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文檔簡介
分包管理辦法及實施細則31618?一、總則1.1目的為加強本項目的分包管理,規(guī)范分包行為,確保工程質(zhì)量、安全、進度和成本目標的實現(xiàn),依據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司有關規(guī)定,結合本項目實際情況,制定本辦法及實施細則。
1.2適用范圍本辦法及實施細則適用于本項目范圍內(nèi)所有分包工程的管理,包括專業(yè)分包、勞務分包等。
1.3基本原則1.合法合規(guī)原則:分包活動必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定,確保合同的合法性和有效性。2.擇優(yōu)選擇原則:通過公平競爭、綜合評估等方式,選擇具有相應資質(zhì)、業(yè)績和信譽良好的分包商。3.全過程管理原則:對分包工程從招標、合同簽訂、施工過程到竣工驗收進行全過程監(jiān)控和管理。4.風險可控原則:合理分擔風險,加強對分包工程的風險評估和防范,確保項目整體風險可控。
二、分包商選擇2.1分包商資格要求1.資質(zhì)條件:具有與分包工程相應的專業(yè)資質(zhì)證書,且資質(zhì)等級符合項目要求。2.業(yè)績要求:近[X]年內(nèi)承擔過類似工程的施工任務,且工程質(zhì)量合格。3.信譽要求:在以往工程中無不良記錄,無拖欠農(nóng)民工工資等違法行為。4.人員要求:配備足夠的專業(yè)技術人員、管理人員和熟練的作業(yè)工人,人員素質(zhì)符合工程施工要求。
2.2分包商選擇程序1.發(fā)布招標公告:根據(jù)項目需求,編制分包工程招標文件,明確招標范圍、技術要求、資質(zhì)條件、報價要求等內(nèi)容,通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布招標公告。2.報名及資格預審:有意向的分包商在規(guī)定時間內(nèi)報名,提交相關資料。項目管理部門對報名的分包商進行資格預審,審查其資質(zhì)、業(yè)績、信譽等是否符合要求。3.招標文件發(fā)放:向通過資格預審的分包商發(fā)放招標文件,分包商應在規(guī)定時間內(nèi)提交投標文件。4.開標評標:組織開標會議,對投標文件進行評審。評標委員會按照招標文件規(guī)定的評標標準和方法,對投標報價、技術方案、企業(yè)信譽等進行綜合評審,推薦中標候選人。5.定標:根據(jù)評標結果,確定中標分包商,并發(fā)出中標通知書。
2.3合同簽訂1.合同起草:中標通知書發(fā)出后,項目管理部門應在規(guī)定時間內(nèi)起草分包合同,明確雙方的權利和義務、工程范圍、質(zhì)量標準、工期要求、價款支付、違約責任等條款。2.合同評審:分包合同初稿形成后,組織相關部門進行合同評審,重點審查合同條款的合法性、完整性、準確性以及風險防范措施等。3.合同簽訂:合同評審通過后,由項目負責人與分包商簽訂分包合同。合同簽訂后,及時將合同副本提交給相關部門備案。
三、施工過程管理3.1施工組織設計與方案1.分包商應根據(jù)合同要求和工程實際情況,編制詳細的施工組織設計和專項施工方案:施工組織設計應包括工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工方法及技術措施、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護措施等內(nèi)容;專項施工方案應針對工程中的關鍵部位、關鍵工序以及危險性較大的分部分項工程,如深基坑、高支模、腳手架、臨時用電、塔吊安拆等,制定具體的施工方法和安全保障措施。2.施工組織設計和專項施工方案應報項目管理部門審核:項目管理部門應組織相關技術人員對其進行審核,提出修改意見,分包商應根據(jù)審核意見進行修改完善,經(jīng)項目總工程師批準后實施。
3.2技術交底1.項目管理部門應在分包工程施工前,向分包商進行技術交底:技術交底內(nèi)容應包括工程設計要求、施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等,使分包商明確施工任務和技術要求。2.分包商應在施工班組作業(yè)前,由班組長或技術負責人進行詳細的技術交底:確保施工人員熟悉施工工藝和質(zhì)量要求,嚴格按照操作規(guī)程施工。技術交底應形成書面記錄,雙方簽字確認。
3.3質(zhì)量管理1.分包商應建立質(zhì)量管理體系,配備質(zhì)量管理人員,負責本分包工程的質(zhì)量管理工作:嚴格按照國家和行業(yè)相關標準、規(guī)范以及合同約定的質(zhì)量標準組織施工,確保工程質(zhì)量達到合格標準。2.項目管理部門應加強對分包工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查:定期對分包工程進行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時下達整改通知,要求分包商限期整改。對質(zhì)量問題嚴重的,應責令其停工整頓,直至達到質(zhì)量要求。3.分包工程完工后,分包商應進行自檢:自檢合格后向項目管理部門提交工程質(zhì)量驗收報告。項目管理部門組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可進行后續(xù)工序或交付使用。
