陳加祥-淺析中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策?摘要：存貨管理是中小企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)。本文深入剖析了中小企業(yè)存貨管理中存在的諸如采購計劃不合理、存貨內(nèi)部控制不完善、存貨核算不準確、倉儲管理不善、存貨周轉率低等問題，并針對性地提出了相應對策，包括優(yōu)化采購計劃、完善內(nèi)部控制體系、加強存貨核算管理、改進倉儲管理以及提高存貨周轉率等，旨在幫助中小企業(yè)提升存貨管理水平，增強企業(yè)競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

一、引言

中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)著重要地位，對推動經(jīng)濟增長、增加就業(yè)等方面發(fā)揮著不可替代的作用。然而，中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著諸多挑戰(zhàn)，其中存貨管理問題較為突出。存貨作為企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn)，其管理水平直接影響著企業(yè)的資金周轉、成本控制和利潤實現(xiàn)。有效的存貨管理能夠降低企業(yè)運營成本，提高資金使用效率，增強企業(yè)的市場競爭力。因此，深入研究中小企業(yè)存貨管理中存在的問題并提出切實可行的對策具有重要的現(xiàn)實意義。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）采購計劃不合理1.缺乏市場調(diào)研中小企業(yè)往往缺乏對市場的深入調(diào)研和分析，不能準確把握市場需求變化和價格波動趨勢。在采購決策時，僅憑經(jīng)驗或主觀判斷，導致采購的存貨與市場實際需求脫節(jié)，要么存貨積壓，占用大量資金；要么存貨短缺，影響生產(chǎn)和銷售。2.采購批量不科學部分中小企業(yè)沒有根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和成本效益原則確定合理的采購批量。采購批量過大，會增加存貨的儲存成本和資金占用；采購批量過小，則會增加采購次數(shù)，提高采購成本。例如，一些企業(yè)為了享受供應商的折扣優(yōu)惠，盲目加大采購量，卻未考慮自身的消化能力，導致存貨積壓。

（二）存貨內(nèi)部控制不完善1.崗位設置不合理許多中小企業(yè)存在崗位設置不合理的問題，如采購、驗收、保管等崗位未嚴格分離，導致職責不清，容易出現(xiàn)舞弊行為。例如，采購人員可能與供應商勾結，虛報采購價格、數(shù)量等，損害企業(yè)利益。2.授權審批制度不健全部分中小企業(yè)在存貨采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)缺乏有效的授權審批制度，或者審批流程執(zhí)行不嚴格。一些重要的采購決策可能由個別人員擅自決定，缺乏集體決策和監(jiān)督機制，增加了采購風險。3.盤點制度執(zhí)行不力雖然多數(shù)中小企業(yè)制定了存貨盤點制度，但在實際執(zhí)行過程中往往流于形式。盤點周期不固定，盤點人員責任心不強，對盤點結果不認真分析和處理，導致賬實不符問題長期存在，無法及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中的漏洞。

（三）存貨核算不準確1.會計核算方法選擇不當中小企業(yè)在存貨核算方法的選擇上不夠謹慎，未能根據(jù)自身的業(yè)務特點和管理要求選擇合適的核算方法。例如，在物價波動較大時，仍采用先進先出法或加權平均法核算存貨成本，導致存貨成本不能準確反映實際價值，影響企業(yè)財務報表的真實性和準確性。2.賬務處理不規(guī)范部分中小企業(yè)會計人員業(yè)務素質(zhì)不高，在存貨賬務處理上存在不規(guī)范現(xiàn)象。如存貨入庫時未及時準確記錄，發(fā)出存貨時計價錯誤，對存貨盤盈、盤虧的處理不及時、不準確等，導致存貨賬目混亂，無法為企業(yè)存貨管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（四）倉儲管理不善1.存儲空間規(guī)劃不合理一些中小企業(yè)倉儲空間有限，且缺乏科學合理的規(guī)劃，導致存貨堆放混亂，貨物出入庫不便，增加了貨物損壞、丟失的風險。同時，不合理的存儲空間規(guī)劃也不利于存貨的分類管理和盤點清查。2.倉儲環(huán)境不佳部分中小企業(yè)倉庫的溫濕度、通風等環(huán)境條件不符合要求，對一些有特殊儲存條件的存貨（如易燃易爆、易腐易變質(zhì)等）沒有采取相應的防護措施，容易造成存貨質(zhì)量下降，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。3.安全防范措施不到位中小企業(yè)在倉儲安全方面重視程度不夠，安全防范措施薄弱。倉庫消防設施配備不足或老化，防盜設備不完善，缺乏安全管理制度和應急預案，一旦發(fā)生火災、盜竊等事故，將給企業(yè)帶來巨大損失。

