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文檔簡(jiǎn)介
早教管理體系組織結(jié)構(gòu)?一、引言早教管理體系的組織結(jié)構(gòu)對(duì)于早教機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。一個(gè)合理、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)能夠確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,資源得到有效配置,從而為幼兒提供優(yōu)質(zhì)的早期教育服務(wù)。本文檔將詳細(xì)闡述早教管理體系的組織結(jié)構(gòu),包括各部門(mén)職責(zé)、人員配置以及部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系等內(nèi)容。
二、早教管理體系組織結(jié)構(gòu)概述早教管理體系通常由多個(gè)部門(mén)組成,這些部門(mén)相互協(xié)作、相互支持,共同構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體。主要部門(mén)包括行政部、教學(xué)部、市場(chǎng)部、客服部、財(cái)務(wù)部等。每個(gè)部門(mén)都有其明確的職責(zé)和分工,共同為實(shí)現(xiàn)早教機(jī)構(gòu)的目標(biāo)而努力。
三、各部門(mén)職責(zé)
行政部1.行政管理負(fù)責(zé)制定和完善早教機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)有章可循。組織和安排機(jī)構(gòu)的日常行政事務(wù),如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等。協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)內(nèi)部各部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)溝通與協(xié)作,維護(hù)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。2.人力資源管理根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源規(guī)劃,合理配置人員。負(fù)責(zé)員工的招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作,吸引和留住優(yōu)秀人才。建立員工檔案,記錄員工的基本信息、工作表現(xiàn)等,為人力資源決策提供依據(jù)。3.后勤保障負(fù)責(zé)早教機(jī)構(gòu)的場(chǎng)地設(shè)施管理,包括教室、活動(dòng)場(chǎng)地、辦公區(qū)域等的日常維護(hù)和安全檢查。保障教學(xué)設(shè)備、教具、辦公用品等物資的供應(yīng),確保教學(xué)和工作的正常進(jìn)行。管理機(jī)構(gòu)的餐飲、衛(wèi)生等后勤服務(wù),為幼兒和員工提供良好的生活和工作環(huán)境。
教學(xué)部1.課程研發(fā)與設(shè)計(jì)依據(jù)幼兒身心發(fā)展特點(diǎn)和教育目標(biāo),研發(fā)適合不同年齡段幼兒的早教課程體系。不斷更新和優(yōu)化課程內(nèi)容,引入先進(jìn)的教育理念和方法,確保課程的科學(xué)性、趣味性和實(shí)用性。組織教師進(jìn)行課程研討和教學(xué)反思,收集教師和家長(zhǎng)的反饋意見(jiàn),對(duì)課程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。2.教師培訓(xùn)與發(fā)展制定教師培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織教師參加各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、教學(xué)技能培訓(xùn)、師德師風(fēng)培訓(xùn)等。為教師提供教學(xué)實(shí)踐指導(dǎo),幫助教師提高教學(xué)水平和教育質(zhì)量。鼓勵(lì)教師開(kāi)展教學(xué)研究和創(chuàng)新,支持教師參加教育學(xué)術(shù)交流活動(dòng),促進(jìn)教師的專(zhuān)業(yè)成長(zhǎng)。3.教學(xué)實(shí)施與管理安排教師的教學(xué)任務(wù),確保教學(xué)活動(dòng)按照課程計(jì)劃有序進(jìn)行。對(duì)教學(xué)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估,定期檢查教師的教案、教學(xué)記錄等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問(wèn)題。組織開(kāi)展教學(xué)觀摩、示范課等活動(dòng),推廣優(yōu)秀教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提高整體教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)與家長(zhǎng)溝通幼兒的學(xué)習(xí)情況,定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),反饋幼兒在園表現(xiàn),共同促進(jìn)幼兒發(fā)展。
市場(chǎng)部1.市場(chǎng)調(diào)研與分析關(guān)注早教市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析。了解目標(biāo)客戶(hù)群體的需求、消費(fèi)習(xí)慣和市場(chǎng)趨勢(shì),為機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)推廣和營(yíng)銷(xiāo)策略制定提供依據(jù)。2.品牌推廣與營(yíng)銷(xiāo)策劃制定早教機(jī)構(gòu)的品牌推廣計(jì)劃,提升機(jī)構(gòu)的品牌知名度和美譽(yù)度。策劃各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),如招生活動(dòng)、親子活動(dòng)、節(jié)日慶典等,吸引潛在客戶(hù),增加機(jī)構(gòu)的生源。利用各種營(yíng)銷(xiāo)渠道進(jìn)行宣傳推廣,包括線上線下廣告投放、社交媒體營(yíng)銷(xiāo)、口碑營(yíng)銷(xiāo)等,擴(kuò)大機(jī)構(gòu)的影響力。3.客戶(hù)拓展與關(guān)系維護(hù)負(fù)責(zé)潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)和拓展,通過(guò)電話營(yíng)銷(xiāo)、地推活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)推廣等方式,吸引客戶(hù)咨詢(xún)和報(bào)名。與客戶(hù)保持良好的溝通,解答客戶(hù)疑問(wèn),處理客戶(hù)投訴,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系,提高客戶(hù)滿意度和忠誠(chéng)度。