3.4安全管理1.分包商應建立安全管理體系,制定安全管理制度和操作規(guī)程:配備專職安全管理人員,負責施工現(xiàn)場的安全管理工作。對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識和自我保護能力。2.項目管理部門應與分包商簽訂安全生產(chǎn)責任書:明確雙方的安全責任。加強對分包工程施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促分包商整改。對存在重大安全隱患的,有權責令其停止施工,并采取相應的安全措施。3.分包商應按照國家和地方有關規(guī)定,為施工人員辦理意外傷害保險:為施工現(xiàn)場提供必要的安全防護用品和設施,確保施工人員的人身安全。4.發(fā)生安全事故時,分包商應立即采取應急措施:保護事故現(xiàn)場,及時向項目管理部門報告。項目管理部門應按照應急預案組織救援,配合有關部門進行事故調(diào)查處理,分清事故責任,落實事故整改措施。
3.5進度管理1.分包商應根據(jù)合同工期要求,編制詳細的施工進度計劃:并報項目管理部門審核。施工進度計劃應明確各階段的工作任務、開始時間、完成時間以及責任人等內(nèi)容。2.項目管理部門應定期對分包工程的進度進行檢查:對比實際進度與計劃進度,分析偏差原因,采取有效措施進行調(diào)整。對進度滯后的分包商,應下達整改通知,要求其采取增加人力、物力、延長工作時間等措施,加快施工進度。3.因不可抗力或其他非分包商原因?qū)е鹿こ踢M度延誤的:分包商應及時向項目管理部門報告,經(jīng)項目管理部門確認后,可調(diào)整工期。
3.6成本管理1.分包商應根據(jù)合同約定的價款和計價方式:編制分包工程成本預算,嚴格控制成本支出。項目管理部門應加強對分包工程成本的監(jiān)控,定期對分包工程的成本進行核算和分析,發(fā)現(xiàn)成本偏差及時采取措施進行調(diào)整。2.嚴格控制工程變更:工程變更應按照規(guī)定的程序進行審批,涉及費用調(diào)整的,應根據(jù)合同約定進行結算。項目管理部門應及時掌握工程變更情況,對變更引起的費用增減進行審核和控制。3.加強對分包工程價款支付的管理:按照合同約定的支付方式和時間進行支付。項目管理部門應審核分包商提交的付款申請,確保價款支付合理、合規(guī)。
3.7現(xiàn)場管理1.分包商應遵守施工現(xiàn)場的各項管理制度:服從項目管理部門的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)。按照規(guī)定的施工場地、材料堆放、機械設備停放等要求進行布置,保持施工現(xiàn)場整潔有序。2.項目管理部門應加強對施工現(xiàn)場的綜合管理:協(xié)調(diào)各分包單位之間的關系,及時解決施工中出現(xiàn)的問題。對施工現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生、文明施工等進行監(jiān)督檢查,確保施工現(xiàn)場符合相關標準和要求。
四、合同執(zhí)行與結算4.1合同執(zhí)行1.分包商應嚴格按照合同約定履行義務:確保工程質(zhì)量、安全、進度和成本等目標的實現(xiàn)。項目管理部門應加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.如遇合同變更或解除的情況:應按照合同約定的程序進行處理。合同變更或解除后,雙方應及時辦理相關手續(xù),明確雙方的權利和義務。
4.2結算管理1.分包工程完工并經(jīng)驗收合格后:分包商應在規(guī)定時間內(nèi)提交工程結算資料。工程結算資料應包括工程結算書、工程量計算清單、工程變更資料、簽證單、質(zhì)量驗收報告等相關資料。2.項目管理部門應組織相關人員對分包工程結算資料進行審核:審核其工程量計算是否準確、計價是否合理、費用是否合規(guī)等。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時與分包商溝通協(xié)商,要求其進行調(diào)整。3.結算審核完成后:項目管理部門應根據(jù)審核結果與分包商辦理工程價款結算手續(xù)。工程價款結算應按照合同約定的計價方式和支付條款進行支付。
五、考核與獎懲5.1考核1.項目管理部門應建立分包商考核制度:定期對分包商的施工質(zhì)量、安全、進度、成本、現(xiàn)場管理等方面進行考核評價??己嗽u價結果作為分包商后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.考核內(nèi)容包括:工程質(zhì)量是否符合標準要求、安全事故發(fā)生情況、工期履約情況、成本控制情況、施工現(xiàn)場管理情況等??己朔绞娇刹捎枚ㄆ跈z查、不定期抽查、階段性評估等多種形式。
5.2獎懲1.對考核優(yōu)秀的分包商:給予表彰和獎勵,如在后續(xù)工程中優(yōu)先選擇、增加合作機會、給予經(jīng)濟獎勵等。2.對考核不合格的分包商:視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、終止合同等處
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