學(xué)校文印室規(guī)章管理制度1?一、總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校文印室的管理，規(guī)范文印室的工作流程，提高文印工作效率和質(zhì)量，確保文印工作有序進(jìn)行，特制定本規(guī)章管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校文印室的所有工作人員以及使用文印室服務(wù)的全體師生。3.文印室職責(zé)文印室負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件、資料、試卷、講義等的打印、復(fù)印、裝訂工作，為學(xué)校的教學(xué)、科研和管理工作提供及時、準(zhǔn)確、高效的文印服務(wù)。

二、人員管理1.工作人員配備文印室設(shè)專人負(fù)責(zé)日常工作，工作人員應(yīng)具備熟練的電腦操作技能和一定的文字處理能力，熟悉文印設(shè)備的使用方法和維護(hù)保養(yǎng)知識。2.人員培訓(xùn)定期組織工作人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括文印設(shè)備的操作技能、文件排版技巧、保密知識等。3.工作紀(jì)律工作人員應(yīng)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。工作時間應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、串崗，不得在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情。嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露學(xué)校機(jī)密文件和資料的內(nèi)容。對待師生要熱情、耐心、細(xì)致，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、設(shè)備管理1.設(shè)備采購根據(jù)文印室的工作需要，合理配置文印設(shè)備。設(shè)備采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、先進(jìn)的原則，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能滿足工作要求。2.設(shè)備登記對新購置的文印設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、生產(chǎn)廠家等信息，并建立設(shè)備檔案。3.設(shè)備使用工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作。定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備發(fā)生故障時，操作人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并協(xié)助維修人員進(jìn)行故障排查和維修。4.設(shè)備報(bào)廢對已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到報(bào)廢年限的文印設(shè)備，由文印室提出報(bào)廢申請，經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時清理，并做好記錄。

四、文件管理1.文件接收接收需打印、復(fù)印的文件時，應(yīng)認(rèn)真核對文件的內(nèi)容、格式、份數(shù)等信息，確保文件準(zhǔn)確無誤。對于不符合要求的文件，應(yīng)及時與提交人溝通并進(jìn)行修改。2.文件排版根據(jù)文件的性質(zhì)和要求，對文件進(jìn)行排版。排版應(yīng)做到格式規(guī)范、版面整潔、字體統(tǒng)一、字號適中。對于需要特殊排版的文件，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行排版。3.文件打印、復(fù)印按照排版后的文件進(jìn)行打印、復(fù)印，確保打印、復(fù)印質(zhì)量清晰、準(zhǔn)確。在打印、復(fù)印過程中，應(yīng)注意節(jié)約紙張和油墨，避免浪費(fèi)。對打印、復(fù)印好的文件進(jìn)行整理、分類，確保文件順序正確、頁碼連續(xù)。4.文件裝訂根據(jù)文件的數(shù)量和要求，選擇合適的裝訂方式進(jìn)行裝訂。裝訂應(yīng)做到牢固、整齊、美觀，不得出現(xiàn)掉頁、錯頁等現(xiàn)象。5.文件存儲對打印、復(fù)印、裝訂好的文件，應(yīng)及時進(jìn)行整理和存儲。文件存儲應(yīng)按照類別、年度、月份等進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。同時，應(yīng)定期對文件進(jìn)行清理，銷毀過期或無用的文件。

