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文檔簡介

律師事務所內部管理制度【2024完整版】?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范本律師事務所(以下簡稱"本所")的內部管理,保障律師事務所的正常運營,提高法律服務質量,維護當事人合法權益,促進律師事業(yè)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于本所全體律師、律師助理、行政人員及其他工作人員。3.基本原則依法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范,依法開展各項業(yè)務活動。誠實守信原則:秉持誠實信用理念,為當事人提供優(yōu)質、高效、誠信的法律服務。質量至上原則:將提高法律服務質量作為核心目標,建立健全質量控制體系。民主管理原則:充分發(fā)揮律師的主體作用,實行民主決策、民主監(jiān)督。

二、組織架構與職責1.合伙人會議本所最高決策機構,由全體合伙人組成。職責包括制定和修改本所章程、審議決定本所重大事項(如發(fā)展戰(zhàn)略、年度工作計劃、財務預算等)、選舉和罷免管理委員會成員等。2.管理委員會合伙人會議執(zhí)行機構,負責本所日常管理工作。成員由合伙人會議選舉產生,設主任一名,副主任若干名。職責包括組織實施合伙人會議決議、制定和執(zhí)行本所各項管理制度、管理本所業(yè)務和行政事務、協調內部關系等。3.業(yè)務部門根據業(yè)務領域劃分設立若干業(yè)務部門,如民事業(yè)務部、刑事業(yè)務部、商事業(yè)務部等。各業(yè)務部門設部門負責人一名,負責本部門業(yè)務管理和團隊建設。職責包括組織本部門律師開展業(yè)務活動、指導和監(jiān)督律師助理工作、參與案件討論和質量控制等。4.律師與律師助理律師是本所提供法律服務的主體,應遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律,依法履行職責,不斷提高業(yè)務水平。律師助理協助律師開展工作,在律師指導下參與案件辦理等事務。5.行政人員負責本所行政管理、后勤保障等工作,為業(yè)務開展提供支持和服務。

三、律師執(zhí)業(yè)規(guī)范1.職業(yè)道德遵守《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律規(guī)范》,誠實守信,勤勉盡責,維護當事人合法權益。保守在執(zhí)業(yè)活動中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私,不得泄露當事人的信息。尊重同行,公平競爭,不得以詆毀其他律師事務所、律師或者支付介紹費等不正當手段承攬業(yè)務。2.執(zhí)業(yè)紀律不得私自接受委托、收取費用,接受委托人的財物或者其他利益。不得利用提供法律服務的便利牟取當事人爭議的權益,或者接受對方當事人的財物或者其他利益。不得違反規(guī)定會見法官、檢察官、仲裁員以及其他有關工作人員,不得向上述人員行賄,介紹賄賂或者指使、誘導當事人行賄。不得故意提供虛假證據或者威脅、利誘他人提供虛假證據,妨礙對方當事人合法取得證據。不得擾亂法庭、仲裁庭秩序,干擾訴訟、仲裁活動的正常進行。3.業(yè)務操作規(guī)范建立健全案件受理、辦理、歸檔等流程管理制度,確保案件辦理的規(guī)范化、標準化。律師承辦業(yè)務,應當由律師事務所統(tǒng)一接受委托,與委托人簽訂書面委托合同,并按照國家規(guī)定統(tǒng)一收取費用并如實入賬。律師應當及時告知委托人有關代理工作的進展情況和可能出現的法律風險,不得隱瞞或夸大。律師在承辦業(yè)務過程中,應當認真履行職責,做好工作記錄,及時向委托人通報案件情況。案件辦理終結后,律師應當按照規(guī)定及時整理、歸檔案件材料,妥善保管。

四、業(yè)務管理1.案件受理設立專門的案件受理部門或崗位,負責接待當事人咨詢、受理案件申請。對當事人提交的案件材料進行初步審查,符合受理條件的,及時登記并分配給相關業(yè)務部門或律師。對于重大、疑難、復雜案件,組織相關律師進行討論,決定是否受理。2.案件分配根據案件類型、律師業(yè)務專長、工作量等因素,合理分配案件給律師或律師團隊。業(yè)務部門負責人應根據案件情況,合理安排律師助理協助辦理案件。在案件分配過程中,充分尊重律師本人意愿,但也要考慮整體業(yè)務平衡。3.案件辦理承辦律師應當按照委托合同約定和法律規(guī)定,認真履行職責,制定詳細的工作計劃,確保案件辦理質量和進度。律師在辦理案件過程中,需要調查取證、申請鑒定、申請保全等事項的,應當按照規(guī)定及時辦理。加強對案件辦理過程的監(jiān)督和指導,業(yè)務部門負責人應當定期檢查案件辦理情況,發(fā)現問題及時督促承辦律師整改。對于重大、疑難、復雜案件,應當組織集體討論,充分發(fā)揮團隊智慧,確保案件辦理效果。4.案件質量控制建立案件質量評查制度,定期對已辦結的案件進行質量評查。評查內容包括案件辦理程序是否合法合規(guī)、證據收集與運用是否充分、法律適用是否準確、法律文書制作是否規(guī)范等。根據評查結果,對優(yōu)秀案件進行表彰獎勵,對存在問題的案件進行督促整改,對相關責任人進行問責。5.業(yè)務培訓與研討定期組織業(yè)務培訓活動,邀請專家學者、資深律師等進行授課,提高律師業(yè)務水平。鼓勵律師參加外部培訓、學術交流活動,學習借鑒先進經驗。定期開展業(yè)務研討活動,針對熱點、難點法律問題進行討論研究,分享辦案經驗。

