設(shè)計(jì)院保密管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)設(shè)計(jì)院保密管理，保護(hù)設(shè)計(jì)院商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權(quán)，維護(hù)設(shè)計(jì)院合法權(quán)益，確保設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于設(shè)計(jì)院全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生以及因工作需要進(jìn)入設(shè)計(jì)院工作場所的外部人員。3.定義本制度所稱商業(yè)秘密，是指不為公眾所知悉、能為設(shè)計(jì)院帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)設(shè)計(jì)院采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。技術(shù)信息包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件等；經(jīng)營信息包括客戶信息、市場信息、招投標(biāo)文件、項(xiàng)目報(bào)價(jià)等。

二、保密管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.保密委員會(huì)設(shè)計(jì)院設(shè)立保密委員會(huì)，由院長擔(dān)任主任，副院長擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。保密委員會(huì)負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)院保密工作，制定保密工作方針、政策和制度，審議決定保密工作重大事項(xiàng)，監(jiān)督檢查保密工作落實(shí)情況。2.保密工作辦公室保密委員會(huì)下設(shè)保密工作辦公室，掛靠在院辦公室，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)日常工作。其主要職責(zé)包括：制定和完善保密管理制度，組織開展保密宣傳教育，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門保密工作，管理保密工作檔案，處理保密工作中的違規(guī)事件等。3.部門保密員各部門指定一名員工擔(dān)任部門保密員，負(fù)責(zé)本部門保密工作的具體實(shí)施。部門保密員的主要職責(zé)包括：組織本部門員工學(xué)習(xí)保密制度，督促本部門員工遵守保密規(guī)定，管理本部門保密文件和資料，協(xié)助保密工作辦公室開展保密檢查等。

