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文檔簡介
藥品調(diào)劑差錯管理制度?一、總則1.目的為加強藥品調(diào)劑管理,規(guī)范調(diào)劑流程,減少藥品調(diào)劑差錯的發(fā)生,保障患者用藥安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院藥房、門診藥房、住院藥房等藥品調(diào)劑工作場所。3.定義藥品調(diào)劑差錯是指在藥品調(diào)劑過程中,因調(diào)配、發(fā)藥等環(huán)節(jié)失誤,導致發(fā)出的藥品品種、規(guī)格、數(shù)量、劑型、用法用量等與醫(yī)囑不符的情況。
二、組織與職責1.調(diào)劑差錯管理小組組成:由藥房負責人、各調(diào)劑區(qū)域組長、藥師代表等組成。職責負責制定、修訂和完善藥品調(diào)劑差錯管理制度及相關流程。定期組織開展藥品調(diào)劑差錯分析會議,研究差錯原因,提出改進措施并監(jiān)督實施。對發(fā)生的嚴重藥品調(diào)劑差錯進行調(diào)查、處理,分析總結經(jīng)驗教訓,向醫(yī)院質(zhì)量管理部門報告。2.藥房負責人全面負責藥房藥品調(diào)劑差錯管理工作,確保各項制度和措施的有效執(zhí)行。協(xié)調(diào)解決藥品調(diào)劑過程中出現(xiàn)的重大問題,對嚴重差錯事件進行決策處理。定期對藥房藥品調(diào)劑差錯情況進行檢查、評估,督促改進工作。3.調(diào)劑區(qū)域組長負責本區(qū)域藥品調(diào)劑工作的組織和管理,監(jiān)督本區(qū)域藥師嚴格執(zhí)行調(diào)劑操作規(guī)程。對本區(qū)域發(fā)生的藥品調(diào)劑差錯及時進行調(diào)查、分析,采取措施防止類似差錯再次發(fā)生,并向藥房負責人報告。組織本區(qū)域藥師開展藥品調(diào)劑差錯防范培訓和教育活動。4.藥師嚴格遵守藥品調(diào)劑操作規(guī)程,認真審核處方,準確調(diào)配藥品,確保發(fā)出藥品的準確性。發(fā)現(xiàn)藥品調(diào)劑差錯或可能導致差錯的因素時,應及時糾正并報告上級。積極參與藥品調(diào)劑差錯管理培訓和教育活動,不斷提高自身業(yè)務水平和防范差錯意識。
三、藥品調(diào)劑流程規(guī)范1.收方藥師接收處方后,應認真審核處方內(nèi)容,包括患者姓名、性別、年齡、科別、診斷、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、醫(yī)師簽名等。審核處方的合法性、規(guī)范性和用藥合理性,如發(fā)現(xiàn)問題應及時與醫(yī)師溝通確認,不得擅自更改或調(diào)配。2.調(diào)配依據(jù)審核后的處方,準確調(diào)配藥品。調(diào)配時應仔細核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量等,確保與處方一致。按照藥品調(diào)配操作規(guī)程進行操作,如固體藥品的稱取、液體藥品的量取等,保證劑量準確。調(diào)配過程中,應將同一患者的多張?zhí)幏剿幤芳姓{(diào)配,避免混淆。調(diào)配完成后,藥師應再次核對所調(diào)配藥品的準確性,確認無誤后在處方上簽字。3.核對由另一名藥師對已調(diào)配好的藥品進行核對。核對內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、用法用量、患者姓名、科別等,確保與處方一致。核對藥品的外觀質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)藥品有變質(zhì)、變色、過期等情況,不得發(fā)出。對核對無誤的藥品,應在包裝上貼上用法用量標簽,并再次核對標簽內(nèi)容。核對完成后,核對藥師在處方和藥品包裝上簽字。4.發(fā)藥發(fā)藥藥師應核對患者身份,確認患者姓名、科別等信息與處方一致。向患者詳細交代藥品的用法用量、注意事項等,如患者有疑問應耐心解答。將藥品發(fā)放給患者,并請患者在藥品發(fā)放記錄上簽字確認。
四、藥品調(diào)劑差錯的預防措施1.加強培訓與教育定期組織藥師參加藥品調(diào)劑業(yè)務培訓,包括藥品知識、調(diào)劑操作規(guī)程、處方審核要點等,不斷提高藥師的業(yè)務水平。開展藥品調(diào)劑差錯案例分析培訓,通過對實際發(fā)生的差錯案例進行剖析,吸取教訓,增強藥師的防范意識。鼓勵藥師參加學術交流活動,及時了解藥品調(diào)劑領域的新知識、新技術,更新知識結構。2.優(yōu)化工作環(huán)境與流程合理布局藥房工作區(qū)域,確保藥品調(diào)配、核對、發(fā)藥等環(huán)節(jié)流程順暢,減少人員和藥品的流動干擾。配備必要的調(diào)劑設備和設施,并定期維護、校準,確保設備正常運行,提高調(diào)劑效率和準確性。