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文檔簡介

行政事業(yè)單位車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)行政事業(yè)單位車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛安全、規(guī)范運(yùn)行,降低車輛使用成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于行政事業(yè)單位所屬各類車輛,包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。3.基本原則遵循安全第一、規(guī)范管理、節(jié)約高效、服務(wù)優(yōu)先的原則,合理配置車輛資源,保障單位各項(xiàng)工作順利開展。

二、車輛管理職責(zé)分工1.辦公室負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常管理和維護(hù)安排。制定車輛使用計(jì)劃,審核派車申請,安排車輛調(diào)度任務(wù)。建立車輛檔案,記錄車輛的購置、使用、維修、保養(yǎng)等情況。組織駕駛員安全教育培訓(xùn),定期檢查車輛安全狀況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)車輛購置、維修、保險(xiǎn)等費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。對車輛費(fèi)用進(jìn)行核算、報(bào)銷和監(jiān)督管理,確保費(fèi)用支出合規(guī)。3.使用部門根據(jù)工作需要提交派車申請,明確用車事由、時間、地點(diǎn)等信息。配合辦公室做好車輛使用的相關(guān)工作,合理使用車輛,不得公車私用。4.駕駛員遵守交通法規(guī)和單位車輛管理制度,安全駕駛,文明行車。按照調(diào)度安排準(zhǔn)時出車,完成出車任務(wù)后及時返回單位并報(bào)告。做好車輛日常保養(yǎng)和清潔工作,定期對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。

三、車輛購置與更新1.購置計(jì)劃辦公室根據(jù)單位工作實(shí)際需要,結(jié)合車輛使用狀況和現(xiàn)有車輛配置情況,每年年底前制定下一年度車輛購置計(jì)劃,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.購置流程經(jīng)批準(zhǔn)的車輛購置計(jì)劃,由辦公室負(fù)責(zé)按照政府采購相關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。采購過程中,嚴(yán)格遵循公平、公正、公開的原則,選擇資質(zhì)良好、信譽(yù)可靠的供應(yīng)商。車輛購置后,辦公室負(fù)責(zé)辦理車輛落戶、保險(xiǎn)、登記等相關(guān)手續(xù),并建立車輛檔案。3.車輛更新車輛達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程,經(jīng)技術(shù)鑒定確需更新的,由辦公室提出申請,按照車輛購置流程辦理更新手續(xù)。車輛更新應(yīng)優(yōu)先考慮節(jié)能環(huán)保型車輛,以適應(yīng)國家相關(guān)政策要求和單位實(shí)際工作需要。

四、車輛調(diào)度與使用1.派車申請各部門因工作需要使用車輛,應(yīng)提前填寫派車申請表,注明用車事由、時間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)辦公室。緊急公務(wù)用車可先電話向辦公室申請,事后及時補(bǔ)辦派車手續(xù)。2.派車審批辦公室收到派車申請后,根據(jù)車輛使用情況和工作輕重緩急進(jìn)行審核。對符合派車條件的申請,由辦公室主任簽字批準(zhǔn)后安排車輛調(diào)度;對不符合條件的申請,應(yīng)向申請部門說明原因。3.車輛調(diào)度辦公室根據(jù)派車申請和車輛狀況,合理調(diào)度車輛,優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。駕駛員接到調(diào)度通知后,應(yīng)及時做好出車準(zhǔn)備,按照指定時間和地點(diǎn)出車。如遇特殊情況不能按時出車,應(yīng)提前向辦公室說明原因。車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車單指定的路線行駛,不得擅自改變路線或延長用車時間。因特殊原因需要改變路線或延長時間的,必須經(jīng)辦公室同意。4.車輛使用范圍主要用于保障單位公務(wù)活動、業(yè)務(wù)工作開展,包括會議接送、文件傳遞、調(diào)研考察、應(yīng)急搶險(xiǎn)等。嚴(yán)禁公車私用,不得將車輛借給外單位或個人使用,特殊情況需外借的,須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)辦公室定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育和培訓(xùn),學(xué)習(xí)交通法規(guī)、安全駕駛知識和技能,提高駕駛員安全意識和應(yīng)急處置能力。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。2.車輛安全檢查駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位,確保車輛安全性能良好。辦公室每月至少組織一次車輛安全專項(xiàng)檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促駕駛員進(jìn)行整改,消除安全隱患。3.安全事故處理發(fā)生車輛安全事故時,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報(bào)告辦公室和相關(guān)部門,并積極協(xié)助做好事故處理工作。對事故原因進(jìn)行調(diào)查分析,根據(jù)事故責(zé)任劃分,依法依規(guī)進(jìn)行處理。同時,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。

六、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計(jì)劃辦公室根據(jù)車輛行駛里程、使用年限和實(shí)際技術(shù)狀況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時間安排和預(yù)算費(fèi)用等內(nèi)容,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.維修審批車輛需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫車輛維修申請表,詳細(xì)說明故障情況和維修建議,經(jīng)辦公室審核后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。維修金額較大或涉及重大維修項(xiàng)目的,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,確保維修方案合理、費(fèi)用合規(guī)。3.維修實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的車輛維修申請,由辦公室按照單位內(nèi)部維修管理規(guī)定或政府采購程序選擇維修廠家進(jìn)行維修。維修過程中,駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量,要求維修廠家提供維修清單和發(fā)票等資料。維修完成后,駕駛員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量符合要求。4.保養(yǎng)要求駕駛員應(yīng)按照車輛使用說明書和維修保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等常規(guī)保養(yǎng)項(xiàng)目。做好車輛外觀清潔和內(nèi)飾保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。

七、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛購置、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、燃油、過路過橋等費(fèi)用支出情況,結(jié)合單位工作計(jì)劃和車輛使用狀況,每年年初編制車輛費(fèi)用預(yù)算,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費(fèi)用報(bào)銷車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,駕駛員應(yīng)及時收集整理相關(guān)票據(jù),填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)辦公室審核、單位領(lǐng)導(dǎo)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。報(bào)銷票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)車輛費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門對車輛費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督,對不符合規(guī)定的費(fèi)用不予報(bào)銷。3.費(fèi)用控制辦公室應(yīng)加強(qiáng)車輛使用管理,合理調(diào)度車輛,降低車輛使用頻率,減少不必要的費(fèi)用支出。定期對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出異常情況,采取有效措施進(jìn)行控制,確保車輛費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

八、駕駛員管理1.駕駛員配備根據(jù)單位車輛數(shù)量和工作需要,合理配備駕駛員。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型,且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)。2.崗位職責(zé)遵守單位各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,認(rèn)真履行駕駛員職責(zé)。按時完成出車任務(wù),確保行車安全,為乘車人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施設(shè)備,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持車輛整潔衛(wèi)生。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露乘車人員的工作信息和隱私。3.考核獎懲辦公室建立駕駛員考核制度,定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核評價(jià)。對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對違反單位車輛管理制度、出現(xiàn)安全事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處理。

九、監(jiān)督與檢查1.單位成立車輛管理監(jiān)督小組,定期對車輛管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保制度落實(shí)到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度、使用、安全管理、維修保養(yǎng)、費(fèi)用支出等方面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。3.對違反車輛

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