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文檔簡介
員工招聘入職及離職管理制度擬稿?一、總則1.目的為規(guī)范公司員工招聘入職及離職管理流程,確保公司人力資源的合理配置與有效利用,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工的招聘入職及離職管理工作。
二、招聘管理1.招聘原則公開、公平、公正原則,面向社會公開招聘信息,確保招聘過程的透明度和公正性。德才兼?zhèn)湓瓌t,選拔具備專業(yè)知識、技能和良好品德的人員。人崗匹配原則,根據(jù)崗位需求,選拔最適合崗位的人員。2.招聘需求分析各部門根據(jù)工作需要和人員配置情況,每年定期提交下一年度的人員需求計劃,內(nèi)容包括崗位名稱、崗位職責(zé)、任職要求、人員數(shù)量、需求時間等。人力資源部門結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)規(guī)劃,對各部門的人員需求計劃進(jìn)行匯總、審核和調(diào)整,形成年度招聘計劃。3.招聘渠道內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦符合崗位要求的人員,對推薦成功的員工給予一定的獎勵。網(wǎng)絡(luò)招聘:通過各大招聘網(wǎng)站、公司官網(wǎng)等發(fā)布招聘信息,吸引潛在候選人。校園招聘:參加各類高校招聘會,選拔優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。人才市場招聘:參加人才市場舉辦的招聘會,現(xiàn)場招聘合適人才。獵頭招聘:對于高級管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。4.招聘流程發(fā)布招聘信息:根據(jù)招聘計劃,在相應(yīng)的招聘渠道發(fā)布招聘信息,明確崗位要求、崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)、薪資待遇等內(nèi)容。簡歷篩選:招聘專員對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選,挑選出符合基本要求的候選人,并將簡歷發(fā)送給用人部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行進(jìn)一步評估。面試初試:用人部門負(fù)責(zé)人對通過簡歷篩選的候選人進(jìn)行初試,主要考察候選人的專業(yè)知識、技能、工作經(jīng)驗(yàn)、溝通能力等方面是否符合崗位要求。復(fù)試:對于初試合格的候選人,由人力資源部門組織復(fù)試,復(fù)試內(nèi)容包括綜合素質(zhì)測評、職業(yè)素養(yǎng)評估、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力考察等,必要時可邀請公司高層領(lǐng)導(dǎo)參與面試。背景調(diào)查:對于擬錄用的候選人,人力資源部門進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息的真實(shí)性。錄用決策:根據(jù)面試結(jié)果和背景調(diào)查情況,由人力資源部門提出錄用建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,向擬錄用人員發(fā)放錄用通知。入職手續(xù)辦理:擬錄用人員在接到錄用通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到公司辦理入職手續(xù),提交相關(guān)資料,簽訂勞動合同等。
三、入職管理1.入職準(zhǔn)備人力資源部門在員工入職前,應(yīng)準(zhǔn)備好辦公設(shè)備、辦公用品、工作牌、員工手冊等相關(guān)物品,并安排好辦公座位。用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)新員工的入職引導(dǎo)工作,幫助新員工熟悉工作環(huán)境、了解公司規(guī)章制度和工作流程。2.入職手續(xù)辦理新員工入職時,需提交以下資料:身份證原件及復(fù)印件;學(xué)歷證書原件及復(fù)印件;離職證明(如有);一寸免冠照片若干;其他相關(guān)證明材料。人力資源部門對新員工提交的資料進(jìn)行審核,審核通過后,與新員工簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。為新員工辦理考勤登記、工資賬號開設(shè)、社保和公積金繳納等手續(xù)。3.入職培訓(xùn)新員工入職后,公司應(yīng)組織開展入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、安全知識、業(yè)務(wù)知識等。入職培訓(xùn)分為集中培訓(xùn)和部門內(nèi)部培訓(xùn)兩個階段。集中培訓(xùn)由人力資源部門組織實(shí)施,部門內(nèi)部培訓(xùn)由用人部門負(fù)責(zé)開展。培訓(xùn)結(jié)束后,對新員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為新員工試用期考核的重要依據(jù)之一。
