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文檔簡介
公司職工訴求管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司職工訴求管理工作,暢通職工訴求表達渠道,及時、有效地解決職工關心的問題,維護職工合法權益,促進公司和諧穩(wěn)定發(fā)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體職工。3.基本原則合法合規(guī)原則:職工訴求的提出、受理、處理等過程必須符合國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。公正公平原則:對職工訴求一視同仁,公正對待,確保處理結果公平合理。及時高效原則:及時受理職工訴求,提高處理效率,盡快給予職工答復和解決。預防為主原則:注重從源頭上預防和減少職工訴求的產生,通過加強溝通、完善管理等措施,將矛盾化解在萌芽狀態(tài)。
二、訴求表達渠道1.職工意見箱在公司辦公區(qū)域設置職工意見箱,職工可將書面訴求投遞至意見箱內。公司指定專人定期開啟意見箱,并對訴求進行整理登記。2.電子郵箱設立專門的職工訴求電子郵箱,職工可通過郵件形式詳細闡述自己的訴求。公司安排專人負責接收、查看郵件,并及時進行處理。3.面對面溝通職工可直接與所在部門負責人、人力資源部門、工會等相關人員進行面對面溝通,表達自己的訴求。各部門應積極接待職工來訪,認真傾聽職工意見。4.職工代表大會職工代表大會是職工表達訴求、參與公司民主管理的重要平臺。職工可通過職工代表提出涉及公司發(fā)展、職工權益等方面的訴求和建議。5.工會組織工會作為職工利益的代表者和維護者,職工可向工會反映訴求。工會應及時了解職工情況,積極協(xié)調解決職工問題。
三、訴求受理1.受理部門職工通過意見箱、電子郵箱等渠道提出的訴求,由人力資源部門負責統(tǒng)一受理。職工面對面溝通提出的訴求,由首次接待的部門負責受理;涉及多個部門的訴求,由公司指定的牽頭部門負責受理。職工代表大會上提出的訴求,由大會主席團負責受理。工會受理的職工訴求,由工會負責處理。2.受理流程受理人員收到職工訴求后,應及時進行登記,詳細記錄訴求內容、職工姓名、所在部門、聯(lián)系方式等信息。對訴求進行初步審核,判斷訴求是否屬于本制度適用范圍,是否符合受理條件。對于不符合受理條件的訴求,應向職工說明原因,并做好解釋工作。對于符合受理條件的訴求,受理人員應根據訴求的性質和涉及部門,及時將訴求轉交給相關責任部門進行處理。
四、訴求處理1.處理部門相關責任部門收到轉辦的職工訴求后,應立即組織人員進行調查核實,并根據實際情況提出處理意見。2.處理流程調查核實:責任部門通過與職工面談、查閱資料、實地走訪等方式,對訴求事項進行全面深入的調查,核實情況的真實性。分析研究:對調查核實后的情況進行分析研究,找出問題的關鍵所在,明確責任主體,制定切實可行的解決方案。提出意見:根據分析研究結果,責任部門提出具體的處理意見,包括解決措施、完成時間、責任人等。審批反饋:處理意見經部門負責人審核后,報公司分管領導審批。審批通過后,將處理結果及時反饋給職工,并告知職工處理過程和依據。3.處理期限一般訴求應在收到之日起[X]個工作日內給予答復;情況復雜的訴求,經公司分管領導批準后,可適當延長處理期限,但最長不超過[X]個工作日,并及時向職工說明延長原因。涉及職工切身利益的重大訴求,應在[X]個工作日內提出初步處理意見,并及時向職工反饋處理進展情況,最終處理結果應在[X]個工作日內完成。
五、跟蹤與反饋1.跟蹤機制受理部門應對職工訴求的處理情況進行跟蹤,確保責任部門按照處理意見及時、有效地解決問題。對于處理過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,應及時協(xié)調相關部門進行研究解決。2.反饋要求責任部門應在處理結果反饋給職工時,詳細說明處理情況和依據,確保職工對處理結果清楚明白。職工對處理結果不滿意的,可在收到反饋后的[X]個工作日內提出申訴。受理部門應及時對申訴進行登記,并轉交給相關責任部門進行復查。責任部門應在收到申訴后的[X]個工作日內完成復查工作,并將復查結果再次反饋給職工。如職工仍不滿意,可通過職工代表大會、上級主管部門等渠道進一步反映。
六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督部門公司設立職工訴求管理監(jiān)督小組,由公司領導、人力資源部門、工會等相關人員組成。監(jiān)督小組負責對職工訴求管理工作進行全程監(jiān)督,確保制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督內容訴求受理是否及時、準確,有無推諉、拖延現(xiàn)象。處理過程是否公正、透明,是否依法依規(guī)進行。處理結果是否合理、有效,是否達到職工滿意。3.考核辦法將職工訴求管理工作納入各部門績效考核體系,對訴求處理及時、職工滿意度高的部門給予適當獎勵。對在職工訴求管理工作中存在推諉扯皮、處理不當等問題的部門和個人,進行通報批評,并視情
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