2025年會(huì)議住宿策劃合作協(xié)議書格式甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：____乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：____鑒于甲方擬于____年舉辦重要會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方需乙方提供專業(yè)的會(huì)議住宿策劃服務(wù)。雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下合作協(xié)議：一、合作背景1.1甲方作為本次會(huì)議的主辦方，負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織及實(shí)施。1.2乙方作為專業(yè)的會(huì)議住宿策劃服務(wù)提供商，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，能為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會(huì)議住宿策劃服務(wù)。二、合作內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供以下會(huì)議住宿策劃服務(wù)：（1）協(xié)助甲方制定會(huì)議住宿方案，包括住宿地點(diǎn)的選擇、房間類型的確定、住宿費(fèi)用預(yù)算等；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)議住宿酒店的溝通、協(xié)調(diào)，確保酒店滿足會(huì)議住宿需求；（3）為甲方提供會(huì)議住宿期間的客戶服務(wù)，包括住宿登記、退房手續(xù)等；（4）協(xié)助甲方處理會(huì)議住宿過程中出現(xiàn)的各類問題，確保住宿服務(wù)質(zhì)量。2.2甲方應(yīng)向乙方提供以下資料：（1）會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等；（2）會(huì)議住宿需求，包括住宿標(biāo)準(zhǔn)、房間類型、住宿天數(shù)等；（3）甲方對(duì)會(huì)議住宿的特殊要求，如餐飲安排、交通保障等。三、合作期限3.1本合作協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月，自會(huì)議開始之日起計(jì)算。3.2若甲方需延長(zhǎng)合作期限，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽合作協(xié)議。四、費(fèi)用及支付4.1乙方為甲方提供的會(huì)議住宿策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。4.2甲方支付的會(huì)議住宿策劃服務(wù)費(fèi)用不包括以下費(fèi)用：（1）會(huì)議住宿酒店的住宿費(fèi)用；（2）甲方指定的特殊服務(wù)費(fèi)用；（3）其他未在協(xié)議中約定的費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際住宿人數(shù)及住宿費(fèi)用，與乙方進(jìn)行結(jié)算。五、保密條款5.1雙方在合作過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合作協(xié)議的約定履行義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。6.2由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合作協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合作協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：____乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：____鑒于甲方擬于____年舉辦重要會(huì)議，為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，甲方需乙方提供專業(yè)的會(huì)議住宿策劃服務(wù)。雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下合作協(xié)議：一、合作內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供以下會(huì)議住宿策劃服務(wù)：（1）協(xié)助甲方制定會(huì)議住宿方案，包括住宿地點(diǎn)的選擇、房間類型的確定、住宿費(fèi)用預(yù)算等；（2）負(fù)責(zé)與會(huì)議住宿酒店的溝通、協(xié)調(diào)，確保酒店滿足會(huì)議住宿需求；（3）為甲方提供會(huì)議住宿期間的客戶服務(wù)，包括住宿登記、退房手續(xù)等；（4）協(xié)助甲方處理會(huì)議住宿過程中出現(xiàn)的各類問題，確保住宿服務(wù)質(zhì)量。1.2甲方應(yīng)向乙方提供以下資料：（1）會(huì)議的基本信息，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等；（2）會(huì)議住宿需求，包括住宿標(biāo)準(zhǔn)、房間類型、住宿天數(shù)等；（3）甲方對(duì)會(huì)議住宿的特殊要求，如餐飲安排、交通保障等。二、合作期限2.1本合作協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個(gè)月，自會(huì)議開始之日起計(jì)算。2.2若甲方需延長(zhǎng)合作期限，應(yīng)提前____個(gè)月書面通知乙方，雙方協(xié)商一致后可續(xù)簽合作協(xié)議。三、費(fèi)用及支付3.1乙方為甲方提供的會(huì)議住宿策劃服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整），甲方應(yīng)在協(xié)議生效后____個(gè)工作日內(nèi)支付給乙方。3.2甲方支付的會(huì)議住宿策劃服務(wù)費(fèi)用不包括以下費(fèi)用：（1）會(huì)議住宿酒店的住宿費(fèi)用；（2）甲方指定的特殊服務(wù)費(fèi)用；（3）其他未在協(xié)議中約定的費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)實(shí)際住宿人數(shù)及住宿費(fèi)用，與乙方進(jìn)行結(jié)算。四、保密條款4.1雙方在合作過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合作協(xié)議的約定履行義務(wù)，如一方違反協(xié)議，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2由于不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合作協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無(wú)果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人