應(yīng)急物資庫(kù)房管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)應(yīng)急物資庫(kù)房的規(guī)范化管理，確保應(yīng)急物資的儲(chǔ)備充足、完好有效，在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠迅速、準(zhǔn)確地調(diào)配和使用應(yīng)急物資，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急物資庫(kù)房的管理，包括應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急物資庫(kù)房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，審核應(yīng)急物資采購(gòu)申請(qǐng)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好應(yīng)急物資的采購(gòu)工作。定期對(duì)應(yīng)急物資庫(kù)房進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量和質(zhì)量符合要求。在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)，負(fù)責(zé)組織應(yīng)急物資的調(diào)配和發(fā)放，及時(shí)了解應(yīng)急物資的使用情況，并做好記錄。采購(gòu)部門根據(jù)應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的應(yīng)急物資符合質(zhì)量要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確應(yīng)急物資的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等條款，并跟蹤合同執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)過程中的文件資料整理和歸檔工作。庫(kù)房管理部門負(fù)責(zé)應(yīng)急物資庫(kù)房的日常管理工作，包括庫(kù)房的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、溫濕度控制等。按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和要求，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的出入庫(kù)登記、庫(kù)存盤點(diǎn)、賬目管理等工作，確保賬物相符。定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資損壞、變質(zhì)等問題。使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提出應(yīng)急物資的領(lǐng)用申請(qǐng)，并說明領(lǐng)用的用途和數(shù)量。負(fù)責(zé)領(lǐng)用應(yīng)急物資的使用和管理，按照規(guī)定的操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保使用安全和有效。在應(yīng)急物資使用完畢后，及時(shí)將剩余物資歸還庫(kù)房，并做好使用記錄。

二、應(yīng)急物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)公司的應(yīng)急預(yù)案和實(shí)際情況，結(jié)合歷年突發(fā)事件的發(fā)生頻率、影響范圍和應(yīng)急物資的消耗情況，每年年初編制應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃。應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間、資金預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.采購(gòu)申請(qǐng)審批當(dāng)應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃中的物資需要采購(gòu)時(shí)，使用部門應(yīng)填寫應(yīng)急物資采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說明采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交至應(yīng)急管理部門。應(yīng)急管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括采購(gòu)物資的必要性、規(guī)格型號(hào)的合理性、數(shù)量的準(zhǔn)確性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)應(yīng)急管理部門的審核意見和公司的實(shí)際情況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇與管理采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的供應(yīng)商作為應(yīng)急物資的采購(gòu)渠道。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等情況，并建立供應(yīng)商檔案。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，應(yīng)明確應(yīng)急物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等條款，確保應(yīng)急物資的采購(gòu)符合要求。采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行評(píng)估，包括物資質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改或更換。4.采購(gòu)過程控制采購(gòu)部門應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，及時(shí)組織應(yīng)急物資的采購(gòu)工作。在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量，確保所采購(gòu)的應(yīng)急物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解物資的生產(chǎn)進(jìn)度和交貨情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如遇特殊情況需要變更交貨時(shí)間或地點(diǎn)，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商，并通知應(yīng)急管理部門和相關(guān)部門。采購(gòu)部門應(yīng)做好應(yīng)急物資采購(gòu)過程中的文件資料整理和歸檔工作，包括采購(gòu)申請(qǐng)表、采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，以備查閱。

