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文檔簡(jiǎn)介

網(wǎng)絡(luò)輿情工作制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測(cè)、分析、應(yīng)對(duì)和管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握網(wǎng)絡(luò)輿情動(dòng)態(tài),有效預(yù)防、減少和消除網(wǎng)絡(luò)輿情事件對(duì)公司造成的負(fù)面影響,維護(hù)公司的良好形象和聲譽(yù),特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門(mén)、各子公司以及涉及公司相關(guān)信息的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。3.基本原則(1)預(yù)防為主原則。建立健全網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的輿情風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施加以防范。(2)快速反應(yīng)原則。對(duì)網(wǎng)絡(luò)輿情事件要迅速響應(yīng),及時(shí)發(fā)布準(zhǔn)確信息,避免謠言傳播和輿情升級(jí)。(3)客觀公正原則。以事實(shí)為依據(jù),客觀、公正地分析和處理網(wǎng)絡(luò)輿情事件,不偏袒、不隱瞞。(4)協(xié)同合作原則。各部門(mén)要密切配合,形成合力,共同做好網(wǎng)絡(luò)輿情的應(yīng)對(duì)工作。

二、組織與職責(zé)1.網(wǎng)絡(luò)輿情工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng),各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的網(wǎng)絡(luò)輿情工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司網(wǎng)絡(luò)輿情工作,制定工作方針和策略,決策重大輿情事件的應(yīng)對(duì)措施。2.輿情管理辦公室輿情管理辦公室設(shè)在公司[具體部門(mén)],負(fù)責(zé)日常網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測(cè)、分析、報(bào)告和協(xié)調(diào)處置工作。其主要職責(zé)包括:(1)制定和完善網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)、分析、應(yīng)對(duì)等工作流程和規(guī)范。(2)組織開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)工作,收集、整理、分析輿情信息。(3)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告輿情動(dòng)態(tài),提出應(yīng)對(duì)建議。(4)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)對(duì)輿情事件進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)和處置。(5)跟蹤輿情事件的處置進(jìn)展情況,及時(shí)反饋處置結(jié)果。3.各部門(mén)職責(zé)(1)[部門(mén)1]:負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測(cè)和預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)涉及本部門(mén)的輿情信息,并向輿情管理辦公室報(bào)告。配合輿情管理辦公室做好輿情事件的調(diào)查、核實(shí)和處置工作。(2)[部門(mén)2]:負(fù)責(zé)公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等自有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息發(fā)布和管理,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范。積極參與輿情事件的應(yīng)對(duì)工作,根據(jù)輿情管理辦公室的要求發(fā)布正面信息,引導(dǎo)輿論。(3)[部門(mén)3]:負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)輿情的法律事務(wù)處理,為輿情事件的應(yīng)對(duì)提供法律支持和指導(dǎo),確保公司的應(yīng)對(duì)措施合法合規(guī)。(4)其他部門(mén):按照各自職責(zé),配合做好網(wǎng)絡(luò)輿情的監(jiān)測(cè)、分析、應(yīng)對(duì)和管理工作。

三、監(jiān)測(cè)與預(yù)警1.監(jiān)測(cè)范圍對(duì)各類(lèi)新聞網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、論壇、博客、視頻網(wǎng)站等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),重點(diǎn)關(guān)注與公司相關(guān)的產(chǎn)品、服務(wù)、品牌、形象等方面的信息。2.監(jiān)測(cè)內(nèi)容(1)與公司有關(guān)的正面、負(fù)面輿情信息,包括新聞報(bào)道、評(píng)論、網(wǎng)友留言、圖片、視頻等。(2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的針對(duì)公司的信息。(3)行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等可能對(duì)公司產(chǎn)生影響的信息。3.監(jiān)測(cè)方式(1)利用專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)工具,對(duì)指定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)測(cè)。(2)安排專(zhuān)人關(guān)注重點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和話(huà)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與公司相關(guān)的輿情信息。(3)鼓勵(lì)員工積極關(guān)注網(wǎng)絡(luò)輿情,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向輿情管理辦公室報(bào)告。4.預(yù)警機(jī)制輿情管理辦公室根據(jù)監(jiān)測(cè)到的輿情信息,按照影響力、傳播速度、發(fā)展趨勢(shì)等因素進(jìn)行評(píng)估,劃分預(yù)警等級(jí)。預(yù)警等級(jí)分為紅色預(yù)警(重大輿情事件,可能對(duì)公司造成嚴(yán)重負(fù)面影響)、橙色預(yù)警(較大輿情事件,可能對(duì)公司造成較大負(fù)面影響)、黃色預(yù)警(一般輿情事件,可能對(duì)公司造成一定負(fù)面影響)和藍(lán)色預(yù)警(潛在輿情風(fēng)險(xiǎn),需要密切關(guān)注)。針對(duì)不同等級(jí)的預(yù)警,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施:(1)紅色預(yù)警:立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自指揮,各部門(mén)迅速行動(dòng),全面開(kāi)展輿情應(yīng)對(duì)工作。及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,澄清事實(shí),回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,采取有效措施控制輿情傳播和擴(kuò)散。(2)橙色預(yù)警:輿情管理辦公室及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析研究,制定應(yīng)對(duì)方案。加強(qiáng)與媒體、公眾的溝通,發(fā)布準(zhǔn)確信息,引導(dǎo)輿論走向,降低輿情影響。(3)黃色預(yù)警:密切關(guān)注輿情動(dòng)態(tài),及時(shí)收集相關(guān)信息,做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。適時(shí)發(fā)布公司的正面信息,進(jìn)行輿論引導(dǎo),防止輿情進(jìn)一步發(fā)酵。(4)藍(lán)色預(yù)警:持續(xù)跟蹤監(jiān)測(cè),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的分析研判,評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)現(xiàn)輿情有升級(jí)趨勢(shì),及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。

