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文檔簡(jiǎn)介

上市公司資金管理辦法?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司及所屬各子公司的資金管理活動(dòng)。3.基本原則公司資金管理遵循安全性、流動(dòng)性、效益性原則,確保資金的安全完整,合理安排資金收支,提高資金使用效益。

二、資金管理組織與職責(zé)1.資金管理決策機(jī)構(gòu)公司董事會(huì)負(fù)責(zé)制定公司資金管理戰(zhàn)略和重大資金決策,審議批準(zhǔn)年度資金預(yù)算、重大資金支出等事項(xiàng)。2.財(cái)務(wù)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善公司資金管理制度、流程。編制資金預(yù)算,分析資金收支情況,提出資金管理建議。辦理資金收付結(jié)算業(yè)務(wù),登記資金賬簿,定期編制資金報(bào)表。監(jiān)控資金風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常資金情況。3.其他部門職責(zé)各部門負(fù)責(zé)編制本部門資金預(yù)算,執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算,配合財(cái)務(wù)管理部門做好資金管理工作。

三、資金預(yù)算管理1.預(yù)算編制年度資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、投資計(jì)劃等編制,涵蓋公司各項(xiàng)資金收入和支出。各部門應(yīng)于每年規(guī)定時(shí)間前向財(cái)務(wù)管理部門報(bào)送本部門資金預(yù)算草案,財(cái)務(wù)管理部門匯總審核后編制公司年度資金預(yù)算草案,報(bào)董事會(huì)審議批準(zhǔn)。2.預(yù)算執(zhí)行各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)資金收支按計(jì)劃進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)控資金預(yù)算執(zhí)行情況,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中的問題。3.預(yù)算調(diào)整如因特殊情況需要調(diào)整資金預(yù)算,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)董事會(huì)審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及對(duì)公司資金狀況的影響。

四、資金收入管理1.銷售收入管理公司銷售部門應(yīng)按照銷售合同及時(shí)組織發(fā)貨,并跟蹤貨款回收情況。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核對(duì)銷售發(fā)票、收款憑證等,確保銷售收入及時(shí)足額入賬。2.其他收入管理公司其他業(yè)務(wù)收入、投資收益等應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)入賬,納入公司資金統(tǒng)一管理。對(duì)各類收入款項(xiàng),財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)審核,防止錯(cuò)收、漏收等情況發(fā)生。

五、資金支出管理1.支出審批原則資金支出應(yīng)遵循"先預(yù)算、后支出"原則,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和審批程序辦理。重大資金支出應(yīng)實(shí)行集體決策和聯(lián)簽制度,確保資金使用的合理性和合規(guī)性。2.日常費(fèi)用支出審批流程經(jīng)辦人員填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用明細(xì)、金額等,并附上相關(guān)發(fā)票、合同等原始憑證。部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性。財(cái)務(wù)部門審核票據(jù)合規(guī)性、金額準(zhǔn)確性等,提出審核意見。公司領(lǐng)導(dǎo)審批,金額較大的費(fèi)用支出報(bào)董事會(huì)審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果辦理付款手續(xù)。3.采購支出審批流程采購部門根據(jù)采購計(jì)劃簽訂采購合同,明確采購金額、付款方式、付款期限等。采購合同經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購到貨后,采購部門辦理驗(yàn)收手續(xù),填寫驗(yàn)收單。經(jīng)辦人員憑采購合同、驗(yàn)收單等辦理報(bào)銷手續(xù),按照日常費(fèi)用支出審批流程進(jìn)行審批后付款。4.投資支出審批流程投資部門提出投資項(xiàng)目建議,編制投資可行性研究報(bào)告。財(cái)務(wù)部門對(duì)投資項(xiàng)目的資金預(yù)算、收益預(yù)測(cè)等進(jìn)行審核。投資項(xiàng)目經(jīng)公司董事會(huì)審議通過后,按照相關(guān)規(guī)定辦理投資手續(xù)。投資過程中,財(cái)務(wù)部門跟蹤資金使用情況,定期報(bào)告投資進(jìn)展和收益情況。5.重大資金支出管理重大資金支出是指涉及金額較大、對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果有重大影響的資金支出。重大資金支出應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提交詳細(xì)的項(xiàng)目報(bào)告和資金使用計(jì)劃。公司董事會(huì)應(yīng)對(duì)重大資金支出進(jìn)行集體審議,必要時(shí)可聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。