（五）存貨周轉率低1.銷售渠道不暢中小企業(yè)銷售渠道相對單一，市場開拓能力有限，導致產(chǎn)品銷售不暢，存貨積壓。同時，缺乏有效的市場營銷策略，不能及時了解客戶需求變化，調(diào)整產(chǎn)品結構和銷售價格，也影響了存貨的周轉速度。2.生產(chǎn)計劃與銷售脫節(jié)部分中小企業(yè)生產(chǎn)計劃缺乏科學性，沒有根據(jù)市場銷售情況合理安排生產(chǎn)，導致生產(chǎn)的產(chǎn)品與市場需求不匹配。生產(chǎn)過多時，存貨積壓；生產(chǎn)過少時，又不能滿足市場需求，影響銷售，進而降低了存貨周轉率。

三、中小企業(yè)存貨管理問題的對策

（一）優(yōu)化采購計劃1.加強市場調(diào)研中小企業(yè)應建立健全市場調(diào)研機制，定期收集、分析市場信息，了解行業(yè)動態(tài)、市場需求變化和價格波動趨勢。可以通過參加行業(yè)展會、與客戶保持密切溝通、關注市場研究報告等方式，獲取準確的市場情報，為采購決策提供依據(jù)。例如，某服裝制造企業(yè)通過定期參加服裝行業(yè)展會，了解最新的流行趨勢和消費者需求，及時調(diào)整采購面料的種類和數(shù)量，避免了存貨積壓，提高了產(chǎn)品的市場競爭力。2.科學確定采購批量中小企業(yè)應根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點、市場需求預測和成本效益原則，運用經(jīng)濟訂貨批量模型（EOQ）等方法，科學確定采購批量。同時，要充分考慮供應商的折扣政策、運輸成本等因素，在享受折扣優(yōu)惠的前提下，合理控制存貨水平。例如，某電子配件生產(chǎn)企業(yè)通過運用EOQ模型，結合供應商的批量折扣政策，確定了最佳采購批量，降低了采購成本和存貨儲存成本，提高了資金使用效率。

（二）完善存貨內(nèi)部控制體系1.合理設置崗位中小企業(yè)應按照不相容職務分離的原則，合理設置存貨管理崗位，明確各崗位的職責權限，確保采購、驗收、保管、核算等崗位相互分離、相互制約。例如，采購人員負責與供應商聯(lián)系采購事宜，但不得兼任驗收工作；驗收人員負責對采購貨物進行驗收，不得參與采購談判等。通過崗位分離，減少舞弊行為的發(fā)生。2.健全授權審批制度制定嚴格的存貨采購、驗收、付款等環(huán)節(jié)的授權審批制度，明確審批流程和審批權限。重要的采購決策應實行集體決策和審批，防止個別人員擅自決定。例如，采購金額較大的存貨需經(jīng)企業(yè)管理層集體審批，確保采購決策的科學性和合理性。同時，要加強對審批制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查，確保審批流程嚴格執(zhí)行。3.強化盤點制度執(zhí)行中小企業(yè)應嚴格執(zhí)行存貨盤點制度，定期對存貨進行全面盤點。盤點周期應根據(jù)企業(yè)實際情況合理確定，一般建議至少每年進行一次全面盤點。在盤點過程中，要明確盤點人員的職責，確保盤點工作認真、細致。對盤點結果要及時進行分析和處理，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，要查明原因，調(diào)整賬目，并追究相關人員的責任。通過加強盤點制度執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中的問題，保證存貨賬實相符。

（三）加強存貨核算管理1.選擇合適的會計核算方法中小企業(yè)應根據(jù)自身的業(yè)務特點、存貨性質(zhì)和管理要求，謹慎選擇合適的存貨核算方法。在物價波動較大時，可采用先進先出法、加權平均法、個別計價法等方法中的一種，并根據(jù)實際情況進行適時調(diào)整。例如，對于價格波動較大且易于識別的存貨，可采用個別計價法；對于價格相對穩(wěn)定的存貨，可采用加權平均法核算成本。同時，要按照會計準則的要求，規(guī)范存貨核算方法的變更程序，確保財務報表的一致性和可比性。2.規(guī)范賬務處理加強對會計人員的培訓，提高其業(yè)務素質(zhì)和責任心，確保存貨賬務處理的規(guī)范、準確。存貨入庫時，要及時、準確記錄存貨的數(shù)量、品種、規(guī)格、價格等信息；發(fā)出存貨時，要按照規(guī)定的計價方法進行核算，確保成本計算準確無誤。對存貨盤盈、盤虧等情況，要及時進行賬務處理，并查明原因，按照規(guī)定的程序進行審批。例如，某企業(yè)通過加強對會計人員的培訓，規(guī)范了存貨賬務處理，提高了財務數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)存貨管理提供了有力支持。