四、分析與報(bào)告1.輿情分析輿情管理辦公室對(duì)監(jiān)測(cè)到的輿情信息進(jìn)行深入分析,包括輿情的性質(zhì)、來(lái)源、傳播路徑、影響范圍、公眾態(tài)度等,找出輿情產(chǎn)生的原因和發(fā)展趨勢(shì),為輿情應(yīng)對(duì)提供決策依據(jù)。分析方法包括:(1)定性分析:對(duì)輿情信息的內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、歸納,判斷其性質(zhì)是正面、負(fù)面還是中性。(2)定量分析:通過(guò)統(tǒng)計(jì)輿情信息的發(fā)布數(shù)量、傳播熱度、評(píng)論數(shù)量等數(shù)據(jù),評(píng)估輿情的影響力。(3)趨勢(shì)分析:對(duì)輿情信息隨時(shí)間的變化趨勢(shì)進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)輿情的發(fā)展走向。2.報(bào)告制度輿情管理辦公室按照規(guī)定的時(shí)間和格式,定期或不定期向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告網(wǎng)絡(luò)輿情動(dòng)態(tài)。報(bào)告內(nèi)容包括:(1)輿情概述:簡(jiǎn)要介紹監(jiān)測(cè)到的輿情事件的基本情況,包括事件主題、發(fā)生時(shí)間、主要內(nèi)容等。(2)輿情分析:對(duì)輿情的性質(zhì)、影響范圍、發(fā)展趨勢(shì)等進(jìn)行分析。(3)應(yīng)對(duì)建議:根據(jù)輿情分析結(jié)果,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施和建議。對(duì)于重大輿情事件,要及時(shí)形成專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告,詳細(xì)匯報(bào)事件的發(fā)展過(guò)程、已采取的措施、下一步工作計(jì)劃等,并隨時(shí)報(bào)告事件的最新進(jìn)展情況。

五、應(yīng)對(duì)與處置1.應(yīng)急響應(yīng)當(dāng)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)輿情事件時(shí),輿情管理辦公室應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,按照預(yù)定的應(yīng)急預(yù)案開(kāi)展工作。(1)迅速核實(shí)信息:組織相關(guān)部門(mén)對(duì)輿情事件進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事件的真實(shí)情況,為后續(xù)的應(yīng)對(duì)工作提供依據(jù)。(2)制定應(yīng)對(duì)策略:根據(jù)輿情事件的性質(zhì)、影響范圍和發(fā)展趨勢(shì),制定針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。(3)及時(shí)發(fā)布信息:按照信息發(fā)布的原則和程序,及時(shí)、準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,澄清事實(shí)真相,避免謠言傳播。(4)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào):與媒體、公眾、相關(guān)政府部門(mén)等保持密切溝通,及時(shí)了解各方訴求,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題,爭(zhēng)取各方支持。2.處置措施根據(jù)輿情事件的具體情況,采取以下處置措施:(1)正面引導(dǎo):通過(guò)公司官方網(wǎng)站、社交媒體賬號(hào)等自有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),發(fā)布正面信息,宣傳公司的優(yōu)勢(shì)、成績(jī)、價(jià)值觀等,引導(dǎo)公眾樹(shù)立正確的認(rèn)知。(2)危機(jī)公關(guān):對(duì)于負(fù)面輿情事件,要及時(shí)與涉事方進(jìn)行溝通協(xié)商,妥善解決問(wèn)題,爭(zhēng)取得到對(duì)方的理解和支持。同時(shí),通過(guò)媒體等渠道發(fā)布道歉聲明、整改措施等,表明公司的態(tài)度和決心。(3)法律維權(quán):對(duì)于惡意造謠、誹謗、侵犯公司名譽(yù)權(quán)等違法行為,要及時(shí)收集證據(jù),通過(guò)法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。(4)監(jiān)測(cè)反饋:持續(xù)關(guān)注輿情事件的發(fā)展動(dòng)態(tài),及時(shí)收集公眾的反饋意見(jiàn),評(píng)估處置措施的效果。根據(jù)反饋情況,適時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,確保輿情得到有效控制。3.總結(jié)評(píng)估輿情事件處置完畢后,輿情管理辦公室要組織相關(guān)部門(mén)對(duì)事件進(jìn)行總結(jié)評(píng)估??偨Y(jié)評(píng)估內(nèi)容包括:(1)事件經(jīng)過(guò):詳細(xì)回顧輿情事件的發(fā)生過(guò)程、發(fā)展態(tài)勢(shì)、應(yīng)對(duì)措施及處置結(jié)果。(2)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):分析事件成功應(yīng)對(duì)或處置不當(dāng)?shù)脑?,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施和建議。(3)效果評(píng)估:通過(guò)輿情監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、公眾反饋等方式,評(píng)估輿情事件的處置效果,衡量對(duì)公司形象和聲譽(yù)的影響??偨Y(jié)評(píng)估報(bào)告應(yīng)提交給領(lǐng)導(dǎo)小組,作為今后網(wǎng)絡(luò)輿情工作的參考依據(jù)。