五、工作流程1.文件提交師生如需打印、復(fù)印文件，應(yīng)提前將文件電子稿發(fā)送至文印室指定郵箱或直接送至文印室，并填寫文件打印、復(fù)印申請表，注明文件名稱、格式、份數(shù)、用途等信息。2.文件審核文印室工作人員收到文件后，對文件進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括文件的格式是否符合要求、內(nèi)容是否完整、有無錯別字等。對于審核不通過的文件，及時與提交人聯(lián)系并說明原因，要求其進(jìn)行修改。3.文件排版審核通過的文件，由工作人員按照要求進(jìn)行排版。排版完成后，再次對文件進(jìn)行審核，確保排版無誤。4.文件打印、復(fù)印排版后的文件，根據(jù)提交人的要求進(jìn)行打印、復(fù)印。在打印、復(fù)印過程中，如發(fā)現(xiàn)問題及時與提交人溝通解決。5.文件裝訂打印、復(fù)印好的文件，按照要求進(jìn)行裝訂。裝訂完成后，對文件進(jìn)行再次檢查，確保文件質(zhì)量符合要求。6.文件領(lǐng)取師生憑文件打印、復(fù)印申請表到文印室領(lǐng)取文件。領(lǐng)取文件時，應(yīng)仔細(xì)核對文件的內(nèi)容、份數(shù)、裝訂情況等信息，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。

六、收費(fèi)管理1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)文印室的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并向師生公布。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)合理、透明，不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.收費(fèi)方式文印室采用現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式收取費(fèi)用。對于批量打印、復(fù)印的業(yè)務(wù)，可根據(jù)實(shí)際情況與師生協(xié)商確定收費(fèi)方式和結(jié)算時間。3.收費(fèi)票據(jù)文印室收取費(fèi)用后，應(yīng)向師生開具正式發(fā)票或收據(jù)。發(fā)票或收據(jù)應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，加蓋文印室公章。

七、保密制度1.保密范圍文印室涉及的保密文件和資料包括學(xué)校的各類規(guī)章制度、教學(xué)計(jì)劃、考試試卷、學(xué)生成績、科研項(xiàng)目資料、人事檔案等。2.保密措施文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露保密文件和資料的內(nèi)容。未經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)，不得擅自將保密文件和資料帶出文印室。對保密文件和資料的打印、復(fù)印、裝訂等過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，防止文件和資料在流轉(zhuǎn)過程中丟失或泄露。文印室應(yīng)配備必要的保密設(shè)備，如文件柜、碎紙機(jī)等，對保密文件和資料進(jìn)行妥善保管。定期對文印室工作人員進(jìn)行保密教育，提高其保密意識和保密技能。3.泄密處理如發(fā)現(xiàn)文印室工作人員違反保密制度，泄露保密文件和資料的內(nèi)容，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；如造成嚴(yán)重后果的，將依法追究其法律責(zé)任。

八、衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生保持文印室的環(huán)境衛(wèi)生整潔，每天對文印室進(jìn)行清掃，定期對設(shè)備、地面、桌面等進(jìn)行擦拭消毒。2.設(shè)備衛(wèi)生定期對文印設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，確保設(shè)備外觀干凈、內(nèi)部無灰塵。在設(shè)備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備表面有污漬，應(yīng)及時進(jìn)行清理。3.紙張整理對打印、復(fù)印過程中產(chǎn)生的廢紙進(jìn)行及時清理，分類存放，并定期送往學(xué)校指定地點(diǎn)進(jìn)行回收處理。保持紙張存放區(qū)域的整潔，避免紙張散落和混亂。

九、安全管理1.安全制度建立健全文印室安全制度，加強(qiáng)對文印室工作人員的安全教育，提高其安全意識。2.設(shè)備安全定期對文印設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備安全運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在安全隱患，應(yīng)及時報(bào)告并聯(lián)系維修人員進(jìn)行處理。3.用電安全文印室應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急燈等。工作人員應(yīng)掌握正確的用電方法，不得私拉亂接電線，不得在文印室內(nèi)使用大功率電器。4.防火防盜下班前，應(yīng)關(guān)閉文印室的電源、門窗等，確保文印室安全。加強(qiáng)對文印室的巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報(bào)告并采取相應(yīng)措施。

十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查學(xué)校相關(guān)部門定期對文印室的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、設(shè)備管理、文件管理、收費(fèi)管理、保密制度、衛(wèi)生管理、安全管理等方面。2.考核評價(jià)根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對文印室工作人員進(jìn)行考核評價(jià)?？己嗽u價(jià)結(jié)果作為工作人員績效工資發(fā)放、評先評優(yōu)、崗位晉升等的