三、應(yīng)急物資儲(chǔ)存管理1.庫(kù)房選址與布局應(yīng)急物資庫(kù)房應(yīng)選擇在交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、遠(yuǎn)離火源和污染源的地方，確保庫(kù)房的安全性。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)劃分待檢區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)、退貨區(qū)等，便于物資的分類存放和管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施和防護(hù)設(shè)備，如滅火器、消火栓、煙霧報(bào)警器、通風(fēng)設(shè)備、除濕機(jī)、貨架等，確保庫(kù)房的安全和物資的完好。2.存儲(chǔ)條件要求不同類型的應(yīng)急物資應(yīng)根據(jù)其特性和要求，存放在相應(yīng)的存儲(chǔ)條件下。例如，易燃易爆物資應(yīng)存放在專用的危險(xiǎn)化學(xué)品庫(kù)房?jī)?nèi)，實(shí)行雙人雙鎖管理，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)；易受潮物資應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的庫(kù)房?jī)?nèi)，并采取防潮措施；有保質(zhì)期要求的物資應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限進(jìn)行存放，并定期檢查保質(zhì)期情況。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持適宜的溫度、濕度和通風(fēng)條件，確保應(yīng)急物資不受潮、不受熱、不霉變、不變質(zhì)。對(duì)于有溫濕度要求的物資，應(yīng)配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)節(jié)。3.物資存放方式應(yīng)急物資應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進(jìn)行存放。同類物資應(yīng)集中存放，不同類物資之間應(yīng)保持一定的間距，便于物資的搬運(yùn)和查找。物資應(yīng)整齊碼放在貨架上或地面上，不得隨意堆放。對(duì)于較重的物資，應(yīng)存放在底層或采用貨架分層存放，避免壓壞下層物資；對(duì)于易碎品、易損品等特殊物資，應(yīng)采取單獨(dú)存放、隔離防護(hù)等措施，防止損壞。物資存放應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息，確保物資標(biāo)識(shí)清晰、準(zhǔn)確。4.庫(kù)房日常管理庫(kù)房管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)庫(kù)房的日常管理工作，包括庫(kù)房的安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、物資巡查等。庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行巡查，檢查物資的存放情況、標(biāo)識(shí)情況、溫濕度情況、消防器材和安全設(shè)施的完好情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。庫(kù)房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對(duì)物資造成污染。庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放與應(yīng)急物資無關(guān)的物品，確保庫(kù)房的整潔和有序。庫(kù)房應(yīng)建立嚴(yán)格的出入庫(kù)管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫(kù)房的安全操作規(guī)程，確保自身安全。

四、應(yīng)急物資保管管理1.物資驗(yàn)收應(yīng)急物資到貨后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息，并由驗(yàn)收人員和庫(kù)房管理人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。2.物資保管庫(kù)房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和要求，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行妥善保管。定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保物資的質(zhì)量和性能良好。對(duì)于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)建立保質(zhì)期臺(tái)賬，記錄物資的入庫(kù)日期、保質(zhì)期等信息，并定期檢查保質(zhì)期情況。在保質(zhì)期到期前，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理，避免物資過期失效。對(duì)于易損、易耗物資，應(yīng)建立消耗臺(tái)賬，記錄物資的領(lǐng)用和消耗情況，以便及時(shí)補(bǔ)充和更新。庫(kù)房管理人員應(yīng)做好應(yīng)急物資的防盜、防潮、防火、防蟲、防鼠等工作，采取必要的防護(hù)措施，確保物資的安全。3.物資盤點(diǎn)庫(kù)房管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)前，庫(kù)房管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理物資賬目、核對(duì)物資標(biāo)識(shí)、清理庫(kù)房等。盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異及原因分析等內(nèi)容。對(duì)于賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。如屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。4.物資報(bào)廢與處理對(duì)于已損壞、變質(zhì)、過期失效或不再使用的應(yīng)急物資，庫(kù)房管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)填寫物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并報(bào)應(yīng)急管理部門審核。應(yīng)急管理部門審核通過后，由庫(kù)房管理部門按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢物資可以采用變賣、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行處理，但應(yīng)做好記錄和備案工作。