客服部1.客戶(hù)咨詢(xún)與解答接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話,回復(fù)客戶(hù)關(guān)于早教課程、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、教學(xué)特色等方面的問(wèn)題,提供專(zhuān)業(yè)、準(zhǔn)確的信息。通過(guò)在線客服、微信公眾號(hào)等渠道與客戶(hù)進(jìn)行溝通,及時(shí)解答客戶(hù)的疑問(wèn),引導(dǎo)客戶(hù)了解早教機(jī)構(gòu)。2.報(bào)名與入學(xué)手續(xù)辦理協(xié)助客戶(hù)辦理報(bào)名手續(xù),包括收集客戶(hù)資料、簽訂協(xié)議、收取費(fèi)用等。為新入學(xué)的幼兒和家長(zhǎng)提供入學(xué)指導(dǎo),介紹機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度、教學(xué)安排等,幫助他們盡快適應(yīng)早教環(huán)境。3.客戶(hù)關(guān)系維護(hù)與反饋收集定期回訪客戶(hù),了解客戶(hù)對(duì)早教服務(wù)的滿意度,收集客戶(hù)的意見(jiàn)和建議。針對(duì)客戶(hù)反饋的問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)處理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決客戶(hù)問(wèn)題,不斷提升客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量。
財(cái)務(wù)部1.財(cái)務(wù)管理與預(yù)算制定早教機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)流程,確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、有序。負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排資金,控制成本費(fèi)用,確保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況健康穩(wěn)定。定期對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)調(diào)整預(yù)算,為機(jī)構(gòu)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。2.會(huì)計(jì)核算與報(bào)表編制負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬目核對(duì)等。按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求,及時(shí)準(zhǔn)確地編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.資金管理與成本控制合理管理機(jī)構(gòu)的資金,確保資金安全,提高資金使用效率。對(duì)機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行核算和控制,分析成本變動(dòng)原因,采取有效措施降低成本。參與機(jī)構(gòu)的投資決策,評(píng)估投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性,為機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持。
四、人員配置
行政部人員配置1.行政經(jīng)理:1名全面負(fù)責(zé)行政部的日常管理工作,制定行政工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)行政部與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的行政管理決策,參與機(jī)構(gòu)的重要會(huì)議和活動(dòng)組織。2.人力資源專(zhuān)員:12名協(xié)助行政經(jīng)理開(kāi)展人力資源管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等。負(fù)責(zé)員工檔案管理、勞動(dòng)合同簽訂、社保公積金辦理等日常事務(wù)。收集和整理員工信息,為人力資源分析和決策提供數(shù)據(jù)支持。3.行政專(zhuān)員:12名負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的日常行政事務(wù)處理,如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購(gòu)等。安排機(jī)構(gòu)的會(huì)議、活動(dòng)等,做好會(huì)議記錄和活動(dòng)組織工作。協(xié)助后勤保障工作,維護(hù)機(jī)構(gòu)的場(chǎng)地設(shè)施和物資設(shè)備。
教學(xué)部人員配置1.教學(xué)主管:1名負(fù)責(zé)教學(xué)部的整體管理工作,制定教學(xué)工作計(jì)劃和目標(biāo),確保教學(xué)工作順利開(kāi)展。組織教師進(jìn)行課程研發(fā)和教學(xué)研討,不斷優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容和方法。監(jiān)督和評(píng)估教師的教學(xué)工作,定期檢查教師的教學(xué)質(zhì)量,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。與家長(zhǎng)保持密切溝通,反饋幼兒的學(xué)習(xí)情況,共同促進(jìn)幼兒發(fā)展。2.課程研發(fā)專(zhuān)員:12名參與早教課程的研發(fā)和設(shè)計(jì)工作,依據(jù)幼兒教育理論和市場(chǎng)需求,編寫(xiě)課程教材和教案。收集和整理教育教學(xué)資料,關(guān)注教育行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿信息,為課程更新提供素材。協(xié)助教學(xué)主管進(jìn)行課程評(píng)估和改進(jìn),參與教師培訓(xùn)活動(dòng),分享課程研發(fā)經(jīng)驗(yàn)。3.教師:根據(jù)班級(jí)數(shù)量和規(guī)模配備相應(yīng)數(shù)量,一般每個(gè)班級(jí)配備12名教師按照教學(xué)計(jì)劃和教案進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),關(guān)注幼兒的學(xué)習(xí)和發(fā)展情況,及時(shí)調(diào)整教學(xué)方法和策略。與家長(zhǎng)保持溝通,反饋幼兒在園的表現(xiàn)和進(jìn)步,解答家長(zhǎng)的疑問(wèn),共同促進(jìn)幼兒成長(zhǎng)。參與教學(xué)研討和培訓(xùn)活動(dòng),不斷提升自身的教學(xué)水平和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
