公司辦公用品管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等流程，提高辦公用品的使用效率，節(jié)約辦公成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購、驗(yàn)收、保管和發(fā)放。定期對辦公用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。根據(jù)各部門的需求和使用情況，合理制定辦公用品的采購計(jì)劃。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、使用和管理。定期向行政部門反饋本部門辦公用品的使用情況和需求。

二、辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)1.辦公用品的分類辦公文具：如筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、計(jì)算器等。辦公設(shè)備：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。辦公耗材：如墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙等。辦公家具：如辦公桌、辦公椅、文件柜等。其他辦公用品：如綠植、清潔用品、飲用水等。2.辦公用品的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)工作實(shí)際需要，制定各類辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)，確保員工能夠正常開展工作。對于耐用辦公用品，如辦公設(shè)備、辦公家具等，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定的產(chǎn)品，以延長其使用壽命。在滿足工作需求的前提下，優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能的辦公用品。

三、辦公用品的采購1.采購計(jì)劃的制定行政部門應(yīng)定期收集各部門的辦公用品需求信息，結(jié)合辦公用品的庫存情況和使用頻率，制定月度辦公用品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商的選擇建立辦公用品供應(yīng)商評估機(jī)制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的供應(yīng)商。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。供應(yīng)商按照采購訂單的要求及時(shí)供貨，行政部門負(fù)責(zé)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，行政部門辦理入庫手續(xù)，并將發(fā)票等相關(guān)憑證提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。

四、辦公用品的驗(yàn)收與入庫1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦公用品到貨后，行政部門應(yīng)按照采購訂單的要求對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。對于辦公設(shè)備、辦公家具等大件辦公用品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行安裝調(diào)試，確保其正常運(yùn)行。2.驗(yàn)收方法對于數(shù)量較少的辦公用品，可采用直接清點(diǎn)的方式進(jìn)行驗(yàn)收。對于數(shù)量較多、規(guī)格復(fù)雜的辦公用品，可采用抽檢的方式進(jìn)行驗(yàn)收。3.入庫管理驗(yàn)收合格的辦公用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由行政部門留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門記賬，一聯(lián)交倉庫保管。辦公用品應(yīng)分類存放，擺放整齊，便于查找和管理。

五、辦公用品的領(lǐng)用1.領(lǐng)用原則辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)遵循按需領(lǐng)用、節(jié)約使用的原則。員工應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門領(lǐng)取。2.領(lǐng)用流程員工填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，注明辦公用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。部門負(fù)責(zé)人對申請表進(jìn)行審批，簽字確認(rèn)后交行政部門。行政部門根據(jù)審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并在申請表上簽字確認(rèn)。員工領(lǐng)取辦公用品后，應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。3.限量領(lǐng)用根據(jù)辦公用品的配備標(biāo)準(zhǔn)和使用情況，對部分辦公用品實(shí)行限量領(lǐng)用制度。例如，辦公文具類的筆、筆記本等，每人每月限量領(lǐng)用一定數(shù)量；辦公耗材類的打印紙、復(fù)印紙等，根據(jù)部門的業(yè)務(wù)量核定每月領(lǐng)用限額。

六、辦公用品的使用與保管1.使用要求員工應(yīng)正確使用辦公用品，愛護(hù)辦公設(shè)備和辦公家具，不得隨意損壞或丟棄。對于辦公設(shè)備，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。對于辦公耗材，應(yīng)合理使用，避免浪費(fèi)。2.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門辦公用品的保管，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理，確保辦公用品的安全和完整。員工個(gè)人使用的辦公用品，由員工自行保管，如有丟失或損壞，應(yīng)自行負(fù)責(zé)。3.盤點(diǎn)與清查行政部門應(yīng)定期對辦公用品的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少盤點(diǎn)一次，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。每年年底，行政部門應(yīng)對公司全年的辦公用品使用情況進(jìn)行清查，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

七、辦公用品的維修與報(bào)廢1.維修管理辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫辦公設(shè)備維修申請表，報(bào)行政部門。行政部門根據(jù)維修申請表安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，如因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備損壞的，維修費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。2.報(bào)廢管理對于無法維修或已達(dá)到報(bào)廢年限的辦公用品，使用部門應(yīng)填寫辦公用品報(bào)廢申請表，報(bào)行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對報(bào)廢的辦公用品進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的辦公用品，由行政部門統(tǒng)一處理，如變賣、捐贈等。

八、監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對公司辦公用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。定期對各部門的辦公用品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦公用品的管理情況。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對辦公用品的采購、使用、保管等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保辦公用品的管理規(guī)范、合法、有效。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)提出審計(jì)意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。

九、違規(guī)處理1.對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理對于未按規(guī)定領(lǐng)用、使用辦公用品，造成浪費(fèi)的員工，給予批評教育，并責(zé)令其改正。對于故意損壞辦公設(shè)備、辦公家具等辦公用品的員工，除照價(jià)賠償外，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對于違反辦公用品采購、驗(yàn)收、保管等規(guī)定，給公司造成損失的相關(guān)責(zé)任人，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。2.處理程序行政部門發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為