三、保密措施1.文件資料管理文件資料的分類與標(biāo)識設(shè)計(jì)院文件資料分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級。絕密級文件資料是最重要的商業(yè)秘密，一旦泄露會(huì)使設(shè)計(jì)院遭受極其嚴(yán)重的損害；機(jī)密級文件資料是重要的商業(yè)秘密，泄露會(huì)使設(shè)計(jì)院遭受較大損害；秘密級文件資料是一般的商業(yè)秘密，泄露會(huì)使設(shè)計(jì)院遭受一定損害。在文件資料首頁右上角加蓋相應(yīng)密級印章，并標(biāo)明保密期限。文件資料的起草與審核涉及保密內(nèi)容的文件資料，起草人應(yīng)在文件資料首頁注明密級，并按照保密要求進(jìn)行編寫。文件資料起草完成后，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，涉及多個(gè)部門的文件資料，由主辦部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)部門會(huì)審。審核人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)，確保文件資料內(nèi)容符合保密規(guī)定。文件資料的印制與發(fā)放絕密級文件資料須由保密工作辦公室指定專人印制，印制過程中要嚴(yán)格控制知悉范圍。文件資料發(fā)放時(shí)，要進(jìn)行登記，明確發(fā)放對象、份數(shù)、日期等信息，并要求收件人簽字確認(rèn)。絕密級文件資料只能發(fā)放給經(jīng)過授權(quán)的人員。文件資料的借閱與使用因工作需要借閱文件資料的，須填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到保密工作辦公室辦理借閱手續(xù)。絕密級文件資料一般不外借，如確需借閱，須經(jīng)院長批準(zhǔn)。借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得擅自復(fù)印、摘抄、轉(zhuǎn)借他人，不得在非工作場所使用。借閱期限屆滿，應(yīng)及時(shí)歸還，如需延期，須重新辦理借閱手續(xù)。文件資料的保管與銷毀各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)文件資料的保管，建立文件資料保管臺(tái)賬，對文件資料的收發(fā)、借閱、使用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對保管的文件資料進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保文件資料的安全完整。對已失去保存價(jià)值的文件資料，應(yīng)按照保密規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)，須填寫銷毀申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)保密工作辦公室批準(zhǔn)后，由保密工作辦公室指定專人負(fù)責(zé)銷毀，并做好銷毀記錄。2.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)設(shè)計(jì)院應(yīng)建立健全計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系，安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)軟件，定期進(jìn)行系統(tǒng)漏洞掃描和病毒查殺，確保計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行分類管理，根據(jù)不同的安全級別設(shè)置訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員的訪問。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理嚴(yán)格限制移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用，確需使用的，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記備案。禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上使用未經(jīng)檢測的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，防止病毒感染和數(shù)據(jù)泄露。移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備使用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行殺毒處理，并妥善保管。網(wǎng)絡(luò)通信管理禁止在設(shè)計(jì)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上傳播涉密信息，嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸涉密文件資料。對電子郵件、即時(shí)通訊工具等網(wǎng)絡(luò)通信方式進(jìn)行規(guī)范管理，不得在其中傳遞涉密信息。加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)訪問的監(jiān)控和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.辦公區(qū)域管理辦公區(qū)域的安全防范加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范措施，安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，限制無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。對辦公區(qū)域的門窗、保險(xiǎn)柜等設(shè)施進(jìn)行定期檢查，確保其安全可靠。涉密區(qū)域管理劃定涉密區(qū)域，如設(shè)計(jì)工作室、檔案室等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。涉密區(qū)域應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，限制人員進(jìn)出，安裝監(jiān)控設(shè)備，防止涉密信息泄露。進(jìn)入涉密區(qū)域的人員須經(jīng)授權(quán)，并登記身份信息。在涉密區(qū)域內(nèi)，不得使用無線通信設(shè)備，不得談?wù)撋婷苁马?xiàng)。會(huì)議管理召開涉及涉密內(nèi)容的會(huì)議，須選擇具備保密條件的會(huì)議室，并提前對會(huì)議室進(jìn)行檢查，確保無竊聽、錄音等設(shè)備。對會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行保密，明確會(huì)議的密級，控制參會(huì)人員范圍，要求參會(huì)人員不得泄露會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議文件資料按照文件資料管理規(guī)定進(jìn)行保管和處理。4.人員管理保密教育與培訓(xùn)新員工入職時(shí)，須進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，使其了解設(shè)計(jì)院保密制度和保密要求。保密教育和培訓(xùn)應(yīng)作為新員工入職培訓(xùn)的重要內(nèi)容，培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]小時(shí)。定期組織全體員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種形式，確保員工能夠掌握保密知識和技能。對涉及重要項(xiàng)目或關(guān)鍵崗位的員工，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)保密培訓(xùn)，提高其保密意識和防范能力。保密協(xié)議簽訂員工入職時(shí)，須簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。對離職員工，應(yīng)及時(shí)收回其持有的涉密文件資料和物品，并要求其簽署保密承諾書，承諾離職后仍履行保密義務(wù)。人員流動(dòng)管理員工離職時(shí)，所在部門應(yīng)及時(shí)通知保密工作辦公室，由保密工作辦公室對其進(jìn)行離職保密審查。審查內(nèi)容包括是否歸還涉密文件資料和物品、是否清理個(gè)人計(jì)算機(jī)中的涉密信息等。對涉及核心商業(yè)秘密的員工，離職后在規(guī)定期限內(nèi)（一般為[X]年）不得在同行業(yè)競爭企業(yè)工作，不得從事與設(shè)計(jì)院有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。

四、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督檢查職責(zé)保密工作辦公室負(fù)責(zé)定期對設(shè)計(jì)院保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，各部門保密員負(fù)責(zé)本部門保密工作的日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、文件資料管理情況、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全情況、辦公區(qū)域安全情況等。2.監(jiān)督檢查方式定期檢查：保密工作辦公室每年至少組織一次全面的保密檢查，各部門每季度至少進(jìn)行一次自查。檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。不定期抽查：保密工作辦公室不定期對各部門保密工作進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.違規(guī)處理對違反保密制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告