市場(chǎng)部人員配置1.市場(chǎng)經(jīng)理:1名全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)部的管理工作,制定市場(chǎng)推廣計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)策略,確保市場(chǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。組織市場(chǎng)調(diào)研和分析,把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,為機(jī)構(gòu)決策提供市場(chǎng)依據(jù)。協(xié)調(diào)市場(chǎng)部與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,共同推動(dòng)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展。2.營(yíng)銷(xiāo)策劃專(zhuān)員:12名負(fù)責(zé)制定各類(lèi)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、形式、內(nèi)容、宣傳推廣等。撰寫(xiě)宣傳文案、廣告策劃等,通過(guò)各種渠道進(jìn)行宣傳推廣,提高機(jī)構(gòu)的品牌知名度和影響力。跟蹤營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)效果,收集客戶(hù)反饋信息,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,為后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)提供參考。3.市場(chǎng)專(zhuān)員:13名協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)理和營(yíng)銷(xiāo)策劃專(zhuān)員開(kāi)展市場(chǎng)推廣工作,如進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、客戶(hù)拓展、活動(dòng)執(zhí)行等。負(fù)責(zé)與各類(lèi)合作渠道進(jìn)行溝通和對(duì)接,拓展市場(chǎng)資源,提升機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)覆蓋面。收集市場(chǎng)信息和客戶(hù)資料,維護(hù)客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng),為市場(chǎng)分析提供數(shù)據(jù)支持。
客服部人員配置1.客服主管:1名負(fù)責(zé)客服部的整體管理工作,制定客服工作計(jì)劃和目標(biāo),提升客服團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量。組織客服人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,提高客服人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平。處理客戶(hù)投訴和疑難問(wèn)題,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)解決客戶(hù)問(wèn)題,確??蛻?hù)滿意度。分析客戶(hù)數(shù)據(jù)和反饋信息,為機(jī)構(gòu)的服務(wù)改進(jìn)和產(chǎn)品優(yōu)化提供建議。2.客服專(zhuān)員:根據(jù)業(yè)務(wù)量配備相應(yīng)數(shù)量,一般35名接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話,回復(fù)客戶(hù)郵件和在線留言,解答客戶(hù)關(guān)于早教機(jī)構(gòu)的各類(lèi)問(wèn)題。協(xié)助客戶(hù)辦理報(bào)名手續(xù),提供入學(xué)指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)。定期回訪客戶(hù),收集客戶(hù)意見(jiàn)和建議,維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系。
財(cái)務(wù)部人員配置1.財(cái)務(wù)經(jīng)理:1名全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),確保財(cái)務(wù)管理工作符合法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)要求。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表等,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策支持,為機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)依據(jù)。管理機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)作,合理安排資金,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定。協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)之間的工作關(guān)系,參與機(jī)構(gòu)的重要決策,提供財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。2.會(huì)計(jì):12名負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算工作,包括賬務(wù)處理、憑證編制、賬目核對(duì)等。按照財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)要求,準(zhǔn)確編制各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和稅務(wù)申報(bào)工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.出納:1名負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金管理工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,定期進(jìn)行賬目核對(duì),保證賬實(shí)相符。協(xié)助會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表編制和財(cái)務(wù)分析工作,提供資金相關(guān)數(shù)據(jù)支持。
