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文檔簡介

會議現(xiàn)場保障合同范本第一篇范文:合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方舉辦會議所需的現(xiàn)場保障服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)按照甲方要求,提供會議現(xiàn)場所需的場地布置、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、話筒設(shè)備、桌椅、空調(diào)等硬件設(shè)施。

1.2乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確保會議期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

1.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,保持現(xiàn)場整潔。

1.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的技術(shù)支持,確保會議順利進(jìn)行。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自甲方舉辦會議之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

3.1乙方應(yīng)按照甲方提供的會議現(xiàn)場保障服務(wù)清單,向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。

3.2甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后五個工作日內(nèi),支付乙方相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。

四、保密條款

4.1乙方在履行本合同過程中,對甲方提供的會議內(nèi)容、資料等信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1乙方未按約定提供會議現(xiàn)場保障服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.2乙方泄露甲方保密信息,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件:

1.會議現(xiàn)場保障服務(wù)清單

2.會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)方案

3.會議現(xiàn)場清潔衛(wèi)生方案

4.會議現(xiàn)場技術(shù)支持方案

甲方(蓋章):________________

乙方(蓋章):________________

簽訂日期:________________

備注:本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

第二篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)為舉辦特定會議,需第三方(以下簡稱“第三方”)提供會議現(xiàn)場保障服務(wù),為確保會議順利進(jìn)行,甲乙雙方(以下簡稱“雙方”)及第三方(以下簡稱“丙方”)經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1丙方應(yīng)按照甲方要求,提供會議現(xiàn)場所需的場地布置、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、話筒設(shè)備、桌椅、空調(diào)等硬件設(shè)施。

1.2丙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,確保會議期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。

1.3丙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作,保持現(xiàn)場整潔。

1.4丙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的技術(shù)支持,確保會議順利進(jìn)行。

1.5丙方應(yīng)遵守甲方提供的會議流程和時間安排,不得擅自更改。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自甲方舉辦會議之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

3.1丙方應(yīng)按照甲方提供的會議現(xiàn)場保障服務(wù)清單,向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。

3.2甲方應(yīng)在收到丙方提供的發(fā)票后五個工作日內(nèi),支付丙方相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。

3.3甲方有權(quán)要求丙方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單,包括但不限于設(shè)備租賃費(fèi)、人工服務(wù)費(fèi)、物料消耗費(fèi)等。

四、甲方的權(quán)益與權(quán)利

4.1甲方有權(quán)要求丙方在會議現(xiàn)場配備必要的工作人員,確保會議順利進(jìn)行。

4.2甲方有權(quán)要求丙方在會議現(xiàn)場設(shè)立明顯的標(biāo)識,以表明丙方為會議現(xiàn)場保障服務(wù)提供方。

4.3甲方有權(quán)要求丙方在會議期間提供24小時緊急聯(lián)系電話,以便甲方隨時聯(lián)系。

4.4甲方有權(quán)對丙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求丙方立即整改。

4.5甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議現(xiàn)場保障服務(wù)內(nèi)容,丙方應(yīng)予以配合。

五、丙方的責(zé)權(quán)利

5.1丙方應(yīng)保證提供的會議現(xiàn)場保障服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

5.2丙方有權(quán)要求甲方提供會議現(xiàn)場的相關(guān)資料,以便丙方進(jìn)行服務(wù)準(zhǔn)備。

5.3丙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),對會議現(xiàn)場保障服務(wù)進(jìn)行合理調(diào)整。

六、違約責(zé)任

6.1丙方未按約定提供會議現(xiàn)場保障服務(wù),甲方有權(quán)要求丙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失。

6.2丙方泄露甲方保密信息,甲方有權(quán)要求丙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.3丙方在會議期間因自身原因?qū)е录追嚼媸軗p,甲方有權(quán)要求丙方賠償。

七、限制條款

7.1丙方不得將會議現(xiàn)場保障服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他單位或個人。

7.2丙方不得利用甲方提供的會議現(xiàn)場設(shè)施進(jìn)行任何非法活動。

八、爭議解決

8.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他

9.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

9.2本合同一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,自三方簽字蓋章之日起生效。

附件:

