湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計目錄1長沙皓興科技有限公司簡介 長沙皓興科技有限公司固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計長沙皓興科技有限公司簡介長沙皓興科技有限公司成立于2005年10月16月，注冊資本有人民幣500萬元，法定代表人為王興，注冊地址為湖南省長沙市江干區(qū)哈達(dá)街道德政街9號。公司在職員工有300名；經(jīng)營范圍包括計算機軟件、計算機輔助設(shè)備的銷售，微電機和其他電擊的制造與銷售，教學(xué)儀器、物流裝備的銷售，家用電器的生產(chǎn)與銷售，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推廣服務(wù)。2019年實現(xiàn)銷售收入為1000.78萬元，營業(yè)外收入為60.24萬元，凈利潤為300.44萬元。公司固定資產(chǎn)的管理情況長沙皓興科技有限公司的固定資產(chǎn)是為了制造產(chǎn)品、提供服務(wù)、經(jīng)營與管理而擁有的、使用時間大于一年的非貨幣性資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是公司正常運營必需的資產(chǎn)，管理好固定資產(chǎn)是首要的工作。固定資產(chǎn)分類及特點該公司有各種各樣的固定資產(chǎn)，數(shù)量也比較龐大。常用的折舊方法為直線法，公司相關(guān)的固定資產(chǎn)折舊情況如表1所示表1固定資產(chǎn)明細(xì)及折舊計算表單位：元資產(chǎn)類別名稱原值使用年限預(yù)計凈殘值月折舊額累計折舊額交通設(shè)備商務(wù)車157900.00157895.0010000.3360001.98轎車1000000.001550000.0063333.33126666.66貨車103800.0015190.006574.0052592.00合計1261700.003163085.0079907.66239260.64辦公設(shè)備辦公電腦4444.485222.22844.45168.89空調(diào)3099.0012154.95245.341226.70打印機5849.2220292.46277.84416.76裝訂機319.00815.9537.88151.52合計13711.7045685.581405.511963.87機器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器12989.356649.472056.651233.99一體機3257.855162.89618.99309.50機床30000.00101500.002850.008550.00切割機12280.0015614.00777.73933.28發(fā)電機2999.0010149.95284.91569.82真空抽氣機2893.0015144.65183.22109.93合計64419.20613220.966771.5011706.52該公司的固定資產(chǎn)除了具備中小型企業(yè)擁有的特點外，還具備了自己的一些特色，主要有以下幾點：（1）公司的固定資產(chǎn)種類很多，因此對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行一個怎樣的管理是公司的關(guān)鍵所在。（2）公司的部分固定資產(chǎn)價格昂貴，卻又十分容易損耗，因此需要指定一套合理的制度來規(guī)劃固定資產(chǎn)的使用。（3）公司部分的固定資產(chǎn)更新速度很快，技術(shù)的進(jìn)步導(dǎo)致固定資產(chǎn)加速貶值。固定資產(chǎn)管理的流程（1）購置固定資產(chǎn)：使用部門申請購買固定資產(chǎn)，填寫《購置固定資產(chǎn)申請表》，再由財務(wù)部門、主管審批，審批通過后行政部門負(fù)責(zé)去采購相關(guān)的固定資產(chǎn)，最后由使用部門驗收，行政入賬。（2）固定資產(chǎn)日常管理及維護：行政部門制作固定資產(chǎn)小卡片、建臺賬并核算折舊；使用部門記錄固定資產(chǎn)的使用、維護狀況；行政部門對未使用的固定資產(chǎn)和不需要用的固定資產(chǎn)做保管登記。（3）固定資產(chǎn)的調(diào)撥：相關(guān)部門協(xié)商好需要調(diào)撥的固定資產(chǎn)，填寫調(diào)撥申請表，審批后，調(diào)入部門和調(diào)出部門在行政部門的監(jiān)督下進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)換交接工作，行政部門做最后的固定資產(chǎn)調(diào)整記錄。