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文檔簡介

績效管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司內(nèi)部管理,提高員工工作績效,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性,特制定本績效管理制度。本制度旨在建立科學合理的績效評估體系,明確工作目標與標準,為員工薪酬調(diào)整、晉升、培訓與發(fā)展等提供依據(jù),確保公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

(二)適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。

(三)基本原則1.公平公正原則:績效評估過程和結(jié)果應客觀、公正、公平,不受個人偏見或其他因素干擾。評估標準明確,評估方法科學,確保對所有員工一視同仁。2.目標導向原則:績效評估以公司戰(zhàn)略目標為導向,將公司目標層層分解到各部門和崗位,使員工明確工作方向和重點,確保個人績效與公司整體目標相一致。3.溝通反饋原則:在績效評估過程中,上級與下級應保持充分的溝通,及時反饋績效評估結(jié)果,肯定成績,指出不足,并共同制定改進計劃。通過溝通,促進員工個人發(fā)展,提高工作績效。4.激勵發(fā)展原則:績效評估結(jié)果與員工薪酬、晉升、培訓等掛鉤,建立有效的激勵機制,激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,促進員工不斷發(fā)展和成長。

二、績效管理組織與職責(一)績效管理委員會績效管理委員會是公司績效管理的決策機構(gòu),負責制定和修訂公司績效管理制度,審批年度績效計劃與目標,審議績效評估結(jié)果,決定績效反饋與溝通中的重大事項等。績效管理委員會成員包括公司高層管理人員、人力資源部門負責人等。

(二)人力資源部門人力資源部門是公司績效管理的歸口管理部門,負責績效管理制度的組織實施與培訓,指導各部門制定績效計劃與目標,組織績效評估工作,匯總分析績效評估結(jié)果,提出績效反饋與溝通的建議,建立績效檔案等。

(三)各部門負責人各部門負責人是本部門績效管理的第一責任人,負責組織制定本部門員工的績效計劃與目標,進行績效輔導與溝通,實施績效評估,提供績效反饋,制定績效改進計劃等。

(四)員工員工是績效管理的直接參與者,負責制定個人績效計劃與目標,積極參與績效評估過程,接受上級的績效反饋與指導,根據(jù)績效改進計劃進行自我提升,不斷提高工作績效。

三、績效計劃與目標設(shè)定(一)績效計劃制定流程1.公司戰(zhàn)略目標分解:公司高層管理人員根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度經(jīng)營目標,并將其分解到各部門。2.部門目標設(shè)定:各部門負責人根據(jù)公司下達的年度經(jīng)營目標,結(jié)合本部門工作職能和業(yè)務重點,制定本部門年度工作目標和計劃。3.崗位目標設(shè)定:員工根據(jù)本部門年度工作目標和計劃,結(jié)合自身崗位職責,與上級主管共同制定個人年度績效計劃與目標??冃в媱澟c目標應明確、具體、可衡量、具有挑戰(zhàn)性,并與公司和部門目標相一致。

(二)績效計劃內(nèi)容績效計劃應包括以下內(nèi)容:1.工作目標:明確員工在考核期內(nèi)要完成的主要工作任務和目標,應盡量以量化指標表示。2.工作標準:確定各項工作目標的衡量標準和評價方法,明確工作質(zhì)量、數(shù)量、時間進度等方面的要求。3.權(quán)重分配:根據(jù)工作目標的重要性和難易程度,確定各項工作目標在績效評估中的權(quán)重。4.績效評估周期:明確績效評估的時間跨度,一般為月度、季度或年度。5.發(fā)展計劃:員工根據(jù)自身發(fā)展需求和工作實際,制定個人發(fā)展計劃,包括培訓需求、技能提升目標等,作為績效計劃的一部分。

(三)績效計劃的溝通與確認績效計劃制定完成后,上級主管應與員工進行充分的溝通,確保員工理解績效計劃的內(nèi)容和要求,并達成共識。溝通完成后,雙方應在績效計劃上簽字確認,作為績效評估的依據(jù)。

四、績效評估(一)評估周期公司績效評估分為月度、季度和年度評估。月度和季度評估主要側(cè)重于對員工階段性工作成果的評估,年度評估則是對員工全年工作表現(xiàn)的綜合評價。