1.會議現(xiàn)場保障服務(wù)清單

2.會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)方案

3.會議現(xiàn)場清潔衛(wèi)生方案

4.會議現(xiàn)場技術(shù)支持方案

第三方介入的意義和目的在于,通過引入專業(yè)的第三方服務(wù),確保甲方舉辦的會議在硬件設(shè)施、安全保衛(wèi)、技術(shù)支持等方面得到全面保障,從而提升會議的整體質(zhì)量和效果。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于,甲方作為會議的主辦方,有權(quán)對會議現(xiàn)場保障服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)整,保障甲方的權(quán)益不受侵害,確保會議的順利進(jìn)行。

第三篇范文:第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

合同編號:__________

乙方(以下簡稱“乙方”)為專業(yè)會議組織機(jī)構(gòu),為甲方(以下簡稱“甲方”)提供會議策劃與執(zhí)行服務(wù),為確保會議的順利進(jìn)行,甲方同意與乙方及第三方(以下簡稱“丙方”)達(dá)成以下協(xié)議:

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1丙方應(yīng)按照乙方提供的會議策劃方案,負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的技術(shù)支持,包括音響、燈光、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。

1.2丙方應(yīng)確保會議現(xiàn)場的安全保衛(wèi),包括現(xiàn)場巡查、突發(fā)事件處理等。

1.3丙方應(yīng)負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的清潔工作,確保會議環(huán)境的整潔。

1.4丙方應(yīng)按照乙方的指示,協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場的其他服務(wù)供應(yīng)商,如餐飲、住宿、交通等。

二、服務(wù)期限

2.1本合同服務(wù)期限自甲方舉辦會議之日起至?xí)h結(jié)束之日止。

三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式

3.1丙方應(yīng)按照乙方提供的費(fèi)用清單,向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。

3.2甲方應(yīng)在收到丙方提供的發(fā)票后五個工作日內(nèi),支付丙方相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用。

四、乙方的權(quán)益與權(quán)利

4.1乙方有權(quán)要求丙方提供詳細(xì)的會議現(xiàn)場保障服務(wù)方案,包括設(shè)備清單、人員安排、應(yīng)急預(yù)案等。

4.2乙方有權(quán)對丙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量符合會議要求。

4.3乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議現(xiàn)場保障服務(wù)內(nèi)容,丙方應(yīng)予以配合。

4.4乙方有權(quán)要求丙方在會議期間提供24小時緊急聯(lián)系電話,以便乙方隨時聯(lián)系。

五、丙方的責(zé)權(quán)利

5.1丙方應(yīng)保證提供的會議現(xiàn)場保障服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

5.2丙方有權(quán)要求乙方提供會議策劃方案和相關(guān)資料,以便丙方進(jìn)行服務(wù)準(zhǔn)備。

5.3丙方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi),對會議現(xiàn)場保障服務(wù)進(jìn)行合理調(diào)整。

六、違約責(zé)任

6.1丙方未按約定提供會議現(xiàn)場保障服務(wù),乙方有權(quán)要求丙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失。

6.2丙方泄露乙方或甲方保密信息,乙方有權(quán)要求丙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

6.3丙方在會議期間因自身原因?qū)е乱曳嚼媸軗p,乙方有權(quán)要求丙方賠償。

七、限制條款

7.1丙方不得將會議現(xiàn)場保障服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給其他單位或個人。

7.2丙方不得利用甲方提供的會議現(xiàn)場設(shè)施進(jìn)行任何非法活動。

八、甲方的違約及限制條款

8.1甲方未按時支付丙方服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)向丙方支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五。

8.2甲方不得無故變更會議時間和地點(diǎn),如需變更,應(yīng)提前三十日通知乙方和丙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

8.3甲方不得要求丙方提供超出合同約定的服務(wù),否則應(yīng)向丙方支付相應(yīng)費(fèi)用。

九、爭議解決

9.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他

10.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。

10.2本合同一式三份,甲乙丙三方各執(zhí)一份,自三方簽字蓋章之日起生效。

附件:

1.會議現(xiàn)場保障服務(wù)方案

2.會議現(xiàn)場安全保衛(wèi)方案

3.會議現(xiàn)場清潔工作安排

4.會議現(xiàn)場技術(shù)支持方案

乙方為主導(dǎo)的目的和意義在于,作為專業(yè)的會議組織機(jī)構(gòu),乙方擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識,能夠更好地掌控會議的整體流程和服務(wù)質(zhì)量,確保會議的成功舉辦。乙方通過主導(dǎo)與丙方的合作,可以保障自身服務(wù)

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