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文檔簡介
談心談話實施方案?一、談話目的為進(jìn)一步加強(qiáng)溝通交流,及時了解員工思想、工作和生活狀況,幫助解決實際問題,促進(jìn)員工成長發(fā)展,提升團(tuán)隊凝聚力和工作效率,特制定本談心談話實施方案。
二、談話原則1.坦誠相待原則:談話過程中要真誠、坦率,開誠布公地交流意見和想法,不隱瞞、不回避問題。2.尊重理解原則:尊重談話對象的人格、意見和感受,理解其處境和困難,給予充分的關(guān)注和支持。3.實事求是原則:談話內(nèi)容要基于客觀事實,準(zhǔn)確反映情況,不夸大、不縮小,確保談話的真實性和有效性。4.有的放矢原則:根據(jù)談話對象的不同特點和需求,有針對性地確定談話內(nèi)容和方式,提高談話的針對性和實效性。
三、談話對象本單位全體員工
四、談話內(nèi)容1.思想動態(tài):了解員工的政治立場、思想觀念、價值取向等方面的情況,關(guān)注其對單位發(fā)展、政策方針的看法和態(tài)度。2.工作情況:詢問員工的工作進(jìn)展、工作困難、工作壓力等,了解其對工作的滿意度和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,聽取對工作安排、工作流程、工作環(huán)境等方面的意見和建議。3.生活狀況:關(guān)心員工的生活情況,包括家庭狀況、經(jīng)濟(jì)狀況、身心健康等,了解其在生活中遇到的困難和問題,給予必要的關(guān)心和幫助。4.人際關(guān)系:了解員工在單位內(nèi)部和外部的人際關(guān)系狀況,關(guān)注是否存在矛盾糾紛或溝通障礙,幫助協(xié)調(diào)解決,營造良好的工作氛圍。5.廉潔自律:強(qiáng)調(diào)廉潔自律的重要性,了解員工對廉潔規(guī)定的認(rèn)識和遵守情況,提醒員工保持清正廉潔,防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。
五、談話方式1.個別談話:根據(jù)談話對象的具體情況,安排一對一的談話,深入了解個人情況,確保談話的針對性和私密性。2.集體談話:針對普遍性問題或特定群體,組織集體談話,進(jìn)行集中溝通和交流,提高談話效率。3.定期談話:按照一定的時間周期,定期開展談心談話活動,形成常態(tài)化溝通機(jī)制。4.不定期談話:根據(jù)工作需要或突發(fā)事件,隨時進(jìn)行談心談話,及時了解員工動態(tài),解決突發(fā)問題。
六、談話時間安排1.定期談話季度談話:每季度末開展一次,每次談話時間不少于[X]分鐘。談話對象為本單位全體員工,可根據(jù)實際情況分批次進(jìn)行。年度談話:每年年底開展一次,談話時間可適當(dāng)延長。談話對象為本單位全體員工,進(jìn)行全面的年度總結(jié)和交流。2.不定期談話:根據(jù)具體情況靈活安排,及時與相關(guān)員工進(jìn)行談話。
七、談話人員分工1.領(lǐng)導(dǎo)班子成員:負(fù)責(zé)與分管部門員工進(jìn)行談心談話,了解分管工作進(jìn)展情況和員工思想動態(tài),解決工作中存在的問題。2.部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)與本部門員工進(jìn)行談心談話,傳達(dá)單位工作要求和部署,了解部門工作情況和員工需求,協(xié)調(diào)解決部門內(nèi)部問題。3.黨支部書記:負(fù)責(zé)與黨員員工進(jìn)行談心談話,加強(qiáng)黨員思想政治教育,了解黨員思想狀況和工作表現(xiàn),發(fā)揮黨員先鋒模范作用。4.工會主席:負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行談心談話,關(guān)注員工生活狀況和權(quán)益保障,傾聽員工訴求,開展關(guān)愛幫扶活動。