(4)處置固定資產(chǎn)：當(dāng)使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)不能正常使用或是使用價值已經(jīng)降低的時候填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》，行政部門查驗后填制報廢單，將報廢單交由副總裁簽字確認(rèn)，行政部門進(jìn)行報廢固定資產(chǎn)處置、財務(wù)處理，并將處置結(jié)果登記備案。圖1為固定資產(chǎn)管理流程。圖1固定資產(chǎn)管理流程公司固定資產(chǎn)管理存在的問題固定資產(chǎn)管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)該公司固定資產(chǎn)的取得來源主要是外購，固定資產(chǎn)從獲得到驗收包括四大流程：采購與計劃、審批、簽訂購買合同、驗收固定資產(chǎn)。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購買前，沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少彸杀绢A(yù)算，也沒有充分考慮固定資產(chǎn)的后期維修費用。公司雖然制定了對固定資產(chǎn)日常管理的規(guī)章，但執(zhí)行能力卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上，日常管理工作做得不到位，常常沒有制作固定資產(chǎn)小卡片和建臺賬，特別是固定資產(chǎn)在部門之間的調(diào)換，有些部門沒有按正常程序進(jìn)行而是直接進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)換，而導(dǎo)致固定資產(chǎn)所屬部門和實際所在部門不符、不清楚固定資產(chǎn)的使用狀況。公司對固定資產(chǎn)的后期管理比較松懈，對機器設(shè)備這類固定資產(chǎn)的維修沒有配備一個專門的維修人員，等到設(shè)備出現(xiàn)了故障后才找維修人員來修理或是將其拖去修理，這其中花費了很多的修理費用且耽誤了生產(chǎn)的進(jìn)度。在處置報廢的固定資產(chǎn)上，相關(guān)部門為了簡便，隨意將報廢固定資產(chǎn)低價轉(zhuǎn)讓。固定資產(chǎn)利用率低公司經(jīng)營了十幾年，固定資產(chǎn)管理中的一大問題就是存留了大量閑置的機器設(shè)備、辦公設(shè)備。很多設(shè)備還未到使用年限就已經(jīng)被淘汰了，造成了現(xiàn)有設(shè)備的浪費；還有一部分的固定的機器設(shè)備因為沒有人定期維修與護理，最終變成了報廢的設(shè)備，甚至有些設(shè)備只是部分損壞卻由于沒有及時得到維修而閑置了。能夠表2是公司部分固定資產(chǎn)報廢情況，三類固定資產(chǎn)都有資產(chǎn)利用率很低的狀況，很明顯這些固定資產(chǎn)都是公司買入沒有使用多久就進(jìn)行了報廢處理，充分證明了公司不夠注重對固定資產(chǎn)的管理。表22017年公司部分固定資產(chǎn)的報廢情況表（元）資產(chǎn)類別名稱原值凈值利用率機器設(shè)備一體機3257.852941.229.72%機器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器12989.3511800.799.15%辦公設(shè)備辦公電腦4444.484277.643.75%辦公設(shè)備打印機5849.225433.657.10%交通設(shè)備轎車1000000.00878937.5412.11%固定資產(chǎn)折舊存在的問題公司固定資產(chǎn)常用的折舊方法是直線法，方法比較的單一。平均年限法可以使公司前期的成本費用較低、有較高的利潤，但后期固定資產(chǎn)的提前報廢或者不適合使用，會導(dǎo)致還沒有提足折舊而提前報廢，增加了企業(yè)的營業(yè)外支出，減少了后期企業(yè)的利潤。平均年限法的使用無法靈活地面對環(huán)境帶來的變化，使其固定資產(chǎn)價值失去了公允性。固定資產(chǎn)的盤點流于形式該公司盡管制定了固定資產(chǎn)盤點制度，但在實際操作時，相關(guān)部門并不注重固定資產(chǎn)盤點。