(二)評估主體1.上級評估:上級主管是員工績效評估的主要評估主體,負責對員工的工作表現(xiàn)、工作能力、工作態(tài)度等進行全面評估。2.自評:員工本人對自己在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)進行自我評價,作為績效評估的參考。3.同事評估:在必要時,可組織員工的同事對其進行評估,以獲取多維度的評價信息。同事評估應側(cè)重于對員工團隊合作能力、溝通協(xié)調(diào)能力等方面的評價。4.下屬評估:對于管理崗位的員工,可適當參考下屬對其領(lǐng)導能力、指導能力等方面的評價。5.客戶評估:對于與客戶直接接觸的崗位,可引入客戶評估,以了解員工在客戶服務方面的表現(xiàn)。

(三)評估方法1.目標管理法:根據(jù)績效計劃中設(shè)定的工作目標和標準,評估員工實際完成目標的情況,以目標完成程度作為績效評估的主要依據(jù)。2.關(guān)鍵績效指標法(KPI):選取與公司戰(zhàn)略目標和部門關(guān)鍵業(yè)務密切相關(guān)的關(guān)鍵績效指標,對員工的工作績效進行評估。KPI應具有可衡量性、可操作性和導向性。3.行為錨定等級評價法(BARS):將關(guān)鍵事件法和等級評價法相結(jié)合,通過建立明確的行為錨定等級評價量表,對員工的工作行為進行評估,使評估結(jié)果更加客觀、準確。4.360度評估法:綜合上級評估、自評、同事評估、下屬評估和客戶評估等多方面的評價信息,全面、客觀地評價員工的工作績效。

在實際評估過程中,可根據(jù)不同崗位的特點和評估目的,選擇合適的評估方法或多種方法相結(jié)合。

(四)評估內(nèi)容績效評估內(nèi)容主要包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度三個方面:1.工作業(yè)績:主要評估員工在考核期內(nèi)完成工作任務的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及對公司業(yè)務的貢獻等方面的情況。工作業(yè)績是績效評估的核心內(nèi)容,應根據(jù)績效計劃中的工作目標和標準進行評估。2.工作能力:評估員工具備的專業(yè)知識、技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力、問題解決能力、領(lǐng)導能力等方面的水平。工作能力的評估可結(jié)合員工的工作表現(xiàn)和實際工作成果進行。3.工作態(tài)度:考察員工對待工作的積極性、主動性、責任心、敬業(yè)精神、忠誠度等方面的表現(xiàn)。工作態(tài)度對工作業(yè)績和工作能力的發(fā)揮具有重要影響。

(五)績效評估實施流程1.準備階段人力資源部門制定績效評估方案,明確評估目的、評估周期、評估主體、評估方法、評估內(nèi)容和評估時間安排等。組織相關(guān)人員進行績效評估培訓,使評估人員熟悉評估流程、評估標準和評估方法。準備績效評估所需的各種表格、文檔和工具。2.自評階段員工根據(jù)績效計劃和實際工作表現(xiàn),對自己在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度進行自我評價,填寫自評表,并提交給上級主管。3.上級評估階段上級主管根據(jù)員工的績效計劃、工作表現(xiàn)和自評情況,結(jié)合日常工作記錄,對員工進行全面評估,填寫上級評估表。在評估過程中,上級主管應與員工進行溝通,核實相關(guān)工作情況。4.同事評估、下屬評估和客戶評估階段(如有)按照評估方案的要求,組織同事評估、下屬評估和客戶評估(如有)。評估人員應認真填寫評估表,客觀、公正地評價員工的工作表現(xiàn)。5.評估結(jié)果匯總與分析人力資源部門收集、匯總各類評估表,計算員工的綜合績效得分。對績效評估結(jié)果進行分析,了解員工整體績效狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足。6.績效反饋階段上級主管與員工進行績效反饋面談,向員工反饋績效評估結(jié)果,肯定成績,指出不足,共同分析原因,制定績效改進計劃??冃Х答伱嬲剳⒅販贤记桑瑺I造良好的溝通氛圍,確保員工理解評估結(jié)果,并愿意積極參與績效改進。

五、績效結(jié)果應用(一)薪酬調(diào)整1.根據(jù)員工的年度績效評估結(jié)果,確定薪酬調(diào)整幅度??冃?yōu)秀的員工可獲得較高的薪酬漲幅,績效不達標的員工可能面臨薪酬下調(diào)或不調(diào)薪。2.薪酬調(diào)整應綜合考慮公司的薪酬策略、市場薪酬水平以及員工的崗位價值等因素,確保薪酬調(diào)整的合理性和公平性。