（四）改進倉儲管理1.合理規(guī)劃存儲空間中小企業(yè)應根據(jù)自身存貨的特點和業(yè)務需求，合理規(guī)劃倉儲空間?？梢圆捎梅诸惔娣?、分區(qū)管理的方法，將存貨按照類別、規(guī)格、用途等進行分類，分別存放在不同的區(qū)域，便于貨物的出入庫和盤點清查。同時，要預留一定的空間用于貨物的臨時存放和周轉，提高倉儲空間的利用率。例如，某五金制品企業(yè)通過合理規(guī)劃倉儲空間，將五金配件按照不同的規(guī)格和用途分類存放，設置了原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)等，大大提高了貨物出入庫的效率，減少了貨物損壞和丟失的風險。2.改善倉儲環(huán)境對于有特殊儲存條件要求的存貨，中小企業(yè)要提供符合要求的倉儲環(huán)境。例如，對于易燃易爆物品，要設置專門的儲存?zhèn)}庫，配備防火、防爆等安全設施；對于易腐易變質(zhì)物品，要控制倉庫的溫濕度，采用冷藏、保鮮等措施。同時，要定期對倉儲環(huán)境進行檢查和維護，確保其符合存貨儲存要求。例如，某食品加工企業(yè)為了保證食品的質(zhì)量安全，對倉庫的溫濕度進行實時監(jiān)控，配備了冷藏設備，改善了倉儲環(huán)境，有效減少了食品變質(zhì)的情況發(fā)生。3.加強安全防范措施中小企業(yè)要高度重視倉儲安全管理，加強安全防范措施。配備足夠的消防設施，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好；安裝防盜報警設備，提高倉庫的安全性。制定完善的安全管理制度，明確倉庫管理人員的安全職責，加強對倉庫人員的安全教育培訓，提高其安全意識。同時，要制定應急預案，定期組織演練，確保在發(fā)生火災、盜竊等事故時能夠及時、有效地進行應對，減少損失。例如，某化工企業(yè)加強了倉庫的安全防范措施，配備了齊全的消防設備和防盜報警系統(tǒng)，制定了詳細的安全管理制度和應急預案，并定期組織員工進行演練，有效保障了企業(yè)的財產(chǎn)安全。

（五）提高存貨周轉率1.拓展銷售渠道中小企業(yè)應積極拓展銷售渠道，降低對單一銷售渠道的依賴?？梢酝ㄟ^加強與經(jīng)銷商、代理商的合作，開拓新的市場區(qū)域；利用互聯(lián)網(wǎng)平臺開展電子商務業(yè)務，拓寬銷售范圍；參加各類展銷會、洽談會等活動，展示企業(yè)產(chǎn)品，提高品牌知名度和市場占有率。例如，某小型家具制造企業(yè)通過與多家家具經(jīng)銷商建立合作關系，同時在電商平臺開設店鋪，將產(chǎn)品銷售到全國各地，有效提高了產(chǎn)品的銷售量，降低了存貨積壓風險。2.加強生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)中小企業(yè)要加強生產(chǎn)計劃與銷售的協(xié)調(diào)，根據(jù)市場銷售情況合理安排生產(chǎn)。建立市場銷售預測機制，及時了解市場需求變化趨勢，以此為依據(jù)制定科學合理的生產(chǎn)計劃。加強生產(chǎn)部門與銷售部門之間的溝通與協(xié)作，實現(xiàn)信息共享，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠滿足市場需求。例如，某電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)通過加強生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)，根據(jù)市場銷售預測及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，避免了生產(chǎn)過剩和短缺的情況發(fā)生，提高了存貨周轉率。

四、結論

存貨管理是中小企業(yè)財務管理的重要內(nèi)容，直接關系到企業(yè)的資金周轉、成本控制和經(jīng)濟效益。當前，中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問