勘察測(cè)繪有限公司測(cè)量?jī)x器管理制度?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司測(cè)量?jī)x器的管理，確保測(cè)量?jī)x器的正常使用和精度，保證測(cè)量成果的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有測(cè)量?jī)x器的購(gòu)置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.職責(zé)分工技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核測(cè)量?jī)x器的購(gòu)置計(jì)劃、校準(zhǔn)計(jì)劃等。指導(dǎo)和監(jiān)督測(cè)量?jī)x器的正確使用和維護(hù)。對(duì)測(cè)量?jī)x器的重大技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行決策。儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)測(cè)量?jī)x器的統(tǒng)一管理，包括建立儀器臺(tái)賬、檔案等。組織測(cè)量?jī)x器的購(gòu)置、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作。定期檢查測(cè)量?jī)x器的使用和保管情況。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)測(cè)量?jī)x器的日常使用、維護(hù)和保管。提出測(cè)量?jī)x器的購(gòu)置、校準(zhǔn)、維修等申請(qǐng)。配合儀器管理部門(mén)做好相關(guān)工作。

二、測(cè)量?jī)x器的購(gòu)置1.購(gòu)置計(jì)劃使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前提出測(cè)量?jī)x器的購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等。儀器管理部門(mén)對(duì)購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，提出意見(jiàn)后報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的購(gòu)置計(jì)劃由儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)實(shí)施。2.選型原則優(yōu)先選擇技術(shù)先進(jìn)、性能可靠、操作簡(jiǎn)便、符合測(cè)量精度要求的儀器設(shè)備。考慮儀器的兼容性、擴(kuò)展性以及售后服務(wù)等因素。在滿足工作需求的前提下，盡量降低購(gòu)置成本。3.采購(gòu)流程儀器管理部門(mén)按照批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合格的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確儀器的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同簽訂后，儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保儀器按時(shí)到貨。

三、測(cè)量?jī)x器的驗(yàn)收1.驗(yàn)收準(zhǔn)備儀器到貨前，儀器管理部門(mén)通知使用部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、量具、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等。2.驗(yàn)收內(nèi)容外觀檢查：檢查儀器的包裝是否完好，儀器外觀有無(wú)損壞、變形等缺陷。數(shù)量核對(duì)：核對(duì)儀器及附件的數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。技術(shù)資料檢查：檢查儀器的說(shuō)明書(shū)、合格證、保修卡、操作手冊(cè)等技術(shù)資料是否齊全。性能測(cè)試：按照儀器的操作規(guī)程和校準(zhǔn)規(guī)范，對(duì)儀器進(jìn)行性能測(cè)試，檢查儀器的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。3.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀檢查情況、技術(shù)資料檢查情況、性能測(cè)試結(jié)果等。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，交儀器管理部門(mén)存檔。如驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商限期解決。問(wèn)題解決后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。

四、測(cè)量?jī)x器的校準(zhǔn)1.校準(zhǔn)計(jì)劃儀器管理部門(mén)根據(jù)測(cè)量?jī)x器的使用頻率、精度要求、校準(zhǔn)周期等因素，制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)單位等內(nèi)容。校準(zhǔn)計(jì)劃報(bào)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。2.校準(zhǔn)周期測(cè)量?jī)x器的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器的使用情況、性能穩(wěn)定性等因素合理確定，一般不超過(guò)國(guó)家規(guī)定的校準(zhǔn)周期。對(duì)于使用頻繁、精度要求高的儀器，校準(zhǔn)周期應(yīng)適當(dāng)縮短；對(duì)于使用較少、性能穩(wěn)定的儀器，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.校準(zhǔn)單位選擇應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的校準(zhǔn)單位進(jìn)行測(cè)量?jī)x器的校準(zhǔn)。儀器管理部門(mén)應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)單位進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇，建立合格校準(zhǔn)單位名錄。校準(zhǔn)單位應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū)，并提供校準(zhǔn)結(jié)果的不確定度等信息。4.校準(zhǔn)記錄儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立測(cè)量?jī)x器校準(zhǔn)記錄檔案，記錄每次校準(zhǔn)的相關(guān)信息，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)單位、校準(zhǔn)證書(shū)編號(hào)、校準(zhǔn)結(jié)果等。校準(zhǔn)記錄應(yīng)妥善保管，以便查詢和追溯。

