員工入離職管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司員工的入職和離職流程，確保人力資源管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工的入職、離職管理。

二、入職管理

入職流程1.招聘與錄用用人部門根據(jù)工作需要提出招聘需求，填寫《招聘申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至人力資源部。人力資源部通過各種渠道發(fā)布招聘信息，收集簡歷，組織面試。面試分為初試、復(fù)試，必要時(shí)可增加終試。面試過程中，面試官應(yīng)客觀、公正地評(píng)價(jià)候選人，并填寫《面試評(píng)估表》。根據(jù)面試結(jié)果，人力資源部確定擬錄用人員名單，發(fā)放《錄用通知書》，明確告知錄用崗位、薪資待遇、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)等信息。2.報(bào)到準(zhǔn)備擬錄用人員收到《錄用通知書》后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)是否接受錄用。如接受錄用，需按照通知書要求準(zhǔn)備相關(guān)資料，包括但不限于身份證、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、離職證明（如有）、體檢報(bào)告等。人力資源部提前與新員工溝通，協(xié)助其完成入職手續(xù)的準(zhǔn)備工作，并告知入職當(dāng)天的注意事項(xiàng)。3.入職報(bào)到新員工應(yīng)在規(guī)定報(bào)到時(shí)間攜帶準(zhǔn)備好的資料到公司人力資源部報(bào)到。人力資源部對(duì)新員工提交的資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，為其辦理入職手續(xù)，包括簽訂《勞動(dòng)合同》、發(fā)放工作牌、辦公用品等。人力資源部帶領(lǐng)新員工到用人部門報(bào)到，用人部門負(fù)責(zé)人向新員工介紹部門基本情況、工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、團(tuán)隊(duì)成員等，并為新員工安排導(dǎo)師，幫助其盡快熟悉工作環(huán)境和工作內(nèi)容。新員工入職后，人力資源部組織新員工參加入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識(shí)等，幫助新員工快速了解公司，融入團(tuán)隊(duì)。

試用期管理1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。2.試用期考核用人部門在新員工試用期內(nèi)制定詳細(xì)的試用期工作計(jì)劃，并明確考核標(biāo)準(zhǔn)和考核周期。一般試用期考核周期為一個(gè)月或兩個(gè)月，具體根據(jù)崗位性質(zhì)確定。在試用期結(jié)束前，用人部門對(duì)新員工進(jìn)行試用期考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。考核人根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)新員工進(jìn)行評(píng)分，并填寫《試用期考核表》。人力資源部匯總試用期考核結(jié)果，如考核合格，新員工正式轉(zhuǎn)正；如考核不合格，人力資源部提前與新員工溝通，說明考核結(jié)果及原因，并根據(jù)公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

入職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)1.資料真實(shí)性新員工應(yīng)確保提交的所有資料真實(shí)、有效。如有虛假信息，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同，并要求員工承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.勞動(dòng)合同簽訂新員工入職后，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。人力資源部應(yīng)認(rèn)真審核勞動(dòng)合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求和公司實(shí)際情況。對(duì)于勞動(dòng)合同中的重要條款，應(yīng)向新員工進(jìn)行詳細(xì)解釋，確保其理解并同意相關(guān)條款。3.社會(huì)保險(xiǎn)與住房公積金公司按照國家法律法規(guī)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。新員工入職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理社保和公積金開戶、增員手續(xù)，確保員工的合法權(quán)益得到保障。

三、離職管理

離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng)，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿終止勞動(dòng)合同期滿，公司與員工雙方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)終止。4.退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他原因?qū)е聠T工離職。