八、談話準(zhǔn)備1.談話人員準(zhǔn)備:談話人員應(yīng)提前熟悉談話對象的基本情況,包括工作崗位、工作表現(xiàn)、個人特點等,以便有針對性地開展談話。2.談話提綱準(zhǔn)備:根據(jù)談話目的和內(nèi)容,制定詳細(xì)的談話提綱,明確談話要點和問題,確保談話有序進(jìn)行。3.談話環(huán)境準(zhǔn)備:選擇安靜、舒適、私密的談話環(huán)境,避免干擾,確保談話能夠深入、有效地進(jìn)行。
九、談話過程1.開場介紹:談話人員向談話對象簡要介紹談話目的、內(nèi)容和方式,消除談話對象的緊張情緒,營造輕松的談話氛圍。2.傾聽交流:認(rèn)真傾聽談話對象的發(fā)言,給予充分的關(guān)注和回應(yīng),鼓勵其暢所欲言,表達(dá)真實想法和感受。3.提問引導(dǎo):根據(jù)談話提綱和談話對象的回答,適時提出問題,進(jìn)一步深入了解情況,引導(dǎo)談話對象圍繞主題展開討論。4.記錄要點:談話過程中,談話人員要認(rèn)真記錄談話內(nèi)容和要點,以便后續(xù)整理和分析。5.反饋溝通:針對談話對象提出的問題和建議,能夠當(dāng)場答復(fù)的要及時給予答復(fù);不能當(dāng)場答復(fù)的,要做好解釋說明,并在規(guī)定時間內(nèi)給予反饋。
十、談話記錄與整理1.記錄要求:談話記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整,包括談話時間、地點、談話人員、談話對象、談話內(nèi)容等要素。記錄要使用規(guī)范的語言和格式,字跡清晰,不得隨意涂改。2.整理歸檔:談話結(jié)束后,談話人員應(yīng)及時對談話記錄進(jìn)行整理,按照談話對象和時間順序進(jìn)行分類歸檔,妥善保管,以便日后查閱和分析。3.分析總結(jié):定期對談話記錄進(jìn)行分析總結(jié),梳理存在的問題和共性需求,提出改進(jìn)措施和建議,為單位決策提供參考依據(jù)。
十一、跟蹤反饋1.問題跟蹤:對談話中涉及的問題和困難,要建立跟蹤臺賬,明確責(zé)任人和解決時限,定期進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到及時解決。2.結(jié)果反饋:將問題解決情況及時反饋給談話對象,了解其滿意度和意見建議,形成良好的溝通閉環(huán)。3.持續(xù)關(guān)注:對談話對象的思想和工作狀況進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,適時開展后續(xù)談話,鞏固談話成果,促進(jìn)員工不斷成長進(jìn)步。
十二、保障措施1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo):成立談心談話工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)談心談話工作,確保工作順利開展。2.強(qiáng)化培訓(xùn)指導(dǎo):組織談話人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高談話技巧和溝通能力,使其能夠熟練掌握談心談話的方法和要點,確保談話質(zhì)量。3.營造良好氛圍:通過多種渠道宣傳談心談話工作的重要意義,營造積極參與、坦誠交流的良好氛圍,鼓勵員工主動與談話人員溝通交流。4.嚴(yán)格考核評估:將談心談話工作納入單位績效考核體系,對談話人員的工作開展情況進(jìn)行考核評估,確保工作取得實效。
十三、注意事項1.談話人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,對談話對象的個人隱私和談話內(nèi)容予以保密,不得泄露。2.談話過程中要注意方式方法,避免使用刺激性語言,尊重談話對象的感受,維護(hù)談話對象的自尊心。3.談話人員要保持客觀公正的態(tài)度,不偏袒、不歧視談話對象,確保談話結(jié)果真實可靠。4.談話工作要與單位其他工作有機(jī)結(jié)合,相互促進(jìn),共
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