六、信息發(fā)布與管理1.信息發(fā)布原則(1)及時(shí)準(zhǔn)確原則。第一時(shí)間發(fā)布真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,避免信息滯后或虛假信息傳播。(2)客觀公正原則。發(fā)布的信息要客觀、公正,不夸大、不縮小,如實(shí)反映事件全貌。(3)口徑統(tǒng)一原則。對(duì)外發(fā)布信息要保持口徑一致,避免出現(xiàn)信息混亂和矛盾。(4)分級(jí)負(fù)責(zé)原則。按照信息的重要性和影響力,實(shí)行分級(jí)發(fā)布和管理,明確各部門(mén)的信息發(fā)布職責(zé)。2.信息發(fā)布渠道(1)公司官方網(wǎng)站:作為公司信息發(fā)布的主要平臺(tái),及時(shí)發(fā)布公司的重要決策、產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、服務(wù)信息、社會(huì)責(zé)任等方面的內(nèi)容。(2)社交媒體平臺(tái):如微信公眾號(hào)、微博、抖音等,根據(jù)不同平臺(tái)的特點(diǎn)和受眾群體,有針對(duì)性地發(fā)布信息,加強(qiáng)與公眾的互動(dòng)交流。(3)新聞媒體:主動(dòng)與媒體溝通合作,及時(shí)向媒體提供準(zhǔn)確信息,通過(guò)媒體報(bào)道擴(kuò)大公司的正面影響力。3.信息發(fā)布流程(1)信息撰寫(xiě):相關(guān)部門(mén)根據(jù)輿情應(yīng)對(duì)工作的需要,撰寫(xiě)信息稿件,確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。(2)審核把關(guān):信息稿件撰寫(xiě)完成后,提交給輿情管理辦公室進(jìn)行審核。輿情管理辦公室要對(duì)信息的內(nèi)容、格式、口徑等進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保符合信息發(fā)布原則和要求。審核通過(guò)后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)發(fā)布實(shí)施:經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后的信息稿件,按照預(yù)定的發(fā)布渠道和時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布過(guò)程中要密切關(guān)注信息的傳播情況,及時(shí)收集反饋意見(jiàn)。4.信息管理(1)建立信息發(fā)布臺(tái)賬,記錄信息發(fā)布的時(shí)間、渠道、內(nèi)容、發(fā)布人等詳細(xì)信息,便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。(2)定期對(duì)發(fā)布的信息進(jìn)行整理歸檔,保存相關(guān)資料,以備后續(xù)查閱和參考。(3)加強(qiáng)對(duì)公司自有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的信息管理,及時(shí)清理和刪除違法違規(guī)、虛假不實(shí)、有害不良等信息,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的良好秩序。

七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)制度(1)定期組織網(wǎng)絡(luò)輿情工作培訓(xùn),提高員工的輿情意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括網(wǎng)絡(luò)輿情基礎(chǔ)知識(shí)、監(jiān)測(cè)方法、分析技巧、應(yīng)對(duì)策略、信息發(fā)布規(guī)范等。(2)邀請(qǐng)專(zhuān)家學(xué)者、行業(yè)資深人士等進(jìn)行專(zhuān)題講座,分享網(wǎng)絡(luò)輿情工作的經(jīng)驗(yàn)和案例,拓寬員工的視野和思路。(3)鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)輿情相關(guān)知識(shí),參加各類(lèi)培訓(xùn)課程和研討會(huì),不斷提升自身業(yè)務(wù)水平。2.考核制度(1)建立網(wǎng)絡(luò)輿情工作考核機(jī)制,將各部門(mén)和員工在網(wǎng)絡(luò)輿情工作中的表現(xiàn)納入績(jī)效考核體系。(2)考核指標(biāo)包括輿情監(jiān)

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