。六、采購費用及支付方式1.采購費用的構(gòu)成采購費用包括但不限于采購代理費、招標(biāo)服務(wù)費、評標(biāo)費、專家咨詢費、差旅費等。采購費用的具體金額應(yīng)根據(jù)采購項目的實際情況和雙方的約定進(jìn)行計算。2.費用支付方式及時間委托人應(yīng)在本委托代理協(xié)議簽訂后的[具體時間]內(nèi),向受托人支付采購代理費的[具體比例]作為預(yù)付款。受托人完成采購任務(wù)并向委托人提交采購結(jié)果報告后,委托人應(yīng)在[具體時間]內(nèi)對采購結(jié)果進(jìn)行審核。如委托人對采購結(jié)果無異議,應(yīng)在[具體時間]內(nèi)將剩余的采購代理費支付給受托人。招標(biāo)服務(wù)費、評標(biāo)費、專家咨詢費、差旅費等其他費用應(yīng)由委托人根據(jù)實際發(fā)生的金額另行支付給受托人。七、保密條款1.保密信息的范圍本協(xié)議所稱保密信息是指雙方在履行本協(xié)議過程中所涉及的采購項目的相關(guān)信息,包括但不限于采購需求、供應(yīng)商信息、采購文件、評標(biāo)結(jié)果、合同內(nèi)容等。2.保密期限雙方對保密信息的保密期限為自本協(xié)議生效之日起至采購項目結(jié)束后[具體時間]止。3.雙方的保密義務(wù)雙方應(yīng)采取必要的措施,對保密信息進(jìn)行妥善保管,防止保密信息的泄露。雙方不得將保密信息用于本協(xié)議以外的其他目的,不得向第三方透露保密信息。如因一方違反保密義務(wù)導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。八、違約責(zé)任1.委托人的違約責(zé)任如委托人未按照本協(xié)議的約定向受托人支付采購代理費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[具體比例]向受托人支付違約金。如委托人未按照本協(xié)議的約定向受托人提供必要的協(xié)助和支持,導(dǎo)致受托人無法順利完成采購代理工作,委托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如委托人擅自變更或解除本協(xié)議,應(yīng)向受托人支付違約金,并賠償受托人因此所遭受的損失。2.受托人的違約責(zé)任如受托人未按照本協(xié)議的約定認(rèn)真履行采購代理職責(zé),導(dǎo)致采購工作出現(xiàn)失誤或差錯,受托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償委托人因此所遭受的損失。如受托人違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,受托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償委托人因此所遭受的損失。如受托人擅自將采購代理事項轉(zhuǎn)委托給第三方,委托人有權(quán)解除本協(xié)議,并要求受托人返還已支付的采購代理費用,同時受托人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。九、不可抗力1.不可抗力的定義本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為、社會異常事件等。2.不可抗力的通知及證明如一方因不可抗力事件不能履行本協(xié)議的全部或部分義務(wù),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[具體時間]內(nèi),向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,并提供有關(guān)不可抗力事件的證明文件。如不可抗力事件持續(xù)時間超過[具體時間],雙方應(yīng)協(xié)商解決本協(xié)議的履行問題。如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。3.不可抗力的后果如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。但應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除責(zé)任方的履行義務(wù)。如不可抗力事件導(dǎo)致一方損失,另一方應(yīng)在力所能及的范圍內(nèi)給予幫助和支持,但不承擔(dān)賠償責(zé)任。十、合同的變更與解除1.合同變更的條件與程序本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。如因法律法規(guī)的變更或其他客觀情況的變化,導(dǎo)致本協(xié)議的部分條款無法履行或需要進(jìn)行調(diào)整,雙方應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行協(xié)商,并簽訂書面協(xié)議進(jìn)行變更。2.合同解除的條件與程序如委托人未按照本協(xié)議的約定向受托人支付采購代理費用,經(jīng)受托人書面催告后仍未支付的,受托人有權(quán)解除本協(xié)議。如受托人未按照本協(xié)議的約定認(rèn)真履行采購代理職責(zé),經(jīng)委托人書面通知后仍未改正的,委托人有權(quán)解除本協(xié)議。如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分無法履行,且不可抗力事件持續(xù)時間超過[具體時間],雙方均有權(quán)解除本協(xié)議。本協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定進(jìn)行結(jié)算和清理。十一、爭議解決1.爭議的解決方式本協(xié)議的簽訂、履行、變更和解除等事宜如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.爭議解決地點本協(xié)議的爭議解決地點為[具體地點]。十二、通知與送達(dá)1.通知的方式本協(xié)議項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)出,包括但不限于信函、傳真、郵件等。通知的送達(dá)地址以本協(xié)議首部所列的地址為準(zhǔn)。如一方變更地址,應(yīng)提前[具體時間]書面通知對方。2.通知的送達(dá)時間如通知以信函方式發(fā)出,應(yīng)以掛號信或特快專遞的方式寄出,自寄出之日起第[具體時間]視為送達(dá)。如通知以傳真方式發(fā)出,應(yīng)以傳真機(jī)發(fā)送的報告為準(zhǔn),自發(fā)送之日起視為送達(dá)。如通知以郵件方式發(fā)出,應(yīng)以郵件發(fā)送成功的時間為準(zhǔn),自發(fā)送之日起視為送達(dá)。十三、其他條款1.合同的生效本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份
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