五、應(yīng)急物資發(fā)放管理1.領(lǐng)用申請(qǐng)使用部門因工作需要領(lǐng)用應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，詳細(xì)說明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交至應(yīng)急管理部門。應(yīng)急管理部門對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括領(lǐng)用物資的必要性、用途的合理性、數(shù)量的準(zhǔn)確性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)應(yīng)急管理部門的審核意見和公司的實(shí)際情況，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過后，由庫(kù)房管理部門按照審批意見發(fā)放應(yīng)急物資。2.發(fā)放流程庫(kù)房管理人員接到應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表后，應(yīng)根據(jù)審批意見及時(shí)準(zhǔn)備好所需物資。發(fā)放物資時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，包括核對(duì)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息，填寫出庫(kù)單，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，并由領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。發(fā)放物資后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)更新物資庫(kù)存賬目，確保賬物相符。同時(shí)，應(yīng)將出庫(kù)單存檔，以備查閱。3.發(fā)放原則應(yīng)急物資的發(fā)放應(yīng)遵循"急用先供、保障重點(diǎn)"的原則，優(yōu)先保障突發(fā)事件應(yīng)急處置的需要。發(fā)放應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照審批數(shù)量進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放。如遇特殊情況需要增加發(fā)放數(shù)量，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)急物資的發(fā)放，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作，確保發(fā)放過程安全。

六、應(yīng)急物資回收管理1.回收范圍應(yīng)急物資在使用完畢后，除因特殊原因需要報(bào)廢處理外，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行回收。回收范圍包括各類應(yīng)急救援設(shè)備、器材、防護(hù)用品、物資等。對(duì)于可重復(fù)使用的應(yīng)急物資，應(yīng)進(jìn)行清洗、消毒、維修、保養(yǎng)等處理后，方可再次入庫(kù)備用。2.回收流程使用部門在應(yīng)急物資使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將剩余物資整理好，并填寫應(yīng)急物資回收申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收原因等信息，提交至庫(kù)房管理部門。庫(kù)房管理人員接到回收申請(qǐng)表后，應(yīng)及時(shí)組織對(duì)回收物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、外觀等是否符合要求。驗(yàn)收合格的物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并由驗(yàn)收人員和庫(kù)房管理人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的物資應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.回收管理要求庫(kù)房管理部門應(yīng)建立應(yīng)急物資回收臺(tái)賬，記錄回收物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收日期、使用部門等信息，以便對(duì)回收物資進(jìn)行跟蹤和管理。對(duì)于回收的應(yīng)急物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和要求進(jìn)行存放，確保物資的質(zhì)量和性能良好。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)回收物資進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物資損壞、變質(zhì)等問題。鼓勵(lì)使用部門對(duì)可重復(fù)使用的應(yīng)急物資進(jìn)行合理利用，減少浪費(fèi)。對(duì)于因合理利用而延長(zhǎng)物資使用壽命的部門，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

七、應(yīng)急物資檔案管理1.檔案內(nèi)容應(yīng)急物資檔案應(yīng)包括應(yīng)急物資采購(gòu)合同、采購(gòu)申請(qǐng)、入庫(kù)單、出庫(kù)單、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄等相關(guān)文件資料。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，能夠反映應(yīng)急物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等全過程情況。2.檔案建立與保管庫(kù)房管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)應(yīng)急物資檔案的建立和保管工作。檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序等進(jìn)行分類整理，并建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。應(yīng)急物資檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。檔案保管期限應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。在檔案保管期限屆滿后，如需銷毀檔案，應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行審批和銷毀，并做好記錄。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱應(yīng)急物資檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱檔案的名稱、原因、查閱時(shí)間等信息，并提交至庫(kù)房管理部門。庫(kù)房管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，安排專人陪同查閱人員查閱檔案。查閱人員不得擅自復(fù)印、拍照、涂改、銷毀檔案資料。因特殊情況需要借閱應(yīng)急物資檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱檔案的名稱、原因、借閱時(shí)間等信息，并提交至庫(kù)房管理部門。庫(kù)房管理部門對(duì)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還檔案，并做好借閱記錄。

八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資庫(kù)房的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括庫(kù)房管理制度的執(zhí)行情況、應(yīng)急物資的儲(chǔ)備數(shù)量和質(zhì)量情況、庫(kù)房的安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生情況等。監(jiān)督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。庫(kù)房管理部門應(yīng)積極配合應(yīng)急管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，并按照要求進(jìn)行整改。2.考核評(píng)價(jià)公司應(yīng)建立應(yīng)急物資庫(kù)房管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)應(yīng)急管理部門、采購(gòu)部門、庫(kù)房管理部門