五、人員管理1.招聘與錄用根據本所發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、條件和程序。通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引優(yōu)秀人才應聘。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)考核,擇優(yōu)錄用。新錄用人員應簽訂勞動合同或聘用協議,明確雙方權利義務。2.考核與晉升建立健全員工考核制度,對律師、律師助理、行政人員等進行定期考核。考核內容包括工作業(yè)績、職業(yè)道德、業(yè)務能力、團隊協作等方面。根據考核結果,對表現優(yōu)秀的員工給予獎勵、晉升,對不稱職的員工進行調整或辭退。律師晉升應綜合考慮其執(zhí)業(yè)年限、業(yè)務能力、業(yè)績表現、職業(yè)道德等因素,按照規(guī)定程序進行。3.薪酬與福利制定合理的薪酬分配制度,根據律師業(yè)務收入、工作業(yè)績、崗位責任等因素確定薪酬待遇。薪酬分配應體現公平、合理、激勵原則,充分調動員工積極性。按照國家規(guī)定為員工繳納社會保險、住房公積金等,提供必要的福利待遇。設立績效獎金、年終獎金等,對表現優(yōu)秀的員工給予額外獎勵。4.培訓與發(fā)展為員工提供個性化的培訓計劃,根據員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,安排相應的培訓課程和學習機會。鼓勵員工參加各類專業(yè)培訓、學術交流活動,提升業(yè)務能力和綜合素質。建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機會和發(fā)展空間,支持員工實現個人價值。5.考勤與休假制定考勤制度,明確工作時間、考勤方式和請假程序。員工應按時上下班,遵守考勤紀律,不得無故曠工、遲到、早退。員工請假應提前按照規(guī)定程序申請,經批準后方可休假。按照國家規(guī)定保障員工的法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等權益。

六、財務管理1.財務制度建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算、資金管理、費用報銷等行為。配備專業(yè)財務人員,負責本所財務管理工作。財務人員應嚴格遵守國家財經法規(guī)和財務制度,確保財務工作合法合規(guī)。2.預算管理每年編制年度財務預算,經合伙人會議審議通過后執(zhí)行。預算內容包括收入預算、成本預算、費用預算等。加強對預算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析,及時調整預算,確保預算目標的實現。3.收入管理統(tǒng)一收取律師業(yè)務收入,開具合法票據。加強對收費項目和標準的管理,嚴格按照國家規(guī)定和本所收費制度執(zhí)行。定期核對收入賬目,確保收入準確、及時入賬。4.成本與費用管理合理控制成本費用支出,嚴格執(zhí)行費用報銷審批制度。費用報銷應提供真實、合法、有效的憑證,經審核批準后報銷。加強對辦公用品、設備采購、差旅費、業(yè)務招待費等費用的管理,嚴格控制支出標準。5.資產管理建立健全資產管理制度,對本所固定資產、流動資產等進行登記、核算和管理。定期進行資產清查,確保資產安全、完整。合理配置資產,提高資產使用效率。6.財務審計定期聘請會計師事務所對本所財務狀況進行審計,出具審計報告。配合審計機構開展審計工作,提供必要的資料和信息。根據審計意見,及時整改存在的問題,完善財務管理。

七、行政與后勤管理1.辦公場所管理合理規(guī)劃辦公區(qū)域,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全。配備必要的辦公設備和設施,定期進行維護和更新。加強對辦公場所的安全管理,制定安全制度,配備安全設施,確保人員和財產安全。2.檔案管理建立健全檔案管理制度,對業(yè)務檔案、文書檔案、財務檔案等進行分類管理。檔案管理人員應嚴格按照檔案管理規(guī)定,做好檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。確保檔案的完整性、準確性和保密性,防止檔案丟失、損壞和泄露。3.印章管理設立專門的印章管理崗位,負責本所印章的保管和使用。印章使用應嚴格履行審批程序,經授權人員批準后方可使用。建立印章使用登記制度,記錄印章使用時間、用途、批準人等信息。加強對印章的安全保管,防止印章被盜用、冒用。4.信息化管理加強信息化建設,建立完善的辦公自動化系統(tǒng)、案件管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等。提高信息化應用水平,實現信息資源共享,提高工作效率和管理水平。加強對信息系統(tǒng)的安全管理,采取安全防護措施,防止信息泄露和系統(tǒng)故障。5.后勤保障做好辦公用品、耗材的采購、供應和管理工作,確保辦公需要。加強對食堂、車輛等后勤服務的管理,提高服務質量。做好環(huán)境衛(wèi)生、綠化等工作,營造良好的辦公環(huán)境。

八、投訴與處理1.投訴受理設立投訴舉報渠道,如電話、郵箱、信箱等,接受當事人及社會各界對本所律師及工作人員的投訴舉報。對收到的投訴舉報進行登記,明確投訴事項、投訴人信息等。2.調查與處理對于投訴舉報事項,及時進行調查核實,收集相關證據材料。根據調查結果,依法依規(guī)作出處理決定。處理結果應及時反饋給投訴舉報人,并告知其權利和義

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