實行雙人核對制度,明確核對藥師的職責和分工,確保藥品調(diào)劑過程中的雙人把關。建立藥品調(diào)劑差錯預警機制,對可能導致差錯的因素進行提前預警,及時采取措施防范。3.規(guī)范藥品管理嚴格執(zhí)行藥品采購、驗收、儲存、養(yǎng)護等管理制度,確保藥品質(zhì)量合格、數(shù)量準確。對藥品進行分類存放,并有明顯的標識,便于查找和調(diào)配。定期盤點藥品,及時清理過期、變質(zhì)藥品,確保賬物相符。加強對特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等)的管理,嚴格執(zhí)行相關法律法規(guī)和操作規(guī)程。4.加強溝通與協(xié)作藥師與醫(yī)師之間應保持良好的溝通,及時反饋處方中存在的問題,確保用藥合理、準確。藥房內(nèi)部各崗位之間應密切協(xié)作,相互提醒、監(jiān)督,共同做好藥品調(diào)劑工作。與患者保持良好的溝通,耐心解答患者關于用藥的疑問,提高患者對用藥的依從性和滿意度。
五、藥品調(diào)劑差錯的報告與處理1.報告程序發(fā)現(xiàn)藥品調(diào)劑差錯后,發(fā)現(xiàn)人應立即停止相關操作,并及時報告上級。一般差錯由調(diào)劑區(qū)域組長負責調(diào)查處理,并在[具體時間]內(nèi)填寫《藥品調(diào)劑差錯報告表》,報藥房負責人。嚴重差錯或造成不良后果的差錯,應立即報告藥房負責人,藥房負責人應在[具體時間]內(nèi)組織調(diào)查,并向醫(yī)院質(zhì)量管理部門報告。2.差錯調(diào)查差錯發(fā)生后,應及時對差錯事件進行全面調(diào)查,包括差錯發(fā)生的時間、地點、涉及的藥品、患者信息、差錯經(jīng)過等。收集相關證據(jù),如處方、藥品包裝、發(fā)放記錄等,以便準確分析差錯原因。與患者或其家屬進行溝通,了解差錯對患者造成的影響,做好解釋和安撫工作。3.原因分析組織相關人員對差錯原因進行深入分析,查找導致差錯發(fā)生的直接原因和間接原因。從人員因素(如藥師業(yè)務水平、工作責任心等)、流程因素(如調(diào)劑流程是否合理、完善等)、管理因素(如制度執(zhí)行情況、監(jiān)督檢查力度等)等方面進行全面剖析。對分析出的原因進行總結歸納,形成差錯原因分析報告。4.處理措施根據(jù)差錯的嚴重程度和原因分析結果,制定相應的處理措施。對于一般差錯,應采取糾正措施,如對相關藥師進行批評教育、加強培訓等,防止類似差錯再次發(fā)生。對于嚴重差錯,除對相關責任人進行嚴肅處理外,還應采取改進措施,對藥品調(diào)劑流程、管理制度等進行優(yōu)化完善,避免同類差錯的再次出現(xiàn)。如差錯對患者造成了損害,應按照醫(yī)院相關規(guī)定進行賠償,并積極采取措施減輕損害后果。5.跟蹤與評估對采取的處理措施和改進措施進行跟蹤,確保措施得到有效執(zhí)行。定期對藥品調(diào)劑差錯管理工作進行評估,總結經(jīng)驗教訓,不斷完善藥品調(diào)劑差錯管理制度和防范措施。
六、藥品調(diào)劑差錯的記錄與檔案管理1.記錄要求對每一起藥品調(diào)劑差錯都應進行詳細記錄,記錄內(nèi)容應包括差錯發(fā)生的時間、地點、差錯類型、涉及的藥品、患者信息、差錯經(jīng)過、原因分析、處理措施等。記錄應真實、準確、完整,不得隨意涂改或銷毀。2.記錄方式采用紙質(zhì)記錄和電子記錄相結合的方式。紙質(zhì)記錄應使用專門的《藥品調(diào)劑差錯報告表》,電子記錄應保存在醫(yī)院信息系統(tǒng)中。紙質(zhì)記錄和電子記錄應定期進行整理、歸檔,妥善保存。3.檔案管理建立藥品調(diào)劑差錯檔案,將每次差錯的記錄資料按照時間順序進行歸檔保存。檔案應妥善保管,便于查閱和分析。保存期限應符合醫(yī)院相關規(guī)定,一般不少于[具體年限]。定期對藥品調(diào)劑差錯檔案進行分析總結,為改進藥品調(diào)劑工作提供參考依據(jù)。
七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查藥房負責人應定期對藥品調(diào)劑工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括調(diào)劑流程執(zhí)行情況、藥品核對情況、差錯報告與處理情況等。醫(yī)院質(zhì)量管理部門應不定期對藥房藥品調(diào)劑差錯管理工作進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。2.考核指標制定藥品調(diào)劑差錯考核指標,如藥品調(diào)劑差錯發(fā)生率、嚴重差錯發(fā)生率等。將考核指標納入藥房及藥師個人的績效考核體系,與績效獎金、評優(yōu)評先等掛鉤。3.獎懲措施對在藥品調(diào)劑差錯管理工作中表現(xiàn)突出的藥房和藥師,給予表彰
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