五、部門(mén)協(xié)作關(guān)系
行政部與其他部門(mén)的協(xié)作1.人力資源支持:為教學(xué)部、市場(chǎng)部、客服部等部門(mén)提供人員招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等人力資源服務(wù),確保各部門(mén)人員配備合理、素質(zhì)提升。2.后勤保障:為教學(xué)部提供教學(xué)場(chǎng)地設(shè)施維護(hù)、教具設(shè)備供應(yīng)等支持;為市場(chǎng)部的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)提供場(chǎng)地布置、物資保障等服務(wù);為客服部提供辦公設(shè)備、通訊設(shè)施等后勤支持,保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。3.行政協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作關(guān)系,解決部門(mén)之間的溝通障礙和協(xié)作問(wèn)題,促進(jìn)機(jī)構(gòu)整體運(yùn)營(yíng)效率的提升。
教學(xué)部與其他部門(mén)的協(xié)作1.與市場(chǎng)部協(xié)作:市場(chǎng)部根據(jù)教學(xué)部提供的課程特色和教學(xué)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行品牌推廣和營(yíng)銷(xiāo)策劃,共同制定招生活動(dòng)方案,吸引潛在客戶(hù)報(bào)名。教學(xué)部為市場(chǎng)部提供專(zhuān)業(yè)的教育咨詢(xún)和支持,協(xié)助市場(chǎng)部解答客戶(hù)關(guān)于教學(xué)方面的疑問(wèn)。2.與客服部協(xié)作:客服部將客戶(hù)咨詢(xún)和反饋的信息及時(shí)傳達(dá)給教學(xué)部,教學(xué)部根據(jù)客戶(hù)需求提供專(zhuān)業(yè)的教學(xué)建議和解決方案。客服部協(xié)助教學(xué)部與家長(zhǎng)進(jìn)行溝通,反饋幼兒的學(xué)習(xí)情況,共同促進(jìn)幼兒發(fā)展。3.與財(cái)務(wù)部協(xié)作:教學(xué)部根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和業(yè)務(wù)需求,向財(cái)務(wù)部提交預(yù)算申請(qǐng),財(cái)務(wù)部審核后合理安排資金。財(cái)務(wù)部協(xié)助教學(xué)部進(jìn)行成本核算和控制,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,共同優(yōu)化教學(xué)資源配置。
市場(chǎng)部與其他部門(mén)的協(xié)作1.與教學(xué)部協(xié)作:如上述,共同進(jìn)行招生活動(dòng)策劃和推廣,市場(chǎng)部借助教學(xué)部的專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)提升品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。2.與客服部協(xié)作:市場(chǎng)部拓展的潛在客戶(hù)信息及時(shí)傳遞給客服部,客服部跟進(jìn)客戶(hù)咨詢(xún)和報(bào)名事宜,將客戶(hù)反饋信息反饋給市場(chǎng)部,以便市場(chǎng)部調(diào)整營(yíng)銷(xiāo)策略。3.與財(cái)務(wù)部協(xié)作:市場(chǎng)部制定營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算計(jì)劃,提交財(cái)務(wù)部審核,財(cái)務(wù)部根據(jù)機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行資金安排和成本控制,共同確保營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的順利開(kāi)展和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
客服部與其他部門(mén)的協(xié)作1.與教學(xué)部協(xié)作:及時(shí)向教學(xué)部反饋客戶(hù)對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)和建議,協(xié)助教學(xué)部改進(jìn)教學(xué)服務(wù),提高客戶(hù)滿意度。2.與市場(chǎng)部協(xié)作:將市場(chǎng)推廣活動(dòng)中客戶(hù)的反饋信息傳遞給市場(chǎng)部,為市場(chǎng)部?jī)?yōu)化營(yíng)銷(xiāo)策略提供參考。3.與財(cái)務(wù)部協(xié)作:協(xié)助財(cái)務(wù)部處理與客戶(hù)費(fèi)用相關(guān)的事務(wù),如收費(fèi)確認(rèn)、退費(fèi)辦理等,確保財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。
財(cái)務(wù)部與其他部門(mén)的協(xié)作1.與行政部協(xié)作:根據(jù)行政部的人員配置和費(fèi)用預(yù)算,合理安排行政費(fèi)用支出,提供財(cái)務(wù)支持和監(jiān)督。2.與教學(xué)部協(xié)作:為教學(xué)部提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,協(xié)助教學(xué)部進(jìn)行成本核算和資源優(yōu)化配置,確保教學(xué)工作的順利開(kāi)展。3.與市場(chǎng)部協(xié)作:審核市場(chǎng)部的營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算,控制營(yíng)銷(xiāo)成本,提供財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,確保市場(chǎng)推廣活動(dòng)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。4.與客服部協(xié)作:協(xié)助客服部
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