公文處理及OA辦公系統(tǒng)日常操作培訓(xùn)目錄一、紅頭文件排版二、匯報性提綱等一般性材料排版說明三、OA辦公軟件紅頭文件套紅一、紅頭文件排版發(fā)文字號仿宋三號（上行文時，簽發(fā)人：楷體，名字：仿宋體）主標(biāo)題（居中）：宋體小二加粗正文（包括稱呼）：三號仿宋GB2312不加黑頁碼：奇數(shù)頁居右（右空1字），偶數(shù)頁居左（左空1字），頁碼樣式：—1—（仿宋四號）發(fā)文字號仿宋3號楷體3號仿宋體3號標(biāo)題宋體小二加粗正文包括稱呼仿宋三號不加黑奇數(shù)頁居右（右空1字）偶數(shù)頁居左（左空1字）頁碼樣式仿宋四號一、紅頭文件排版頁邊距為：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.7厘米，右2.5厘米行距一般用固定值：28磅正文結(jié)束后空四行，落上發(fā)文日期（右空四個字）發(fā)文日期必須和正文在同一頁（可以適當(dāng)調(diào)行間距）右空四個字正文下空四行落上發(fā)文日期（看行距大?。┌l(fā)文日期必須和正文在同一頁一、紅頭文件排版版記必須在偶數(shù)頁主題詞:三號黑體加粗關(guān)鍵詞：宋體三號加粗除主題詞三個字和關(guān)鍵詞以外的部分：仿宋三號發(fā)文單位和發(fā)文日期左右空一字打字和校對人員左右空一字有附件時，版記必須單獨在一頁，不能和正文在同一頁除主題詞和關(guān)鍵詞以外的部分仿宋三號三號黑體加粗關(guān)鍵詞：宋體三號加粗發(fā)文單位和打字人員左空一字，對齊發(fā)文日期和校對人員右空一字，對齊二、匯報性提綱等一般性材料排版(一)主標(biāo)題（居中）：方正小標(biāo)宋簡體小二加黑標(biāo)題下居中小標(biāo)題、姓名、時間:仿宋GB2312三號加黑稱呼：楷體GB2312三號加黑正文：仿宋GB2312三號大標(biāo)題：仿正小標(biāo)宋簡體小二加粗仿宋三號仿宋三號稱號：楷體三號加粗正文中的數(shù)字用新羅馬體正文仿宋三號二、匯報性提綱等一般性材料排版說明一層標(biāo)題：一、黑體三號加黑二層標(biāo)題：（二）楷體GB2312三號加黑三層標(biāo)題：1.仿宋GB2312三號加黑（二）正文中的各層次序號一層：“一、”；二層：“（二）”；三層：“3．”；四層：“（4）”；五層：“⑤”；六層：“A”；七層：“a”。二、匯報性提綱等一般性材料排版說明（三）正文中表格表格中的字號原則上用三號仿宋GB2312，也可根據(jù)實際調(diào)整，要求清楚、規(guī)范。（四）正文中數(shù)字及小層序號用TimesNewRoman（新羅馬體）如：123456789（五）匯報提綱等匯報性材料：尾文不加注單位名稱和成文日期二、匯報性提綱等一般性材料排版說明(六)頁碼居中（七）排版要求：每面排22行，每行排28個字。固定值為：30磅（八）頁邊距具體如下：（九）上：3厘米，下：2.5厘米，左2.5厘米，右2.5厘米二、匯報性提綱等一般性材料排版說明（十）引用文件時先標(biāo)明發(fā)文單位名稱，再加引號標(biāo)明文件標(biāo)題，標(biāo)題后用括號標(biāo)明文件字號，無字號的標(biāo)明成文日期。如：根據(jù)公司黨委“關(guān)于……的通知”（永昌鉛鋅黨字〔2009〕1號）精神……（十一）請示的正文結(jié)尾應(yīng)加上“當(dāng)否，請批示”，其它文件的正文結(jié)尾不能出現(xiàn)“特此通知”、“特此報告”等字樣。二、匯報性提綱等一般性材料排版說明（十二）附件。文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。有多個附件的用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號（如“附件：1．×××”）。附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件一般應(yīng)與正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)示“附件”，有序號時要加序號，附件的名稱、序號前后標(biāo)識要一致。如附件與正文不能一起裝訂時，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)示文件名稱，若文件有發(fā)文字號的只標(biāo)發(fā)文字號，并在其后標(biāo)識附件（或帶序號）。二、匯報性提綱等一般性材料排版說明（十三）成文時間。用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”（在特殊符號欄內(nèi)）。（十四）文件生效標(biāo)識。一般情況下文件要加印章后才生效。單一部門發(fā)的文件在落款處不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識成文時間（在網(wǎng)上公布和無法加蓋印章的文件要在成文日期正上方署單位名稱）。成文時間右空4字，加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。二、匯報性提綱等一般性材料排版說明（十五）聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓在成文時間上，采用同種加蓋方式以保證印章排列整齊；印章之間互不相交或相切，兩個印章間距不超過3mm。右空7字左空7字日期拉開二、匯報性提綱等一般性材料排版說明（十六）當(dāng)聯(lián)合行文加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將發(fā)文單位名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦單位在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心，最后一排如余1個或2個印章，均居中排布，印章之間互不相交或相切，在最后一排印