由于公司固定資產(chǎn)的品種比較多，盤點是一項非常復(fù)雜的事情，相關(guān)部門盤點完存貨之后，普遍不會去盤點一切的固定資產(chǎn)，僅僅只是抽取一部分固定資產(chǎn)進(jìn)行清點。公司的固定資產(chǎn)盤點往往簡單了事，起不到盤點的作用。時間久了，就很容易造成固定資產(chǎn)的賬實不符。固定資產(chǎn)管理制度優(yōu)化設(shè)計 完善固定資產(chǎn)管理流程固定資產(chǎn)購置流程的優(yōu)化圖2是優(yōu)化后的固定資產(chǎn)購置流程，將其采購入賬模式為主調(diào)整為預(yù)算管理模式為主，合理性更強。嚴(yán)格的采購審批管制可以減少成本的支出。在固定資產(chǎn)采購前，要對固定資產(chǎn)的市場價值和供應(yīng)商的聲譽進(jìn)行調(diào)查，選擇品質(zhì)高的、價錢低的固定資產(chǎn)和聲譽好的供應(yīng)商，并建立長期的合作關(guān)系，采購固定資產(chǎn)盡量由行政部門進(jìn)行統(tǒng)一采購，既方便采購又節(jié)約了不必要的成本。固定資產(chǎn)驗收單如表3。驗收，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》采購部門進(jìn)行采購預(yù)算內(nèi)由主管審批，預(yù)算外由董事長審批財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算需求部門填寫《購置固定資產(chǎn)申請單表》需求部門主管審批驗收，填寫《固定資產(chǎn)驗收單》采購部門進(jìn)行采購預(yù)算內(nèi)由主管審批，預(yù)算外由董事長審批財務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算需求部門填寫《購置固定資產(chǎn)申請單表》需求部門主管審批完成入賬，審核發(fā)放信息完成入賬，審核發(fā)放信息圖2優(yōu)化后的固定資產(chǎn)購置流程圖表3固定資產(chǎn)驗收單注：本單一式三聯(lián)，財務(wù)中心、固定資產(chǎn)管理部門和使用部門各自留存固定資產(chǎn)日常管理流程的優(yōu)化公司的固定資產(chǎn)應(yīng)有專門人員監(jiān)督固定資產(chǎn)的日常管理，每人掌管2-3臺的固定資產(chǎn)，在每臺固定資產(chǎn)上面都標(biāo)記所負(fù)責(zé)人姓名和聯(lián)系方式，要求負(fù)責(zé)人每天核實固定資產(chǎn)有無損壞、是否能正常使用定期核查固定資產(chǎn)卡片和臺賬。應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，以便相關(guān)人員查詢固定資產(chǎn)，同時也提高了固定資產(chǎn)的完整程度。為了不影響工作流程與進(jìn)度，公司應(yīng)該配備1-2名固定資產(chǎn)維修人員，可以解決一些簡單的故障。固定資產(chǎn)調(diào)撥流程的優(yōu)化圖3是優(yōu)化后的固定資產(chǎn)調(diào)撥流程，在原有的調(diào)撥程序的基礎(chǔ)上要求財務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門也參與到整個固定資產(chǎn)的調(diào)撥過程中，起到一定的監(jiān)督作用，保證歸檔固定資產(chǎn)規(guī)范的轉(zhuǎn)移；必須先變動固定資產(chǎn)臺賬，再進(jìn)行固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移，這樣就保證了各部門的賬物相符。固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥單如表4。變動固定資產(chǎn)臺賬各部門的主管審批固定資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)移變動固定資產(chǎn)臺賬各部門的主管審批固定資產(chǎn)管理的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)管理部門填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥單》圖3優(yōu)化后的固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖表4固