離職流程1.辭職流程員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交《辭職申請(qǐng)表》，說明辭職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到《辭職申請(qǐng)表》后，與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)其工作交接情況進(jìn)行安排。如同意辭職，部門負(fù)責(zé)人在《辭職申請(qǐng)表》上簽署意見后提交至人力資源部。人力資源部收到《辭職申請(qǐng)表》后，對(duì)員工的辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括勞動(dòng)合同簽訂情況、工作交接情況、離職手續(xù)辦理情況等。如審核通過，人力資源部在《辭職申請(qǐng)表》上簽署意見，并通知員工辦理離職手續(xù)。員工按照公司要求辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公司財(cái)物、清理個(gè)人辦公區(qū)域等。工作交接完成后，交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。人力資源部審核員工離職手續(xù)辦理情況，確認(rèn)無誤后，為員工辦理離職結(jié)算手續(xù)，包括工資結(jié)算、社保減員、公積金封存等，并出具《離職證明》。2.辭退流程用人部門發(fā)現(xiàn)員工存在符合辭退條件的情況時(shí)，應(yīng)填寫《辭退申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明辭退原因和事實(shí)依據(jù)，并附上相關(guān)證據(jù)材料。《辭退申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后提交至人力資源部。人力資源部對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。審核通過后，人力資源部通知員工所在部門與員工進(jìn)行溝通，說明辭退原因和公司決定。公司向員工送達(dá)《辭退通知書》，明確告知辭退原因、辭退時(shí)間及相關(guān)權(quán)益，并要求員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。員工按照公司要求辦理離職手續(xù)，流程與辭職流程相同。人力資源部按照法律法規(guī)和公司規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有），并辦理離職結(jié)算手續(xù)，出具《離職證明》。3.合同期滿終止流程在勞動(dòng)合同期滿前[X]天，人力資源部通知用人部門和員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問是否續(xù)簽。如用人部門和員工雙方均同意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月內(nèi)辦理續(xù)簽手續(xù)。如用人部門或員工任何一方不同意續(xù)簽，人力資源部應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前通知對(duì)方，并在勞動(dòng)合同期滿后辦理終止手續(xù)。員工按照公司要求辦理離職手續(xù)，流程與辭職流程相同。人力資源部辦理離職結(jié)算手續(xù)，出具《離職證明》。4.退休流程員工達(dá)到國家法定退休年齡前一個(gè)月，人力資源部通知員工準(zhǔn)備退休相關(guān)資料，包括身份證、戶口本、照片等。員工提交退休資料后，人力資源部審核資料無誤后，為員工辦理退休手續(xù)，包括申報(bào)退休、領(lǐng)取養(yǎng)老金待遇核定表等。員工辦理完退休手續(xù)后，與公司終止勞動(dòng)關(guān)系，人力資源部辦理離職結(jié)算手續(xù)，出具《離職證明》。5.其他離職流程因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等其他原因?qū)е聠T工離職的，按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)辦理離職手續(xù)。

離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)1.工作交接員工離職前，必須完成工作交接工作。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備等。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，確保交接清楚、準(zhǔn)確。2.財(cái)務(wù)結(jié)算人力資源部在辦理離職結(jié)算手續(xù)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)金、福利等收入情況，確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，員工應(yīng)歸還所借公司財(cái)物，如有欠款應(yīng)及時(shí)結(jié)清。3.保密義務(wù)員工離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等負(fù)有保密義務(wù)。如因違反保密義務(wù)給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

四、離職面談1.面談目的離職面談旨在了解員工離職原因，收集員工對(duì)公司的意見和建議，以便公司改進(jìn)管理工作，同時(shí)緩解員工離職情緒，維護(hù)公司良好形象。2.面談人員離職面談一般由人力資源部安排專人與離職員工進(jìn)行面談。面談人員應(yīng)具備良好的溝通能力和傾聽技巧，能夠客觀、公正地對(duì)待離職員工的意見和建議。3.面談內(nèi)容了解員工離職原因，包括個(gè)人發(fā)展、工作環(huán)境、薪資待遇、人際關(guān)系等方面。收集員工對(duì)公司管理、企業(yè)文化、工作流程等方面的意見和建議。向員工介紹公司對(duì)離職的相關(guān)規(guī)定和手續(xù)辦理流程。表達(dá)公司對(duì)員工的感謝和祝福。4.面談?dòng)涗浥c反饋面談人員應(yīng)認(rèn)真記錄面談內(nèi)容，并在面談結(jié)束后整理成《離職面談?dòng)涗洝?。?duì)于員工提出的意見和建議，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，并跟進(jìn)處理結(jié)果。

五、離職后續(xù)管理1.離職員工信息管理人力資源部應(yīng)及時(shí)更新離職員工信息，包括員工狀態(tài)、離職時(shí)間、離職原因等，確保員工信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.離職員工跟蹤對(duì)于離職員工，人力資源部可在適當(dāng)時(shí)間進(jìn)行跟蹤回訪，了解其離職后的工作情況和生活狀況，維護(hù)與離職員工的良好關(guān)系。如有合適的崗位空缺，人力資源部可考慮優(yōu)先推薦離職員工重新入職，為公司吸引優(yōu)秀人才。3.數(shù)據(jù)分析與改進(jìn)人力資源部定期對(duì)員