四、試用期管理1.試用期期限公司根據(jù)不同崗位設(shè)置試用期,試用期一般為[X]個月,最長不超過[X]個月。對于應(yīng)屆畢業(yè)生,試用期可適當(dāng)延長,但最長不超過[X]個月。2.試用期考核用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在試用期內(nèi)對新員工進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。試用期結(jié)束前,用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《試用期員工考核表》,對新員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行綜合評價,并提出是否轉(zhuǎn)正的建議。人力資源部門根據(jù)用人部門的考核意見,結(jié)合新員工的入職培訓(xùn)考核結(jié)果,對新員工進(jìn)行試用期綜合評估,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.試用期轉(zhuǎn)正經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意轉(zhuǎn)正的新員工,人力資源部門應(yīng)及時辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),調(diào)整其工資待遇和崗位級別。對于試用期考核不合格的新員工,公司將根據(jù)具體情況決定是否延長試用期或解除勞動合同。如延長試用期,延長時間最長不超過[X]個月;如決定解除勞動合同,公司將按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理手續(xù)。
五、離職管理1.離職類型辭職:員工因個人原因主動提出離職申請。辭退:公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳等原因,依法解除與員工的勞動合同。合同期滿終止:勞動合同期滿,公司與員工不再續(xù)簽勞動合同。退休:員工達(dá)到法定退休年齡,辦理退休手續(xù)。其他:因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職。2.離職申請與審批辭職:員工應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請,說明辭職原因和預(yù)計離職時間。部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請后,應(yīng)與員工進(jìn)行溝通,了解其辭職原因,并簽署意見后報人力資源部門。辭退:用人部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和公司規(guī)定,認(rèn)為需要辭退員工的,應(yīng)填寫《辭退申請表》,詳細(xì)說明辭退理由,并提交相關(guān)證據(jù)材料。人力資源部門對辭退申請進(jìn)行審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。合同期滿終止:勞動合同期滿前[X]個月,人力資源部門應(yīng)通知員工所在部門,對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,確定是否續(xù)簽勞動合同。如需續(xù)簽,應(yīng)在合同期滿前[X]天與員工簽訂新的勞動合同;如不再續(xù)簽,應(yīng)在合同期滿前[X]天通知員工辦理離職手續(xù)。退休:員工達(dá)到法定退休年齡前[X]個月,人力資源部門應(yīng)通知員工本人辦理退休手續(xù),并協(xié)助其準(zhǔn)備相關(guān)資料。其他:因不可抗力、公司經(jīng)營調(diào)整等原因?qū)е聠T工離職的,由公司相關(guān)部門提出意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,辦理離職手續(xù)。3.離職面談員工提出離職申請或公司決定辭退員工后,人力資源部門應(yīng)安排離職面談,了解員工離職原因和對公司的意見建議。離職面談由人力資源部門負(fù)責(zé)人或指定專人進(jìn)行,面談結(jié)束后,應(yīng)填寫《離職面談記錄表》。4.工作交接員工離職前,應(yīng)與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接,確保工作的順利過渡。工作交接內(nèi)容包括工作資料、文件、設(shè)備、鑰匙、未完成的工作任務(wù)等。交接人員應(yīng)填寫《工作交接清單》,雙方簽字確認(rèn)。用人部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保交接工作的完整性和準(zhǔn)確性。5.離職手續(xù)辦理員工完成工作交接后,應(yīng)到人力資源部門辦理離職手續(xù),提交以下資料:工作交接清單;歸還公司財物的證明;其他相關(guān)證明材料。人力資源部門對員工提交的資料進(jìn)行審核,審核通過后,與員工結(jié)算工資、獎金、福利等費(fèi)用,并辦理社保和公積金減員手續(xù)。為員工開具離職證明,注明員工的工作崗位、工作時間、離職原因等信息。
六、離職后續(xù)管理1.離職員工信息管理人力資源部門應(yīng)及時更新員工信息系統(tǒng),將離職員工的信息進(jìn)行標(biāo)注,并妥善保存離職員工的相關(guān)資料,包括勞動合同、離職申請、離職面談記錄、工作交接清單等。定期對離職員工信息進(jìn)行整理和分析,總結(jié)離職原因和趨勢,為公司人力資源管理提供參考依據(jù)。2.離職員工關(guān)懷對于離職員工,公司應(yīng)保持一定的溝通和關(guān)懷,了解其離職后的發(fā)展情況。如有合適的崗位機(jī)會,可優(yōu)先考慮邀請離職員工回歸公司。建立離職員工微信群或其他溝通渠道,方便與離職員工保持聯(lián)系,傳遞公司的發(fā)展動態(tài)和企業(yè)文化。
七、保密與競業(yè)限制1.保密規(guī)定員工在入職時,應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議,承諾保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等機(jī)密信息。員工在工作期間,應(yīng)妥善保管公司的機(jī)密文件和資料,不得擅自泄露、傳播或用于非工作目的。離職后,員工仍需遵守保密協(xié)議的約定,在規(guī)定的期限內(nèi)繼續(xù)保守公司的機(jī)密信息。2.競業(yè)限制對于接觸公司核心機(jī)密的員工,公司可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議,約定在離職后的一定期限內(nèi),員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競業(yè)限制
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