(二)晉升與降職1.績效評估結(jié)果是員工晉升的重要依據(jù)之一。連續(xù)績效優(yōu)秀的員工在滿足晉升條件時,將優(yōu)先獲得晉升機會。晉升應根據(jù)公司的組織架構(gòu)和崗位需求,結(jié)合員工的能力、經(jīng)驗和績效表現(xiàn)進行綜合評估。2.對于績效長期不達標的員工,公司可考慮進行降職處理。降職應根據(jù)員工的實際工作表現(xiàn)和公司規(guī)定,與員工進行充分溝通,并履行相應的手續(xù)。

(三)培訓與發(fā)展1.通過績效評估,發(fā)現(xiàn)員工在知識、技能和能力方面的不足,為員工制定個性化的培訓與發(fā)展計劃。培訓內(nèi)容可包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、溝通技巧培訓等,以幫助員工提升工作績效。2.根據(jù)績效評估結(jié)果,為員工提供職業(yè)發(fā)展指導和建議,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進員工個人成長與公司發(fā)展相匹配。

(四)獎勵與懲罰1.對績效優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等,激勵員工繼續(xù)保持良好的工作表現(xiàn)。2.對績效不達標的員工,視情況給予警告、績效改進期等懲罰措施。如在績效改進期內(nèi)仍未達到要求,公司可采取進一步的懲罰措施,如調(diào)崗、辭退等。

六、績效溝通與反饋(一)績效溝通1.在績效計劃制定階段,上級主管與員工應進行充分的溝通,確保員工理解績效計劃的內(nèi)容和要求,明確工作目標和重點。2.在績效執(zhí)行過程中,上級主管應定期與員工進行溝通,了解工作進展情況,及時給予指導和支持,幫助員工解決工作中遇到的問題。3.在績效評估階段,上級主管與員工進行績效反饋面談時,應客觀、公正地反饋績效評估結(jié)果,認真傾聽員工的意見和建議,共同分析績效表現(xiàn)的原因,制定績效改進計劃。

(二)績效反饋1.績效反饋面談應選擇合適的時間和地點,確保溝通環(huán)境舒適、安靜,有利于雙方充分交流。2.上級主管在反饋績效評估結(jié)果時,應采用客觀、具體的語言,避免使用模糊或主觀的評價。同時,要關(guān)注員工的情緒反應,給予鼓勵和支持。3.員工在績效反饋面談中應積極參與,認真聽取上級主管的反饋意見,客觀分析自己的績效表現(xiàn),提出自己的想法和建議。對于存在的問題,應明確表示愿意接受改進,并制定切實可行的改進措施。

(三)績效改進計劃1.根據(jù)績效反饋面談的結(jié)果,員工與上級主管共同制定績效改進計劃。績效改進計劃應明確改進目標、改進措施、責任人、時間節(jié)點等內(nèi)容,確保具有可操作性和可衡量性。2.績效改進計劃制定完成后,員工應按照計劃認真實施改進措施,上級主管應定期跟蹤檢查改進情況,提供必要的指導和支持,幫助員工實現(xiàn)績效提升。3.在下次績效評估時,對員工績效改進計劃的實施效果進行評估,檢驗改進措施的有效性。如改進效果顯著,可給予適當?shù)莫剟睿蝗绺倪M效果不明顯,應重新分析原因,調(diào)整改進計劃。

七、績效檔案管理(一)檔案內(nèi)容員工績效檔案主要包括以下內(nèi)容:1.績效計劃與目標設(shè)定表,記錄員工在考核期內(nèi)的工作目標、工作標準、權(quán)重分配等信息。2.績效評估表,包括自評表、上級評估表、同事評估表、下屬評估表(如有)和客戶評估表(如有),反映員工在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度等方面的評估結(jié)果。3.績效反饋面談記錄,記錄上級主管與員工進行績效反饋面談的過程和結(jié)果,包括績效評估結(jié)果的反饋、問題分析、改進計劃的制定等內(nèi)容。4.績效改進計劃及實施記錄,記錄員工為改進績效所制定的計劃和實際實施情況,以及上級主管對改進情況的跟蹤檢查記錄。5.其他與績效相關(guān)的資料,如工作成果報告、獎勵與懲罰記錄等。

(二)檔案建立與維護1.人力資源部門負責建立和維護員工績效檔案,確保檔案內(nèi)容真實、完整、準確。2.在每次績效評估結(jié)束后,人力資源部門應及時收集、

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