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移調(diào)撥單注：本單一式四聯(lián)，調(diào)入部門、調(diào)出部門、固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門各自留存固定資產(chǎn)處置流程的優(yōu)化對于固定資產(chǎn)的處置中，當(dāng)固定資產(chǎn)處于報廢狀態(tài)時，財務(wù)部門應(yīng)對其進(jìn)行一個賬面價值的計算，計算固定資產(chǎn)的處置收入和處置費用，采取整體變賣或是部分變賣固定資產(chǎn)來盡可能地增加固定資產(chǎn)的收益、降低公司的損失。不得將固定資產(chǎn)長期放置、占用空間，應(yīng)該盡快辦理相關(guān)的報廢手續(xù)。優(yōu)化后的固定資產(chǎn)處置程序如圖4所示。使用部門、財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員填制使用部門、財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員填制《固定資產(chǎn)報廢單》使用部門主管、固定資產(chǎn)管理部門主管、財務(wù)部門主管依次審批使用部門進(jìn)行資產(chǎn)處置，財務(wù)部門計算處置收入和費用財務(wù)部門和固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行銷賬，告訴使用部門更新卡片和臺賬圖4優(yōu)化后的固定資產(chǎn)處置流程圖完善固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與維護制度公司必須完善固定資產(chǎn)保養(yǎng)及維護制度，提高固定資產(chǎn)的利用率，減少公司不必要的損失。首先，該公司要確定固定資產(chǎn)入賬之后，由什么部門來進(jìn)行管理、負(fù)責(zé)，并且這個責(zé)任要落實到每一個人身上。比如，對于機器設(shè)備來說，車間的管理人員要對所在車間的機器設(shè)備負(fù)責(zé)，要定期檢查固定資產(chǎn)的利用狀況，若是該車間的機器設(shè)備較多，可以將機器設(shè)備的管理分配到每位職工身上，在每臺機器設(shè)備上標(biāo)記負(fù)責(zé)該機器設(shè)備的人的姓名和聯(lián)系方式，這樣就既減輕了管理人員的任務(wù)，又提高了工作效率，且每樣固定資產(chǎn)都有相關(guān)人員負(fù)責(zé)。固定資產(chǎn)折舊存在問題的改進(jìn)措施公司應(yīng)該按照固定資產(chǎn)的使用情況來選擇合適的固定資產(chǎn)折舊方法。對于報廢比較快的固定資產(chǎn)，可以采用加速折舊法。這種方法的話，前期折舊比較多，會增加當(dāng)期費用，相應(yīng)地減少了當(dāng)期的收益，從而減少了當(dāng)期公司的稅負(fù)。從時間價值的角度來說的話，為公司爭取了一定時期的無息貸款，緩解了公司流動資金的供給緊張問題。并且固定資產(chǎn)在使用初期，生產(chǎn)效率高，應(yīng)多計提些折舊，隨著時間的推移，固定資產(chǎn)的效率會慢慢降低，這時就應(yīng)該減少固定資產(chǎn)的折舊費用。因而加速折舊法的實施可以減少公司的隱藏性損失。固定資產(chǎn)盤點制度的優(yōu)化公司固定資產(chǎn)盤點時，盤點人員和財務(wù)人員必須到場，一定要看到實物確實存在、清點實物的數(shù)量，不得弄虛作假。如果盤點的固定資產(chǎn)分布比較廣，在盤點前，要先通知各使用部門做好準(zhǔn)備，配合盤點工作。如果盤點的固定資產(chǎn)屬于個人使用的，也要通過電話或是郵件的方式進(jìn)行詢問。盤點人員在盤點時不僅僅是核查數(shù)量，還要對固定資產(chǎn)的使用狀況、毀損報廢情況進(jìn)行記錄。在盤點的過程中，對于損壞的固定資產(chǎn)，應(yīng)及時記錄下來，上報相關(guān)部門進(jìn)行報修，對于那些毀損或是報廢的固定資產(chǎn)，依據(jù)技術(shù)部門的改良意見，把這些固定資產(chǎn)重新運用起來，增加他們的利用率。結(jié)束語通過了解長沙皓興科技有限公司的固定資產(chǎn)管理情況，發(fā)現(xiàn)了該公司存在的一些問題，分別從固定資產(chǎn)管理流程、利用率、折舊、盤點等方面提出了一些改進(jìn)措施，目的是為了完善公司固定資產(chǎn)管理制度，提高固定資產(chǎn)的利用率，減少固定資