五、測(cè)量?jī)x器的使用1.使用人員要求測(cè)量?jī)x器的使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，熟悉儀器的性能、操作規(guī)程和維護(hù)方法，取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器的操作規(guī)程，正確使用儀器，確保測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。2.使用環(huán)境要求測(cè)量?jī)x器應(yīng)在適宜的環(huán)境條件下使用，避免在高溫、潮濕、強(qiáng)磁場(chǎng)、灰塵等惡劣環(huán)境中使用。根據(jù)儀器的要求，提供必要的防護(hù)措施，如儀器罩、遮陽(yáng)罩、防潮箱等。3.使用記錄使用人員在使用測(cè)量?jī)x器時(shí)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)使用記錄，包括使用日期、使用時(shí)間、測(cè)量任務(wù)、測(cè)量數(shù)據(jù)等。使用記錄應(yīng)及時(shí)整理和歸檔，以便查詢和追溯。4.使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)儀器使用前，應(yīng)檢查儀器的外觀、電源、電池等是否正常，確保儀器處于良好的工作狀態(tài)。儀器使用過(guò)程中，應(yīng)避免劇烈震動(dòng)、碰撞、摔落等情況，防止儀器損壞。儀器使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理儀器，將儀器放置在干燥、通風(fēng)的地方，并妥善保管。

六、測(cè)量?jī)x器的維護(hù)1.日常維護(hù)使用人員在每次使用測(cè)量?jī)x器后，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行日常維護(hù)，如清潔儀器表面、擦拭鏡頭、更換電池等。日常維護(hù)應(yīng)做到及時(shí)、細(xì)致，確保儀器保持良好的工作狀態(tài)。2.定期維護(hù)儀器管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)測(cè)量?jī)x器進(jìn)行全面維護(hù)，一般每年不少于一次。定期維護(hù)的內(nèi)容包括儀器的外觀檢查、性能測(cè)試、內(nèi)部清潔、部件更換、校準(zhǔn)等。定期維護(hù)應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，維護(hù)過(guò)程中應(yīng)做好記錄。3.故障維修當(dāng)測(cè)量?jī)x器出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告儀器管理部門(mén)。儀器管理部門(mén)應(yīng)組織技術(shù)人員對(duì)故障進(jìn)行分析和診斷，確定維修方案。維修工作應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的維修單位進(jìn)行，維修后應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和性能測(cè)試，確保儀器恢復(fù)正常工作狀態(tài)。對(duì)故障原因、維修情況等應(yīng)做好記錄，并存檔備案。

七、測(cè)量?jī)x器的保管1.保管場(chǎng)所要求測(cè)量?jī)x器應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保管場(chǎng)所，保管場(chǎng)所應(yīng)具備干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。儀器應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。2.保管措施儀器管理部門(mén)應(yīng)建立測(cè)量?jī)x器保管制度，明確保管人員的職責(zé)。保管人員應(yīng)定期對(duì)測(cè)量?jī)x器進(jìn)行檢查，確保儀器的安全和完好。對(duì)于貴重、精密的測(cè)量?jī)x器，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、專(zhuān)人保管等。3.借用管理因工作需要借用測(cè)量?jī)x器時(shí)，借用人員應(yīng)填寫(xiě)借用申請(qǐng)表，經(jīng)儀器管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間歸還儀器，歸還時(shí)應(yīng)進(jìn)行檢查，確保儀器完好無(wú)損。如借用期間儀器發(fā)生損壞或丟失，借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

八、測(cè)量?jī)x器的報(bào)廢1.報(bào)廢條件測(cè)量?jī)x器符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且精度嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作要求的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。技術(shù)性能落后，已被新型儀器所替代，且無(wú)使用價(jià)值的。因其他原因不能繼續(xù)使用的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或儀器管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢條件，填寫(xiě)測(cè)量?jī)x器報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的測(cè)量?jī)x器，由儀器管理部門(mén)統(tǒng)一處理。處理方式可采用報(bào)廢變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，但應(yīng)確保儀器的相關(guān)資料和零部件得到妥善處理，防止信息泄露和資源浪費(fèi)。報(bào)廢處理后，儀器管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新儀器臺(tái)賬和檔案，注銷(xiāo)報(bào)廢儀器信息。

九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查儀器管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)測(cè)量?jī)x器的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括儀器的使用、維護(hù)、保管等方面。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。2.