六、資金結(jié)算管理1.結(jié)算方式選擇公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)狀況等合理選擇資金結(jié)算方式,優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬等安全、便捷的結(jié)算方式。2.銀行賬戶管理公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定在銀行開立基本賬戶、一般賬戶等,用于辦理資金收付結(jié)算業(yè)務(wù)。銀行賬戶的開立、變更、撤銷應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)公司財(cái)務(wù)管理部門審核,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理。加強(qiáng)銀行賬戶的安全管理,設(shè)置必要的賬戶密碼、支付密碼等,定期核對(duì)銀行賬戶余額,確保賬戶資金安全。3.資金支付控制財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核資金支付憑證,確保支付事項(xiàng)真實(shí)、合法、合規(guī)。采用網(wǎng)上銀行等電子支付方式時(shí),應(yīng)加強(qiáng)身份認(rèn)證和授權(quán)管理,設(shè)置支付限額,防止資金被盜用。對(duì)于大額資金支付,應(yīng)實(shí)行雙人經(jīng)辦、授權(quán)審批等制度,確保資金支付安全。

七、資金風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)定期對(duì)公司資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,如資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人和風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)。2.流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)管理合理安排資金收支計(jì)劃,確保公司資金流動(dòng)性充足,滿足日常經(jīng)營(yíng)和投資活動(dòng)的資金需求。建立資金預(yù)警機(jī)制,設(shè)定合理的資金流動(dòng)性指標(biāo),如現(xiàn)金流量比率、流動(dòng)比率等,當(dāng)指標(biāo)偏離正常范圍時(shí)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。必要時(shí),通過銀行貸款、票據(jù)融資等方式籌集資金,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),降低流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。3.信用風(fēng)險(xiǎn)管理加強(qiáng)客戶信用管理,建立客戶信用檔案,對(duì)客戶信用狀況進(jìn)行評(píng)估和跟蹤。在銷售業(yè)務(wù)中,根據(jù)客戶信用情況合理確定收款政策,采取適當(dāng)?shù)男庞闷谙藓托庞妙~度,降低應(yīng)收賬款壞賬風(fēng)險(xiǎn)。定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,對(duì)逾期賬款采取有效措施進(jìn)行追討。4.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和金融市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整資金投資策略,降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)公司資金的影響。在進(jìn)行資金投資時(shí),嚴(yán)格控制投資風(fēng)險(xiǎn),選擇風(fēng)險(xiǎn)可控、收益穩(wěn)定的投資產(chǎn)品,避免盲目投資和高風(fēng)險(xiǎn)投資。

八、資金內(nèi)部控制1.不相容職務(wù)分離明確資金管理相關(guān)崗位的職責(zé)權(quán)限,確保資金收付、結(jié)算、審批等不相容職務(wù)相互分離。嚴(yán)禁一人辦理資金業(yè)務(wù)的全過程,防止資金舞弊行為的發(fā)生。2.授權(quán)審批控制建立健全資金授權(quán)審批制度,明確各級(jí)管理人員的資金審批權(quán)限和審批程序。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自辦理資金業(yè)務(wù),所有資金支出必須經(jīng)過授權(quán)審批。3.會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,規(guī)范資金核算,確保資金賬簿記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。定期編制資金報(bào)表,及時(shí)反映公司資金狀況和資金變動(dòng)情況,為公司決策提供依據(jù)。4.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金收支的合規(guī)性等。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,確保資金

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